Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Die Große Kreisstadt Ditzingen mit rund 25.000 Einwohnern ist eine wirtschaftsstarke Kreisstadt im Westen der Region Stuttgart. Die verkehrsgünstige Lage, mit S-Bahn- und Autobahnanschluss, ein vorbildlich ausgebautes Bildungs- und Betreuungsangebot, ein reges Kulturleben sowie die Nähe zur Natur machen Ditzingen zu einem bevorzugten Wohn- und Wirtschaftsstandort.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

in Teilzeit (28 Stunden pro Woche) und unbefristet.

• Unterstützung des Bürgermeisters durch eigenverantwortliche Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben sowie bei strategischen und administrativen Tätigkeiten
• Vorbereitung von Sitzungen und Terminen
• Vorbereitung, Aufgaben- und Beschlusskontrolle von Gremienentscheidungen
• Terminvereinbarungen und Besuchsorganisation für Alters- und Ehejubilare
• Sonderaufgaben im Kontext der Dezernatszuständigkeiten

Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Örtliche Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in MS-Office

• Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen und unter Gewährung einer jährlichen leistungsorientierten Komponente entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens in Abstimmung mit der Führungskraft
• In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezuschussung Ihrer individuellen Mobilität, z. B. Deutschlandticket, Jobrad, Fahrradkilometer
• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. die Bezuschussung einer Hansefit-Mitgliedschaft