Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltungsreferat

Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands- Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands- Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt- Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule-

Das Verwaltungsreferat der Medizinischen Fakultät sucht zur Unterstützung für das Team eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige administrative und finanzielle Betreuung von Einrichtungen der Medizinischen Fakultät und Klinisch-Theoretischer Institute des Universitätsklinikums sowie der projektbezogenen Förderprogramme des Landes Baden-Württemberg-

• serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der zu betreuenden Einrichtungen
• Controlling der Budgets mit SAP/CO
• Verwaltung der Planstellen in SAP/HCM
• Erstellung und Betreuung eines monatlichen Berichtswesens
• finanzverantwortliche Bewirtschaftung der Förderprojekte des Landes nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber*innen unter Einhaltung der landes- und steuerrechtlichen Gesetzgebung
• serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der Zuwendungsempfänger*innen während des gesamten Projektverlaufs
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und Statistiken
• Vertretung der Teamassistenz
• Sonderaufgaben nach Weisung

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im mittleren Dienst, als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
• idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einem betriebswirtschaftlichen System, idealerweise mit den SAP R3-Modulen CO, HCM und SD
• einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung
• ein hohes Maß an Flexibilität und Engagement
• einen situationsgerechten Kommunikationsstil, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• eine hochmotivierte Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung, die sich durch Verhandlungsgeschick, selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten, Freude an komplexen Aufgabenstellungen, ein sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit auszeichnet
• ausgeprägter Dienstleistungsgedanke

• einen anspruchsvollen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und eigenständiger Arbeitsweise
• ein engagiertes Team in einem modernen und offenen Arbeitsumfeld
• berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• eine von gegenseitiger persönlicher Wertschätzung geprägte Unternehmens- und Teamkultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• weitere Leistungen, wie z- B- gleitende Arbeitszeit, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes und Unterstützung beim Jobticket

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-L E9 möglich-