Teamassistenz Budgetierung / Controlling (m/w/d)

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberFriedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Postleitzahl
OrtErlangen
BundeslandBayern
Gepostet am23.11.2024
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?-
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Ihr Arbeitsplatz

Der Lehrstuhl, als Teil der Technischen Fakultät an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), beschäftigt sich mit der innovativen Forschung in den verschiedenen Bereichen der thermischen Verfahrenstechnik- Den Schwerpunkt der Forschung bildet die Adsorption und strukturelle Charakterisierung nanoporöser Materialien- In diesem Rahmen untersuchen wir das Phasen- und Benetzungsverhalten von Fluiden in Poren und an der Adsorbensgrenzfläche, um Informationen über die Oberflächen- und Porenstruktur der Materialien zu gewinnen- Ein weiterer Fokus liegt auf der Grundlagenforschung im Bereich der Gasspeicherung (z-B- Wasserstoff, Kohlenstoffdioxid, Methan)- Ein Ziel der Forschung ist es, Zusammenhänge zwischen charakteristischen Adsorptionseigenschaften der porösen Materialien mit Prozessen und Anwendungen in Bereichen wie Gas- und Energiespeicherung, Trenntechnik sowie heterogene Katalyse zu finden-

Ihre Aufgaben

  • Haushalt und Drittmittel, beispielsweise Verwaltung, Abrechnung und Abschlussarbeiten inklusive Budgetierung und Controlling
  • Organisation des Sekretariats inklusive Korrespondenz, Datenpflege, Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten, Betreuung von Gastwissenschaftlern, Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten
  • Personal- und Stellenverwaltung
  • Öffentlichkeitsarbeit inklusive Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen und internationalen Tagungen sowie Betreuung und Pflege der Homepage

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
  • Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld sowie Kenntnisse im Haushaltsrecht
  • Erfahrung mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten, einschließlich Arbeiten im HIS-FSV (Finanz- und Sachmittelverwaltung)
  • Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind- C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind- B2-Niveau)
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
  • Engagement, Stresskompetenz, Lösungsorientierung, sowie die Fähigkeit Planungs- und Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten von Vorteil
  • Positives Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen wünschenswert

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw- Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24- und 31- Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

Entgelt

TV-L E 8

Arbeitszeit

Teilzeit