Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Die Reha-Südwest ist ein privater gemeinnütziger Träger der Jugend- und Eingliederungshilfe mit Sitz in Karlsruhe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung.Die Reha-Südwest gGmbH bietet im Heilpädagogischen Fachdienst und in der Interdisziplinären Frühförderstelle in Karlsruhe zum nächstmöglichen Termin eine Stelle für Sie alsVerwaltungsfachkraft (m/w/d)Teilzeit im Tandem mit 10 bis 12 Wochenstunden, unbefristetIhre TätigkeitenSie übernehmen die Administration der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise den Telefonservice.Sie erledigen die Korrespondenz und verwalten die Wiedervorlage und Ablage.Sie unterstützen das Team und die Leitung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben.Sie nehmen als zentraler Ansprechpartner professionell und freundlich die Anfragen und Anliegen der Klienten telefonisch, schriftlich und im persönlichen Kontakt entgegen.Sie pflegen und bearbeiten die Daten der elektronischen Klientenakte, führen die Aufnahme der Klienten sowie die Abrechnung der Leistungen selbstständig durch.Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen und verwalten die Handkasse.Unsere AnforderungenSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrung im Management und in der Organisation eines Praxisbetriebes.Sie haben ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe, eine gute Auffassungsgabe und wenden MS-Office-Produkte sicher an.Sie überzeugen mit Ihren sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mit Grundkenntnissen in englischer Sprache.Sie bringen Erfahrungen in der professionenllen und freundlichen Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer Anfragen sowie Empathie gegenüber Familien und interkulturelle Kompetenz mit.Freuen Sie sich aufeinen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen sozialen Unternehmeneine Vergütung nach TVöD (Bund) mit tariflicher Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBL)eine wertschätzende, familiäre und respektvolle Arbeitsatmosphäreflexible Arbeitszeitgestaltungeine gute Verkehrsanbindung im Zentrum der StadtCorporate Benefits mit attraktiven Rabatten für MitarbeitendeBetriebliches GesundheitsmanagementInteressiert? Wir freuen uns auf Ihren Anruf und Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, gerne als PDF-Datei. Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein! Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.Reha-Südwest für Behinderte gGmbH,Heilpädagogischer Fachdienst und Frühförderstelle KarlsruheIsabell Manz-OttBetriebsleitung Frühe Förderung MittelbadenPostfach 54 6076036 KarlsruheMobil 0176 Website