Verwaltungsassistenz im Bereich Bauwesen und Facility Management (m/w/d)

Der ASB Heilbronn-Franken gehört mit knapp 2.000 Mitarbeitenden und Freiwilligendienstleistenden zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen in der Region. Unter dem Leitgedanken "Wir helfen hier und jetzt" unterstützen wir hilfsbedürftige Menschen in den verschiedensten Lebenssituationen und -stationen.

Für unsere ASB Zentrale Haustechnik in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsassistenz im Bereich Bauwesen und Facility Management (m/w/d) in Teilzeit (50%).

• Unterstützung der Haustechnik in allen administrativen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf und Controlling
• Koordinierung der Aufträge, Termine und Bestellungen sowie Ansprechpartner von externen Dienstleistern und Gewerken
• Verbuchen von Wareneingängen sowie Kontrolle und Freigabe der Rechnungen
• Erfassung und Pflege von Daten und der digitalen Bestandsdokumentation
• Verwaltung und Bestellung von Materialien und Ersatzteilen
• Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern
• Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Erstellung und Pflege von Dokumentationen

• Kaufmännische oder technisch abgeschlossene Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in der Hotellerie, Immobilienbewirtschaftung o. Ä. (Immobilien/Wohnliegenschaften, Hotels, Krankenhäuser, Altersiedlungen, ...)
• Verbindliches Auftreten und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Hoher Qualitätsanspruch und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen in den Programmen ELO DMS und Datev
• Gute Deutschkenntnisse
• Technisches Verständnis von Vorteil

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Wohlfahrtsverband
• Leistungsgerechte Vergütung: Wir zahlen nach dem Tarifvertrag TV-L mit einer Jahressonderzahlung von bis zu 95% eines Monatsgehalts sowie vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance: Genug Erholung mit mindestens 29 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie attraktiven Arbeitsbedingungen
• Mobilität: Nutze das Fahrrad- oder E-Bike-Leasing oder das vergünstigte ASB-Jobticket basierend auf dem Deutschlandticket
• Weitere Benefits: Rabatte und Sonderkonditionen bei 500 Partnerunternehmen sowie Ermäßigungen für Privatleistungen in unseren Therapiezentren
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Neben den Weiterbildungsangeboten bieten wir als größerer Arbeitgeber auch vielfältige Entwicklungschancen
• Prämie: In unserem Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ bieten wir eine Empfehlungsprämie bis zu 3.000 €