Teamassistenz (m/w/d) im „Schafhof – Europäisches Kunstforum Oberbayern“ des Bezirks Oberbayern

Der Schafhof – Europäisches Kunstforum Oberbayern ist ein Ort des lebendigen Künstler­austausches in einem offenen Europa- Als Zentrum zeitgenössischer Kunst ermöglicht der Schafhof kulturelle Begegnungen auf regionaler und internationaler Ebene- Der Schafhof gehört zu den Kultur- und Bildungseinrichtungen des Bezirks Oberbayern- Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt werden wie Ihr Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns- Wir suchen Lösungen – individuell und kreativ-

Kommen Sie zu uns- Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle-

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle, befristet auf sechs Monate mit der Option auf Entfristung, in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desksharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA bzw- Besoldungsgruppe A 8 BayBesG zu besetzen:

Teamassistenz (m/w/d) im „Schafhof – Europäisches Kunstforum Oberbayern“ des Bezirks Oberbayern

(Kennziffer: 2024/Schafhof-1)

Der Bezirk Ober­bayern ist als kom­mu­nale Ge­biets­körper­schaft zu­stän­dig für die rund 4,6 Millionen Men­schen in der Region- Wir sind einer der größten deutschen Hilfe­zahler für Men­schen mit Be­hin­de­run­gen und für Pfle­ge­be­dürf­tige- Wir er­füllen aber nicht nur so­ziale und ge­sund­heit­liche Auf­ga­ben, son­dern en­ga­gie­ren uns als Träger von Museen, Schu­len und Fach­be­ra­tun­gen auch für Kultur, Bil­dung, Heimat und Um­welt- Fi­nan­ziert wird der Bezirk Ober­bayern über die ober­baye­ri­schen Land­kreise und kreis­freien Städte- Aus ihnen kom­men die ge­wähl­ten Mit­glieder des Be­zirks­tags, der als poli­ti­sches Gremium die Auf­gaben des Bezirks ge­staltet-

• Sie arbeiten unmittelbar mit der Leitung und weiteren Mitarbeitenden zusammen und unter­stützen diese in sämtlichen Belangen, z- B- bei der Erstellung von Aus­schrei­bungen, Koordi­nation und Organisation von Termi­nen, Anfor­derung von Unter­lagen oder bei der Akten­pflege
• Sie sind zuständig für die Organisation und Koordi­nation des Büros; das beinhaltet die Sicher­stellung und Organi­sation des Büro­ablaufs sowie die Verwal­tung der Einsatz­planung für Aus­stellungen
• Sie sind zuständig für die Budgetverwaltung des Kunst­forums; dies beinhaltet u- a- die Prüfung eingehender Rechnungen, die Führung und Pflege der Über­sicht der Ein­nahmen und Aus­gaben, die Rechnungs­tellung für Veranstal­tungen und die Erstellung der Umsatz­steuer­vor­anmeldung
• Sie arbeiten eng mit den Besuchenden und Künstlerinnen bzw- Künstlern zusammen, be­treu­en die Kunst­schaf­fenden und sind Ansprech­partner (m/w/d) im Veran­staltungs­manage­ment
• Sie koordinieren und betreuen Fremdfirmen und sind zuständig für das House­keeping der Wohnungs­ateliers, die Bibliothek und vieles mehr

• Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss
• in der 2- Qualifikationsebene – Fach­laufbahn Verwal­tung und Finanzen oder
• als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA-K (Fach­bereich Kommunal­verwaltung) oder
• des Beschäftigtenlehrgangs I
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in den genannten Bereichen sammeln
• Sie bringen ein sehr hohes Maß an Eigen­verantwortung und Selbst­ständig­keit mit und arbeiten gerne im Team
• Sie denken ganzheitlich und durch Ihre Organi­sations­fähigkeit können Sie auch stressige Situationen gut meistern
• In Konfliktsituationen bewahren Sie einen ruhigen Kopf
• In den PC-Standardprogrammen (Word, Excel, Outlook etc-) kennen Sie sich gut aus
• Zudem besitzen Sie eine sehr gute mündliche und schrift­liche Ausdrucks­weise
• Sie besitzen Grundkenntnisse in Englisch
• Sie haben eine Affinität zu Kunst und Kultur

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungs­reichen Tätig­keiten folgende Benefits:

• Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
• Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wert­schätzenden Führungs­kultur
• Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und struktu­riert an die neue Aufgabe heran­führt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
• Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten sowie eine E‑Bibliothek
• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z- B- flexible und familien­freund­liche Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen
• Einen Arbeitsplatz in idyllischer Lage in Freising mit guter Anbin­dung an die öffent­lichen Verkehrsmittel
• Eine attraktive Großraum- bzw- Ballungs­raumzulage
• Absicherung fürs Alter durch die Zusatz­versorgung des öffent­lichen Dienstes
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Die Möglichkeit eines Fahrradleasings