Veranstaltungsassistenz (w/m/d)

In der Abteilung Risikokommunikation des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

Veranstaltungsassistenz (w/m/d)

Kennziffer: 3642

Entgeltgruppe 8 TVöD

Dienstort: Berlin

Befristet für zwei Jahre

Bewerbungsfrist: 16-12-2024

Da die Einstellung auf § 14 Abs- 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes beruht, können Bewerbungen von Personen, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Bundesinstitut für Risikobewertung stehen oder gestanden haben, nicht berücksichtigt werden-

Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland-
In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen- Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen-

Die Tätigkeit findet in der Fachgruppe „BfR Akademie“ statt- Weitere Informationen zum Aufgabengebiet der Fachgruppe finden Sie hier auf unserer Homepage-

• Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Wissenschaftlichen Veranstaltungen, Informationsveranstaltungen und Schulungsveranstaltungen, insbesondere Teilnahmemanagement mithilfe der BfR-Kongressdatenbank (Schriftwechsel mit Teilnehmenden, Ausstellungen von Zertifizierungen, Bereitstellung von Registrierungsunterlagen)
• Eigenständige Betreuung von kleineren Veranstaltungen
• Betreuung der nationalen und internationalen Veranstaltungsteilnehmenden vor Ort
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Fachgruppe
• Unterstützende Mitwirkung bei der internen Koordination (z-B- Mitarbeit bei Haushaltsangelegenheiten, der Bewirtschaftung sowie des Mittelabflusses)
• Anfertigen von Entwürfen und Reinschriften nach Diktat oder Stichworten (teilweise in englischer Sprache)
• Unterstützung bei Veranstaltungsevaluationen
• Unterstützung bei digitalen Veranstaltungen
• Erstellung und Formatierung von Programmflyern und Abstractbänden

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• Sehr gutes Organisations- und Kommunikationsgeschick und Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden vorausgesetzt

Erwünscht

• Praxis im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen in der Anwendung von Systemen zur digitalen Kommunikation
• Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache

• Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24-12- und 31-12-
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
• Attraktiver Zuschuss (50%) zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
• Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60%)
• Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
• AWO-Familienservice