Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wir beim SKM Köln helfen Menschen, die Armut, soziale Nachteile und Ausgrenzung erfahren, unabhängig von ihrer Herkunft, Religion und ihrer sexuellen Orientierung. Wir sind ein katholischer Fachverband im Deutschen Caritasverband und Träger von über 70 Einrichtungen. Wir engagieren uns mit 750 beruflich und 450 ehrenamtlich tätigen Mitarbeitenden für soziale Gerechtigkeit und ein soziales wie demokratisches Zusammenleben.

Zur Unterstützung des Vorstands suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Köln-Innenstadt / Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) / unbefristet / ab sofort

Beim SKM Köln zu arbeiten bedeutet, Teil einer Gemeinschaft von mehr als 750 beruflich und 450 ehrenamtlich tätigen Mitarbeitenden aus über 20 Nationen zu sein und sich mit Herzblut für die Menschen in Köln und den Zusammenhalt der Stadtgesellschaft zu engagieren.

Gefällt Dir der Gedanke, mit Freude und Teamgeist für die Menschen da zu sein? Liegt Dir Netz­werk­arbeit, ein abwechslungsreicher Alltag und bist Du offen für Neues? Dann arbeite vertrauensvoll mit uns zusammen und ergänze unser Team mit Deiner Expertise.

In einem Stab aus 8 Mitarbeitenden findest Du offene Türen und eine Unternehmenskultur, in der Du Dein fachliches Wissen einbringen kannst und Eigeninitiative und Engagement gefördert werden.

DEINE NEUE AUFGABE UMFASST:

• Du arbeitest vertrauensvoll mit beiden Vorständen zusammen und unterstützt sie in allen organisa­torischen, administrativen und koordinativen Bereichen.
• Du bist verantwortlich für die effiziente Büroorganisation.
• Du bist die Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern und vereinbarst und koordinierst die Termine mit Vor- und Nachbereitung.
• Du verwaltest und priorisierst vertrauensvoll und mit Diskretion eingehende E-Mails, Anrufe und Korrespondenz.
• Du übernimmst einen Teil der Gremienarbeit (u.a. Vor-, Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen und Mitgliederversammlungen).
• Zu Deinen Aufgaben gehört die Planung und Organisation von Meetings, Team-Events und internen/externen Veranstaltungen der Geschäftsleitung und Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, sowie die Nachbereitung.

DU ERGÄNZT UNS PERFEKT, WENN:

• Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung als Assistenz hast.
• Du stets sympathisch, verbindlich und souverän auftrittst.
• Du ein strukturiertes Organisationstalent und ein echter Teamplayer bist, auf den man sich verlassen kann.
• Zuverlässigkeit und Diskretion für dich selbstverständlich sind.
• Du über ein gutes Kommunikationsgeschick verfügst.
• Du auch in herausfordernden Situationen ruhig und fokussiert handeln kannst.
• Du einen sicheren Umgang mit MS Office pflegst und eine Affinität für digitale Technologien hast.

• Da sich Ihre familiären und persönlichen Anforderungen über die Zeit verändern, haben wir eine langfristige Vereinbarung zu flexibler Arbeitszeitgestaltung geschlossen.
• Nutzen Sie unsere gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel oder profitieren Sie von unserem Jobrad-Leasingangebot für eine individuelle Arbeitsweggestaltung.
• Bei uns haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, Impulse einzubringen und umzusetzen.
• Unsere Vorstände informieren regelmäßig über Geschäftsentwicklungen und Entscheidungen, während wir bei persönlichen Herausforderungen vertrauliche Beratung anbieten.
• Durch die Eingruppierung im Tarif der AVR Caritas und unsere betriebliche Altersversorgung investieren wir in Ihre Zukunftssicherheit.
• Profitieren Sie von vergünstigten Einkaufsmöglichkeiten über die WGKD, Gesundheitsangeboten, gemeinsamen Veranstaltungen und Netzwerkmöglichkeiten.
• Wer beim SKM Köln arbeitet, kann auf gegenseitigen Respekt vertrauen und selbst jeden Tag zum Arbeitsklima eines wertschätzenden Umfeldes beitragen.
• Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch individuelle Trainings, regelmäßige Supervisionen in den Bereichen der pädagogischen und sozialen Arbeit, sowie Schulungen für Führungskräfte.