Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) Liegenschaften

Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben.

Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) Liegenschaften

39 bzw. 41 Std./Woche, Entgeltgruppe 9 b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 SHBesG

• Beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste

oder

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit der abgelegten Angestelltenprüfung II oder Bereitschaft zum Ablegen dieser Prüfung

oder

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium Public Management (Verwaltungsmanagement)

• Sprachkenntnisse auf mindestens C1-Niveau (C1-Zertifikat oder Deutsch als Muttersprache)
• Idealerweise Kenntnisse im Verwaltungsrecht (öffentliche Verwaltung, Kommune, Kreis, Stadt etc.) sowie im Haushalts- und Kassenrecht

Wichtige Kompetenzen

• Gute EDV-Kenntnisse (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kooperative und teamorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und aktives Abstimmungsverhalten
• Hohes Maß an Flexibilität und Organisationsvermögen
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Kundenorientierung
• Selbstständige, systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Wirtschaftliches Denken

• Verwaltungsmäßige Abwicklung der Vergabe von Architekten-, Ingenieur-, Bau- und Dienstleitungsverträgen im Fachbereich (HOAI, VOB, VOL, BGB und VOF)
• Verwaltungstechnische Organisation und Protokollierung von Bürgerinformations- und Beteiligungsverfahren im Fachbereich und bei Bedarf im gesamten Amt 60
• Verwaltungstechnische Begleitung und Abwicklung von Auslegungen im Rahmen von Rechtsetzungs-, Bauleitungs- und Rahmenplanverfahren des Amtes 60
• Verwaltungsmäßige Abwicklung von Zuschüssen und Kostenteilungen (u. a. nach FAG, GVFG-SH und auf Basis diverser Vereinbarungen) mit dem Bund, Kreis, Land oder anderen Trägern öffentlicher Belange im Rahmen der Umsetzung von Tiefbau- und Verkehrsinfrastrukturmaßnahmen
• Verwaltungstechnische Abwicklung und Betreuung kleinerer Vermietungsobjekte (z. B. Fahrradabstellanlagen)
• Archivierung und Pflege von Statistiken
• Sitzungsdienst (Einladung, Protokollführung und Niederschrift) im Ausschuss für Stadtentwicklung und Verkehr der Stadt Norderstedt
• Durchführung von Erinnerungs-, Mahn- und Zwangsmittelverfahren für Aufgaben des gesamten Fachbereichs (Regenwasser, Abwasser, Verkehrsplanung Tief-, Brücken- und Straßenbau)
• Vermögensbewertung für die Anlagenbuchhaltung des gesamten Fachbereichs (Dazu gehören u. a. alle Teileinrichtungen von Tiefbauvorhaben und Kaufverträge des Bereichs Liegenschaften. Hierzu sind im Wesentlichen alle neu hergestellten oder nochmals erneuerten Teileinrichtungen nach KVV zuzuordnen bzw. die Sonderposten „Grund und Boden“ einzubuchen.)

• Zuschüsse für ÖPNV oder Fahrradleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildung und Weiterqualifizierung
• Flexible Arbeitszeitregelungen
• Gute Ausbildungsmöglichkeiten
• Tarifgerechte Bezahlung
• Chancengleichheit und Integration
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf