Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

In der Pädiatrie 3 des Zentrums für Kinder- und Jugendmedizin am Olgahospital ist ab sofort eine Stelle zu 50 % als Mutterschutz-/ggf. Elternzeitvertretung zu besetzen.

Das verantwortungsvolle Aufgabengebiet umfasst die Tätigkeit als Stationssekretärin sowie die Sekretariatstätigkeit für den Ärztlichen Leiter der Pädiatrie 3. Hierzu gehören u.a.

• die ambulante und stationäre Terminplanung
• die Organisation der Sprechstunde
• die Abwicklung des Schrift- und Telefonverkehrs
• das Schreiben von stationären und ambulanten Arztbriefen, Gutachten und Befunden
• die Organisation von Besprechungen und Konferenzen.

Der Arbeitsplatz zeichnet sich durch vielfache Kommunikation mit Kindern und Jugendlichen, Eltern, Kooperationspartnern und Mitarbeitern/innen aus.

Wir erwarten:

• Zuverlässige/n Mitarbeiter/in mit abgeschlossener Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Arzthelferin oder gleichwertige Berufsausbildung (Bürokauffrau, Sekretärin) (m/w/d)
• Kommunikativem Wesen und der Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortlichem Handeln
• Englischkenntnisse wären wünschenswert
• Erfahrungen mit Sekretariatsaufgaben und ärztlichen Abrechnungsverfahren
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement, Organisationstalent und eine an wirtschaftlichen Zusammenhängen orientierte Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Patienten und deren Familien

Wir bieten:

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Kooperative Zusammenarbeit und die Integration in ein harmonisches Team
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung
• Vergütung nach TVöD-K
• Tarifliche Sonderzahlung, Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (Betriebsrente), Deutschlandticket bzw. ein bezuschusstes Jobticket
• Betriebliche Kindertageseinrichtung und Möglichkeit der Ferienbetreuung
• Weitere zusätzliche Leistungen wie: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, gutes und preiswertes Essen im Betriebsrestaurant
• Hervorragende Verkehrsanbindungen

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Kasini und Frau Filipovic unter 0711/278-72445 oder -72441 zur Verfügung.