Verwaltungskoordinator (m/w/d)

KommRum e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die in mehreren Berliner Bezirken Hilfen für Menschen mit seelischen Beeinträchtigungen anbietet. Dazu gehören neben zwei Kontakt- und Beratungsstellen auch Angebote des Betreuten Wohnens, der Wohnungslosenhilfe sowie Zuverdienst und Betreute Arbeit. Die Organisation hat ca. 100 Beschäftigte. Für unsere Buchhaltung/Verwaltung in Friedenau suchen wir möglichst in Vollzeit zum 01.03.2025 oder später eine Verwaltungskoordination (m/w/d) Ihre Aufgaben: Planung und Koordination der Verwaltungsabläufe Sicherstellung eines geordneten und transparenten Rechnungswesens Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlüssen, Finanzplanung und Wirtschaftsprüfungen Vorbereitung und Begleitung von Verwendungsnachweisen und Entgeltverhandlungen Verantwortung für das Immobilienmanagement Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung des Berichtswesens Repräsentation der Verwaltung bei internen Sitzungen und Projekten Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft, Verwaltungswirtschaft oder eine vergleichbare akademische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Controlling Idealerweise Erfahrung im Immobilienmanagement Fundierte EDV-Kenntnisse der gängigen Softwaresysteme – insbesondere Excel Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Interesse und Identifizierung mit der sozialen Arbeit eines gemeinnützigen Trägers Wir bieten: Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz (Vergütung analog TV-L E10) Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungen, ein betriebliches Gesundheitsangebot und 30 Tage Jahresurlaub Bewerbungen bitte an bewerbung@kommrum.de (max. 3 MB)