Universität Bremen Karriere | Fremdsprachenassistent:in (w/m/d)

An der Universität Bremen ist im Zentrum für angewandte Raumfahrttechnologie und Mikrogravitation (ZARM) in der Arbeitsgruppe von Frau Prof. Dr. Katharina Brinkert zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) in Teilzeit (19,6 Std.)
Entgeltgruppe 7 TV-Lunbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache, insbesondere die Ausführung einfacher Übersetzungen.
• Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere
• Verwaltungsmäßige Betreuung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben
• Mitarbeit bei der Verwaltung des Prüfungswesens (Koordination Modulverantwortungen und Noteneingaben)
• Durchführung von Beschaffungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien, Lehrveranstaltungsplanung und Prüfungsorganisation
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Terminkoordination, Organisation von Regelterminen, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Website, Bewirtung und Betreuung von Gästen, Planung von Seminaren und kleineren, z.B. hausinternen Veranstaltungen).

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) mit der Fremdsprache Englisch oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten (w/m/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, vorzugsweise nachzuweisen durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrungen mit selbstständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen - CEF)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen - CEF)
• Erfahrungen im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung und Tabellenkalkulation durch das Microsoft-Office-Paket oder vergleichbar, E-Mail, Internet)
• Kenntnisse der Buchführung und Rechnungsstellung
• Erfahrung in der selbstständigen, administrativen Betreuung einer Organisationseinheit
• Bereitschaft, EDV-Kenntnisse zu erweitern
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Allgemeine Lernbereitschaft

Mögliche Bewerber:innen sollen an dieser Stelle darauf aufmerksam gemacht werden, dass auch außerhalb des Berufslebens erworbene Qualifikationen nennenswert sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Universität die Voraussetzungen für familienfreundliche Arbeitsbedingungen geschaffen hat.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Ansprechperson

Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an Prof. Dr. Katharina Brinkert (katharina.brinkert@zarm.uni-bremen.de).

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer A310-24 bis zum 16.01.2025 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg zu richten an: katharina.brinkert@zarm.uni-bremen.de oder per Post an:

Universität Bremen
ZARM
Frau Prof. Dr. Katharina Brinkert
Am Fallturm 2
28359 Bremen

Bitte senden Sie uns nur Kopien Ihrer Bewerbungsunterlagen (keine Mappen), da wir diese nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.