Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt- Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7-000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes- Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln-

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW)- Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement-

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Für die Bewältigung dieser Aufgaben ist ein enger Austausch zwischen unseren Beschäftigten von zentraler Bedeutung- Die Zentrale sucht daher für das Fachgebiet „Fachlicher Austausch und Informationsmanagement“ im Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Veranstaltungs- und Kommunikations­managerin / Veranstaltungs- und Kommunikations­manager als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Grundsatz­angelegenheiten (w/m/d)

(Entgeltgruppe 12 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 12 BBesG, Kennung: ZEFM3404, Stellen‑ID: 1196692) Die Einstellung erfolgt unbefristet-

Das Fachgebiet „Fachlicher Austausch und Informations­management“ in der Abteilung Wissens­management ist verantwortlich für den fachlichen Austausch und die interne Kommunikation der Sparte Facility Management- Wir vernetzen die Beschäftigten in Fachveranstaltungen und verantworten die Weiterentwicklung interner Kommunikationsmittel und Formate, um eine vielseitige interne Kommunikation zu fördern- Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken Sie unser Fachgebiet mit Ihrem Know‑how-

• Sie sind Teil unseres motivierten FM-Veranstaltungsteams und damit Ansprechpartnerin/​Ansprechpartner für die digitalen, hybriden und analogen Veranstaltungen in der Sparte Facility Management – von der Planung und Durchführung bis zur Nachbereitung-
• Sie evaluieren als Sachbearbeiterin/​Sachbearbeiter für Grundsatzaufgaben vorhandene Veranstaltungs­formate und ‑projekte, optimieren diese oder entwerfen Konzepte für neue Formate und sorgen mit kreativen Ideen für den passenden organisatorischen Rahmen-
• Sie haben Spaß an der Entwicklung und Umsetzung neuer Methoden zur Wissensvermittlung, verfolgen dabei Branchentrends, identifizieren Innovations­potenziale und setzen moderne Digitaltechnik im Bereich Veranstaltungsmanagement ein-
• Sie legen Standards für Ausschreibung und Vergaben für die Hotelunterbringung, Tagungsräume, Catering, Technik/​Ausstattung, Rahmenprogramm und sonstige Dienstleistungen unter Beachtung von Nachhaltigkeits- und vergaberechtlichen Aspekten fest-
• Sie gestalten den digitalen Auftritt des FM-Veranstaltungsmanagements grafisch und konzeptionell- Hier setzen Sie Ihr Know-how zu digitalen Tools wirkungsvoll ein-
• Sie identifizieren relevante Themen zur internen Kommunikation in der Sparte FM und entwickeln zielgruppengerechte Kommunikationsformate und sind dann für die Umsetzung verantwortlich-

Wir arbeiten mobil und flexibel- Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an-

Qualifikation:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) vorzugsweise der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften, Marketing oder Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation-

Fachkompetenzen:

• Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Planung, Durchführung und Organisation von (Groß-)Veranstaltungen bringen Sie mit-
• Sie haben praktische Erfahrungen im Bereich interne Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit-
• Sie verfügen über Erfahrungen im Webdesign (z- B- SharePoint) und in den Anwendungen Adobe InDesign, Adobe Photoshop und Adobe Illustrator sowie im Projektmanagement-
• Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie Erfahrungen in der Arbeit mit Content Management Systemen-
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des Vergaberechts sind von Vorteil-
• Kenntnisse im Bereich der Immobilienverwaltung bzw- Facility Management sind wünschenswert-

Weiteres:

• Neugier und Begeisterung für Immobilienthemen, Interesse an Social Media und eine hohe Affinität zu digitalen Tools werden für die Stelle vorausgesetzt-
• Ihre gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit zeichnet Sie aus-
• Gutes Organisationsgeschick sowie die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln gehören zu Ihren Stärken-
• Sie haben die Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten-
• Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Netzwerkfähigkeit-
• Sie weisen eine gute Auffassungsgabe auf-
• Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten gehören zu Ihren Stärken-
• Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten-
• Sie zeigen kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten sowie ein ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick-
• Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz mit-
• Ein gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen, rundet Ihr Profil ab-

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl- Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• --- und motivierte Kolleginnen und Kollegen!