Teamassistenz für Verwaltung und Organisation (m/w/d)

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberFriedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Postleitzahl
OrtErlangen
BundeslandBayern
Gepostet am23.11.2024
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?-
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Ihr Arbeitsplatz

Die Arbeitsgruppe "PULS – Physics Underlying Life Sciences" ist eine interdisziplinär ausgerichtete Arbeitsgruppe von Frau Prof- Ana-Suncana Smith, als Teil der Naturwissenschaftlichen Fakultät an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)- Die Forschung des internationalen PULS-Teams umfasst vielfältige theoretische Arbeiten in den Bereichen Physik, Chemie- und Bioingenieurwesen sowie Medizin- Dabei kooperiert die Arbeitsgruppe mit zahlreichen internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern-

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Durchführung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben (u-a- Korrespondenz, Terminplanung, Pflege von Datenbeständen (Homepage, etc-), Erstellen und Führen von Statistiken, administrative Zuarbeit bei Antragsstellungen, Organisation von Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen)
  • Verwaltung von Haushaltsmitteln sowie Mitteln aus Drittmittel- und Verbundprojekten (u-a- Budgetierung der vorhandenen Mittel, Mittelabruf, Monitoring der Jahresplanung, Verwendungsnachweise)
  • Personalverwaltung (Unterstützung bei Einstellungen, Überwachung der Verlängerungen, Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung)
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (u-a- Postabwicklung, Raumverwaltung (Campo), Büromaterialbeschaffung)
  • Budgetverantwortung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
  • Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben, idealerweise im universitären Umfeld
  • Expertise in der Finanzverwaltung, idealerweise im universitären Umfeld sowie im Bereich der Drittmittelverwaltung
  • Erfahrung mit Reisekostenabrechnungen sowie im Reisekostenrecht wünschenswert
  • Digitale Kompetenzen (u-a- digitale Kalender, Videokonferenz-Tools, Standard-Office-Anwendungen)
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind- C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind- C1-Niveau)
  • Organisatorisches Geschick sowie Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw- Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24- und 31- Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Gemeinsame Aktivitäten im Team
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  • Aktives Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung wird eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt-

Entgelt

TV-L E 8

Arbeitszeit

Teilzeit