Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
Eckdaten der angebotenen Stelle
Arbeitgeber | Pädagogische Hochschule Freiburg |
Postleitzahl | |
Ort | Freiburg im Breisgau |
Bundesland | Baden-Württemberg |
Gepostet am | 18.10.2024 |
Remote Option? | - |
Homeoffice Option? | - |
Teilzeit? | - |
Vollzeit? | |
Ausbildungsstelle? | - |
Praktikumsplatz? | - |
Unbefristet? | - |
Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht- An ihr werden ca- 5-000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet-
(bis E6 TV-L, soweit tarifl- Voraussetzungen erfüllt)
Kennziffer 938
unbefristet zu besetzen-
Aufgaben:
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt- Ein Nachweis ist beizufügen-
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, usw-) reichen Sie bitte bis spätestens 21- November 2024 über unser Bewerbungsportal ein-
Für Rückfragen stehen Prof- Dr- Traugott Böttinger (Tel-: 0761/682-337) und die Fakultätsassistentin, Anja Hasselberg (Tel-: 0761/682-214), gerne zur Verfügung-
Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen:
Einen Gehaltsrechner finden Sie hier:
Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung-
Jetzt bewerben!
Im Sekretariat des Institutes für Sonderpädagogik der Pädagogischen Hochschule Freiburg (ab spätestens März 2025 in der Außenstelle Schnewlinstraße 6) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)(bis E6 TV-L, soweit tarifl- Voraussetzungen erfüllt)
Kennziffer 938
unbefristet zu besetzen-
Aufgaben:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z- B- Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen)
- Administration von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung, Raumkoordination
- Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
- Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen
- Pflege von Gruppenlaufwerken und (nach Bedarf) Aktualisierung der Institutshomepage
- Unterstützung bei der Verwaltung des Institutshaushaltes
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw- zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie große Motivation, sich in neue, hochschulspezifische Software (u-a- LSF/HISinOne, TYPO3, ILIAS) einzuarbeiten (interne Schulungen werden angeboten)
- gute Teamfähigkeit, Begeisterung fürs Organisieren sowie zuverlässige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit und Flexibilität
- serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen
- die Chance, beim Aufbau des Institutes mitzuwirken
- eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L
- einen zentralen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, 10 Min- Fußweg vom Hauptbahnhof entfernt
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
- Radleasing (JobBike BW)
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt- Ein Nachweis ist beizufügen-
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, usw-) reichen Sie bitte bis spätestens 21- November 2024 über unser Bewerbungsportal ein-
Für Rückfragen stehen Prof- Dr- Traugott Böttinger (Tel-: 0761/682-337) und die Fakultätsassistentin, Anja Hasselberg (Tel-: 0761/682-214), gerne zur Verfügung-
Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen:
Einen Gehaltsrechner finden Sie hier:
Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung-
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