Verwaltungsleitung (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 15.01.2025Verwaltungsleitung (m/w/d)
Beim Caritasverband für das Dekanat Zollern e. V. ist ab 1. Februar 2025 eine Stelle als

Verwaltungsleitung (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 - 75 % zu besetzen.

Ihre Aufgaben
Leitung Personalverwaltung
Leitung Wirtschaft und Finanzen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Vorbereitung des Jahresabschlusses und Begleitung der Jahresabschlussprüfung
Vertragswesen
Beantwortung interner und externer Personal- und Verwaltungsanfragen
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden
Erstellung von Arbeitsverträgen
Erstellung betrieblicher Auswertungen, Wirtschaftsplanung
Controlling
Datenschutz
Projektmanagement (Mitwirkung bei der Antragsstellung, erstellen von Verwendungsnachweisen)
Anforderung von Finanzmitteln
Kostenrechnung
Pflege und Entwicklung von Verwaltungsprozessen und internen Verwaltungsabläufen
Weiterentwicklung des internen Qualitätsmanagements

Wir erwarten
Eine Ausbildung als Betriebswirt/-in, Verwaltungswirt/-in, Finanzwirt/-in oder vergleichbare Qualifikation
Fähigkeit zur Strukturierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Prozessen
Fundierte EDV -Kenntnisse (MS-Office), sowie Offenheit und Lernbereitschaft im Umgang mit weiteren EDV-Anwendungen

Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, hohe Genauigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Bereitschaft, die Ziele der Caritas mitzutragen und an deren Verwirklichung mitzuarbeiten
Führerschein der Klasse B (idealerweise sind Sie bereit, den eigenen PKW für Dienstfahrten einzusetzen)

Wir bieten
Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
Betriebliche Zusatzversorgung in Form einer Betriebsrente (KZVK Köln)
Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
Ein motiviertes Team das Ihnen zuarbeitet
Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung
30 Tage Urlaub
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gleitzeit möglich
Jobrad
Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen

Weitere Angaben
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Für die Einstellung wird ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis benötigt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Michael Widmann, Geschäftsführer, Telefon 07471 9332-0, zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (PDF) oder Post an:
Caritasverband für das Dekanat Zollern e. V.

Gutleuthausstr. 8
72379 Hechingen
Tel. : 07471 9332-0

sekretariat@caritas-hechingen.de
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