Teamassistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebs­forschungs­zentrum. Wir erfor­schen, wie Krebs entsteht, erfas­sen Krebs­risiko­faktoren und suchen nach neuen Strategien, die ver­hin­dern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser dia­gnos­ti­ziert und Krebs­patient:innen erfolg­reicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Admini­stration oder der Infra­struktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeu­tungsvoll und spannend. Teamassistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung Kennziffer: 2024-0359 * Heidelberg * Vollzeit * Rechtsabteilung Die Rechtsabteilung des Deutschen Krebsforschungszentrums (DKFZ) ist Ansprechpartner für vielfältige und abwechslungsreiche rechtliche Fragestellungen im Bereich der innovativen Krebsforschung. Sie ist neben einer Vielzahl weiterer Themen zuständig für die Erstellung und Verhandlung von Forschungs­kooperationsverträgen im nationalen und internationalen Umfeld, um die Forschung auf internationalem Spitzenniveau rechtssicher zu gestalten. Dabei arbeitet die Rechtsabteilung eng mit weiteren Abteilungen des DKFZ zusammen, um die exzellenten Ergebnisse aus der Krebsforschung effektiv und rechtssicher in die Anwendung zum Nutzen von Patient:innen, Wirtschaft und Gesellschaft zu überführen. Ihre Aufgaben: Sie übernehmen in der Rechtsabteilung eigenverantwortlich die Führung des Sekretariats und unterstützen unsere Syndikusrechtsanwält:innen in allen administrativen sowie organisa­torischen Angelegenheiten und Prozessen. Dabei erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben in einem inter­disziplinären und internationalen Umfeld: * Allgemeine Assistenzaufgaben (u. a. Postbearbeitung, Ablage) * Terminplanung und -koordination * Kommunikation mit dem Vorstands­sekretariat, Vertragspartnern und externen Kanzleien im In- und Ausland * Unterstützung bei der Vertrags­sachbearbeitung (u. a. Abgleich von Dokumenten, Erstellen von Ent­scheidungsvorlagen an den Vorstand) * Fristenbearbeitung und -kontrolle * Organisation von rechtsabteilungs­internen Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen * Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung Ihr Profil: * Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder im fremdsprachlichen Bereich, vorzugsweise eine Ausbildung zum:zur Rechtsanwaltsfach­angestellten * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Versierter Umgang mit Microsoft Office * Organisationstalent * Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise * Diskretion und Zuverlässigkeit * Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team Unser Angebot: * Hervorragende Rahmen­bedingungen: mo­dern­ste State-of-the-Art Infra­struktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau * 30 Tage Urlaub * Flexible Arbeits­zeiten * Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen * Möglichkeit zur Teilzeit­arbeit * Familien­freund­liches Arbeits­umfeld * Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutsch­land-Jobticket * Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente * Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden Ihre Ansprechperson: Shalini Saxena Telefon: +49 6221 42-1656 Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Sie sind interessiert? Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei! Jetzt bewerben Wir sind davon überzeugt: ein inno­vatives Forschungs- und Arbeits­umfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäf­tigten. Daher freuen wir uns über Bewer­bungen von talen­tierten Menschen, unab­hängig von Geschlecht, kulturellem Hinter­grund, Natio­nalität, ethnischer Zuge­hörigkeit, sexueller Identität, körper­lichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwer­behin­derung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Hinweis: Wir unte­rliegen den Vorschriften des Infek­tions­schutz­gesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäf­tigten einen Immu­nitäts­nach­weis gegen Masern vorlegen. Teilen Sie diesen Job! Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.de