Teamassistenz / Chefarztsekretär/-in (w/m/d)

Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung – wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen ist der Klinikverbund der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.

Teamassistenz | Chefarztsekretär/-in (w|m|d)
Klinik für Akut- und Notfallmedizin

für 38,5 Std./Woche in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Standort: München Klinik Harlaching

• Selbstständige Organisation des Chefarztbüros
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Oberärzte sowie der leitenden Pflegekräfte
• Koordination und Vereinbarung von Terminen
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz
• Planung, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen und internen Schulungen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Abteilungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im medizinischen Bereich (z. B. als Medizinische Fachangestellte*r (MFA) oder vergleichbare Qualifikation)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Flexibilität und Teamgeist

• Sicherheit: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlung.
• Familienfreundlichkeit: Unser Familienservice bietet Unterstützung bei der Organisation von Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen. Ihre Gesundheit fördern wir durch vielfältige Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Mobilität: Fahrtkostenzuschuss bis zu 46,55 € monatlich für das Deutschlandticket Job, die Isar Card Job oder ein Ausbildungsticket.
• Mitarbeitervorteile: Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern durch das Corporate Benefits Programm.
• Teamkultur: Ein motiviertes Team, das Herausforderungen gemeinsam und mit Humor meistert.

Die Tätigkeit ist nach EG 8 TVöD-K/VKA bewertet. Die genaue Einstufung erfolgt individuell und beinhaltet ein regelmäßig steigendes Gehalt, hohen Urlaubsanspruch (30 Tage bei einer 5-Tage-Woche) und weitere Zulagen (München-Zulage, Jahressonderzahlung etc.).