Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)
Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner, im S-Bahnbereich München
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungskraft (m/w/d) für Bamf-Sprachkurse in Teilzeit für den Bereich Integrations- und Deutschkurse
bei der VHS Neufahrn-Hallbergmoos, Geschäftsstelle Neufahrn
Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Beratung und Betreuung von Kursteilnehmer/innen persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Anmeldung, Datenerfassung und Datenpflege der Kursteilnehmer/innen in der EDV
• Zuordnung von Kursen und Dozenten in der EDV
• Überprüfung der Anwesenheitsliste und Fehlzeiten von Kursteilnehmer/innen
• Betreuung und Verwaltung einschließlich der Vor- und Nachbereitungen der Sprachkurse und Prüfungen
• Vorbereitung der Kursstarts und Übernahme der administrativen Aufgaben während des Kursverlaufs
• Abrechnung der Sprachkurse am Kursende unter Beachtung der Regularien des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge
• Zeitnahe Meldung von Kursveränderungen und Aufrechterhaltung der Kommunikation mit unseren Mittelgebern
• Zusammenarbeit mit den Lehrkräften, um einen reibungslosen Ablauf der Sprachkurse zu
  gewährleisten

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, idealerweise auch in dem Verwaltungsprogramm der Volkshochschulen cmx
• Erfahrung in der Verwaltung von Integrationskursen
• Engagement und Freude an der Arbeit mit Menschen aus anderen Kulturen
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine lösungsorientierte und engagierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20 Stunden in einem vielseitigen Aufgabengebiet
• Ein verantwortungsvolles, interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld sowie verschiedene Mitarbeitervorteile (z.B. E-Ladestation, Jobrad, umfassende Gesundheitsförderung, usw.)
• Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des TVöD EG 7 zzgl. den üblichen Sozialleistungen und der Großraumzulage
• Eine betriebliche Altersvorsorge, eine Zuzahlung der vermögenswirksamen Leistungen, eine Jahressonderzahlung sowie eine Leistungsorientierte Bezahlung
• Berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bei der Suche nach Wohnraum unterstützen wir Sie gerne

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bewerbungsfrist: 13.03.2025
Für Fragen zum Aufgabenprofil wenden sie sich bitte an Frau Arndt, Tel.: 08165 / 9751 -260
Für Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Zehnter 08165 / 9751 -204