▷ (Dringend Gesucht) Assistenz der Oberbürgermeisterin (m/w/d)

Die Große Kreisstadt Lindau (B) liegt attraktiv im Dreiländereck Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere Tourismus- und Tagungsstadt besitzt einen hohen Freizeitwert und verfügt über ein sehr gut gegliedertes Schul- und Bildungsangebot. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich als

Assistenz der Oberbürgermeisterin (m/w/d)

Aufgaben

• Übernahme der Gesamtverantwortung für die Terminplanung und -koordination der Oberbürgermeisterin
• Erste Anlaufstelle für Bürger/innen, andere Verwaltungen, Unternehmen, Politiker/innen und Vereine
• Allgemeine Assistenzaufgaben, z. B. Anfertigung anfallender Korrespondenz (Verfassen von Briefen und E-Mails für interne sowie externe Korrespondenz, insbesondere für die Oberbürgermeisterin, Glückwunschschreiben, Kondolenzbriefen oder Genesungsschreiben), Empfang und Betreuung von Besucher/innen oder Planung bzw. Vorbereitung von Dienstreisen und Fahrten zu Terminen
• Mitarbeit bei der Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen
• Bearbeitung von Ehe- und Altersjubiläen von Bürger/innen
• Sonderaufgaben

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, oder über einen Studienabschluss
• Spaß an einer hoch dynamischen, abwechslungsreichen und außenwirksamen Arbeit
• Gute kommunikative und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit allen Ansprechpersonen
• Verantwortungsbewusstsein, Einsatzfreude und Diskretion
• Sorgfalt, Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

• Ein unbefristetes, abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einer interessanten Funktion der Stadt Lindau (B) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
• Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen, flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, finanzielle Beteiligung am Jobticket, Fahrradleasing und Firmenfitness
• Ein motiviertes Team und eine freundliche Atmosphäre
• Wunderschönes Arbeitsumfeld im historischen Toskana-Park direkt am Bodenseeufer