Verwaltungsfachangestellte*r für das Geschäftszimmer Hausservice beim Zentralen Gebäudemanagement (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d)- Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit-

Wir suchen zum 01-12-2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Nachfolgeregelung eine*n Mitarbeiter*in als
Verwaltungsfachangestellte*r für das Geschäftszimmer Hausservice beim Zentralen Gebäudemanagement (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD-

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Bearbeitung von Überstundenabrechnungen der Hausmeister und Reinigungskräfte in Eigenverantwortung
• selbstständige Prüfung, Bearbeitung und Feststellung von Rechnungen der Vertretungskräfte für städtische Reinigungskräfte
• Erstellung und Pflege der Jahresdienstpläne für die Mitarbeiter*innen der Toilettenanlagen
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten, wie z- B- Krankmeldungen und sonstigen administrativen Aufgaben
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten und reibungslose Organisation des Geschäftszimmers
• direkte Zuarbeit für Aufgaben der Sachgebietsleitung
• die Bewirtschaftung von Erträgen und Aufwendungen in SAP

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n oder eine vergleichbare, dreijährige kaufmännische Ausbildung
• sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP und den MS-Office-Programmen erforderlich
• gute kaufmännische Kenntnissen und gute Kenntnisse im Haushaltsrecht sind wünschenswert
• eine hohe soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
• und vieles mehr

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Hitzler, Abteilungsleiter, Tel-: 0731/161-6560-

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten- Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität- Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt-
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere-ulm-de -

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d)- Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt- Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt-

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 19-11-2024 - Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung-