Teamassistenz für die OSP-Geschäftsstelle (m/w/d)

Der Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP) ist eine Kooperation der Stuttgarter Krankenhäuser sowie der Ärzteschaft Stuttgart. Das übergeordnete Ziel dieser Zusammenarbeit ist es, allen Krebspatientinnen und -patienten eine optimale Versorgung zu bieten. Dies beinhaltet die Behandlung jeder Krebserkrankung auf Grundlage der neuesten wissenschaftlichen Erkenntnisse der Krebsforschung sowie die Sicherstellung einer wohnortnahen und ganzheitlichen Versorgung.

Die OSP-Geschäftsstelle besteht aus drei Bereichen: der OSP-Koordination, dem Institut für Versorgungsforschung sowie der Brückenpflege/Palliative Care.

Der OSP sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine engagierte Persönlichkeit als

in Teilzeit (60-80 %)

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben wie

• Terminplanung und -koordination
• Korrespondenz (u.a. E-Mail, Telefon, Schreiben diverser Texte nach Vorlage)
• Rechnungsverwaltung und Spendenmanagement
• Datenmanagement sowie Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Dienstplan, Adressdatenbank)
• Ressourcenmanagement (Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Verwaltung von technischen Geräten)
• Fuhrparkmanagement
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und in Projekten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Fortbildungen
• Empfang und Koordination von Dienstleistern und Besuchern

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, eine vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und haben Erfahrung in der Anwendung und Pflege von Adressdatenbanken.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Organisationskompetenz, um reibungslose Abläufe im Team zu gewährleisten. Zudem gehen Sie freundlich und souverän auf unterschiedliche Zielgruppen ein.
• Sie zeichnet eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus, gepaart mit der Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu priorisieren und effizient umzusetzen.
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit der Bereitschaft, Aufgaben tatkräftig anzupacken und auch schwierige Situationen lösungsorientiert zu gestalten.

Was Sie erwartet:

• Ein sinnstiftender und abwechslungsreicher Arbeitsbereich
• Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts mit guter Erreichbarkeit über ÖPNV
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung nach TVöD und zusätzlicher Altersvorsorge
• Ein konstruktives, sympathisches Team und ein sehr angenehmes Betriebsklima durch gegenseitigen Respekt und Toleranz
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mittagessen in der Kantine des Diakonie-Klinikum Stuttgart zum Mitarbeitendenpreis.

Ihre Bewerbung:

Konnten wir Sie mit unserem Angebot überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittstermin). Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) per E-Mail an die Geschäftsführung des OSP Herrn Brinkmann (bewerbung@osp-stuttgart.de).

Gerne können Sie sich vorab telefonisch über die Stelle informieren. Wenden Sie sich bitte an den OSP Geschäftsführer Herrn Brinkmann, Telefon: 0711 64 55 881. Weitere Informationen über den OSP erhalten Sie im Internet unter www.osp-stuttgart.de.

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