Veranstaltungsmanager*in im Rektoratsbüro (m/w/d)

Ihre Aufgaben:Sie sind erste*r Ansprechpartner*in im Rektoratsbüro für ausgewählte Veranstaltungen der Universitätsleitung von hoher strategischer Bedeutung
Sie entwickeln und organisieren Veranstaltungsformate und -projekte für unterschiedliche Zielgruppen innerhalb und außerhalb der Universität
Sie übernehmen bei ausgewählten Veranstaltungen die Projektverantwortung, verantworten das jeweilige Projektbudget und arbeiten für die Planung und Umsetzung einerseits sehr selbstständig aber auch im Team mit unterschiedlichen internen und externen Projektbeteiligten zusammen
Sie pflegen den Kontakt zu den Projektbeteiligten, bearbeiten interne und externe Anfragen und initiieren neue Veranstaltungsprojekte
Ihr Profil:
Abgeschlossenes, themenbezogenes Studium
Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Veranstaltungsorganisation, Projektmanagement sowie Konzeptentwicklung (Erfahrungen im Kontext von Hochschulen, Wissenschafts- oder Bildungseinrichtungen sind von Vorteil)
Interesse an Themen und Herausforderungen der zielgruppenorientierten Live-Kommunikation
Hervorragende konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten, hohe Flexibilität und hohe Belastbarkeit, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte kommunikative Stärke in Deutsch und Englisch
Kreativität, Eigeninitiative, Offenheit, großen Teamgeist und gerne auch etwas Humor
Wir bieten:
Eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten und motivierten Team im Rektoratsbüro im Rahmen einer befristeten Anstellung bis 12/2027 zum frühestmöglichen Zeitpunkt. Flexible Arbeitszeiten, eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen offen.

So erreicht uns Ihre Bewerbung:
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 27. Januar 2025 per E-Mail in einem pdf-Dokument mit dem Stichwort »Veranstaltungen« unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums an das Rektoratsbüro der Universität Stuttgart, karin.kollischon@rektorat.uni-stuttgart.de.

Für Fragen steht Ihnen Dr. Michael Waldbauer gerne zur Verfügung (Tel. 0711/685-81000, E-Mail michael.waldbauer@rektorat.uni-stuttgart.de).
Uni Stuttgart - Zertifikat
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.