Ihr Arbeitsplatz
Der Energie Campus Nürnberg (EnCN) ist ein interdisziplinäres Energieforschungszentrum- Er verfolgt das Ziel, die notwendigen Technologien für eine nachhaltige Energieversorgung, basierend auf regenerativen Energiequellen, zu schaffen- Die Kooperation aus vier Forschungsinstitutionen, der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, der Technischen Hochschule Nürnberg, dem Fraunhofer-Institut und der Hochschule Ansbach, verfolgt dabei einen ganzheitlichen Ansatz, bei dem das gesamte Energiesystem betrachtet wird- Der Nuremberg Campus of Technology (NCT) ist eine interdisziplinäre Forschungsplattform der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und der Technischen Hochschule Nürnberg mit dem Fokus "Engineering for Smart Cities“- Der NCT ist in sechs Arbeits- und Forschungsgebiete unterteilt und umfasst: Automatisierungstechnik, Energie- und Speichertechnologien, intelligente Verkehrsplanung, Bau und Umwelt, Technik, Wirtschaft und Gesellschaft, sowie Sicherheitstechnik-
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit der Bearbeitung der Korrespondenz, Verwaltung von Kontakten, Aktenführung, Terminkoordination, Protokollführung sowie Unterstützung im Personalwesen
- Finanzverwaltung mit der Abwicklung von Rechnungswesen, Buchungswesen, Controlling, Pflege von Haushaltsüberwachungslisten, Inventarisierung sowie Abrechnung von Kreditkarten und Dienstreisen
- Veranstaltungsmanagement mit Planung, Vorbereitung, Organisation, Koordination und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen, inklusive Raumbuchungen und Empfang von Gästen
- Bestellwesen und Materialbeschaffung mit der Beauftragung und Kontrolle von Dienstleistern sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisatorische Unterstützung im Rahmen von Forschungsprojekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungserfahrung mit Kenntnissen im Bestell- und Rechnungswesen, idealerweise im universitären Umfeld
- Wünschenswerte Erfahrungen mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten und Haushaltswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office- Programmen (Excel, Word, Power Point, Outlook)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind- C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind- B2-Niveau)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Arbeiten im Team und mit vielen unterschiedlichen Menschen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Serviceorientierung
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw- Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24- und 31- Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben-
Entgelt
TV-L E 8
Arbeitszeit
Vollzeit
