Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d)

Kolping Jugendwohnen - Das Zuhause für Azubis in Trägerschaft des Kolpingwerks Deutschland bietet jungen Menschen in Ausbildung bezahlbaren, zentrumsnahen Wohnraum mit sozialpädagogischer Begleitung- Wir betreiben in 12 Städten Deutschlands 15 Wohnheime mit jeweils 50-150 Plätzen- Azubis im Alter von 16 bis 26 Jahren finden bei uns ein Zuhause – unabhängig von Nationalität, Kultur, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung- Neben Azubis wohnen bei uns Menschen im Praktikum, Studium oder Freiwilligendienst-

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Dachverein Kolping Jugendwohnen e-V- in Köln

Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit

• Du prüfst, verwaltest und bearbeitest Anträge unserer Bewohnenden zur Finanzierung der Unterbringung in unseren Azubiwohnen (Berufsausbildungsbeihilfe/ BAföG)-
• Du hältst Kontakt mit den zuständigen Agenturen für Arbeit und Jobcentern bzgl- der Antrags- und Widerspruchsbearbeitung-
• Du pflegst die Zahlungen der Leistungsträger in unseren internen Bewohnerkonten ein und überwachst diese-
• Du stehst in Verbindung mit den Verwaltungen unserer Häuser sowie unserer extern beauftragen Finanzbuchhaltung-
• Da wir einen hohen Wert auf Wissenstransfer legen, hast du die Möglichkeit, an unseren mehrfach jährlich stattfindenden Verwaltungsaustauschrunden teilzunehmen (digital/Präsenz)-

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich
• Du bringst optimalerweise erste Erfahrungen in der Bearbeitung von Anträgen mit-
• Du verfügst über Grundkenntnisse in der Buchhaltung und/oder im Finanzwesen-
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist selbständiges und strukturiertes Arbeiten gewöhnt-
• Du bist teamfähig, kommunikativ und kontaktfreudig-
• Du beherrschst eine präzise mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise-
• Du bist sehr vertraut im Umgang mit MS-OfficeProgrammen-
• Du identifizierst dich mit den Zielen und Aufgaben des Kolpingwerkes Deutschland-

• Wir sind eine wachsende Organisation, in der wir unsere Mitarbeiter*innen ermutigen ihr Arbeitsgebiet mitzugestalten-
• Bei uns findest du eine sinnstiftende Arbeit für junge Menschen auf dem Weg in ihren Beruf-
• Zusätzlich zur Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund, EG 8 inkl- Weihnachtsgeld erhältst du weitere Zulagen wie ein durch uns voll finanziertes Deutschlandticket, Teilnahme am Jobradleasing und betriebliche Altersvorsorge-
• Wir agieren auf Augenhöhe, geben regelmäßig Feedback und freuen uns auch über Kritik und Verbesserungsvorschläge durch das Team-
• Wir wollen langfristige Perspektiven bieten, weshalb die Stelle unbefristet ist-
• Wir bieten unserem Personal die Möglichkeit, sich ständig fortbilden und weiterentwickeln zu können-
• Flexible Arbeitszeiten und das teilweise mobile Arbeiten sind für uns selbstverständlich