Verwaltungskraft (m/w/d) – Seniorenzentrum Berghausen

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Pflege mit uns!Die AWO Karlsruhe eröffnet im Frühjahr 2025 das AWO Seniorenzentrum Berghausen – ein modernes Pflegeheim mit 91 Einzelzimmern, darunter ein gerontopsychiatrischer Wohnbereich. Ergänzt wird unser Angebot durch eine Tagespflege speziell für Menschen mit Demenz. Umfassende, professionelle Pflegeangebote und eine einladende Atmosphäre mit Hotelcharakter vereinen Komfort und Herz.Ihre Chance, Neues zu schaffen.Begleiten Sie uns von Anfang an und gestalten Sie aktiv den Aufbau unseres Hauses mit! Gemeinsam schaffen wir einen Ort, der Professionalität und Lebensfreude vereint.Unterstützen Sie unsere Arbeit und verstärken unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Verwaltungskraft (m/w/d)Beschäftigungsumfang Voll- oder Teilzeit, unbefristetKennziffer: 0001_000577Ihre AufgabenFreundliche Beratung von Interessenten, Angehörigen und Bewohner*innen in persönlichen und telefonischen GesprächenEmpfang von Besuchern und Senioren*innen als zentraler AnsprechpartnerFörderung einer wertschätzenden und herzlichen Willkommens- und BetreuungskulturBearbeitung aller Korrespondenz, der Ein- und Ausgangspost und der Telefonzentrale einschließlich des Führens der HandkasseUnterstützung innerhalb des BelegungsmanagementVorbereitung und Abschluss von Heimverträgen sowie der Abrechnung von LeistungenDas zeichnet Sie ausEine abgeschlosene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit dem PC und gute Kenntnisse in den MS-Office ProduktenIdealerweise Erfahrung in der Verwaltung im Bereich der SeniorenhilfeGrundkenntnisse in der Buchhaltung und im RechnungswesenFreude am Umgang mit älteren Menschen und deren AngehörigenBelastbarkeit, Geduld, Flexibilität und Freude im Team zu arbeitenSorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseDas bieten wir IhnenBeschäftigungsumfang variabel möglich bis 38,5 StundenEntgelt entsprechend nach Qualifikation und Berufserfahrung nach Entgelttabelle des TVöD-VKA sowie Jahressonderzahlung29 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfreiMitwirkung und Gestaltung des Aufbaus und der Neuausrichtung des SeniorenzentrumsVielseitige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie verschiedene Verbands- und FirmenveranstaltungenMöglichkeiten zur Beteiligung und Mitgestaltung durch hierarchie- und bereichsübergreifende Partizipationsformate (AWOImPro)Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. BGM, Job-Fahrrad, CIK-Clubcard, vergünstigtes Mittagessen aus unserer AWOKADO Küche, Sonderkonditionen für Krankenzusatzversicherung, zusätzliche Altersvorsorge sowie Bezuschussung von VWLSehr gute Parkmöglichkeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)Wir glauben an die Kraft der Vielfalt!Vielfalt ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur und bereichert unser Team. Deshalb schätzen und begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von z.B. Geschlecht, Nationalität, Religion, Identität, Behinderung o.ä.Neugierig auf mehr? Lernen Sie uns kennen!Alle Infos rund um unsere Arbeit, Angebote und Ihre Möglichkeiten bei uns finden Sie unter: www.awo-karlsruhe.deNoch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!Claudia Faas: 0721 35007-176