Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht- An ihr werden ca- 5-000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet-

Im International Office ist zum 01-02-2025 zur Verstärkung im Bereich der Erasmus-Outgoing Koordinierung eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
(bis E9a TV-L, soweit tarifl- Voraussetzungen erfüllt) 50% Kennziffer 946 zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen- Eine Entfristung wird angestrebt-

Aufgaben: Sie verstärken das bestehende Team für den Bereich der Erasmus-Outgoing Studierenden in folgenden Bereichen:

• Individuelle, studiengangspezifische Beratung von Studierenden für einen Studienauslandsaufenthalt;
• Betreuung der Outgoing Studierenden vor, während und nach ihrem Auslandsaufenthalt;
• Monitoring des Bewerbungsprozesses auf der Plattform Mobility-Online;
• Auswahl der Bewerbungen für einen Erasmus-Aufenthalt;
• Verwaltung der Budgetmittel;
• Antrags- und Berichtswesen gegenüber dem DAAD;
• Pflege und Koordination von Webseiten und Webformularen für den Studierendenaustausch;
• Etablieren von Prozessen und Erstellen von Statistiken;
• Erstellen von Vorlagen, Web-Formularen und Informationsmaterial für den Bereich;
• Organisation und Durchführung von (online-) Informationsveranstaltungen-

Voraussetzungen:

• Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder anderweitig geeignete Ausbildung bzw- ein abgeschlossenes Bachelorstudium; (die Stelle ist für alle Fachrichtungen offen);
• interkulturelle Erfahrung, z-B- durch einen Auslandsaufenthalt während des Studiums;
• einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office und Videokonferenz-Software sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme und Tools einzuarbeiten;
• sehr gute Englischkenntnisse;
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationskompetenz und Serviceorientierung setzen wir voraus, ebenso wie Empathie für verschiedene Zielgruppen, Flexibilität und Weltoffenheit- Die Bereitschaft für Dienstreisen, z-B- zu Partneruniversitäten, ist Voraussetzung für die Wahrnehmung der Aufgaben-

Darüber hinaus wünschenswert:

• Freude an einer Beratungstätigkeit und am Umgang mit jungen Erwachsenen;
• Affinität zur Verwaltung von finanziellen Prozessen;
• Freude am Formulieren von Texten für unsere Zielgruppen- Erfahrungen in der Webseitenpflege und -redaktion sind von Vorteil-

Wir bieten Ihnen:

• eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
• flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit;
• die Einbindung in ein sympathisches Team in einem wissenschaftlichen Umfeld;
• die Chance, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen;
• ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld;
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme;
• Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
• Radleasing (JobBike BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule- Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht-

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt- Ein Nachweis ist beizufügen-

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 15-12-2024 über unser Bewerbungsportal unter

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des International Office, Dr- Bodenbender (Leitung_IO[AT]ph-freiburg-de, Tel-: 0761/682-565), gerne zur Verfügung-

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