Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit

Die Ludwig-Maximilians-UniversitätMünchen ist eine der führenden
Universitäten in Europa mit einer über 500-
jährigen Tradition. Sie steht für
anspruchsvolle akademische Ausbildung
und herausragende Forschung.

Einrichtung Fakultät für Biologie - Center for Life Sciences in Society von Dr. Mascha Guggenig; Arbeitskreis von Prof. Dr. Christof Osman; Arbeitskreis von Prof. Dr. Alexander Keller

Vergütung TV-L E7

Umfang Teilzeit (50%)

Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (unbefristet)

Bewerbungsfrist 15.04.2025

Das sind wir:

Wir sind forschungsstarke und dynamische Einrichtungen der Fakultät für Biologie an der Ludwig-Maximilians-Universität München. Die ausgeschriebene Stelle ist in drei unabhängigen Einheiten angesiedelt:

• Das Center for Life Sciences in Society unter der Leitung von Dr. Mascha Guggenig verbindet Biowissenschaften mit gesellschaftlichen Fragestellungen und Wissenschaftskommunikation.
• Der Arbeitskreis von Prof. Dr. Christof Osman erforscht grundlegende Mechanismen der Zellbiologie mit einem Schwerpunkt auf mitochondrialen Prozessen.
• Der Arbeitskreis von Prof. Dr. Alexander Keller arbeitet an der Schnittstelle von mikrobieller Ökologie, Bioinformatik und neuesten Sequenzierungs-technologien.

Unsere Teams sind sowohl in der Forschung als auch in der Lehre aktiv und decken unterschiedliche wissenschaftliche Schwerpunkte ab. In dieser Position werden Sie mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der Arbeitsgruppen, Studierenden der Fakultät sowie administrativem Personal in Kontakt stehen.

Die drei Einheiten arbeiten inhaltlich unabhängig voneinander und bieten dadurch ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Unsere Teams sind international aufgestellt, und wir legen großen Wert auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine effiziente Organisation.

Wir suchen Sie:

Teamassistenz (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie sonstige klassische Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Rechnungsbearbeitung, Reiseplanung, -abrechnung etc.)
• Erste freundliche Ansprechperson für Beschäftigte, Studierende, Gäste und Universitätsverwaltung
• Pflege und Gestaltung der lehrstuhlbezogenen Webauftritte
• Budgetkontrolle des Haushalts sowie der Drittmittelkonten
• Organisation und Verwaltung von Personaldaten
• Vorbereitung von Personalmaßnahmen
• Empfang und Bewirtung von Gästen sowie eigenverantwortliche Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume

Das sind Sie:

Für die ausgeschriebene Stelle suchen wir eine freundliche und engagierte Persönlichkeit mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung, möglichst im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung. Berufserfahrung ist von Vorteil.

Sie verfügen über:

• Teamfähigkeit sowie selbständige und sehr gut dokumentierte, genaue Arbeitsweise
• Fundierte Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in den aktuellen Office Programmen
• Flexibilität und Organisationstalent
• soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Geschick im Umgang mit Menschen (Studierenden, Professoren, Gastwissenschaftlern)

Das ist unser Angebot:

• Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit
• Ein breit gefächertes Aufgabengebiet
• Ein aufgeschlossenes. internationales und engagiertes Team
• Mobiles Arbeiten (Präsenz / Homeoffice)
• Möglichkeit zur Weiterbildung
• Vorteile des öffentlichen Dienstes

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Ulrike Zendel, per E-Mail (zendel@bio.lmu.de) oder telefonisch (+49 89 2180 74116).

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Onlineformular!

Wo Wissenschaft alles ist.

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