Verwaltungs-Assistent*in im Referat Versicherungen

Das Referat Versicherungen ist mit der Konzeption, Erhaltung und Weiterentwicklung des für die Belange des ZDF und der Beteiligungsgesellschaften notwendigen Versicherungsschutzes befasst- Nach Identifizierung und Quantifizierung bestehender Risiken werden geeignete Versicherungsverträge zur Absicherung und Risikoübertragung abgeschlossen- Hierbei werden sowohl die Herstellungskosten bei Film- und Fernsehproduktionen, aber auch Risiken der Haftpflicht, Personenrisiken und Sachgefahren durch permanente Risikoanalyse betrachtet und abgesichert- Der Fachbereich ist befasst mit der Schadenbearbeitung und den Regulierungsverhandlungen mit den Versicherungsunternehmen- Die Arbeitsbereiche und Mitarbeitenden des ZDF werden über alle relevanten versicherungsrechtlichen Belange regelmäßig informiert- Wir bieten Ihnen im Referat Versicherungen der HA Finanzen und Controlling in Mainz eine Beschäftigung als Verwaltungs-Assistent*in in Teilzeit (34 Std-/Woche befristet bis 31-07-2029 und davon 19,25 Std-/Woche unbefristet) Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt- Ihre Aufgaben Anzeige und Bearbeitung von Schadenfällen, Dokumentation und Erfassung von Schadenfällen innerhalb der Registerschadenkartei Vorbereitende Arbeiten zur Prämienabrechnung/-prüfung und Kontierung Unterstützung bei der Absicherung von kurzfristigem Versicherungsbedarf bzw- Sonderrisiken und bei der Erstellung von standardisierten Statistiken und Rentabilitätsberechnungen Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben, Koordination und Terminorganisation Begleitung und Protokollierung von Meetings (Schadenbesprechungen, Begutachtungen) An- und Abmeldung von Dienstfahrzeugen innerhalb der Kfz-Flottenversicherung und von entsandten Mitarbeiter*innen in den Onlineportalen der Auslandsreise-Krankenversicherung Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Versicherungskaufmann/-frau oder Sie verfügen über durch entsprechend gleichwertige Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise Programme der MS-Office-Familie sind für Sie kein Problem Sie haben eine starke Dienstleistungsorientierung, sind zuverlässig und teamfähig Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u-a- eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag 31 Tage Jahresurlaub bei Vollzeittätigkeit ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise eine Vergütung gemäß Haustarifvertrag eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung Das ist noch lange nicht alles- Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier- Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt- Gleiches gilt für Mitarbeitende, die gem- § 9 TzBfG / § 5 TV Teilzeit ihre Arbeitszeit verlängern möchten- Ein ZDF für alle Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 05-12-2024 oder auf dem Postweg an das ZDF, Personalabteilung, 55100 Mainz unter der Kennnummer 752 www-zdf-de

Anzeige und Bearbeitung von Schadenfällen, Dokumentation und Erfassung von Schadenfällen innerhalb der Registerschadenkartei; Vorbereitende Arbeiten zur Prämienabrechnung/-prüfung und Kontierung; Begleitung und Protokollierung von Meetings;---