Kaufmännische Jobs in Augsburg und Umgebung

Jobbeschreibung

Die gemeinnützige BLM Stiftung Medienpädagogik Bayern in München ist eine rechts­fähige öffentliche Stiftung des Bürger­lichen Rechts mit dem Zweck, die Medien­kompetenz in Bayern zu fördern. Die Stiftung engagiert sich für die Förderung von Medien­pädagogik als Schwer­punkt von Bildung und Er­ziehung, Wissen­schaft und Forschung, Kunst und Kultur mit dem Ziel, bei allen Alters­gruppen einen selbst­bestimmten, aktiven und kritischen Umgang mit den Medien zu entwickeln und zu fördern.

Wir suchen baldmöglichst – zunächst bis 31. Dezember 2025 befristet –

eine/n Fachreferent/-in (m/w/d) mit kaufmännischen Kenntnissen für 20 Wochenstunden

• Eine Aufgabe in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld im gesellschaftlich relevanten, zukunftsorientierten Bereich der Medienkompetenzförderung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
• Gremienvorbereitung, v.a. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Vertretung im kaufmännischen Bereich (inkl. Personalwesen/Gehaltsabrechnungen)

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung und/oder Betriebswirtschaft
• Berufserfahrung
• Organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
• Loyalität und verlässlichen Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit

• Angenehmes, offenes Arbeitsklima in einem kleinen Team
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Mobiles Arbeiten (Homeoffice)
• Attraktives an den TV-L angelehntes Gehalt
• Großzügige Urlaubsregelung und zusätzliche Urlaubstage
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusatzleistungen, z.B. bezuschusstes Betriebsrestaurant
• Bürostandort in München mit guter ÖPNV-Anbindung sowie kostenloser Parkmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Jobbeschreibung

Die beiden Max-Planck-Institute für Biologische Intelligenz (MPI-BI) und Biochemie (MPIB) zählen zu den international führenden Forschungseinrichtungen in den Bereichen Life Sciences und bio­medi­zinische Forschung. Viele Kooperationen, gemeinsame Projekte und Serviceeinrichtungen verbinden die beiden Institute, an denen bereits mehrere Nobel­preisträger*innen gearbeitet haben.

Zur Unterstützung unseres Teams des Betriebsbüros suchen wir bis spätestens 1. März 2025 eine

Assistenz (m/w/d)

• Backoffice zur Unterstützung der Leitung Haustechnik / Service­gruppenleiter der Gewerke bei der verwaltungstechnischen Abwicklung diverser Workflows
• Störungsannahme und Verwaltung im Ticketsystem
• Beschaffung und Aufbereitung von Daten aus unterschied­lichen Quellen / Unterlagen, wie die Doku­men­tation, dem Internet, direkt von den Fachgruppen etc., die für die Vor­bereitung einer Projekt­aufgabe benötigt werden (Recherchen)
• Statistiken erstellen und auswerten
• Unterlagen für technische Genehmigungsverfahren vorbereiten
• Verantwortlich für den Aufbau und die Pflege einer effizienten Office-Ablage
• Besprechungstermine organisatorisch vor- und nachbereiten, Unterlagen bereitstellen, Unterlagen für Unterschriftsleistung vorbereiten
• Schriftverkehr mit externen Dienstleistern, Behörden und Verbänden abwickeln
• Rechnungsprüfungen
• Technische / organisatorische Informationen aufbereiten und über jeweils geeignete Medien auf dem Campus verbreiten

• Kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Verständnis oder eine vergleich­bare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem inter­nationalen Forschungsumfeld
• Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit
• Kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
• Interesse an einer intensiven Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern innerhalb des Campus Martinsried

• Krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried
• Eine interessante und abwechs­lungs­reiche Tätig­keit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
• Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive jährlicher Jahres­sonderzahlung, jährlichen indivi­duellen Leistungsentgelts
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftage­woche, zusätzliche freie Tage an Heilig­abend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leis­tungen und andere übliche Sozial­leis­tungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
• Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Ent­wick­lungs­möglich­keiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch instituts­eigene Kinder­betreuungs­möglich­keiten und Kooperation mit einem Familienservice
• Eigene Cafeteria / Kantine
• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sport­angebote (u. a. Boulder­wand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
• Zuschuss zum Jobticket

Die Vollzeitstelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei ent­sprechender Eignung ist eine unbefris­tete Weiter­beschäftigung möglich und sehr erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Viel­falt. Wir begrüßen Bewer­bungen jeden Hintergrunds.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen. Bewer­bungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Jobbeschreibung

AININ ist ein Joint Venture aus renommierten Wissenschaftsinstitutionen, großen, teils internationalen Industrie-, Handels-, Gesundheits- und Wirtschaftsunternehmen sowie Körperschaften des öffentlichen Rechts und ist an der Technischen Hochschule Ingolstadt angesiedelt. Die Zwecke der Gesellschaft sind die Koordination, Förderung und Durchführung von angewandter Forschung auf dem Gebiet der Künstlichen Intelligenz, die Wissensvermittlung und der Transfer in marktgängige Produkte bzw. Produktionsmethoden.

Hohe Motivation und Eigenverantwortung in den Diensten der Wissenschafts- und Wirtschaftsförderung prägen die Firmenphilosophie des gemeinnützigen An-Institutes der Technischen Hochschule Ingolstadt und der Katholischen Universität Eichstätt-Ingolstadt.

Für unseren Sitz in Ingolstadt suchen wir ab sofort bzw. nach Vereinbarung – in Teilzeit – eine/n

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)

• Personalverwaltung (Vertragswesen, Lohnabrechnung, Arbeitszeiten, Krankheits- & Urlaubstage, Reisekostenabrechnung)
• Prüfung von Angeboten/Auftragseingängen und Bewilligungsunterlagen
• Unterstützung bei Sach- und Personalausschreibungen
• Zusammenstellung und Übermittlung der Belege an Steuerberater
• Überweisung von Rechnungen
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im relevanten Fachbereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der MS-Office-Arbeitsumgebung (Word & Excel)
• Eine strukturierte und selbstst ändige Arbeitsweise, gekennzeichnet von hoher Qualität und Genauigkeit
• Teamplayerqualitäten

• Ein dynamisches Forschungsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Selbstständiges und abwechslungsreiches Arbeiten
• Interessante Netzwerke und Projekte mit Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft
• Ein kollegiales, sympathisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine transparente Firmenphilosophie und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Eine Vergütung ist in Anlehnung an TV-L in Abhängigkeit der beruflichen Qualifikation bis EG 10 möglich

Jobbeschreibung

Jetzt bewerben und ein Teil des Teams werden! Im Dorf Schönbrunn und darüber hinaus assistieren 1600 Mitarbeitende Menschen mit und ohne Behinderung in allen Lebensphasen. Für unseren Geschäftsbereich Arbeit und Förderung am Standort Schönbrunn suchen wir Sie zum 01.01.2025 in Vollzeit (39 Std./Woche) und unbefristet als

Bereichsleitung Werkstatt WfbM und Förderstätte (gn) 2024-000700

In dieser Position leiten Sie einen Geschäftsbereich, in dem 500 Menschen mit geistiger Behinderung ihre Teilhabe am Arbeitsleben realisieren und von 160 Mitarbeitenden Assistenz erfahren. Sie führen ein professionelles und hoch engagiertes Führungsteam und verantworten den Personaleinsatz.

• Organisatorische, wirtschaftliche und fachlich-konzeptionelle Leitung der Werkstatt und der Förderstätte
• Erarbeitung zukunftsfähiger pädagogischer sowie rehabilitativer Konzepte und Methoden zur Teilhabe am Arbeitsleben
• Sicherung und Einhaltung des Qualitätsmanagementsystems sowie der gesetzlichen Grundlagen
• Aktive Beteiligung an übergeordneten Themen des Franziskuswerkes

• Akademische Ausbildung in einem technischen, kaufmännischen oder sozialen Beruf oder eine gleichwertige Qualifikation mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
• Branchenerfahrung aus der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung
• Erfahrung in der Teamarbeit und in der Teamführung
• Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit, Blick fürs große Ganze

• Attraktive Vergütung nach AVR Caritas mit vielfältigen Nebenleistungen und betrieblicher Altersversorgung
• Anspruchsvolle und vielseitige Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Umfangreiche und passgenaue Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Deutschlandticket als Jobticket vergünstigt erhältlich!
• Weitere Vorteile unter https://www.franziskuswerk.de/karriere/benefits/
• Neugierig? Hier gibt´s einen Einblick: https://www.franziskuswerk.de/wir-sind-das-franziskuswerk/

Jobbeschreibung

Das Diakonische Werk Ingolstadt steht seit Jahrzehnten für eine werte- und wirkungsorientierte Soziale Arbeit in der Region Ingolstadt. Rund 450 Mitarbeitende betreuen, pflegen, erziehen und beraten Einzelne, Familien, Gruppen und übernehmen mit ihren Dienstleistungen Verantwortung für die Region und das Gemeinwesen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Operative Leitung Personal (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit

• Operative Mitarbeit in der Personalabrechnung und der Personalverwaltung
• Verantwortung für die Abläufe im HR-Bereich
• Entwicklung und Implementierung von Personalstrategien, die die Unternehmensziele unterstützen und die Mitarbeiterentwicklung fördern
• Management und Weiterentwicklung des gesamten Personalbeschaffungs-, Personalauswahl- und Personaleinstellungsverfahrens
• Steuerung, Standardisierung und Optimierung der HR-Prozesse und -Instrumente
• Umsetzung personalrechtliche Maßnahmen
• Beratung des Vorstandes und der Fachbereiche in allen personalwirtschaftlichen und -rechtlichen Fragestellungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur/zum Personalkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wäre wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung im Mitbestimmungsmanagement
• Strategisches und unternehmerisches Denken, ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Entscheidungsfreude
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Führungs- und Sozialkompetenz

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Führungsaufgabe
• Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Vergütung nach AVR Bayern mit zusätzlicher Altersversorgung, Beihilfeversicherung und 80 % Zuwendung (Weihnachtsgeld)
• Anerkennung von einschlägiger Berufserfahrung hinsichtlich der Gehaltsstufe
• 2 Tage Zusatzurlaub im Rahmen des Familienbudgets
• Die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
• Jobticket
• Spaß an der gemeinsamen Arbeit im Team

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Gräfelfing (ca. 14.000 Einwohner), Landkreis München, sucht ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung
mit 25 Std./Woche

• Zeiterfassung: Verwaltung der Arbeitszeiten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung der Arbeitsstunden aller Beschäftigten
• Fehlzeitenmanagement: Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaub und sonstigen Fehlzeiten
• Entgeltersatzleistungen: Bearbeitung und Verwaltung von Krankengeld, Mutterschaftsgeld und sonstigen Entgeltersatzleistungen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen: Vorbereitung und Ausarbeitung von qualifizierten und einfachen Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den Fachbereichen und der Personalleitung
• Verwaltung von Aushilfen: Betreuung der Beschäftigung von Aushilfskräften
• Mitarbeiterjubiläen: Organisation und Verwaltung von Mitarbeiterjubiläen
• Erstellung von Stellenausschreibungen: Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Führungszeugnisse: Überwachung der Pflicht zur Vorlage von Führungszeugnissen aller Beschäftigten
• Pfändungen: Bearbeitung von Lohnpfändungen und Unterhaltsansprüchen
• Abrechnung Winterdienst: Erfassung, Kontrolle und Abrechnung der geleisteten Stunden für den Winterdienst
• Unterstützung beim Bewerbermanagement in Abstimmung mit der Personalleitung: Einladen zu Vorstellungsgesprächen, Schreiben von Absagen, Organisation von Vorstellungsgesprächen (Terminvereinbarung, Vorbereiten der Räumlichkeiten, etc.)
• Unterstützung der Sachgebietsleitung und Abteilungsleitung in administrativen Aufgaben

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VfA-K), einen erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren
• Alternativ eine abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Erfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten ist von Vorteil
• Serviceorientiertes Verhalten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eine offene und empathische Persönlichkeit
• Verantwortungsbewusste, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Gründliche Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (z.B. Microsoft Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team
• leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD bis EG 6 TVöD
• Arbeitsmarktzulage (bis ca. 410 €)
• Großraumzulage München (ca. 170 €)
• Leistungszulagen Leistungsprämien nach § 18 TVöD
• Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld)
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Einarbeitung durch ein etabliertes Team und sehr gute Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
• einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger IT-Ausstattung
• Freiraum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• gleitende Arbeitszeit mit großzügigen individuellen Zeitmodellen
• Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie Massagen am Arbeitsplatz und Yoga-Kurse
• sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann
• optimale Verkehrsanbindungen

Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen je nach Quali-fikation, Berufserfahrung und Tätigkeit.

Jobbeschreibung

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung.

Sie sind Praktiker? Mit technischem und handwerklichem Hintergrund? Innovation und Planung sind Ihnen jedoch genau so wichtig wie die kaufmännische Betrachtung der Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen?

Dann kommen Sie in unser Berufs- und Technologiezentrum in Augsburg! Wir suchen ab sofort Verstärkung in der EG 11 (TV-L) durch einen

Schweißfachingenieur (m/w/d)

• Sie übernehmen die Weiterentwicklung und Bedarfsplanung der technischen Anlagen und Werkstätten im Bereich Schweißen
• Sie bringen sich aktiv ins Innovationsmanagement hinsichtlich eines zukunftsfähigen Produktportfolios, einer optimalen Auslastung, Wirtschaftlichkeit und weitsichtiger Beschaffungsplanung ein
• Sie sind verantwortlich für die Umsetzung von sicherheitstechnisch relevanten Maßnahmen
• Sie kümmern sich um Durchführung prüfender Tätigkeiten nach den schweißtechnischen Regelwerken
• Sie unterrichten und vermitteln theoretische und praktische Fähigkeiten in der überbetrieblichen Unterweisung und in den Meistervorbereitungskursen

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Schweißfachingenieur (m/w/d) oder eine Anerkennung ihrer Schweißfachingenieurausbildung in Deutschland
• Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in Betrieben oder im Öffentlichen Dienst in den genannten Aufgaben sammeln
• Sie haben wünschenswerterweise pädagogische Erfahrung als Ausbilder Dozent Fachlehrkraft (m/w/d)
• Sie arbeiten sehr zuverlässig und genau, mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen in Aus- und Weiterbildung
• Sie besitzen eine ausgeprägte Problemlösekompetenz und Prozessverständnis
• gute Deutschsprachkenntnisse

• Alterszusatzversorgung: Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
• 30+ Urlaubstage: Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei.
• Kantine: In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen.
• betriebliches Gesundheitsmanagement: Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage – für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten.
• ÖPNV: Sie haben ein Jobticket? Das bezuschussen wir gerne! Außerdem befindet sich die Haltestelle „Zoo/ Botanischer Garten“ direkt gegenüber der HWK.
• Kostenloser Parkplatz: Parken Sie bequem und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz – auch E – Ladesäulen sind vorhanden.
• Faire Bezahlung: Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV – L.
• Bildung: Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
• Natur pur: Ihr Arbeitsplatz ist eingebettet in das Grün des Siebentischwaldes und des Botanischen Gartens und lädt zu Spaziergängen in der Mittagspause ein.
• Mitarbeiterevents: Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m.
• Krisensicher: Als Dienstleister für das schwäbische Handwerk im öffentlichen Dienst werden wir auch in Zukunft in unseren Aufgaben gebraucht und bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit
• Dienstrad: Leasen Sie Ihr persönliches klassisches Fahrrad, Rennrad oder E-Bike zu besonders attraktiven Konditionen

Jobbeschreibung

Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung – wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen ist der Klinikverbund der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.

Mitarbeiter/-in (w|m|d) Akademieverwaltung
Akademie

für 19,25 Std./Woche in Teilzeit.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Standort: München Klinik Akademie

• Eigenverantwortliche Aufbereitung und Prüfung von komplexen Daten inkl. Abweichungsanalysen und Prüfung von Zahlungsvereinbarungen/Kooperationsverträgen hinsichtlich finanzrelevanter Aspekte
• Mitwirkung bei Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
• Selbständige Umsetzung der DSGVO für den Bereich Akademie
• Eigenverantwortliche Vertretung von Themen des Umwelt- und Arbeitsschutzes
• Selbständige Vertretung in den Bereichen Bestellwesen und Debitorenbuchhaltung

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich inkl. mehrere fachspezifische Weiterbildungen
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich/Controlling
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse
• Gute Kenntnisse zum Thema Datenschutz (DSGVO)
• Grundkenntnisse im Bereich Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutz
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, selbständige und proaktive Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse

• Flexibilität: Durch unsere Regelungen für mobiles Arbeiten und Gleitzeit bringen Sie Familie und Beruf unter einen Hut.
• Ihr Einsatz zahlt sich aus: Nicht nur ein attraktives Gehalt nach TVöD mit regelmäßig steigenden Gehältern und hohem Urlaubsanspruch (30 Tage bei einer 5-Tage-Woche), sondern auch zahlreiche Zulagen (bspw. München-Zulage, Jahressonderzahlung) warten auf Sie.
• Vorsorge und Sicherheit: Durch unsere zu 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlungsangebote sind Sie zusätzlich abgesichert.
• Entspannt ankommen: Sie erhalten einen Fahrtkostenzuschuss in Höhe von max. 46,55 € monatlich zum Deutschlandticket Job, zur Isar Card Job oder zu einem Ausbildungsticket. So kommen Sie sicher und bequem an Ihren Arbeitsplatz und wieder nach Hause.
• Weil wir wissen, wie wichtig Familie ist: Durch unseren Familienservice bieten wir Unterstützung bei der Organisation von Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen und fördern Ihre Gesundheit durch unsere vielfältigen Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Durch Mitarbeiterangebote sparen: Mit unserem Corporate Benefits Programm profitieren Sie von zahlreichen Vergünstigungen bei unseren Partnern.
• Und last but not least: Ein Team das gemeinsam neue Herausforderungen mit Humor und Tatendrang annimmt und sich gegenseitig den Rücken stärkt.

Die Tätigkeit ist mit EG 10 TVöD-K/VKA bewertet.

Jobbeschreibung

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

• Vollumfängliche Kreditorenbuchhaltung inkl. Prüfung der Eingangsrechnungen und Reisekosten sowie Abwicklung aller rechnungsbezogenen Workflow-Prozesse, u. a. Prüfung, Kontierung, Buchung
• Eigenverantwortliche Sachverhaltsklärung von offenen Posten und Unstimmigkeiten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Bearbeitung von Zahlungsläufen für Kreditorenkonten und Reisekosten
• Ausführung des Zahlungslaufes mittels elektronischen Zahlungsverkehrs unter Einhaltung der Zahlungsfristen
• Klärung und Abstimmung von Kreditoren- und Verrechnungskonten
• Zudem bist du Ansprechpartner für Lieferanten bei der Klärung buchhalterischer Sachverhalte
• Bankbuchhaltung inkl. laufender Kontenabstimmung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Schwerpunkt Excel)
• Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
• Ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Ausdauer
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Hands-on Mentalität
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

• Kostenlose Massagen einmal pro Woche
• Employee Assistance Program (EAP), eine kostenfreie & anonyme Beratung zu Themen wie Finanzen, Recht, Arbeit, Gesundheit u.v.m.
• Vitamin-Tankstelle mit frischem Obst und Gemüse und einem Slow Juicer
• Dinzler Kaffeespezialitäten so viel du möchtest
• Wöchentlich kostenlose, gesunde Mittagsgerichte beim „Sunny Culinary-Day“ sowie bezuschusste Mahlzeiten aus der Online-Kantine (Bella & Bona)
• Gartenbereich mit Grillstation für den Sommer
• Hochwertig ausgestattete Gemeinschaftsküche
• Gesundes Raumklima durch professionelle Luftreinigungsgeräte
• Sunny Bikes und Helme zur freien Verfügung
• Freizeitraum mit Yogamatten, Hanteln, Cross-Trainer und Boxsack
• 13 Monatsgehälter
• 30 Tage Urlaub
• Willkommensprämie in Höhe von 3.000 EUR nach bestandener Probezeit
• Faire Wochenend- und Feiertagszuschläge (im Customer Service)
• Möglichkeit zum Homeoffice bzw. hybriden Arbeiten
• Mobilitätszuschuss in Höhe von 50 EUR monatlich (Jobbike, Tankgutschein, Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln oder EGYM Wellpass)
• 40 % Mitarbeiterrabatt sowie Rabatte für Family & Friends
• DRV Travel Industry Card für Rabatte auf Reise- und Freizeitangebote Zugriff zu pepXpress für Vergünstigungen bei Reisen, Ausflügen, Events, Transportmitteln u.v.m.
• Regelmäßige Events
• Weiterbildungsmaßnahmen und regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Spielpausen mit den Kolleg/innen an XBox, Kicker und Tischtennis
• Zuschuss für eine Bildschirm-Brille bis 150 EUR

Gehaltsinformationen

Je nach Qualifikation beläuft sich dein Jahresgehalt auf bis zu 65.000 Euro

Jobbeschreibung

Die Ingolstädter Kommunalbetriebe sind ein zukunftsorientiertes, regionales Ver- und Entsorgungsunternehmen im Konzern Stadt Ingolstadt.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Rechtsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Volljurist (m/w/d) als Fachbereichsleiter Recht und Vertragswesen

• Sie sind erster Ansprechpartner für interne und externe Stellen in sämtlichen rechtlichen Angelegenheiten.
• Sie erarbeiten und implementieren unternehmensübergreifend juristische Anforderungen und Standards.
• Sie übernehmen ausgewählte juristische Prüf- und Beratungsaufgaben und koordinieren externe Fachanwaltskanzleien.
• Sie organisieren und verantworten das Vertrags- und Vollstreckungswesen sowie die Rechtsberatung.
• Sie prüfen, aktualisieren und erarbeiten die unternehmenseigenen Satzungen.
• Sie strukturieren das Compliance-Management und entwickeln dieses stetig weiter. Dabei sind sie direkt dem Vorstand unterstellt.
• Sie sind federführend bei außergerichtlichen und gerichtlichen Rechtsstreitigkeiten tätig.

• Sie sind Volljurist (m/w/d), vorzugsweise mit Schwerpunkt Öffentliches Recht.
• Sie haben idealerweise spezielle Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen in den Bereichen Kommunalabgabenrecht, Kommunalrecht sowie Wirtschaftsstrafrecht und Compliance.
• Sie konnten bestenfalls erste Führungserfahrungen sammeln und besitzen eine hohe Sozialkompetenz.
• Sie denken gerne in kaufmännischen und technischen Zusammenhängen und zeichnen sich durch eine unternehmerische und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Sie verfügen über sehr gute kommunikative sowie kooperative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.
• Sie arbeiten selbständig, eigenverantwortlich und termingerecht.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden für Angestellte bzw. 40 Stunden für Beamte.
• Eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe TV-V in der Entgeltgruppe 12 mit zusätzlichen leistungsabhängigen Vergütungsbestandteilen bzw. Besoldungsgruppe A 13.
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobiles Arbeiten mit moderner IT-Ausstattung im Rahmen unserer Homeoffice-Optionen sowie flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell.
• Fachspezifische Schulungen und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
• Ein kollegiales und innovatives Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Verschiedene zusätzliche Vorteile, wie beispielsweise eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, freiwillige soziale Leistungen und Zuschüsse für Deutschland- oder Jobticket, Fitnessstudio, Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung, vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine, Mitarbeiter-Events, Mitarbeiterrabatte sowie Gesundheitsmanagement und Betriebsarzt.
• Eine gute Verkehrsanbindung und kostenfreies Parken auf unserem Betriebshof.

Jobbeschreibung

Die Messe Augsburg ist einer der wichtigsten Messeplätze im süddeutschen Raum und einer der jüngsten Messeplätze Deutschlands. Nationale und internationale Fachmessen und -kongresse, Publikumsveranstaltungen und Events – für all das bieten wir unzählige Möglichkeiten. Wir punkten bei unseren Kunden mit einem Full-Service-Angebot und hoher Flexibilität – und werden belohnt mit einer starken Wachstumstendenz.

Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir laden Dich ein, Dich mit uns zu engagieren und Dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Planung, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, internen Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Auswertungen sowie sonstigen unternehmensrelevanten Unterlagen
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination und Steuerung unternehmensübergreifender Teilprojekte in Zusammenhang mit der Geschäftsführung
• Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Personal durch Koordination der Themen Recruiting, Personalmanagement sowie Personalentwicklung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenzbereich
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit guten organisatorischen Fähigkeiten
• Detailgenauigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein kompetentes und verbindliches Auftreten
• Gute Kenntnisse in MS-Office

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsangebote
• Mitarbeiterangebote und -vergünstigungen sowie Teamevents
• Eine an den TVöD-VKA angelehnte Vergütung unter Berücksichtigung der bisherigen beruflichen Erfolge
• 30 Tage Urlaub & einen Feiertag mehr durch den Arbeitsplatz in Augsburg

Jobbeschreibung

Die Universität Augsburg ist eine im Jahre 1970 gegründete staatliche Universität und mit rund 20.000 Studierenden die sechsgrößte Universität im Freistaat Bayern. Als größte Bildungseinrichtung in Augsburg, umfasst die Universität insgesamt acht Fakultäten, die sich im eigens hierfür errichteten Universitätsviertel der Stadt befinden. Die Universität Augsburg beschäftigt insgesamt rund 3.800 Mitarbeiter und gehört somit zu den größten Arbeitgebern der Stadt.

An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Global Business & Human Resource Management (Frau Prof. Dr. Susanne Warning) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.

Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin und ihres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben:

• Textkorrektur und Vorbereitung von Dokumenten
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Termin- und Dokumentenverwaltung, externe und hausinterne Korrespondenz
• Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und den Finanzen des Lehrstuhls
• Unterstützung bei der Organisation von Lehre und wissenschaftlichen Tagungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in der Verwaltung ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Orthographie und Grammatik für Schriftverkehr und Korrekturlesen
• Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Motivation zu und Freude an der Zusammenarbeit mit der Lehrstuhlinhaberin, dem Lehrstuhlteam sowie den Studierenden
• Professionelles und freundliches Auftreten, Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität
• Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel etc.) und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Vorteilhaft sind gute Englischkenntnisse

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

• ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben und der Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten.
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes.
• gleitende Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit.
• umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld, in dem es sich hervorragend arbeiten lässt.
• eine freundliche Arbeitsatmosphäre.
• eine sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, kostenfreier Parkplatz).
• die Möglichkeit der Nutzung verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Sprachkurse, Mensa).

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Jobbeschreibung

Im Dorf Schönbrunn und darüber hinaus assistieren 1600 Mitarbeitende Menschen mit und ohne Behinderung in allen Lebensphasen. Für unseren Geschäftsbereich Finanzen am Standort Schönbrunn sowie Gut Häusern suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Std./Woche) und unbefristet als

IT-Applikationsbetreuer Finanz-Systeme (gn)
2024-000711

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Pflege bestehender und die Einführung sowie Weiterentwicklung neuer Softwaresysteme im Geschäftsbereich Finanzen.

• Einführung und Betreuung von Microsoft Business Central
• Technische Anwendungsbetreuung von Softwarelösungen im Bereich Controlling und Entgelte
• Umsetzung, Pflege und Optimierung von Schnittstellen
• Initiierung, Entwicklung und Steuerung von IT- und Digitalisierungsprojekten
• Erstellung von Dokumentationen, praxisorientierte Anleitungen, Durchführung von Schulungen
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für externe IT-Dienstleister und Koordination von deren Leistungen
• Wissenstransfer. Aktive Mitgestaltung der Digitalisierungsstrategie kaufm. Kernfunktionen (BI, RPA, KI).

• Abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt IT oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt in mittelständischer Unternehmenskultur, im Applikationsmanagement kaufmännischer Softwarelösungen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke – Interagieren mit unterschiedlichen Funktionsträgern
• Prozessorientiertes Denken kombiniert mit einer strukturierten, lösungsorientierten und selbstständigen Arbeitsweise sowie versierte Projektmanagement-Expertise
• Leidenschaftlicher Teamplayer mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktive Vergütung nach AVR Caritas mit vielfältigen Nebenleistungen und betrieblicher Altersversorgung
• Verzehrbons, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten · Umfangreiche und passgenaue Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Deutschlandticket als Jobticket vergünstigt erhältlich!

Jobbeschreibung

Sie suchen eine Aufgabe, bei der Sie Ihre Führungsstärke, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement für soziale Verantwortung voll einbringen können?

Dann Sie bei uns genau richtig!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Leiter (w/m/d) für den Fahrdienst der Malteser in Ingolstadt.

Die Stelle ist ab 01.04.25 unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Auf Sie wartet eine spannende Führungsaufgabe in einem stark wachsenden Fahrdienst!

• Faire Vergütung und Sozialleistungen: Neben einer attraktiven Vergütung nach AVR-Caritas (die Eingruppierung erfolgt, je nach Qualifikation, in Vergütungsgruppe 5b-4b) bieten wir Ihnen eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld und ggf. eine Kinderzulage von 90 EUR pro Kind
• 31 Tage Jahresurlaub für Ihre Erholung
• Eine umfangreiche Einarbeitung und die Begleitung durch einen fachlichen Paten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig. Daher bieten wir Ihnen regelmäßig Fortbildungsangebote, die Sie in Ihrer Rolle als Fahrdienstleiter (m/w/d) stärken und Ihnen helfen, Ihre Führungskompetenzen weiter auszubauen
• Einen Arbeitsplatz mit Perspektive: Bei uns haben Sie nicht nur einen Job, sondern eine langfristige Perspektive. Wir fördern Ihre Karriere und unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung
• Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum: Sie übernehmen eine Schlüsselposition mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und den Fahrdienst aktiv mitzugestalten
• Ein engagiertes Team: Sie arbeiten in einem motivierten Team, das sich durch Empathie, Professionalität und Zusammenhalt auszeichnet
• Individuelle Gesundheitsförderung durch die i-gb Gesundheitsapp – wir belohnen Ihre gesundheitsförderlichen Aktivitäten mit (steuerfreien) attraktiven Zuschüssen in Form von Ermäßigungen oder Einkaufsgutscheinen
• Exklusives Vorteilsportal für Mitarbeitende: Als Teil unseres Teams erhalten Sie Zugang zu einem Vorteilsportal, das Ihnen eine Vielzahl von attraktiven Rabatten und Sonderaktionen bietet
• Job-Bike Leasing für Ihre Fitness und Mobilität: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei unserem Partner “Company Bike” ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, welches Sie für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen können

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche berufliche Qualifikation, idealerweise mit logistischem Schwerpunkt und Erfahrung im Bereich der Fahrdienste
• Führungskompetenz und Durchsetzungsfähigkeit
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Flexibilität sowie absolute Zuverlässigkeit
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Microsoft Office Kenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

• Sie übernehmen die Verantwortung für die fachliche und disziplinarische Führung des Fahrdienstes in Ingolstadt
• Gemeinsam mit der Geschäftsführung entwickeln Sie den Fahrdienst proaktiv weiter und optimieren Prozesse und Abläufe
• Sie wirken bei der Organisation und Kalkulation von Neuaufträgen mit
• Sie übernehmen, gemeinsam mit Ihrem Dispositionsteam, das Tagesgeschäft: z.B. Erstellung von Dienst- und Tourenplänen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Arbeits-, Lenk- und Ruhezeiten, Berichtswesen, Terminüberwachung, Kontrollaufgaben
• Sie kümmern sich um die Personalgewinnung und Auswahl von neuem Personal
• Sie organisieren Dienstbesprechungen und führen diese durch
• Sie haben ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unterstützen bei der Einarbeitung neuer Fahrerinnen und Fahrer
• Sie tragen Verantwortung für das Qualitätsmanagement im Fahrdienst inklusive der Vorbereitung, Planung und Teilnahme an internen und externen Audits
• Sie übernehmen die Verwaltung des Fuhrparks und sind für die Beschaffung und Instandhaltung der Fahrzeuge verantwortlich

Jobbeschreibung

MGH-Münchner Gewerbehof- und Technologiezentrumsgesellschaft mbH,
Gollierstraße 70, 80339 München

Die MGH ist eine Beteiligungsgesellschaft der Landeshauptstadt München und betreibt in München derzeit neun Gewerbehöfe für Handwerksbetriebe und produzierendes Gewerbe, ein Technologiezentrum für Start-ups sowie Flächen für die Kreativwirtschaft im Kreativfeld und Kreativlabor.

• Vermietung eines größtenteils aus Gewerbeimmobilien bestehenden Portfolios
• Ansprechpartner*in für unsere Mieter*innen
• Erstellung von Mietverträgen und Mietanpassungen
• Wahrnehmung der Pflichten aus Verkehrssicherung und Betreiberverantwortung
• Steuerung von externen Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen anderer Abteilungen
• Objektbegehungen, Abnahmen und Übergaben
• Projektbezogene Mitarbeit bei Neubau- und Modernisierungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Immobilienfachwirt*in IHK bzw. eine vergleichbare Qualifikation im Immobiliensektor sowie einschlägige Berufserfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung bei der Betriebskostenabrechnung
• Du hast sichere Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht
• Du arbeitest strukturiert und bist gern Teil eines sympathischen Teams
• Du bist lösungsorientiert und besitzt Organisationstalent
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Anwendungskenntnisse einer Immobilien­ver­waltungs­software

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren und zukunftsfähigen Unternehmen
• Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in EG 9a: Dazu gehören eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung
• Gleitarbeitszeit für eine gute Work-Life-Balance
• Freiwillige Leistungen, wie eine Großraumzulage, MVV-Ticket Innenraum (derzeit Deutschlandticket), JobRad und Mitarbeiter*innenvorteile
• Flache Hierarchien
• Aktive Mitgestaltung Ihres Aufgabenbereichs und die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
• Eine langfristige Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team
• Systematische Einarbeitung und einen großen Freiraum für die individuelle, fachliche Weiterbildung
• Poolfahrzeuge für Dienstfahrten
• Ein Büro mit guter Verkehrsanbindung
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Einarbeitung möglich (Diensthandy und -laptop)

Jobbeschreibung

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Die Abteilung Finanzen am Campus Großhadern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, einen

Leiter des Referats Finanzbuchhaltung (m/w/d)

• Leitung des Referats Finanzbuchhaltung mit derzeit 45 Mitarbeiter:innen in den vier Sachgebieten Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Haupt­buchhaltung
• Strategische und operative Personalplanung, inklusive der Entscheidungs­verantwortung bei der Nachbesetzung freier Stellen und Vergütungs­gruppen­änderungen im Benehmen mit der Abteilungs­leitung
• Personalentwicklung innerhalb des Verantwortungs­bereichs, u. a. Führen von Mitarbeiter­gesprächen, Planung notwendiger Schulungs­maßnahmen und prospektive Nachfolge­planung
• Erstellung von Wirtschafts­plänen (Erfolgsplan, Finanzplan und Liquiditätsplan) und deren unterjährige Hochrechnung, in Abstimmung mit anderen Abteilungen
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen unter Beachtung der für große Kapital­gesellschaften geltenden Vorschriften des HGB sowie unter Beachtung der ergänzenden Vorschriften der KHBV
• Mitwirkung bei der Erstellung von Lageberichten, Anhang und HGrG sowie aller Unterlagen für das externe Berichts­wesen
• Ausarbeitung von zahlenbasierten Entscheidungs­vorlagen für die Kaufmännische Direktion und die Leitung der Abteilung Finanzen
• Organisatorische Weiter­entwicklung von Strukturen und Abläufen mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung
• Erarbeitung von internen Dienst­anweisungen sowie Schulung und Unterweisung von Mitarbeiter:innen
• Ansprechpartner:in für Wirtschafts­prüfer:innen, Steuer­berater:innen sowie andere externe Aufsichts- und Kontroll­behörden
• Initiierung und Durchführung von Projekten: Strukturierung, fachliche Bewertung sowie Überwachung der Umsetzung
• Ausübung der Anordungsbefugnis für Rechnungen des Klinikums

• Sie haben ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Uni / FH) abgeschlossen oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation, z. B. einen Abschluss als Bilanzbuchhalter:in.
• Praxiserfahrung in den o. g. relevanten Bereichen der Finanzbuchhaltung ist wünschenswert.
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einem Krankenhaus sowie idealerweise in der Mitarbeiterführung.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse der Rahmenbedingungen und der gesetzlichen Grundlagen im Gesundheitswesen mit.
• Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse im deutschen Steuerrecht.
• Sie arbeiten selbstständig sowie zielorientiert und besitzen eine gute Entscheidungsfähigkeit.
• Zu Ihren Stärken zählen analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten, Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe, in Verbindung mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz sowie einem kooperativen und lösungsorientierten Führungsstil.
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft ist von Vorteil.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen IT-Programmen wie MS Office sowie mit SAP R/3.

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team.
• Im spannenden und bewegten Arbeitsumfeld eines Universitätsklinikums finden Sie bei uns einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten sowie vielfältige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung.
• Zudem bieten wir betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsangebote, mobile Arbeit (bei Eignung), ein Jobticket, Vergünstigungen und Personalwohnraum (soweit verfügbar).
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet auf zwei Jahre; eine Entfristung ist nach erfolgreicher Einarbeitung beabsichtigt.

Jobbeschreibung

Busse und Bahnen stehen für eine umweltfreundliche, sichere und moderne Mobilität – und leisten einen wichtigen Beitrag für eine lebenswerte Stadt und Region. Die MVV GmbH, als Regiegesellschaft der öffentlichen Hand, sorgt für die Organisation des öffentlichen Nahverkehrs im Großraum München.

Für unseren Bereich Tarif & Vertrieb suchen wir in Teilzeit (0,75-Stelle) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter-/ in Schulwegkostenträgerkarten (m/w/d)

• Erstellung von Schülerzeitkarten für Landratsämter und Gemeinden im MVV-Verbundgebiet
• Druck und Logistik der Schülerzeitkarten, Kontrolle des Ticketlayouts und der Funktionalität der Chipkarten
• Datenpflege im Abo-System
• Dokumentation und Beseitigung von Störungen des Abo-Hintergrundsystems
• Unterstützung und Betreuung der Landkreise und Gemeinden
• Bearbeitung von Anfragen der Landratsämter und Gemeinden
• Monatliche Abrechnung der ausgegebenen Tickets
• Meldung der Verkaufszahlen und Rechnungsbeträge der Schüler-Abos
• Rechnungstellung der erstellten Fahrkarten

• Abgeschlossene Berufsausbildung (mögl. im kaufmännischen Bereich)
• Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Verkehrs oder der Kundenbetreuung von Vorteil
• Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Zahlenverständnis und technisches Verständnis für IT-Systeme
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und MS Outlook/Teams
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Kenntnisse über den MVV-Gemeinschaftstarif sind von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur saisonalen Mehrarbeit, insbesondere in den Monaten Juli und August, zur Abdeckung des saisonal schwankenden Arbeitsaufkommens

Bei der MVV GmbH erwarten Dich sehr vielseitige Aufgaben und viel Raum für Deine Ideen. Das alles bei einer Atmosphäre der offenen Türen, kurzen Wege und netten Kolleginnen und Kollegen.

• Sicherheit des öffentlichen Dienstes: Unbefristete Anstellung, Vergütung nach TVöD-V mit Münchenzulage, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie, dazu arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Deutschlandticket.
• Vereinbarkeit von Job und Familie: Homeofficemöglichkeit (2 Tage/Woche) und flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit bei 39 Wochenstunden), 30 Tage Urlaub plus zusätzlich freie Tage durch Tarifvertrag, zentraler Arbeitsort.
• Weitere Benefits: Betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents, kostenfreier Kaffee und Tee, Teilnahme an Corporate Benefits sowie die Möglichkeit eines Jobrads.

Jobbeschreibung

Die in München ansässige Thüga Aktiengesellschaft ist eine Beteiligungs- und Fachberatungsgesellschaft. 1867 gegründet, ist sie als Gesellschafterin bundesweit an rund 100 Unternehmen der Energie- und Wasserwirtschaft beteiligt und bildet gemeinsam mit ihnen die Thüga-Gruppe. Mehr Informationen finden Sie auf unserer Website.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten Energiewirtschaft / Regulierung mit dem Schwerpunkt Dekarbonisierung der Wärmeversorgung (m/w/d). Auf dieser vielfältigen Stelle stehen Sie unseren Partnerunternehmen in kaufmännischen und netzwirtschaftlichen Regulierungsfragen mit Rat und Tat zur Seite, arbeiten an internen und unternehmensübergreifenden Projekten mit und vertreten die Interessen der Thüga in Branchenverbänden. Schwerpunktbereich der Stelle ist die Transformation der Gasnetze hin zu klimaneutralen Gasen wie Wasserstoff, insbesondere die Entwicklung von Ideen zur Finanzierung des Wasserstoffnetzausbaus im Rahmen des EU-Gas- und Wasserstoffpakets. Sie sind die Schnittstelle zu den Bereichen Netzstrategie und Energiepolitik und erarbeiten mit diesen Strategien und wirtschaftliche Bewertungen.

Wir bieten wir Ihnen ein breites Tätigkeitsfeld und großen Handlungsspielraum, Ihre Fähigkeiten zu entfalten und an der Dekarbonisierung der Energieversorgung mitzuwirken – kurzum: Sie können Ihre eigene und die Zukunft der Energieversorgung entscheidend gestalten. Sie bewegen sich dabei im attraktiven Umfeld des größten kommunalen Verbunds regionaler Energie- und Wasserversorgungsunternehmen in Deutschland. Ihr Arbeitsplatz liegt im Herzen Münchens.

• Sie beraten unsere Partnerunternehmen hinsichtlich netzwirtschaftlicher und regulatorischer Fragestellungen
• Sie arbeiten – oft in verantwortlicher Position – in übergreifenden Projekten mit und stellen die Berücksichtigung strategischer und regulatorischer Aspekte in diesen sicher. Außerdem bilden Sie die Schnittstelle zu den Bereichen Netzstrategie und Energiepolitik
• Sie analysieren und bewerten europäische und nationale Gesetzentwürfe vor allem in den Bereichen klimaneutrale Gase / Wasserstoff im Hinblick auf alle für die Thüga und ihre Partnerunternehmen relevanten Auswirkungen mit besonderem Schwerpunkt auf dem Bereich der Regulierung
• Sie leiten die für eine positive Geschäftsentwicklung der Thüga und ihrer Partnerunternehmen erforderlichen Schritte und Strategien ab. Gleichermaßen entwickeln Sie Positionen der Thüga, vertreten diese in Branchenverbänden (insb. BDEW/VKU) und unterstützen aktiv bei der Lobbyarbeit gegenüber Politik und Bundesnetzagentur. Dies tun Sie immer mit dem Ziel einer volkswirtschaftlich möglichst effizienten und zügigen Dekarbonisierung der Energieversorgung
• Sie berechnen regulatorisch-kaufmännische Kennzahlen auf Grundlage neuer Entwicklungen in den von Ihnen begleiteten Gesetzgebungsprozessen
• Sie informieren den Thüga-Vorstand und die Partnerunternehmen über neue Entwicklungen der von Ihnen betreuten Themen, unter anderem in vom Beratungsbereich regelmäßig angebotenen Informationsveranstaltungen für die Thüga-Partnerunternehmen

• Sie bringen eine überdurchschnittliche wirtschaftswissenschaftliche oder energiewirtschaftliche Qualifikation mit, ausgewiesen durch einen Diplom- oder Masterabschluss
• Eine einschlägige Berufserfahrung, z.B. bei einem Energieversorger, einer Beratungsgesellschaft, einem Verband, einem Forschungsinstitut oder aus dem höheren Dienst eines Ministeriums ist wünschenswert
• Sie haben ein Verständnis für politische Zusammenhänge und nationale und europäische Gesetzgebungsverfahren
• Sie können mit Zahlen umgehen und besitzen betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse, insbesondere im Bereich Bilanzierung
• Sie verfügen über sehr gute kommunikative und argumentative Fähigkeiten und verstehen es, auch komplexe energiewirtschaftliche Inhalte unterschiedlichen Personenkreisen näherzubringen und die Positionen der Thüga im politischen Raum überzeugend zu vertreten. Zudem haben Sie ein ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken, sowie strategischen Weitblick
• Sie arbeiten zwar gerne selbständig und eigenbestimmt, schätzen aber auch den Austausch im Team und interdisziplinäres Arbeiten an gemeinsamen Projekten
• Sie wollen nicht stehen bleiben, sondern begeistern sich dafür, sich neues Fachwissen anzueignen, Veränderungen anzustoßen und sich selbst weiterzuentwickeln
• Sie bleiben, auch wenn die Arbeitsbelastung gelegentlich mal höher sein sollte, gelassen und verlieren nicht Ihren Humor
• Ihre sicheren EDV-Anwenderkenntnisse sowie Ihr gewandtes und sympathisches Auftreten runden Ihr Profil ab
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen wird vorausgesetzt

Nicht alle Punkte zu 100% erfüllt? Dann überzeugen Sie uns gerne dennoch im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihren Fähigkeiten! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unser Netzwerk. Entfalten Sie Ihre Energie und Fähigkeiten in der Thüga-Gruppe und gestalten Sie mit uns eine erfolgreiche Energie- und Wärmewende!

Wir bieten Ihnen ein optimales Umfeld. Sie genießen bei uns viele Vorteile, wie Vertrauensarbeitszeitmodell, familienfreundliche Bedingungen, mobiles Arbeiten, einen zentralen Standort in der Münchner Innenstadt mit hervorragender Anbindung, Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr oder kostenfreiem TG-Stellplatz, eine der besten Kantinen Münchens, Gesundheitsvorsorge, Sportprogramm, Fitnessstudio-Kooperation und vieles mehr.

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie zum 1. Februar 2025 für die Geschäftsstelle in Augsburg als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Die Stelle ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.

Die CAB Behindertenhilfe ist ein Unternehmen für Menschen mit Behinderung. Wir sind eine gemeinnützige GmbH und Tochtergesellschaft des Caritasverbandes für die Diözese Augsburg e.V.. In über 20 Einrichtungen an zahlreichen Standorten in Schwaben begleiten und unterstützen wir über 1800 erwachsene Menschen. Wir schaffen Arbeitsplätze, bieten unterschiedlichste Wohn- und Freizeitmöglichkeiten, sowie Beratungsleistungen. Wir bieten Assistenzleistungen in jedem Lebensbereich, um berufliche und gesellschaftliche Teilhabe zu ermöglichen. Dafür setzen sich rund 850 Mitarbeiter*innen bei uns täglich ein.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv in der Übernahme aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büros
• Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Terminmanagement, die Betreuung von Gästen sowie die Organisation von Meetings und Videokonferenzen
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie die Erstellung von passenden Präsentationen und Unterlagen
• Sie stellen die reibungslose Planung und Durchführung von Dienstreisen und aller, in diesem Zusammenhang anfallenden vor- und nachbereitenden Aufgaben inkl. Reisekostenabrechnung sicher
• Sie erledigen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz und Telefonate
• Sie repräsentieren das Büro der Geschäftsführung nach innen und außen und sind eine zentrale Kommunikationsschnittstelle in die Verwaltung, Einrichtungen und Stabsstellen

• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats auf Geschäftsführungsebene
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office Programme)
• selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und höfliches Auftreten
• Motivation sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und auch an übergeordneten Projekten mitzuarbeiten

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Bezahlung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes
• 30 Tage tariflicher Urlaub
• 24.12. und 31.12. werden wie Feiertage behandelt
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und weitere tarifliche Sozialleistungen
• Anspruch auf Beihilfeleistungen
• Umfassende Einarbeitung sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz
• Zeitwertkonto
• Mitarbeiterrabatte und Jobrad

Jobbeschreibung

Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München!
Seit mehr als 50 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 300 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste Behandlungsspektrum sowohl in Bezug auf Diagnostik- und Therapiemöglichkeiten als auch hinsichtlich Spezialsprechstunden. In der Fachklinik für Sozialpädiatrie und dem Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) arbeiten Teams (m/w/d) von Ärzten, Psychologen, Mitarbeitenden im Pflege- und Erziehungsdienst sowie Therapeuten und Sozialpädagogen interdisziplinär zusammen.

Wir suchen

Buchhalter / Finanzbuchhalter (w/m/d)

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Arbeitszeit: Vollzeit mit 38,5 oder Teilzeit mit mind. 25 Stunden/Woche
Bewertung: nach TVöD-K/VKA
Befristung: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Bewerbungsfrist: 31.03.2025

• Selbstständige Vorbereitung, Erfassung und Verarbeitung anfallender Geschäftsvorfälle in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung
• Eigenverantwortliche Prüfung/ Abstimmung der Finanzbuchhaltung, insbesondere der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Führen und Abstimmung des Anlagevermögens
• Vorbereitung, Durchführung und Kommunikation der Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
• Erstellung von USt-VA und dem Jahresabschluss
• Entwicklung und Erstellung von Auswertungen
• Pflege von Stammdaten der Finanz- und Anlagenbuchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung zum Finanz- und/oder Anlagenbuchhalter (w/m/d)
• Mehrjährige und vielseitige Berufserfahrung in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse eines Buchhaltungsprogrammes und sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte Word und Excel.
• Kenntnisse der KHBV, des KHG und des BayKrG wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
• Eine strukturiere Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• flexible Arbeitszeiteinteilung
• Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Reservierter Kinderbetreuungsplatz bei denk-mit.de sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung
• Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen
• Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
• Möglichkeit des Dienstradleasings
• Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge
• Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW
• Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!

Jobbeschreibung

Gestalten Sie die Energiewende und arbeiten Sie mit uns an der Transformation unserer Infrastruktur hin zu einer nachhaltigen Nutzung grüner Gase und Wasserstoff. Als Teil des europäischen Netzes transportieren wir Gas effizient, sicher und umweltschonend durch Süddeutschland und leisten damit einen zentralen Beitrag für die Versorgungssicherheit. Dabei ist nachhaltiges Handeln für uns selbstverständlich und wir stellen schon heute die Weichen für den Wasserstofftransport als wichtigen Baustein im Energiesystem der Zukunft. Wir bieten Entfaltungsmöglichkeiten für Generalist: innen und Spezialist: innen und unterstützen unsere Mitarbeiter: innen in ihren Entwicklungen. Dies ist uns als Basis für eine langjährige Zusammenarbeit wichtig.

Für den Bereich Bau & Betrieb suchen wir in Teilzeit (50 %) und unbefristet ab sofort eine

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Bau & Betrieb

• Als Teamassistenz sind Sie die Kommunika­tionsschnittstelle der Bereichsleitung und des Bereichs zu internen sowie externen Ansprech­partnern (m/w/d).
• Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören insbe­sondere Assistenzaufgaben für den Bereichs­leiter Bau & Betrieb als Teil der Unterneh­mens­leitung, z. B.:
  • Selbständige Überwachung der E-Mail-Korrespondenz inkl. Kontrolle und Pflege von Fristen und Wiedervorlagen
  • Koordinierung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• In Bereich unterstützen Sie, je nach Bedarf und Aufgabenübertragung, in administrativen und organisatorischen Geschäftsabläufen wie z. B.
  • beim Termin- (Planung und Koordination) sowie Reisemanagement (Organisation, Buchung, Abrechnung)
  • bei der Beschaffung von Arbeitsmitteln
  • bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, insbesondere
    Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Memos und SAP-Auswertungen
  • bei Fragen zu internen Regelungen und Prozessen
• Sie unterstützen des Weiteren das technische Sicherheitspersonal bei der Einteilung, Koordi­nation und Dokumentation ihrer Rufbereit­schaften und kümmern sich um die Beschaffung der erforderlichen persönlichen Sicherheits­aus­rüstung.
• Die Aktualisierung und Pflege des bereichsbe­zogenen Intranets wie z. B. das Dokumenten- und Vertragsmanagement oder Bereitstellung der Fachliteratur runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbil­dung (z. B. Kaufleute für Büromanagement), idealerweise mit bereits qualifizierter Berufser­fahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohes Maß an Sensibilität für vertrauliche Informationen
• Organisationstalent und sicheres Auftreten
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Team­orientierung und Einsatzbereitschaft
• Sorgfältige und strukturierte sowie lösungs­orientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen sowie in SAP und offen für das Erlernen neuer Software
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatik­kennt­nisse in Deutsch

• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsfähigen Unternehmen
• Sehr attraktive Vergütung auf Basis TV-V Tarifvertrag Versorgungsbetriebe als Mitglied im KAV
• Zusätzliche leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
• Energiekosten- und Essenszuschuss, Fahrkostenerstattung oder kostenloser Tiefgaragenparkplatz
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzliche tarifliche freie Tage
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
• Bedarfsgerechte regelmäßige Weiterbildungen
• Energiekosten- und Essenszuschuss sowie Fahrtkostenerstattung oder kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Zentrale Lage im Herzen von München (U-Bahnstation Poccistraße)

Jobbeschreibung

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Die Abteilung Beschaffung und Wirtschaft am Campus Großhadern sucht für den Bereich Einkauf zum 1.5.2025, in Vollzeit, einen

Operativen Einkäufer Team Investitionsgüter (m/w/d)

• Umsetzung aller operativen Maßnahmen zur bedarfsgerechten Erfüllung interner Kundenaufträge im Bereich der Investitionsgüter
• Prüfung, Vergleich und Auswertung von Angeboten
• Überwachung und Mahnung avisierter Liefertermine
• Bearbeitung von Liefer- und Rechnungsdifferenzen
• Dialog mit den internen Kund:innen, Kommissionen und externen Geschäftspartner:innen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Durchführung von Ausschreibungen im genannten Fachbereich

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Bereich des strategischen oder operativen Einkaufs mit (inklusive der öffentlichen Vergabe), vorzugsweise mit Schwerpunkt in der Gesundheitsbranche bzw. in Kliniken.
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP sind erforderlich.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 nach CEFR).
• Zu Ihren Stärken zählen analytisches Denken und eine ergebnisorientierte Einstellung.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert, zuverlässig und sind kommunikativ sowie teamfähig.

• Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
• Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
• Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
• Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub.
• Arbeitsplatz im Südwesten Münchens: Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Pkw erreichbar ist.
• Zudem bieten wir: Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsangebote, ein Jobticket, Vergünstigungen und Personalwohnraum (soweit verfügbar).
• Leistungsgerechte Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Jobbeschreibung

Wir sind …

der Caritasverband für die Diözese Augsburg e. V. und ein Spitzenverband der freien Wohlfahrts­pflege. Die Vielfältigkeit unserer Arbeit und unserer Mit­arbeitenden macht die Caritas zu einem beson­deren Arbeitgeber.

Wir suchen ab September 2025 zwei

Auszubildende zum Kaufmann (m/w/divers) für Büromanagement

• Bereitschaft, in allen Referaten unseres Hauses in der Verwaltung mitzuarbeiten
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Erstellen von Statistiken und Dateien
• Textgestaltung, allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Mithilfe beim Postein- und -ausgang
• Mithilfe in der Personalabrechnung und Buchhaltung

• Mittlerer Schulabschluss der Realschule bzw. Mittlerer Schulabschluss des Mittleren-Reife-Zuges der Mittelschule oder einen sehr guten qualifizierenden Hauptschulabschluss
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten
• Sichere Umgangsformen, Kontaktfreudigkeit

• Eine auf Ihre Bedürfnisse individuell zugeschnittene Ausbildung in den Wahlqualifikationen
  
  • Personalwirtschaft
  • Assistenz und Sekretariat
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Ausbildungsvergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Weitere Arbeitgeber­leistungen und Benefits finden Sie hier

Jobbeschreibung

Die Stiftung Staatstheater Augsburg veranstaltet in den fünf Sparten Musiktheater, Ballett, Schauspiel, Konzert, Digitaltheater und der Vernetzungsplattform Plan A über 700 Vorstellungen von 30 verschiedenen Inszenierungen pro Jahr. Mit unseren über 400 Mitarbeiter:innen erreichen wir damit ca. 180.000 Zuschauer:innen. Das Große Haus wird derzeit saniert, der Spielbetrieb findet in den Interimsspielstätten im martini-Park und in der brechtbühne im Gaswerk statt. Das Schauspiel realisiert, unabhängig vom Interim, zudem regelmäßig Projekte im städtischen Raum.

Das Staatstheater Augsburg orientiert sich in seinem künstlerischen und innerbetrieblichen Handeln am, durch die Mitarbeiterschaft entworfenen, Leitbild. Themen wie Familienfreundlichkeit, Nachhaltigkeit und Weiterbildung sind uns wichtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine:n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
Schwerpunkt Lohn & Gehalt
in Vollzeit, unbefristet

Eine Besetzung mit sich ergänzenden Teilzeitkräften ist möglich.

• Lohnabrechnung des gesamten Personals (Festangestellte, geringfügig, kurzfristig und ehrenamtlich Beschäftigte) unter Beachtung der steuer- sozial- und tarifrechtlichen Rahmenbedingungen
• Sachbearbeitung nebenamtliches Personal
• Eingabe und Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten aller Beschäftigten im Lohnabrechnungsprogramm SP Data
• Erfassung, Kontrolle und Abrechnung von Arbeitszeitnachweisen
• Verwaltung und Planung von Dienstabwesenheiten
• Schnittstellentätigkeit zur Lohnbuchhaltung
• Einlesen von Zuschlägen, Berechnung von U/K-Aufschlägen und Zuschüssen zum Krankengeld sowie von Einmalzahlungen (z.B. Jahressonderzahlung, Spielzeitzuwendung und Leistungsentgelt)
• Kommunikation mit Krankenkassen, Zusatzversorgung und Finanzamt
• Übermittlung der Beitragsnachweise an die Bühnen- und Orchesterversorgung
• Auswertungen für das Rechnungswesen und Controlling
• Umsetzung der Beitragsverfahrensverordnung
• Umsetzen von tariflichen Regelungen in den Bereichen TVöD, TV-L, TVA-L BBiG, NV-Bühne und TVK

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggf. mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann bzw. Verwaltungsausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann (IHK) oder vergleichbarem Beruf sowie einschlägige Berufserfahrung auf diesem Gebiet.
  Alternativ: Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbares Studium, mit Schwerpunkt Personalwirtschaft
• Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung, Lohn und Gehalt
• Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit den Tarifverträgen TVöD und TV-L
• Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Personalabrechnungssoftware SP Data und MS-Office
• Bereitschaft zur Einarbeitung in betriebsspezifische Software
• Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion, Feingefühl im Umgang mit Menschen

• Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz
• Eine Wochenarbeitszeit von 38,5 Std.
• Eine tarifliche Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
• Am jüngsten Staatstheater Deutschlands werden Sie Teil eines motivierten, vielfältigen Teams in einem künstlerisch-kreativen Arbeitsumfeld.
• Das Staatstheater Augsburg bietet Ihnen einen Arbeitsplatz mit hohem Identifikationspotenzial und wertschätzender, gemeinschaftlicher Arbeitsatmosphäre.
• Deshalb orientiert sich das Staatstheater Augsburg in seinem künstlerischen und innerbetrieblichen Handeln an einem durch die Mitarbeiterschaft entworfenen Leitbild. Themen wie Familienfreundlichkeit, Nachhaltigkeit und Weiterbildung sind uns wichtig.

Jobbeschreibung

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprech­partner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgaben­spektrum zum Wohl der Allgemein­heit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Ver­antwortungs­bewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 12.2 – Kommunales Finanzwesen, Ober­versicherungs­amt Südbayern suchen wir zum 01.04.2025 eine oder einen

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Arbeitsbereich Kommunales Finanzwesen / Kommunales Wirtschaftsrecht
für den Standort in Rosenheim

Das Sachgebiet 12.2 wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayerischen Staats­regierung bis 31.12.2030 vollständig an den Standort der Regierung von Ober­bayern in Rosen­heim verlagert. Der Schwerpunkt des Sachgebietes 12.2 wird sich bis 2031 in München befinden.

Die Einarbeitung (circa sechs Monate bis zu einem Jahr) soll überwiegend in München erfolgen.

• Würdigung der Haushalts- und Stellenpläne sowie Genehmi­gung der genehmigungs­pflichtigen Bestand­teile der Haushalts­satzungen der Landkreise und kreisfreien Städte sowie Zweckverbände
• Genehmigung kreditähnlicher Verpflichtungen und von Sicher­heiten
• Beratung der Kommunen in Fragen des kommunalen Wirt­schaftsrechts
• Überwachung der Aufarbeitung der Prüfungsberichte des BKPV
• Bearbeitung von Rechtsaufsichtsbeschwerden und Eingaben
• Aufsicht über die Staatlichen Rechnungsprüfungsstellen

• Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirtin oder Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) (FH), fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und möglichst Kenntnisse in Doppik und kaufmännischer Buchführung
• Betriebswirtschaftliche und gesellschafts­rechtliche Grund­kenntnisse sind von Vorteil
• Gewandtes und freundliches Auf­treten und Verhandlungs­geschick bei internen und externen Gesprächs­partnern (Land­rätinnen und Landräte, Bürger­meisterinnen und Bürger­meister, Kämmerinnen und Kämmerer u. a.)
• Zuverlässigkeit und Verantwortungs­bereitschaft
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
• Engagement und Leistungsbereitschaft
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamten­verhältnis besteht die Mög­lich­keit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungs­gruppe bis A 11; die Stelle ist entwicklungsfähig bis zur Besoldungsgruppe A 12; eine weitere Ent­wicklung nach A 13 ist bei Übernahme entsprechender Auf­gaben möglich
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrs­anbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungs­kräften und allen Mit­arbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
• Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximi­lianstraße in München)
• Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betrieb­liche Alters­vorsorge, ver­mö­gens­wirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sport­möglichkeiten für eine ver­günstigte Mitglied­schaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahr­nehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert.

Jobbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Die Fraunhofer-Gesellschaft zählt zu den weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung und Innovation. Die Abteilung »Institutionelle Förderung und Grundsatzfragen« verantwortet all diejenigen Themen, durch die sich Fraunhofer von anderen Akteuren auf dem Forschungsmarkt unterscheidet und die letztlich auch das Fraunhofer-Modell ausmachen. An erster Stelle ist hier die institutionelle Förderung zu nennen, die Fraunhofer erhält. Nach innen gerichtet verantwortet die Abteilung die interne Zuwendungsallokation und ist damit erster »Anwalt« für die Einhaltung des Fraunhofer-Modells. Die Abteilung stellt die mittelfristige Zuwendungsplanung auf, disponiert die Zuwendung über den Regelgrundfinanzierungsalgorithmus und über die internen Förderprogramme und -formate. Sie verantwortet und bewirtschaftet einige dieser Förderformate. Sie wirkt rahmensetzend gegenüber den Instituten im Ziel der Erfüllung des Fraunhofer-Modells.

• Finanzielle Abwicklung ausgewählter interner Förderprogramme, inklusive Projektcontrolling (Budgets, Kosten, Erträge, Termine, betriebswirtschaftliche Kenngrößen) sowie Bewertung und Abrechnung der Projekte im Rahmen des Jahresabschlusses
• Finanzielle Betreuung von Sondermaßnahmen
• Beratung der Fraunhofer-Institute, Programmmanager*innen und Projektverantwortlichen in allen finanztechnischen Fragestellungen zu den Programmen und einzelnen Maßnahmen
• Unterstützung der Programmmanager*innen bzw. Projektverantwortlichen bei Fragen rund um das Programm- bzw. Projektmanagement, v.a. hinsichtlich finanzieller Aspekte
• Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Sonderauswertungen für den Vorstand und das Programm- bzw. Projektmanagement
• Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, gerne auch Master) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Controlling, vorzugsweise im Projektcontrolling
• Idealerweise erste Kenntnisse in SAP S/4HANA, insbesondere in den Modulen Portfolio- und Projekt-Management (PPM), Project System (PS), Sales and Distribution (SD) und ggf. Sales Cloud
• Erfahrung in einer Forschungseinrichtung und/oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil.
• Umfassende EDV-Kenntnisse in MS Office
• Sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Kommunikationsgeschick sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Einsatzbereitschaft

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in viele unterschiedliche Unternehmensbereiche bei der führenden Forschungseinrichtung Europas mit über 30.000 Beschäftigten
• Ein mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Zahlreiche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein motiviertes und sympathisches Team

Jobbeschreibung

Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung – wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen ist der Klinikverbund der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.

Teamassistenz | Chefarztsekretär/-in (w|m|d)
Klinik für Akut- und Notfallmedizin

für 38,5 Std./Woche in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Standort: München Klinik Harlaching

• Selbstständige Organisation des Chefarztbüros
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Oberärzte sowie der leitenden Pflegekräfte
• Koordination und Vereinbarung von Terminen
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz
• Planung, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen und internen Schulungen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Abteilungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im medizinischen Bereich (z. B. als Medizinische Fachangestellte*r (MFA) oder vergleichbare Qualifikation)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Flexibilität und Teamgeist

• Sicherheit: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlung.
• Familienfreundlichkeit: Unser Familienservice bietet Unterstützung bei der Organisation von Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen. Ihre Gesundheit fördern wir durch vielfältige Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Mobilität: Fahrtkostenzuschuss bis zu 46,55 € monatlich für das Deutschlandticket Job, die Isar Card Job oder ein Ausbildungsticket.
• Mitarbeitervorteile: Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern durch das Corporate Benefits Programm.
• Teamkultur: Ein motiviertes Team, das Herausforderungen gemeinsam und mit Humor meistert.

Die Tätigkeit ist nach EG 8 TVöD-K/VKA bewertet. Die genaue Einstufung erfolgt individuell und beinhaltet ein regelmäßig steigendes Gehalt, hohen Urlaubsanspruch (30 Tage bei einer 5-Tage-Woche) und weitere Zulagen (München-Zulage, Jahressonderzahlung etc.).

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30.07.2028 in der Metropolregion München eine

MITARBEITERIN (W/M/D) IM PROJEKT­MANAGEMENT-OFFICE IM BEREICH KI‑KOORDINIERUNG

EG 11 TVöD Bund / A 11 BBesO | Voll- oder Teilzeit | KI-KO

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet.

Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.

Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.

• Du unterstützt die Projektteamleitung bei allen Themen aus dem Bereich Projektmanagement. Du bist die Steuerungszentrale des Projektteams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Vorhabens.
• Dir obliegt die operative Verantwortung für alle kaufmännischen, rechtlichen Verwaltungsangelegenheiten des Projektteams. Du agierst dabei in enger Abstimmung mit internen Stakeholdern (Leitungsstab, Haushalt und Beschaffung).
• Du übernimmst die Verwaltung der Projektdokumentation (Versionierung, Archivierung usw.).
• Du bist für den Aufbau eines projektbezogenen Risikomanagements sowie für die Kostenkontrolle auf Projektebene verantwortlich. Du übernimmst die Ressourcen­planung und stellst diese der Teamleitung vor.
• Du übernimmst die Etablierung von Projektstandards und den Aufbau von Strategien.
• Du beobachtest, analysierst und steuerst eigenverantwortlich die laufenden Vorhaben. Dabei erkennst du ggf. Verbesserungs­potenziale in den Bereichen Prozess, Methoden und Tools.
• Du bist in der Lage, eigenverantwortlich Konzepte und Berichte zu erstellen und diese im Team zu präsentieren. Du berichtet regelmäßig an die Projektleitung und gibst ihr einen Gesamtüberblick über das Projekt.
• Du koordinierst federführend das Projektmanagement und die Projektbearbeitung. Dabei greifst du eigenverantwortlich auf die dir zur Verfügung stehenden Tools (z. B. Atlassian Produkte, Microsoft Office) zurück.
• Du trägst die Verantwortung für die Überwachung der Einhaltung von Berichtspflichten gegenüber den Stakeholdern, insbesondere gegenüber der Leitung und den Abteilungs- und Geschäftsfeld­leitungen.
• Du unterstützt die Projektleitung bei der Konzeption, Planung und Organisation sowie Durchführung von Terminen und Besprechungen innerhalb des Teams und mit der Leitung. Zudem übernimmst du die Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern (Terminmanagement).
• Du unterstützt proaktiv alle Projekt­team­mitglieder zugunsten der effizienten und erfolgreichen Aufgabenerfüllung des Projektteams.

• abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor oder Diplom) in einem der nachfolgenden Bereiche: Wirtschafts- oder Verwaltungs­informatik, Public Administration, Wirtschafts­wissenschaften oder
• abgeschlossene Berufsausbildung mit Nachweis über erworbene gleichwertige Fertigkeiten
• nachweisbare Berufserfahrung im Bereich des Projektmanagements im Bereich der öffentlichen Verwaltung (Behörde, Universität etc.) oder im Bereich der Privatwirtschaft
• Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Verwaltungs­managements sowie Projekt-, Organisations- und Geschäftsprozess­managements
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen

VON VORTEIL SIND:

• sicherer Umgang mit Kollaborations- und Projekt­management­tools, insbesondere Atlassian-Produkten
• Erfahrung in der digitalen Dokumentation von Prozessen
• Erfahrung im Bereich Finanzen und Controlling des öffentlichen Haushalts
• Erfahrungen mit ERP-Systemen
• Erfahrungen und Kenntnisse in SAP, insbesondere in der Rechnungs­bearbeitung in SAP sowie mit der E-Akte-Bund (EAB)
• Fähigkeit sich schnell und proaktiv in neue IT‑Anwendungen und/oder Projektmanagement-Tools einzuarbeiten
• durch dein offenes, verbindliches Auftreten und deine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit fällt dir der serviceorientierte Umgang mit unterschiedlichen Menschen leicht
• du überzeugst mit Teamarbeit, deinem Organisationstalent und deinem proaktiven Handeln und Vorgehen

• Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 11 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 48.400 Euro bis ca. 71.700 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder Verbeamtung bis zur Besoldungsstufe A11 BBesO
• ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.400 brutto jährlich in Vollzeit
• Jahressonderzahlung in EG 11 TVöD Bund in Höhe von 80 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen

Unsere Benefits:

• Home-Office
• kernzeitfreie Arbeitszeit
• kein Dresscode
• technische Ausstattung
• Zuschuss zum Deutschlandticket

und vieles mehr …

BESONDERE HINWEISE:

• Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen kann die Tätigkeit überwiegend/​teilweise remote ausgeübt werden.
• Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf), Neubiberg oder Dachau sein.
• Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
• Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheits­empfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen.
• Uns steht keine Planstelle zur Verfügung. Bewerbungen von verbeamteten Personen können wir daher nur von anderen Bundes­behörden und unter Mitnahme der Planstelle berücksichtigen.

Jobbeschreibung

102609

• Vollzeit, vollzeitnah
  39 Std./Woche
• Neuherberg bei München
• Home-Office-Optionen

Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechsel­gesundheit/​​Diabetes, Umwelt­gesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und ‑reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebens­qualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

Die Abteilung Innovations­management ist für die Förderung und das Portfolio­management von Innovations­projekten, das Patentmanagement und den Technologie­transfer am Helmholtz Munich verantwortlich. Wir identifizieren Erfolg versprechende innovative Projekte und unterstützen deren Weiterentwicklung zur Validierung und Erhöhung der Wertschöpfung. Weiterhin sorgen wir dafür, dass entstehendes, innovatives Know‑how am Zentrum patentrechtlich abgesichert wird, verhandeln Kooperationen und Lizenzierungen mit Industrie­partnern und fördern die Gründung von Spin‑offs.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n hochqualifizierte:n und motivierte:n Sachbearbeiter:in Patent­management (m/w/d).

Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp

Geschäftsführung von Helmholtz Munich:

Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.

• Verwaltung und Koordination des administrativen Bereichs des Patentportfolios
• Jährliche Planung und Kontrolle des Patentbudgets und Markenbudgets
• Kontinuierliche Überwachung von Patentfristen und der begleitenden Prozesse wie Freigabefristen an Erfinder:innen
• Patentdatenpflege in MS Access Datenbank inklusive Dokumenten­management/​-pflege für Erfinderdaten sowie Einführung einer neuen Patentsoftware zur Patentdaten­erfassung und -pflege
• Erstellung von Budget-/Kosten­berichten für Patentfamilien und Marken
• Kaufmännische und sachliche Prüfung und Freigabe von Patentrechnungen
• Erstellung von Berichten und Abfragen für Kennzahlen im Patentbereich

• Ausbildung zur:zum Patentanwalts­fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender beruflicher Erfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Patentrecht
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse inklusive MS Access
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute buchhalterische Kenntnisse
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamorientierung

• Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Potenzial fördern zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung

Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 11 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie für das Archiv und für die Bibliothek des Erzbistums München und Freising als

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben
Referenznummer: 10477

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 19.01.2025
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 Std./wö.
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 07

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

• Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung
• Administrative Aufgaben z. B. Aktenpflege, Anfordern und Weiterleiten von Unterlagen
• Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Maßnahmen der Ausbildung und Berufseinführung
• Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
• Qualitätssicherung, -entwicklung und -dokumentation im Rahmen des einrichtungsinternen Qualitätsmanagements
• Dienstleistungskoordination und -organisation, z. B. Planung und Kontrolle des Einsatzes externer Dienstleister und Abrechnung von Dienstleistereinsätzen.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• gute IT-Kenntnisse, u. a. MS Office, Dokumentenmanagementsysteme
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.

Jobbeschreibung

Sie sind zahlenaffin, strukturiert und suchen eine Position mit Sinn?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unser Personalcontrolling im Malteser Hilfsdienst der Region Bayern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Controller (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Personalcontrollings.

Das Personalcontrolling der Regionalgeschäftsstelle des Malteser Hilfsdienstes ist als Teil der Personalabteilung der Region Bayern zuständig für rund 120 Dienststellen und über 20 unterschiedliche Dienstbereiche.

Werden Sie Teil unseres Teams am Standort München oder in unserer Außenstelle Würzburg!

• Sie entwickeln und führen Maßnahmen im Personalcontrolling durch:
  • Erstellung von Auswertungen zur Unterstützung der Führungskräfte (z.B. Personalplanung, Angebotskalkulationen)
  • Bearbeitung des Jahresabschlusses, wie z.B. die Bildung von Rückstellungen
  • Qualitätssicherung in der Entgeltabrechnung und Personalsteuerung
• Mitarbeit in spannenden Projekten auf regionaler Ebene und in enger Zusammenarbeit mit der Malteser Zentrale
• Sie berichten direkt an die Personalleitung

• Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahren im Controlling, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal oder versierte Personaler:in mit Entwicklungspotential und Kenntnissen in der Entgeltabrechnung und/oder dem Berichtswesen
• Hohe Zahlenaffinität und sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, idealerweise auch mit SAP HCM
• Freude daran, Daten zu analysieren und daraus wertvolle Schlüsse zu ziehen
• Analytisches Denken und die Fähigkeit sowie die Begeisterung, Zahlen und Daten zu interpretieren
• Ein prozessorientiertes Mindset – besonders in Zeiten der Digitalisierung
• Teamgeist, Motivation und ein respektvoller Umgang mit anderen
• Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen einer christlichen Hilfsorganisation

• Eine sinnstiftende Tätigkeit bei einer christlichen Hilfsorganisation
• Ein motiviertes, herzliches Team, das Sie willkommen heißt
• Die Möglichkeit, flexibel im Home-Office zu arbeiten
• Umfangreiche Einarbeitung und die Chance, in einer modernen, zukunftsorientierten Personalabteilung tätig zu sein
• Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem in unserer trägereigenen Malteser Akademie
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Übernahme von spannenden Teilaufgaben
• Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas inkl. einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge
• 31 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertigen Feiertag
• Weitere Benefits wie Jobbike-Leasing sowie Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Jobbeschreibung

Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 16 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I.

Die Abteilung Wohnen sorgt mit mehr als 9.000 Wohnplätzen für bezahlbaren Wohnraum für Studierende. Wir bauen und betreiben diese Wohnanlagen in kaufmännischer und technischer Sicht selbst. Wenn Sie gerne in einem dynamischen und engagierten Team arbeiten wollen sowie Interesse an der aktiven Mitgestaltung der Abteilung Wohnen haben, sind Sie bei uns genau richtig.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position:

Leitung (m/w/d) StuBistro Bernd-Eichinger-Platz in Voll- oder Teilzeit (ab 35 Wochenstunden)

Einsatz vorwiegend im StuBistro Bernd-Eichinger-Platz: Bernd-Eichinger-Platz 1, 80333 München Ggf. kann der Einsatz auch an einer abweichenden Betriebsstätte im Dienstort München erfolgen

• Selbständige betriebswirtschaftliche Leitung des Betriebes
• Organisation und Koordination der Betriebsabläufe zur Sicherstellung einer hohen Gästezufriedenheit und exzellenter Produktqualität
• Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten gesetztlichen Bestimmungen (z.B. Hygiene, Arbeitssicherheit), sowie untenehmensinterner Vorgaben (z.B. Qualitätsmanagement)
• Planung, Führung und Organisation des Personals
• Erstellen und Auswertung von Verbrauchsabrechnungen
• Operative Mitarbeit im StuBistro, einschließlich Zubereitung von Speisen, Verkauf, Essensausgabe, Reinigungsarbeiten und Inventuren
• Mitwirkung bei der Gestaltung der Speisepläne

• Abgeschlossene gastronomische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit Berufserfahrung
• Erfahrung in der Leitung von Betrieben oder Teams, insbesondere im Bereich der Gemeinschaftsverpflegung oder der gehobenen Gastronomie von Vorteil
• Fundierte kaufmännische Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamorientierung, sowie die Fähigkeit, ein motiviertes und engagiertes Team zu führen und weiter zu entwickeln
• Begeisterung für den Umgang mit Studierenden und Gästen, sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise

• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
• Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleit- und Teilzeitmodelle)
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• JobRad
• Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
• Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 7 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung, ggf. Münchenzulage)
• Geregelte Arbeitszeiten
• Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet
• Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
• Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den füh­renden inter­nationalen Forschungs­einrich­tungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Struktur­biologie sowie der bio­medizi­nischen For­schung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungs­gruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissen­schaften e. V.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst in Teilzeit bei flexibler Arbeits­zeiten­regelung einen engagierten und motivierten

Teamassistenten (m/w/d)
in Teilzeit (50 %)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefris­tetes Arbeits­verhältnis wird in Aussicht gestellt.

Sie arbeiten als Teamassistent (m/w/d) für die Junior-Research-Groups und unter­stützen ein inter­nationales Team von Wissenschaftler*innen in allen adminis­trativen und organisa­torischen Belangen.

• Organisation und Koordination adminis­trativer Abläufe inner­halb der Abteilung
• Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslands­reisen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Korres­pondenz und Dokumenten
• Ansprechpartner (m/w/d) für die MPIB-Verwaltung in organi­satorischen und perso­nellen Ange­legen­heiten
• Betreuung von ausländischen Gastwissen­schaftler*innen
• Anlage und Führung von Projektordnern
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Einkäufe und Beschaffungen (SAP)

• Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleich­bare Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Assistenz und im Umgang mit Verwal­tungs­prozessen, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit modernen Bürosoftware- und Daten­management-Systemen (Microsoft Office, elektronischen Verwaltungsprogrammen)
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommuni­kation in einem inter­nationalen Forschungs­umfeld
• Eigenverantwortliche, sorg­fältige und zuver­lässige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein lösungs­orientierter Umgang mit Heraus­forderungen
• Serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise

• Eine krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martins­ried
• Eine interessante und abwechslungs­reiche Tätig­keit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
• Vergütung nach dem TVöD (Bund) bis Entgeltgruppe 8, inklu­siver jährlicher Jahres­sonder­zahlung, jährlichen individuellen Leistungs­entgelts
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leistungen und andere übliche Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbar­keit von Beruf und Familie durch instituts­eigene Kinder­betreuungs­möglich­keiten und Koopera­tion mit einem Familienservice
• Cafeteria / Kantine am Campus
• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
• Zuschuss zum Jobticket

Jobbeschreibung

die Bayerische Forschungsallianz (BayFOR), eine Gesellschaft mit ca. 50 Mitarbeitenden, die bayerische Akteure aus Wissenschaft und Wirtschaft umfassend bei der Einwerbung von europäischen und internationalen Forschungs- und Innovationsmitteln unterstützt, und dabei das Ziel verfolgt, den Wissenschafts- und Innovationsstandort Bayern im Forschungsraum Europa fortzuentwickeln. Der Schwerpunkt liegt auf dem aktuellen Rahmenprogramm für Forschung und Innovation der EU (Horizon Europe). Die BayFOR ist eine von vier Partner-Organisationen in der Bayerischen Forschungs- und Innovationsagentur und wird vom Freistaat Bayern gefördert.

sind die Förderberatung und Antragsunterstützung zur erfolgreichen Beteiligung an europäischen Förderprogrammen für Forschung und Innovation sowie die Interessenvertretung unserer Partner direkt vor Ort in Brüssel. Darüber hinaus ist die BayFOR Partner in dem von der Europäischen Union anteilig geförderten Enterprise Europe Network (EEN). Das EEN unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bei der Beantragung von europäischen Fördermitteln und vermittelt sie mit europäischen Partnern für Forschungs- und Innovationsprojekte.

führen Sie selbstständig und in enger Zusammenarbeit mit der Finanzcontrollerin durch. Im Wesentlichen bestehen diese aus:

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen aus unserem Datenmanagementsystem in unserer internen Buchführungs- und Controlling-Software „RediPro“ (Kosten-/Leistungsrechnung)
• Prüfung, Bearbeitung und Buchung der Kreditkartenabrechnungen
• Buchung der Reisekostenabrechnungen aus unserer digitalen RK-Software
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Monatsabschluss und Abgleich mit Datev in enger Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
• Stammdatenpflege (Kreditoren und Debitoren)
• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Ablaufes des Tagesgeschäfts
• Auswertungen für das Controlling
• Verantwortlich für das jährliche bzw. 3-jährige IT-Vergabe-Verfahren
• Pflegen der Inventarisierungssoftware

WIR WÜNSCHEN UNS…

• eine qualifizierte, abgeschlossene kaufmännische bzw. steuerrechtliche Ausbildung
  (z.B. Buchhalter / Steuerfachangestellter) oder vergleichbare Qualifikation
• gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht sowie in Kostenrechnung
• sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft
• sichere EDV-Kenntnisse (hier insbesondere: MS Office, DATEV, zwingend erforderlich Excel,)
• sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift) und Grundkenntnisse in Englisch
• idealerweise Erfahrung bei der Abwicklung von drittmittelfinanzierten Förder­projekten

• attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und kollegialen Team sowie ein angenehmes Betriebsklima. Als ausgezeichneter „Arbeitgeber der Zukunft“ legen wir besonderen Wert auf langfristige Mitarbeiterbindung (zahlreiche Beschäftigte sind bereits seit der Gründung des Unternehmens bei uns tätig)
• eine betriebliche Altersvorsorge und ein Jobticket
• maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich an Ihren individuellen Wünschen orientieren, um Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung gezielt zu fördern
• flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich sowie die Möglichkeit auf Home-Office nach der Probezeit
• ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit wissenschaftlichem Fokus, das durch die Zusammenarbeit mit vielen internationalen Partnern geprägt ist
• regelmäßige interne Betriebsfeiern, darunter einen ganztägigen Betriebsausflug im Sommer mit Aktivitäten wie Stadtbesichtigungen, Kanu-Touren oder Outdoor-Schnitzeljagden mit Bogenschießen. Außerdem laden wir zu Weihnachtsfeiern an exklusiven Orten, z.B. bei Mercedes oder in den Highlight Towers, ein.
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L E9
• ansprechendes Arbeitsumfeld mit eigenem hellem Büro und moderner Ausstattung (z.B. Laptop, Monitore, Headset etc.), um optimale Arbeitsbedingungen zu gewährleisten
• 30 Tage Urlaub zu Ihrer Erholung
• Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV im repräsentativen Lehel

Unsere Stellen sind vorerst auf zwei Jahre befristet, eine Übernahme wird angestrebt.

Jobbeschreibung

Oberbayern mitgestalten

Für das Landratsamt München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Registratur
unbefristet in Teilzeit (50 %)

Das Sachgebiet 1.2.2.3 – Registratur ist die Aufbewahrung für Akten, Urkunden, Baupläne und Unterlagen, die einer gesetzlichen Aufbewahrugspflicht unterliegen. Nach Ablauf der Fristen müssen die Akten dem Staatsarchiv angeboten werden. Wichtige Akten müssen abgegeben werden. Andere Unterlagen müssen ordnungsgemäß vernichtet werden. Auch die Aktenführung unterliegt dem Wandel der Digitalisierung. Viele Bestandsakten werden daher nachträglich aufbereitet und digitalisiert. Alle Arbeiten unterliegen den strengen Datenschutzvorschriften und erfordern sorgfältigen, sensiblen Umgang

• Digitalisierung von Akten und Eingangspost
• Vorbereitung der Dokumente zum Scannen
• Scannen der Dokumente und Qualitätsprüfung
• Ausgabe und Rücknahme archivierter Akten
• Führen von Nachweisen zur Aktenabgabe
• Botengänge am Dienstsitz und Botenfahrten zu den Außenstellen

• Erfolgreich (zeitnah) abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/in (m/w/d) der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachprüfung I) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (vormals AL I) in der Inneren Verwaltung
• Bewerben können sich Personen mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mit praktischer Erfahrung in der Verscannung von Dokumenten
• Erfüllung der persönlichen, beamtenrechtlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen (u. a. spezifische Vor- und Ausbildung, gesundheitliche Eignung)
• Fahrerlaubnis Führerscheinklasse B

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Kenntnisse in den EDV-Standartprogrammen (MS Office)
• Teamfähigkeit
• Organisationsfäigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Ergebnisorientierung

• Für externe Bewerber/innen (m/w/d) die Möglichkeit einer Übernahme bis maximal Besoldungsgruppe A 6 bzw. Einstellung in Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Selbstständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, Staatsbedienstetenwohnungen und Umzugskostenzusage bei Versetzung

Jobbeschreibung

Das Amtsgericht München ist mit etwa 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern das größte Amtsgericht deutschlandweit. Die Mitarbeiter des Amtsgerichts sorgen mit Ihrer täglichen Arbeit für Gerechtigkeit und Rechtssicherheit in allen Bereichen des Lebens, sei es z. B. in streitigen Angelegenheiten zivilrechtlicher Art, in Vollstreckungssachen, beim Nachlass- oder Familiengericht und natürlich in Strafsachen sowie in vielen weiteren Bereichen.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Justizangestellte (m/w/d)
Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter im öffentlichen Dienst in der Serviceeinheit beim Amtsgericht

Als Justizangestellte/r unterstützen Sie in Teamarbeit zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen in den Serviceeinheiten die Arbeit der Richter/innen und Rechtspfleger/innen durch effektives Büromanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören dabei unter anderem

• Aktenverwaltung
• Fristenüberwachung
• Beantwortung von Anfragen von Prozessbeteiligten und Behörden
• Erstellung von Schreibwerk (auch vom Tonträger)
• Protokollführung bei Gerichtsverhandlungen.

Sie haben eine der folgenden Berufsausbildungen abgeschlossen

• Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Justizfachangestellte/r
• Bürokauffrau/Bürokaufmann
• Notarfachangestellte/r
• Steuerfachangestellte/r
• kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Bürotätigkeiten

und verfügen zudem über gute PC-Kenntnisse, Schreibfertigkeiten, sind belastbar, flexibel, teamfähig und arbeiten gründlich und verantwortungsvoll.

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 bzw. Entgeltgruppe 9 der Entgeltordnung *)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Überstundenausgleich in Freizeit
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
• ggf. „München Zulage“
• ggf. vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr oder Fahrtkostenzuschuss bei weiter Anreise
• umfangreiches Fortbildungsangebot
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
• betriebliches Gesundheitsmanagement (Kurse, Vorträge, Sportraum)
• Fahrradleasing mit JobBike
• Rabattangebote für Mitarbeitende über corporate benefits
• uvm.

*) Beispielsberechnung Gehalt in Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung des Tarifvertrags der Länder (TV-L) ab 01.02.2025:

• Rechtsanwaltsfachangestellte direkt nach Abschluss der Berufsausbildung, wohnhaft in München, Vollzeit: Grundgehalt brutto: 3.319,52 Euro/Monat, zuzüglich „München-Zulage“ in Höhe von 150,54 Euro/Monat; Summe: 3.470,06 Euro/Monat. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit kann nach etwa einem Jahr eine Steigerung des Grundgehalts auf 3.765,38 Euro/Monat in Aussicht gestellt werden.
• Rechtsanwaltsfachangestellte Berufserfahrung 3,5 Jahre, wohnhaft in München, Vollzeit:
  Grundgehalt brutto: 3.692,14 Euro/Monat, zuzüglich „München-Zulage“ in Höhe von 150,54 Euro/Monat; Summe: 3.842,68 Euro/Monat. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit kann nach etwa einem Jahr eine Steigerung des Grundgehalts auf 3.872,14 Euro/Monat in Aussicht gestellt werden.

Das Amtsgericht München bietet Ihnen eine anspruchsvolle und angesehene Tätigkeit im öffentlichen Dienst des Freistaats Bayern mit allen entsprechenden Leistungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Neue Mitarbeiter/innen werden beim Amtsgericht München ausführlich am Arbeitsplatz eingelernt, individuell gefördert und erhalten Fachschulungen um einen bestmöglichen Einstieg zu gewährleisten.

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie für die Abteilung Rechnungswesen in der Erzbischöflichen Finanzkammer als

SAP-Spezialist:in Finanzwesen (SAP FI)
Referenznummer: 10718

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 02.02.2025
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 12

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

• Aufnahme und Bewerten fachlicher Anforderungen für Korrekturen, Erweiterungen und Änderungen der Module SAP FI, SAP SD sowie dem Rechnungsworkflow; Erstellen fachlich-technischer Vorgaben für die Entwicklungsteams und Veranlassen der Umsetzung inkl. Tests
• Melden von Störungen sowie Begleiten, Steuern und Überwachen laufender Änderungen
• Schnittstellenbetreuung zu SAP HCM, SAP RE-FX, SAP TRM sowie zu weiteren Faktura-Anwendungen; Gewährleisten der korrekten Verbuchung eingehender Daten in SAP FI
• Federführung bei der Umsetzung von Anforderungen durch externe Dienstleister
• ganzheitliche Modulbetreuung für die SAP-Teilmodule im Fachbereich Rechnungswesen inkl. Analyse, Modellieren und Optimieren von SAP-bezogenen Geschäftsprozessen
• Schnittstelle zwischen Key Usern und Mitarbeitenden, dem Modulmanager, der zentralen SAP-Organisation sowie zu externen Dienstleistern; Durchführen des 1st Level Supports
• Aktualisieren der Dokumentationen für SAP FI sowie Durchführen von internen Schulungen.

• abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder der (Wirtschafts-)Informatik (BA/Dipl.-FH) mit für das Rechnungswesen relevanten fachlichen Schwerpunkten sowie einschlägige Weiterbildungen, z. B. SAP-Anwender-Zertifikat in SAP FI
• einschlägige Erfahrungen in der Betreuung bzw. Anwendung der Module SAP FI und SAP SD inkl. Schnittstellenkenntnisse zu SAP CO sowie idealerweise SAP HCM oder Erfahrungen mit vergleichbaren ERP-Systemen in mittleren bis größeren Organisationen
• fundierte Kenntnisse der grundlegenden Prozesse im Rechnungswesen sowie im Controlling
• Erfahrung im Umgang mit Massendaten sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
• ausgeprägtes technisches Verständnis für kaufmännische Software und IT-Prozesse
• gute Kommunikationsfähigkeit, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Jobbeschreibung

Der Landesverband katholischer Einrichtungen und Dienste der Erziehungshilfen in Bayern e.V. (LVkE) koordiniert und vertritt mit hoher fachlicher Kompetenz und Reputation seit 100 Jahren als zuständiger Einrichtungsfachverband die Interessen von 156 Einrichtungen und Diensten der Erziehungshilfen in katholischer Trägerschaft.

Für die Geschäftsstelle des LVkE mit Sitz in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e

Assistent: in / Sekretär: in der Geschäftsführung (m/w/d)

(Teilzeit – 19,5 bis 30 Wochenstunden)

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement
• Planung, Priorisierung und Organisation von Terminen
• Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, wie z.B. Vorstands- und Gremiensitzungen, Erarbeiten von Präsentationsunterlagen und Protokollen
• Bearbeitung der Korrespondenz – intern und extern
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, insbesondere mit Kooperationspartnern aus öffentlicher Verwaltung, Kirche und Politik
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, Reisebuchungen, Kostencontrolling
• Finanzverwaltung
• Stammdatenpflege
• Übernahme von Sonderaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Office Management oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufliche Erfahrung in vergleichbarer Funktion
• Routinierter Umgang mit Internet- und gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Hohes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Eine aufgeschlossene, freundliche Art, Diskretion und ein verbindlicher Umgang mit Geschäftspartner: innen, Vorgesetzten und Kolleg: innen
• Gewissenhafte, ergebnisorientierte, strukturierte und gremienorientierte Arbeitsweise
• Gute kommunikative und schriftliche Fähigkeiten in deutscher Sprache (Niveau C1)
• Teamfähigkeit
• Wir erwarten eine nachvollziehbare positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger

• Ein spannender, vielseitiger und herausfordernder Aufgabenbereich, der Flexibilität, Organisationstalent sowie Freude an der Kommunikation gut verbindet
• Einbindung in ein motoviertes und aufgeschlossenes Team
• Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes, inkl. einer zusätzlichen Altersversorgung über die Zusatzversorgungskassen der bayerischen Gemeinden und weiteren sozialen Leistungen

Jobbeschreibung

Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München!
Seit mehr als 50 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 300 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste Behandlungsspektrum sowohl in Bezug auf Diagnostik- und Therapiemöglichkeiten als auch hinsichtlich Spezialsprechstunden. In der Fachklinik für Sozialpädiatrie und dem Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) arbeiten Teams (m/w/d) von Ärzten, Psychologen, Mitarbeitenden im Pflege- und Erziehungsdienst sowie Therapeuten und Sozialpädagogen interdisziplinär zusammen.

Wir suchen

Teamassistent Klinik (w/m//d)

Die Stationäre Patientenkoordination hat 5 Mitarbeiter/innen und ist für die Koordinierung der stationären Patiententermine zuständig. Hierzu gehört auch die stationäre Patientenaufnahme, die Unterstützung unserer klinischen Behandler/innen, sowie zahlreiche administrativen Tätigkeiten.

Arbeitszeit: Teilzeit mit 50% (zzt. 19,25 Std./Woche)
Bewertung: EG 7 TVöD-K/VKA
Befristung: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Bewerbungsfrist: 31.03.2025

• Belegungsmanagement unserer Stationen
• Koordination von Patiententerminen in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen
• Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern
• Bearbeitung von Krankenkassenanfragen
• Bearbeitung von MDK-Prüfungen
• Sonstige Verwaltungsaufgaben
• Vertretung von Kolleg*innen im Urlaubs- und Krankheitsfall

• Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische/administrative Ausbildung im Gesundheitswesen
• Kaufmännische/administrative Ausbildung mit Erfahrung in der Kundenbetreuung
• Berufserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen, sowie Beherrschung der medizinischen Terminologie
• Gute Kenntnisse des MS Office Paketes im wesentlichen Outlook, Word und Excel
• Wünschenswert sind gute Kenntnisse eines Praxis- oder Krankenhausinformationssystems
• Sie spiegeln Kundenorientierung, Belastbarkeit und Freundlichkeit wieder
• Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
• Eine strukturiere Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team
• Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
• Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – 5 Tage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen und tarifliche Jahressonderzahlungen
• Reservierter Kinderbetreuungsplatz bei denk-mit.de sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung
• Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge
• Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen
• Mitarbeiterrabatte über corporate benefits
• Möglichkeit des Dienstradleasings
• Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW
• Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!

Jobbeschreibung

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für die Hauptabteilung Projektadministration und -controlling, Drittmittelmanagement in Oberpfaffenhofen bei München suchen wir eine/n

Unser Team des Prozesses „Drittmittel managen“ unterstützt die Projekt­leitenden in allen betriebswirtschaftlichen und juristischen Belangen ihrer Forschungsprojekte.

Du betreust gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen alle Drittmittelprojekte ausgewählter DLR Forschungsinstitute.

Dabei bist du vor Ort eng in die Institutsabläufe und Projekte von Beginn bis zum Projektabschluss eingebunden. Du vertrittst administrativ die Projekte gegenüber unseren öffentlichen sowie industriellen Geld- und Auftraggebern – zum Großteil im internationalen Umfeld. Bei deiner Aufgabe unterstützt dich ein Team aus Spezialistinnen und Spezialisten aus unserem Back Office, mit dem du dich regelmäßig austauschst und so zur Weiterentwicklung unserer Verfahren und Abläufe beiträgst.

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung und rechtsverbindliche Angebots-/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen z. B. an öffentliche Auftraggeber, die Industrie, die EU, nationale Projektträger, die ESA und/oder in der finanztechnischen und betriebs­wirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen)
• Unterstützung unserer Institute in allen finanztechnischen und betriebs­wirtschaftlichen Fragestellungen hinsichtlich Drittmittelprojekte
• Festlegung der Angebots-/Antragsstrategie für unsere Institute sowie inhaltliche (kaufmännische und juristische) Gestaltung aller Drittmittelvorhaben und deren administrativer Abwicklung
• Administrative Kontrolle und Begleitung der Projekte inkl. Bewertung, Rechnungsstellung, Risikomanagement und Berichterstellung gemäß der Ordnung für Vertriebsunterstützungsleistungen (OVL)
• Prüfung und Verhandlung von Verträgen in Bezug auf die im DLR gültigen Vertragsstandards
• Funktion als administrative/r Ansprechpartner/in für sowohl interne als auch externe Prüforgane

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Diplom/FH/​Bachelor) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• nachweisliche einschlägige Fachkenntnisse in den Fachbereichen Steuerlehre, Kosten- und Leistungsrechnung, Investitionsrechnung
• nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung in der Angebots‑​/​Antragserstellung für Aufträge/Förderungen z. B. an öffentliche Auftraggeber, die Industrie, die EU, nationale Projektträger, die ESA und/oder in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen)
• Anwender- oder Grundkenntnisse in der Prüfung, Gestaltung und/oder Verhandlung von Verträgen oder Vertragsbedingungen
• Kenntnisse im Projektmanagement
• sehr gute DV-Anwenderkenntnisse (Office-Produkte, SAP etc.) sowie sehr gute Englischkenntnisse

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 11 TVöD Bund.

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Jobbeschreibung

Die Vereinigung der Pflegenden in Bayern (VdPB) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und ein unabhängiges Sprachrohr von und für professionelle Pflegekräfte in Bayern. Die VdPB wurde 2017 auf Grundlage des vom Bayerischen Landtag verabschiedeten Pflegendenvereinigungsgesetz gegründet und hat unter anderem die Aufgabe, die Qualität der gesundheitlichen und pflegerischen Versorgung weiterzuentwickeln – sowohl im Interesse der Berufsgruppe als auch für die Versorgungssicherheit der Menschen in Bayern. Dazu wirkt die VdPB an Gesetzgebungsverfahren mit und vertritt die Pflegenden in Gremien wie beispielsweise dem Landespflegeausschuss. Zudem berät sie ihre Mitglieder kostenlos in berufsrechtlichen, berufsethischen und fachlichen Fragen und verantwortet den Bereich der Fort- und Weiterbildung der beruflich Pflegenden. Die VdPB ist außerdem die für die Führung des Berufsregisters und die Registrierung der Praxisanleitungen in der Pflege zuständige Behörde. Die Mitgliedschaft in der VdPB ist für professionell Pflegende freiwillig und kostenlos.

Die Vereinigung der Pflegenden in Bayern (KöR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle in München

Projektmanagement Aufbau Berufsregister (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Geschäftsführung der Vereinigung der Pflegenden in Bayern bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben überwiegend mit folgenden Tätigkeiten:

· Unterstützung bei der Umsetzung des gesetzlichen Auftrags zum Aufbau eines Berufsregisters

· Projektplanung zur Umsetzung sowie Überwachung und ggf. Anpassung von Zeitplänen

· Sicherstellung einer umfassenden und guten Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten

· Überwachung und Nachverfolgung aller zu erledigenden Aufgaben

· Aufbau und Inbetriebnahme zusätzlicher Bürokapazitäten

· Risikomanagement und Reporting

· Unterstützung bei der Gewinnung und Einarbeitung neuer Mitarbeitenden

· Unterstützung bei der Überwachung des Kostenplanes

· Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen zur Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle der VdPB

Wir wünschen uns von Ihnen ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Projektmanagement oder eine ähnliche Qualifikation, etwa eine kaufmännische Berufsausbildung mit zusätzlicher Fachausbildung in diesem Bereich sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Kreativität. Weiter verfügen Sie über Erfahrung in der Arbeit mit gängigen MS-Office-Anwendungen.

Wir bieten Ihnen:

· eine Aufgabe mit Gestaltungsspielraum

· einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag

· eine Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team

· eine angenehme Arbeitsatmosphäre

· ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis mit einer Laufzeit von 2 Jahren

· Vergütung nach TV-L in einer Körperschaft des öffentlichen Rechts mit betrieblicher Altersvorsorge

Jobbeschreibung

Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung – wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen ist der Klinikverbund der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.

Sachbearbeiter/-in (w|m|d) technische Administration
Bau, Technik und Immobilienmanagement

für 38,5 Std./Woche in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen.

Standort: München Klinik Schwabing

• Unterstützung der Projektleiter*innen in allen Projektphasen zur erfolgreichen Projektumsetzung.
• Selbständige Bearbeitung kaufmännischer Themen wie Angebote einholen, Bestellungen und Rechnungsbearbeitung, Vertragsmanagement, Bürgschaften und Nachtragsmanagement.
• Enge Zusammenarbeit mit Controlling und Vergabestelle zur Kostenverfolgung und im Vergabeprozess.
• Erstellung von Projektdokumentationen und Berichten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Abwicklung von Bau- oder Technikprojekten
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Kenntnisse der VOB oder HOAI sind von Vorteil
• Sicherer Umgang MS Office und SAP

• Flexibilität: Durch unsere Regelungen für Mobiles Arbeiten und Gleitzeit bringen Sie Familie und Beruf unter einen Hut.
• Ihr Einsatz zahlt sich aus: Nicht nur ein attraktives Gehalt nach TVöD mit regelmäßig steigenden Gehältern und hohem Urlaubsanspruch (30 Tage bei einer 5-Tage-Woche), sondern auch zahlreiche Zulagen (bspw. München-Zulage, Jahressonderzahlung) warten auf Sie.
• Vorsorge und Sicherheit: Durch unsere zu 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlungsangebote sind Sie zusätzlich abgesichert.
• Entspannt ankommen: Sie erhalten einen Fahrtkostenzuschuss in Höhe von max. 46,55 € monatlich zum Deutschlandticket Job, zur Isar Card Job oder zu einem Ausbildungsticket. So kommen Sie sicher und bequem an Ihren Arbeitsplatz und wieder nach Hause.
• Durch Mitarbeiterangebote sparen: Mit unserem Corporate Benefits Programm profitieren Sie von zahlreichen Vergünstigungen bei unseren Partnern.
• Und last but not least: Ein Team das gemeinsam neue Herausforderungen mit Humor und Tatendrang annimmt und sich gegenseitig den Rücken stärkt.

Jobbeschreibung

Im TUM Center for Study and Teaching – Recht suchen wir zum 01.02.2025 eine

Teamassistenz (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit oder in Teilzeit (mind. 60 %).

Über uns

Die Abteilung Recht des TUM Center for Study and Teaching unterstützt Schools, Lehrende und zentrale Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) in allen rechtlichen Fragen zu Studium und Lehre entlang des Student Life Cycle. Unsere Aufgaben umfassen insbesondere die Erstellung und Prüfung von Hochschulsatzungen und Verträgen, die Bearbeitung von Rechtsbehelfsverfahren sowie die Beantwortung rechtlicher Anfragen.

Als Teamassistenz unterstützen Sie unsere derzeit aus zwölf Personen bestehende Abteilung bei der Erledigung des Tagesgeschäfts. Neben allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben gehört zur Tätigkeit unter anderem auch:

• die redaktionelle Bearbeitung von Satzungsentwürfen, insbesondere Studien- und Prüfungsordnungen
• die Ausfertigung und Bekanntmachung von Hochschulsatzungen
• die Vorbereitung, Zusammenstellung und Verteilung von Gremienunterlagen für den akademischen Senat, den Vizepräsidenten für Studium und Lehre, das Hochschulpräsidium und andere Gremien der TUM
• Buchungen in SAP

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, kaufmännische(r) Assistent(in), Medienkauffrau/Medienkaufmann Digital und Print oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Unabdingbar sind hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, die Fähigkeit und Bereitschaft, sehr gründlich und genau zu arbeiten, sowie ein verbindliches und situationsgerechtes Auftreten.
• Sie beherrschen MS-Office sicher und sind aufgeschlossen gegenüber neuen IT-Anwendungen.
• Da die TUM eine international ausgerichtete Universität ist, erwarten wir die Offenheit, gelegentlich in englischer Sprache in Wort und Schrift zu kommunizieren.
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP sowie in der Begleitung von Gremienprozessen.
• Abgerundet wird Ihr Profil durch die Freude, Aufgaben gleichermaßen im Team wie auch selbstständig zu erledigen und eigene Akzente zu setzen.

• ein interessantes und sinnstiftendes Tätigkeitsfeld in einem freundlichen und sehr kollegialen Team in der Verwaltung einer internationalen Spitzenuniversität im Herzen von München (Stammgelände der TUM)
• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8.
• zusätzliche betriebliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• geregelte und familiengerechte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit von Homeoffice
• ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen (u.a. Sprachkurse)
• Zugang zu den Angeboten des Zentralen Hochschulsports, der Universitätsbibliothek und weiteren kulturellen und sozialen Aktivitäten der TUM-Gemeinschaft

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Jobbeschreibung

Wir sind einer der größten Studienreisen-Veranstalter Deutschlands mit über 2,2 Millionen Reisenden und Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe mit mehr als 800 Mitarbeitenden in unterschiedlichen Geschäftsfeldern. Dazu gehören u. a. die größte unabhängige Energieeinkaufsgemeinschaft für gewerbliche Kunden sowie Dienstleistungsunternehmen im Bereich Offline- und Online-Marketing.

Produktmanager (m/w/d) Touristik

Standort: München

• Gestaltung und Abstimmung neuer Reiseausschreibungen mit der Vertriebsabteilung inklusive Formulierung aller Texte nach Übernahme der Produkte aus der Einkaufsabteilung
• Operative Koordination der Reisen nach Buchungseingang
• Schnittstelle zwischen Leistungsträgern, Agenturen und Reiseveranstaltern
• Erstellung und Prüfung von Reisedokumenten
• Gestaltung und Vorbereitung von Einreise-/Visa-Prozessen
• Ansprechpartner für unsere Reiseversicherung
• Durchführung von Produktschulungen
• Anlage und Pflege von Kontingenten und Reisedokumenten
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Bereichen Flug, Produkt, Einkauf
• Überwachung der Buchungen im firmeneigenen Buchungssystem
• Rechnungsprüfung und -freigabe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise in der Touristik
• Gutes Verständnis für organisatorische Abläufe und touristische Zusammenhänge
• Hohes Maß an Eigeninitiative und vorausschauende Arbeitsweise
• Eine ruhige Hand, vor allem auch in turbulenten Zeiten
• Genaue und analytische Arbeitsweise
• Exzellente Deutschkenntnisse erforderlich
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicheres Zahlenverständnis und eine analytische Denkweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel) und eine schnelle Auffassungsgabe

• Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem international wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben mit großer Eigenverantwortlichkeit
• Leistungsgerechte Bezahlung mit attraktiven Sonderleistungen
• Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage
• Attraktive Firmen- und Teamevents
• 30 Tage Urlaub
• Fahrkartenzuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr Ausstellung eines DRV-Ausweises, und vieles mehr