Verwaltungsangestellte (m/w/d) Teilzeit

Institut für medizinische und
Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts -

Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Der Fachbereich Zentrale Dienste sucht ab sofort einen

Betreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich, administrative Unterstützung im Oberschwellenbereich (v. a. Einholen, Vergleichen und Prüfen von Angeboten bzw. Betreuung und Weiterentwicklung der Bibliothek sowie Beschaffung von Fachliteratur
Beschaffung, Verwaltung und Administration von E-Books und Datenbanken
Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Bestellanforderungen institutseigener Produkte, Betreuung der Telefonzentrale, Unterstützung des Justiziariats, Reisemanagement, Post und Registratur) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung)

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld - insbesondere im Vergabewesen bzw. in der Durchführung von Beschaffungsprozessen - und / oder im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
Anwendungen ist gewünscht, sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift
Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team
Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
Die Stelle kann in Vollzeit bzw. Teilzeit besetzt werden. Sofern Sie eine Teilzeittätigkeit anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Anteil einer Vollzeitstelle Sie arbeiten möchten. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der persönlichen Qualifikation und der damit verbundenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 8.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Altersgruppe, Geschlecht, ethnischem Hintergrund, Religion / Weltanschauung, sexueller Identität und Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste, Herr Dr. Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung werden zugesichert.

Betreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich, administrative Unterstützung im Oberschwellenbereich (v. a. Einholen, Vergleichen und Prüfen von Angeboten bzw. Betreuung und Weiterentwicklung der Bibliothek sowie Beschaffung von Fachliteratur
Beschaffung, Verwaltung und Administration von E-Books und Datenbanken
Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Bestellanforderungen institutseigener Produkte, Betreuung der Telefonzentrale, Unterstützung des Justiziariats, Reisemanagement, Post und Registratur) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung)
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld - insbesondere im Vergabewesen bzw. in der Durchführung von Beschaffungsprozessen - und / oder im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
Anwendungen ist gewünscht, sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift