Kaufmännische Jobs in Duisburg und Umgebung

Jobbeschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.

Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik:
Lehrstuhl für Eingebettete Systeme

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine

Lehrstuhlassistenz (m/w/d) im Sekretariat

Wir sind ein internationales Team, das sich in Lehre und Forschung mit Approximate Computing, rekonfigurierbaren Beschleunigern für Anwendungen des maschinellen Lernens, Designautomatisierung für neue Technologien, Zuverlässigkeit und Fehlertoleranz von (Multi-) Prozessor- und eingebetteten Systemen beschäftigt. Insbesondere untersuchen wir die dynamische Rekonfiguration der Systeme für Energieeffizienz. Als Assistent*in sind Sie Mitglied eines hochmotivierten, internationalen Teams und arbeiten eng mit den Forscher*innen zusammen. Sie kommunizieren auf Deutsch und Englisch und sind die Schnittstelle zur Universitätsverwaltung. Alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, erledigen Sie selbstständig und zuverlässig. Durch Ihre administrativen und kommunikativen Fähigkeiten tragen Sie wesentlich dazu bei, dass der Lehrstuhl „Eingebettete Systeme“ reibungslos und effizient arbeitet.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten.

Umfang: Vollzeit

Dauer: unbefristet,

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis: 05.01.2025

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl
• Universitätsinterne und -externe Kommunikation
• Zuverlässige und selbständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel (BMBF, DFG…)
• Rechnungsbearbeitung und Überprüfung aller Buchungsvorgänge
• Bestellung und Beschaffung von Geräten und Materialien
• Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen in Campus Office
• Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter*innen sowie studentischer Hilfskräfte
• Reiseorganisation und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung für wissenschaftliches Personal
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Workshops, Konferenzen, Kolloquien und Gastvorträgen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort
• Sehr guter Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben (z.B. Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Mail Programme)
• Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und proaktive Serviceorientierung
• Organisationsgeschick, Zeitmanagement, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
• Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen für Fahrradkäufe und Fahrradverleihsysteme

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Jobbeschreibung

Du möchtest eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich machen und dabei sowohl den Umgang mit Menschen pflegen als auch die Vielfalt des medizinischen Bereiches kennenlernen? Dann bist du bei uns genau richtig. Denn bei uns bekommst du einen Einblick in viele spannende Bereiche und kannst dein Wissen stetig erweitern und vertiefen.

• Buchhaltung / Rechnungswesen / Controlling
• Personalverwaltung
• Beschaffung / Versorgungsmanagement
• Altenheimverwaltung / Mobile Pflege
• Patientenverwaltung / Krankenhausempfang
• Sekretariat / Qualitätsmanagement
• Technik / IT

• Du bist bei uns willkommen – ob mit Realschulabschluss, Abitur oder bereits ein paar Semestern an der Uni
• Gesundheit ist für dich nicht nur ein Begriff, sondern eine Herzensangelegenheit
• Kreativität und Verantwortungsbewusstsein gehören zu deinen Stärken
• Du bist ein Teamplayer und ein Organisationstalent

• sicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen Branche mit Wachstumspotential
• vielfältiges Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre Stärken einbringen und ausbauen können
• Vergütung nach AVR DD-Tarifvertrag mit attraktiven Sozialleistungen wie 13. Monatsgehalt, Kinderzuschlägen sowie eine kirchliche Altersvorsorge
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten vor Ort (am Standort Solingen)
• 31 Tage Urlaub
• Corporate Benefits
• eine vielseitige Aufgabe mit hohem Maß an Eigenständigkeit
• Einbindung in ein freundliches und engagiertes Team
• Leasing-Angebote für E-Bikes
• Vergünstigungen für ÖPNV-Vergünstigungen (am Standort Solingen)

Unsere Kernkompetenz

Die Diakonie Bethanien bietet an 28 Standorten in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und Hessen qualitativ hochwertige Angebote in den Bereichen Alten- und Familienhilfe sowie in der Lungenheilkunde und Schlafmedizin.

Wir sind dankbar für 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus mehr als 60 Nationen, die in unseren 50 Einrichtungen arbeiten. Dazu gehören unter anderem ein angesehenes Lungenfachkrankenhaus mit verschiedenen Gesundheitszentren, ambulante Pflegedienste, Alltagsbegleiter, Tagespflegen und Senioren-Wohngemeinschaften

Jobbeschreibung

Als Teil eines einzigartigen Verbundsystems unterstützt die Knappschaft Kliniken Solution GmbH die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist.

Im Verbund aller Knappschaftskliniken werden jährlich fast 800.000 Patientinnen und Patienten versorgt. Dadurch entsteht ein Jahresumsatz von 1,3 Milliarden Euro. Neben den Knappschaft Kliniken gehören zum Verbundsystem der DRV KBS auch die Minijob-Zentrale, die Rentenversicherung, die Renten-Zusatzversicherung, die Kranken- und Pflegeversicherung KNAPPSCHAFT, die Seemannskasse und ein eigenes medizinisches Kompetenznetz.

Ziel der Knappschaft Kliniken Solution GmbH ist die Umsetzung von Synergien in allen Knappschaft Kliniken. Die Bündelung von Kompetenzen, ein passgenauer und lösungsorientierter Einsatz von Ressourcen und die Definition gemeinsamer Strategien sind Ziele, welche in den Geschäftsbereichen Einkauf und Logistik, Informationstechnologie, Marketing und Kommunikation, PflegeFlex, Servicecenter Personal, bei der Service-Hotline für Patienten (m/w/d) und zukünftig auch im Servicecenter Finanzen täglich gelebt und verfolgt werden.

In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen

Finanzbuchhalter (m/w/d)

• Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsfälle
• Koordination der Finanzbuchhaltung
• Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Durchführung der Kontenabstimmung und Kontenklärung
• Manuelle Rechnungslegung
• Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung und Analyse von Planungsrechnungen und Hochrechnungen
• Vorbereitung von steuerlichen Deklarationen
• Bilanzierung von Anlagevermögen und Fördermitteln
• Projekt- und Sonderaufgaben sowie die Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse
• Direkte Ansprechperson für Ihren Fachbereich, Wirtschaftsprüfende, Steuerberatungskanzleien und Schnittstelle zu den Kliniken/Servicegesellschaften sowie deren Geschäftsführung/Gesellschafter im Verbund der Knappschaft Kliniken und Banken

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanz- oder Finanzbuchhalter (m/w/d), Steuerfachwirt (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d), oder Sie weisen eine vergleichbare Ausbildung vor
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung/Steuerberatung
• Fundierte Bilanzierungserfahrung und Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Grundlagen z. B. HGB, KHBV, KHG wären wünschenswert
• Sie besitzen gute Anwendungskenntnisse in SAP R/3 Modul FI und Banking-Systemen
• Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamgeist und ein kundenorientiertes Handeln
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfortservice und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales und motiviertes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeitende
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike-Leasing und vergünstigte Speisenangebote

Jobbeschreibung

Bei der Stadtwerke Gelsenkirchen GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zentralbereich Recht und Organisation, die nachfolgend aufgeführte Stelle zu besetzen:

• Selbstständige Bearbeitung und Beratung in immobilienrechtlichen und –vertraglichen Angelegenheiten innerhalb der SG-Gruppe (Wohn- und Gewerbeimmobilien)
• Selbstständige Korrespondenz mit Gerichten, Notaren, Vertragsparteien und anderen Organisationseinheiten
• Kalkulation von Kaufpreisen sowie Miet-/Pachtzinsen
• Konzeption und Verhandlung von Immobilienverträgen (z. B. Miet-, Pacht-, Erbbaurechts- und Kaufverträge)
• Prüfung und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Immobilienbezogene Wirtschaftsplanung
• (IT-)Vertragsmanagement (z. B. Dokumentation, finanzielle Abwicklung, Durchsetzung der Vertragsinhalte einschließlich Indexklauseln)

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium vorzugsweise mit Immobilienbezug (B. A. Real Estate oder vergleichbar) oder einen erfolgreichen Abschluss als Immobilienfachwirt/-in, oder Immobilienkaufmann/-frau
• Idealweise besitzen Sie bereits eine mehrjährige Berufserfahrung insbesondere im Bereich (kaufmännisches) Immobilienmanagement
• Sicheres Auftreten und eine gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die ihre Aufgaben systematisch, eigenverantwortlich und wirtschaftlich wahrnimmt
• Einen routinierten Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten setzen wir voraus

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Vollzeitstelle mit einer 39,00 Std./Woche. Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 10 des TVöD, inkl. Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung
• Zeitgemäße und moderne Arbeitszeitregelungen, wie z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Eine wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• Benefits, wie z. B. Fahrradleasing, verschiedene Mitarbeiterrabatte (SG-Vorteilskarte) sowie ein Deutschlandticket oder VRR-Firmenticket zu vergünstigten Preisen
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vergünstigte Mahlzeiten in der Mitarbeiterkantine
• Eine intensive und professionelle Einarbeitung und eine damit verbundene regelmäßige Fort- und Weiterbildung

Jobbeschreibung

Du hast Lust auf eine zukunftsträchtige und spannende Ausbildung in einer modernen Hilfsorganisation? Dann bist du bei uns genau richtig! Für die Malteser Dienststelle Ruhrgebiet-Hellweg in Dortmund suchen wir zum 01.08.2025 einen Auszubildenden zur Kauffrau/ zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Personalwirtschaft. Bewerbungsfrist ist der 31. Januar 2025.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und die Möglichkeit, Dich persönlich kennenzulernen!

• Du lernst verschiedenste Abteilungen und ihre Abläufe kennen
• Du übernimmst die vorbereitende Entgelt- und Stundenabrechnungen für einzelne Bereiche
• Du bekommst einen Einblick ins Steuer- und Sozialrecht
• Du übernimmst die Vorbereitung von Verträgen, Nachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Du arbeitest unserer zentralen Personalabteilung zu und übernimmst verschiedene Sekretariatsaufgaben
• Du kommunizierst mit der Landes-/ Regionalgeschäftsstelle NRW, der Diözesangeschäftsstelle sowie mit unseren Dienststellen, Mitarbeitenden und externen Behörden

• Du besitzt einen Realschulabschluss und hast Interesse an einer kaufmännischen Tätigkeit
• Teamgeist, Engagement und Lust auf neue Herausforderungen zeichnen Dich aus
• Du bist eine aufgeschlossene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit und hast Spaß am Umgang mit Menschen
• Neue Dinge zu erlernen macht Dir Freude und Du hast Dein Ziel immer fest im Blick
• Du bist ein Organisationstalent und besitzt eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

• Eine umfangreiche und persönliche Begleitung durch die Ausbildungskoordinatoren und Teamkollegen (m/w/d), die Dir auf dem Weg durch Deine gesamte Ausbildung zur Seite stehen
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich einen Arbeitszeitverkürzungstag zur freien Verfügung und die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertige Feiertage
• Eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Vermögenswirksame Leistungen
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• Wir bilden für die Zukunft aus und planen auch über die Ausbildungszeit hinaus mit unseren Mitarbeitenden
• Ein engagiertes und motiviertes Team, das sich auf Deine Verstärkung freut
• Eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung, in der Du alle Bereiche einer modernen Organisation durchläufst
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, sozialen Unternehmen
• Eine gute Verkehrsanbindung sowie Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
• Diverse Firmenfitness-Angebote
• Die Möglichkeit ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket zu beziehen
• Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Jobbeschreibung

– unbefristet in Voll- und Teilzeit –

Willkommen in einem Team, das mehr bietet als nur einen Job!

Du hast Lust auf eine Position, bei der du wirklich etwas bewegen kannst? Bei uns bist du mittendrin – im Herzen des Personalwesens einer Sparkasse, die für Innovation, Nähe und Vertrauen steht.

Das machst du:

• Begleitest und unterstützt Mitarbeitende entlang ihres gesamten Work-Life-Cycles – vom Einstieg bis zum nächsten Karriereschritt.
• Regelst alles rund um Arbeitszeit, Änderungen und Bescheinigungen – präzise, schnell und zuverlässig.
• Erstellst Arbeitsverträge und bringst Veränderungen clever und fehlerfrei auf den Punkt.
• Übernimmst die administrative Betreuung, immer mit einem Auge fürs Detail, z. B. in der Buchhaltung.
• Berätst und betreust Mitarbeitende bei allen Fragen – kompetent, empathisch und immer auf Augenhöhe.

Das bringst du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in der Personalbetreuung – du weißt, wie der Hase läuft.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, damit jede Abrechnung stimmt.
• Ein Händchen für Zahlen, eine strukturierte Arbeitsweise und eine offene, klare Kommunikation.
• Freude daran, analytisch zu denken, und den Wunsch, Lösungen zu finden, die wirklich funktionieren.

Das bieten wir dir:

• Eine faire Vergütung nach TVöD plus eine betriebliche Altersvorsorge.
• 32 Tage Urlaub – Weihnachten und Silvester sind zusätzlich frei.
• Flexibilität: Home-Office-Option und Arbeitszeitmodelle, die sich deinem Leben anpassen.
• Weiterbildung, die dich voranbringt, und ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, das dich stärkt.
• Attraktive Sozialleistungen, ein kostenloses Girokonto und viele Vergünstigungen.
• Ein Arbeitsplatz bei einem der 100 besten Arbeitgeber – ausgezeichnet und gelebte Realität.

Du passt perfekt? Dann mach den nächsten Schritt!

Werde Teil eines Teams, das dich fördert und fordert, dass dir Sicherheit bietet und gleichzeitig Möglichkeiten eröffnet.

Bewirb dich jetzt und bring deine Stärken in einem Umfeld ein, in dem du wachsen kannst. Wir freuen uns über deine Bewerbung bis zum 10.01.2025 mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem Zeitpunkt der Verfügbarkeit.

Die Sparkasse Neuss strebt einen höheren Anteil von Frauen in qualifizierten Fach- und Führungspositionen an. Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Fragen zu der ausgeschriebenen Position beantworten dir Thilo Dudzik, Leiter Personalmanagement, Telefon 02131 97-1520 oder Michael Eßer, stellvertretender Leiter Personalmanagement, Telefon: 02131/97-1510.

www.sparkasse-neuss.de/karriere

Jobbeschreibung

Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.400 Mitarbeitende eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche) zu besetzen.

• Abschlusserstellung: Sie erstellen Monats- und Jahresabschlüsse
• Ansprechperson: Sie sind Ansprechperson für die Geschäftsführung einer Konzerngesellschaft in buchhalterischen Angelegenheiten
• Kontenpflege: Sie überwachen und pflegen die Sachkonten und stimmen diese ab
• Projektarbeit: Sie bringen Ihr Fachwissen in Projekte außerhalb des Tagesgeschäfts ein
• Datenanalyse: Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und nutzen dabei Ihre Excel-Kenntnisse
• Zusammenarbeit: Sie arbeiten souverän mit Wirtschaftsprüfern, Banken und Behörden zusammen und bereiten die geforderten Unterlagen vor

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit einer Weiterbildung als Bilanzbuchhalter (m/w/d) und/oder einem Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
• Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit, idealerweise im Krankenhaus oder in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert
• IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und idealerweise mit SAP FI

• Interessante Aufgaben in einem gut abgestimmten und harmonischen Team
• Die Möglichkeit, auch anteilig aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Dynamisches Arbeitsumfeld
• Großzügige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Eine attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas inklusive jährlicher Sonderzuwendung
• Eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
• Eine unbefristete Anstellung
• Attraktive Mitarbeiterangebote in unserer Cafeteria
• Ein internes Gesundheitsmanagement
• JobRad
• Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits)

Jobbeschreibung

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Personalreferent*in (m/w/d)

Job-ID: J000000378 Einsatzort: Düsseldorf Art der Anstellung: Vollzeit Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung Entgeltgruppe: EGr. 10 TV-L / A 10 LBesG

Durch das siebenköpfige Team der Personalsachbearbeiter*innen, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, werden aktuell mehr als 1.200 Mitarbeiter*innen im Bereich Technik und Verwaltung sowie Auszubildende betreut. Die Personalsachbearbeiter*innen sind erste Ansprechpersonen für Beschäftigte und Führungskräfte in allen arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragen und in den Fragen der Personalgewinnung und stehen diesen durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung mit Rat und Tat zur Seite.

Betreuung und Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften in allen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen sowie Begleitung der Mitarbeiter*innen im gesamten Employee-Life-Cycle:

• Einstellung
• Tätigkeitsbewertung und Eingruppierung
• Erstellung und Abschluss der Arbeitsverträge
• Betreuung und Administration im laufenden Beschäftigungsverhältnis
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat und den Interessenvertretungen
• Anlage und Pflege von Personalstammdaten in MACH
• Erstellen von Stellenausschreibungen im E-Recruiting-Portal und Auswahl weiterer geeigneter Recruitingkanäle
• Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Personalbereich

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit vielseitigen Aufgaben, in der Sie Ihre Ideen und Ihr Engagement voll einbringen können. Ein Einsatz und die damit einhergehende Bearbeitung von Personalangelegenheiten für wissenschaftliche Tarifbeschäftigte ist zu einem späteren Zeitpunkt vorgesehen.

Voraussetzung für die Einstellung im Beamtenverhältnis ist

• die Befähigung für den Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt).

Für die Einstellung im Angestelltenverhältnis erwarten wir

• einen Bachelor oder ein FH-Diplom in Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Human Resources bzw. Personal oder
• das erste juristische Staatsexamen in Rechtswissenschaften oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachwirt*in bzw. Verwaltungslehrgang II) oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildungsschwerpunkt im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau*Personalfachkaufmann) sowie mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen (insbesondere nach Absolvieren der hauptberuflichen Tätigkeit) ist ggf. auch eine spätere Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich.

Ihr Profil über diese Qualifikation hinaus:

• fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich kurzfristig in diese komplexe und anspruchsvolle Rechtsmaterie einzuarbeiten
• sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
• hohe Bereitschaft zur Fortbildung, um kontinuierlich persönliche Kompetenzen und Fachkenntnisse aufzubauen und zu erweitern

In dieser Rolle erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse optimal einsetzen können. Darüber hinaus bieten wir:

• ein Einstiegsgehalt (je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung) in Höhe von 3.700 bis 4.200 Euro
• ein gezieltes Einarbeitungsangebot und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder
• kostenlose Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eigene Kantine
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis erfolgen.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Jobbeschreibung

Sparkasse

am Niederrhein

Gut für Menschen, Wirtschaft,

Kultur und Zukunft.

Wir sind eine innovative, erfolgs- und leistungsorientierte Sparkasse mit einer Bilanzsumme von rund vier Milliarden Euro. Mit rund 560 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 23 Geschäftsstellen bieten wir unseren Kunden in den Städten Moers, Neukirchen-Vluyn, Rheinberg und Xanten sowie in den Gemeinden Alpen und Sonsbeck ein vielfältiges Service- und Produktangebot – vor Ort und digital.

Für unsere Abteilung Kreditservice – Grundsatzfragen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Bestandsarchiv und digitale Archivierung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wenn Du Dich ständig weiterentwickeln möchtest und Freude an selbstständiger Arbeit hast, bist Du die perfekte Ergänzung für unser Team.

Du…

• pflegst, verwaltest und organisierst das Bestandsarchiv.
• bearbeitest die Aktenanforderungen.
• digitalisierst die Bestandsakten nach vorgegebenem Schema.
• übernimmst die jährliche Vernichtung von aufgelösten Bestandsakten nach Ende der Aufbewahrungsfrist.
• gestaltest den Digitalisierungsprozess im Kreditaktenbereich aktiv mit.

Das bringst Du mit:

• eine fundierte kaufmännische Ausbildung.
• selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten.
• schnelle Auffassungsgabe.
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.
• körperliche Belastbarkeit.
• Microsoft-Office-Kenntnisse.
• Idealerweise Erfahrung im Bereich der Prozessoptimierung
• Idealerweise sofortige Einsatzmöglichkeit

Wir bieten Dir…

• interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit.
• attraktives tarifliches Vergütungspaket (TVöD).
• 32 Tage Urlaub.
• sehr gute Sozialleistungen, zum Beispiel eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Fahrrad-Leasing.
• eine projektbezogene, auf 2 Jahre befristete Stelle.

Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Karriereportal auf www.sparkasse-am-niederrhein.de bis zum 10. Januar 2025.

Für persönliche Auskünfte steht Dir der Leiter der Abteilung Personal, Jürgen Renner, unter der Telefonnummer 02841 / 206-2360 gerne zur Verfügung.

Jobbeschreibung

Wir suchen für unser Kaufmännisches Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Controller/in (m/w/d)

(Vollzeit 38,5 Std. / Woche – unbefristet)

Die Sana Kliniken Duisburg GmbH betreibt zwei Krankenhäuser: Zum einen die Wedau Kliniken in Duisburg-Wedau, zum anderen das Bertha-Krankenhaus in Duisburg-Rheinhausen. Beide Kliniken sind ein nach modernen Gesichtspunkten ausgestattetes Lehrkrankenhaus der regionalen Spitzen­versorgung mit insgesamt 17 Fach­abtei­lungen und 678 Betten.

• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach den Vorgaben des Konzerns sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Forecasts und Mehrjahresplanungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Budget- und Entgeltverhandlungen
• Mitarbeit bei der Erstellung regelmäßiger Berichte und Weiter­entwicklung unseres internen und externen Berichtswesens sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen und Kalkulationen verschiedenster Krankenhausbereiche
• Ad hoc-Analysen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
• Abteilungsübergreifende Projektarbeit
• Weiterentwicklung kennzahlengestützter Steuerungsinstrumente im Bereich Erlös- und Kostencontrolling
• Mitwirkung an der Erstellung einer Kostenträgerrechnung und deren Weiterentwicklung

• Studium der Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Gesundheitswesen oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau im Gesundheitswesen
• Erfahrungen / Kenntnisse im Bereich der Krankenhausfinanzierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und ThinkCell
• Erfahrung mit SAP (ISH, FI, CO) wünschenswert
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

• Vielseitig | Eine interessante, abwechslungsreiche und verant­wortungs­volle Aufgabe
• Leistungsgerechte Vergütung | Gemäß TVöD-K
• Betriebliche Altersvorsorge | Wir unterstützen dich auch im Alter
• Flexible Arbeitszeit | Außerhalb der Kernarbeitszeit gestaltest du deinen Tag selbst
• Einarbeitung | Das Team steht dir mit Rat und Tat zur Seite und erleichtert dir damit den Einstieg
• Café Kanne | Nutze unsere Cafeteria zu vergünstigten Konditionen
• Flexibel mobil | Vergünstigtes Deutschland-Ticket oder E-Bike? Bei uns bekommst du beides!
• Fachbez. Fort- und Weiterbildungen | Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung
• E-Learning-Programme | Damit du immer up-to-date bist
• Gesundheitsmanagement | Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir u. a. Grippeschutzimpfungen an
• Familienfreundliche Unternehmenskultur | PME-Familienservice: Kinderbetreuung, Pflege von Familienangehörigen und Lebens­lagen­coaching
• Darüber hinaus bieten wir durch eine Kooperation mit der Lebenshilfe „Kita Wunderland“ exklusiv Kindergartenplätze für Kinder ab 3 bis 6 Jahren in Kliniknähe

Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Von der Prävention über die ambulante und stationäre Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitäts­häusern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitätsmedizin und exzellenten Dienstleistungen.

Jobbeschreibung

Sparkasse

am Niederrhein

Gut für Menschen, Wirtschaft,

Kultur und Zukunft.

Wir sind eine innovative, erfolgs- und leistungsorientierte Sparkasse mit einer Bilanzsumme von rund vier Milliarden Euro. Mit rund 560 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 23 Geschäftsstellen bieten wir unseren Kunden in den Städten Moers, Neukirchen-Vluyn, Rheinberg und Xanten sowie in den Gemeinden Alpen und Sonsbeck ein vielfältiges Service- und Produktangebot – vor Ort und digital.

Für unsere Abteilung Kreditservice – Kreditanalyse und-sachbearbeitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kreditsachbearbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wenn Du Dich ständig weiterentwickeln möchtest und Freude an selbstständiger Arbeit hast, bist Du die perfekte Ergänzung für unser Team.

Du…

• bearbeitest Vorgänge im Rahmen definierter Schnittstellen (Neu- und Bestandsgeschäft).
• setzt Kreditbeschlüsse eigenverantwortlich um.
• leistest qualifizierte Sachbearbeitung, wie z.B. Valutierungen, Erstellung und Kontrolle von Löschungsbewilligungen, Pfandfreigaben und Bürgschaftsurkunden
• kontrollierst Zins- und Kreditprolongationen.
• führst die Kreditkontrolle der Antrags-, Beschluss- und Weiterbearbeitung durch.
• bist für die Darlehensbuchhaltung zuständig.

Das bringst Du mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann oder zur Bankkauffrau oder eine vergleichbar qualifizierte kaufmännische Ausbildung.
• idealerweise eine weiterführende Qualifikation wie zum Beispiel die Weiterbildung zum / zur Sparkassenfachwirt/in oder Bankfachwirt/in
• grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen im Kreditgeschäft.
• selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten.
• sicheres Urteilsvermögen und analytische Denkweise.
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.
• Entscheidungsbereitschaft sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten Dir…

• interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit.
• attraktives tarifliches Vergütungspaket (TVöD).
• 32 Tage Urlaub.
• sehr gute Sozialleistungen, zum Beispiel eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Fahrrad-Leasing.

Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Karriereportal auf www.sparkasse-am-niederrhein.de bis zum 10. Januar 2025.

Für persönliche Auskünfte steht Dir der Leiter der Abteilung Personal, Jürgen Renner, unter der Telefonnummer 02841 / 206-2360 gerne zur Verfügung.

Jobbeschreibung

Sparkasse

am Niederrhein

Gut für Menschen, Wirtschaft,

Kultur und Zukunft.

Wir sind eine innovative, erfolgs- und leistungsorientierte Sparkasse mit einer Bilanzsumme von rund vier Milliarden Euro. Mit rund 560 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 23 Geschäftsstellen bieten wir unseren Kunden in den Städten Moers, Neukirchen-Vluyn, Rheinberg und Xanten sowie in den Gemeinden Alpen und Sonsbeck ein vielfältiges Service- und Produktangebot – vor Ort und digital.

Für unsere Abteilung Kreditservice – Grundsatzfragen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Immobilienwertschätzer/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wenn Du Dich ständig weiterentwickeln möchtest und Freude an selbstständiger Arbeit hast, bist Du die perfekte Ergänzung für unser Team.

Du…

• erstellst Beleihungswertermittlungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien.
• überprüfst regelmäßig bestehende Wertschätzungen.
• beobachtest den regionalen Immobilienmarkt und leitest daraus Maßnahmen für die Sicherheitenbewertung in unserem Hause ab.
• bist Ansprechpartner/in für die Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb und den vertriebsunterstützenden Einheiten zu allen Fragen rund um das Thema Immobilienbewertung.

Das bringst Du mit:

• Du bist Immobilienpraktiker/in mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft und Immobilienbewertung.
• Du hast die Zertifizierung nach HypZert (F) erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst idealerweise gute Kenntnisse in unserem regionalen Immobilienmarkt mit und verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis.
• Du überzeugst uns durch eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Du zeichnest Dich aus durch Entscheidungsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein – gepaart mit unternehmerischem Denken und Handeln.

Wir bieten Dir…

• interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• einen Dienstwagen für Objektbesichtigungen.
• arbeitergebergeförderte Fortbildungsmaßnahmen zur zielgerichteten Weiterentwicklung.
• flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit.
• attraktives tarifliches Vergütungspaket (TVöD).
• 32 Tage Urlaub.
• sehr gute Sozialleistungen, zum Beispiel eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Fahrrad-Leasing.

Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Karriereportal auf www.sparkasse-am-niederrhein.de bis zum 10. Januar 2025.

Für persönliche Auskünfte steht Dir der Leiter der Abteilung Personal, Jürgen Renner, unter der Telefonnummer 02841 / 206-2360 gerne zur Verfügung

Jobbeschreibung

Der Caritasverband Duisburg e.V. ist mit seinen 1.000 Mitarbeitenden aus über 25 Ländern Teil des weltweit engagierten Wohlfahrtsverbandes der katholischen Kirche. Caritas bedeutet Nächstenliebe – wir setzen uns für bedürftige Mitmenschen ein.

WIR SUCHEN

einen Referenten (w/m/d) der Leitung »Beratung & Begleitung« in Teilzeit

• Unterstützung der Leitung in der Führung der zugeordneten Dienste
• Eigenständige Durchführung, Planung und Koordination von Projekten
• Mitwirkung bei der Erstellung und Implementierung von Konzepten zur Weiterentwicklung und Zukunftssicherung des Bereichs
• Planung von Aufgaben und Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Vertretung des Dienstes in Gremien und Arbeitskreisen in Abstimmung mit der Leitung

• abgeschlossenes Studium im Bereich Soziale Arbeit oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung in den Feldern der Sozialen Arbeit
• Kommunikations- und Organisationsstärke und lösungs- orientierte Arbeitsweise
• sichere Anwendung der OFFICE Programme
• christliche Werte wie Nächstenliebe, Toleranz und Wertschätzung

• interessante und vielseitige Aufgaben in einer flachen Hierarchie mit Freiraum für Eigeninitiative und -verantwortung
• tarifliche Vergütung gemäß AVR Caritas inkl. Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, Zulagen und einer betrieblichen Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeitgestaltung und moderne Ausstattung
• Bike-Leasing inklusive Versicherung

Jobbeschreibung

Einen faszinierenden Job in der Welt der Finanzen, nahe an den Menschen der Region – das bietet Ihnen die Kreissparkasse Düsseldorf. Bei uns als einem der größten Finanzdienstleister vor Ort erleben Sie offene Zusammenarbeit auf Augenhöhe und arbeiten an Projekten, die Sie beruflich voranbringen. Die Menschen und ihre individuellen Ziele stehen für uns immer im Mittelpunkt, das gilt für unsere Kunden ebenso wie für unsere Teammitglieder. Wir fördern Talente und eröffnen Perspektiven. Auch deshalb gehören wir, als Mitglied der Sparkassen-Finanzgruppe, zu den beliebtesten Arbeitgebern bundesweit. Wir setzen uns für die Region und Nachhaltigkeit ein.

Für die Position Produktmanager Electronic Banking / Banking & Payment (w/m/d) für Firmenkunden

suchen wir ab sofort eine Persönlichkeit an unserem Standort in Heiligenhaus in Voll- oder Teilzeit, die unser Team von 10 Mitarbeitenden im Produktmanagement des Vertriebsmanagements engagiert und fachlich kompetent ergänzt.

• Als Ansprechpartner für Verbundpartner und Dienstleister betreust du unsere Produktpalette im Banking & Payment-Bereich über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg.
• Du übernimmst Projektverantwortung im Rahmen der Umsetzung anspruchsvoller In-House-Maßnahmen und bei der Umsetzung von Empfehlungen der Verbände.
• Du planst eigenverantwortlich die vertriebliche Ausrichtung unter Berücksichtigung der strategischen und geschäftspolitischen Ziele unseres Hauses und erstellst Entscheidungsvorlagen für den Vorstand.
• Darüber hinaus gilt es, aktuelle Rechtsprechungen und Mindestanforderungen zu Produkt- und Beratungsthemen im Blick zu haben.
• Die Beratung und Unterstützung unserer gewerblichen Kunden im elektronischen Zahlungsverkehr sowie Übernahme des 2nd-Level-Supports gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

• Du hast eine Ausbildung als Bankkaufmann/-frau oder eine kaufmännische Ausbildung und ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst eine hohe Vertriebs- und Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten mit und bist dabei überzeugungs- und durchsetzungsstark.
• Dein hohes Maß an analytischer Kompetenz und Selbstorganisation kombinierst du mit einer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise.
• Du verfügst bereits über Kenntnisse im Electronic Banking sowie eine ausgeprägte technische Affinität und hohe Motivation, dich in neue Themen und Technologien einzuarbeiten.
• Das Fachseminar Electronic Banking hast du absolviert oder bist dazu bereit, dieses kurzfristig nachzuholen.
• Spaß an der aktiven Gestaltung von Weiterentwicklungs- und Veränderungsprozessen sowie eine hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität zeichnen dich aus.
• Von Vorteil sind Erfahrungen im Bereich Produkt- und Projektmanagement, grundlegende Kenntnisse im Bereich rechtlicher und regulatorischer Anforderungen im Bankensektor sowie Kompetenzen im Projektmanagement.

• Ein inspirierendes Team, das gerne frei und kreativ denkt, Verantwortung übernimmt und neue Wege geht.
• Spannende Aufgaben und Spielraum, sich mit eigenen Ideen einzubringen.
• Einen sicheren Arbeitsplatz, 32 Urlaubstage, eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD-S) mit Sparkassensonderzahlung und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
• Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung bei unserem Verbundpartner.
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu erleichtern.
• Eine moderne technische Ausstattung für effektives Arbeiten persönlich im Team oder mobil.
• Firmenfitness, JobRad-Leasing, bezuschusstes Firmenticket, Mitarbeitervergünstigungen u. v. m.
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.

Jobbeschreibung

Leverkusen wächst. Mehr als 170.000 Menschen lieben den Rhein und die Kultur, den Sport und die Gemeinschaft, die Dynamik und Vielfalt. Für all das setzen wir uns ein: Mit über 3.600 Mitarbeitenden entwickeln wir unsere Stadt Tag für Tag weiter. Uns selbst übrigens auch. Wachsen Sie mit?

Unser Fachbereich Kinder und Jugend (51) sucht im Bereich Wirtschaftliche Jugendhilfe – möglichst bald und unbefristet in Vollzeit – kompetente Verstärkung als

Verwaltungsmitarbeiter*in Wirtschaftliche Jugendhilfe – unbegleitet minderjährige Ausländer*innen (UMAs) und BAföG (m/w/d)

Im Aufgabenbereich „unbegleitet minderjährige Ausländer*innen (UMAs)“ nach dem SGB VIII:

• Bearbeitung von Leistungsansprüchen, Fertigung von Bewilligungs- und Rückforderungsbescheiden, Gewährung von Krankenhilfe
• Kostenerstattung aller aufgewendeter Leistungen

Im Aufgabenbereich BAföG:

• Beratung, Unterstützung und Information von Schüler*innen hinsichtlich allgemeiner Fördermöglichkeiten
• Bearbeitung der Förderanträge, Bescheidung sowie Fertigung von Rückforderungen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 oder
• Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Rechtswesen mit einer Regelausbildungsdauer von drei Jahren* oder
• hilfsweise eine abgeschlossene tätigkeitsnahe kaufmännische Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von drei Jahren*

* Bei Vorliegen dieser Berufsausbildungen wird die Bereitschaft vorausgesetzt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verwaltungsbezogene Qualifizierungsmaßnahme am zuständigen Studieninstitut zu absolvieren. Art und Umfang der verwaltungsbezogenen Qualifizierungsmaßnahme (Basis- und/oder Aufbaulehrgang) sowie die tarifrechtlichen Eingruppierungsmöglichkeiten werden im Laufe des Personalauswahlverfahrens individuell nach den Vorerfahrungen bzw. Qualifikationen der Bewerber*innen geprüft. Die Kosten der Qualifizierungsmaßnahme werden von der Stadt Leverkusen übernommen.

Das macht Sie stark:

• gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge sowie Expertise bei deren Umsetzung in die Praxis
• eigenverantwortliches Vorgehen mit Entscheidungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsstärke
• idealerweise Kenntnisse im Sozialrecht, insbesondere im Kinder- und Jugendhilferecht sowie BAföG
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachsoftware OK.JUG und BAföG IT NRW
• Freude an der Arbeit im Team

• Vergütung: ein Gehalt nach Entgeltgruppe 9a TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3.448,96 € und 4.703,23 € (monatlich brutto / Vollzeit), bzw. eine Besoldung nach A 9 LGr. 1.2 LBesG, Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
• Vereinbarkeit: Vielzahl von Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei einer Fünftagewoche) zuzüglich Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei, aufgabenorientiertes Arbeiten im Homeoffice, Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter*innen im Stadtgebiet Leverkusen
• Entwicklung: interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Bildungsurlaub
• Gesundheit: vielfältiges Angebot im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Sicherheit: vermögenswirksame Leistungen, garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
• Rabatte: vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket und Corporate Benefits

Jobbeschreibung

…. zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter*in
Zentrale Friedhofsverwaltung

für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt

BesGr A 8 LBesO beziehungsweise EG 8 TVöD

Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Düsseldorf unterhält mit derzeit rund 600 Beschäftigten die städtischen Grün- und Freiflächen sowie Friedhofs- und Forstflächen. Die Abteilung Friedhöfe betreibt mit seinen rund 200 Mitarbeiter*innen kommunale Friedhöfe mit einer Gesamtfläche von rund 263 Hektar.

• eigenverantwortliche Terminierung von Beisetzungen
• Auskunft und Beratung bei Bürgeranfragen und Anfragen von Nutzungsberechtigten sowie Bestattern in allen friedhofsrelevanten Angelegenheiten
• administrative Aufgaben im Bereich der Einnahmenverwaltung
• Erstellung von Urnenanforderungen, Drucken von Rechnungen.

• Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige für die Tätigkeit förderliche kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert
• verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit zum sensiblen Umgang mit Hinterbliebenen und deren Anliegen
• Stressstabilität und psychische Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kenntnisse in den Rechtsbereichen Bestattungsgesetz NRW, Friedhofs- und Gebührensatzung und Kassenwesens beziehungsweise die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
• sicherer Umgang mit der Standard-Software (MS-Office), friedhofsspezifischer Software (FIM), HCM und SAP beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich

Jobbeschreibung

Bereichern Sie unser Team als

Personalbetreuer:in

Dortmund | Teilzeit, Vollzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Erleben Sie echte Unterstützung und Zusammenhalt im Job, in einem spannenden Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen. Beim LWL-PsychiatrieVerbund arbeiten wir gemeinsam an einem wichtigen Ziel: die Versorgung unserer Patient:innen und Bewohner:innen so hochwertig wie möglich zu gestalten.

Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund.

• eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises während der gesamten Beschäftigungsdauer. Dies beinhaltet u. a. das Bearbeiten von Ein- und Austritten, Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen Dokumenten, Führen von elektronischen Personalakten
• Sie beraten und informieren die Beschäftigten und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen in Ihrem Zuständigkeitsbereich
• Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Services innerhalb der Personalabteilung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit Abschluss der Weiterbildung zur / zum Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsausbildung mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang 2 bzw. Verwaltungsfachwirt
• fundierte Kenntnisse im TVöD und im Arbeitsrecht
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise in einem Krankenhaus des öffentlichen Dienstes
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
• Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• gutes Einfühlungsvermögen, diskret und sensibel im Umgang mit vertraulichen Informationen
• wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP-HCM und ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten

• eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe bei einem großen öffentlichen Arbeitgeber
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
• eine Vergütung bis EG 9b TVöD-K
• eine leistungsstarke, vom Arbeitgeber finanzierte, Betriebsrente mit der KVW-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter
• einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
• Angebot nach Verfügbarkeit für eine Kinderbetreuung U3 und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• kostenlose Randzeitenbetreuung bzw. stundenweise ergänzende Kinderbetreuung im elterlichen Haushalt
• die üblichen sozialen Leistungen des „Öffentlichen Dienstes“, wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc.
• betriebliche Sozialberatung und „Betriebliches Gesundheitsmanagement“ sowie kollegiale Hilfe (Employee Assist Hotline)
• Mitarbeitervergünstigungen bei namenhaften Anbietern
• Dienstrad-Leasing
• Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 38,50 Std
• die Stelle ist grundsätzlich teilbar und unbefristet zu besetzen

Jobbeschreibung

DIE STADTENTWÄSSERUNG HERNE AÖR

sucht zum sofortigen Eintritt eine*n

Sachbearbeiter*in im mittleren Dienst – Beamtin/Beamter oder Tarifbeschäftigte*r – (m/w/d)

für den Einsatz im Hoheitlichen-Kaufmännischen Bereich.

Die Stadtentwässerung Herne AöR ist Trägerin der Abwasserbeseitigungspflicht in Herne und leistet somit einen wichtigen Beitrag zur öffentlichen Daseinsvorsorge. Sie ist zuständig für das Sammeln und Fortleiten von Abwasser auf dem Herner Stadtgebiet. Dazu betreibt und unterhält sie ein Kanalnetz mit einer Länge von ca. 420 km.

Stellenprofil:

Um das Kanalnetz zu unterhalten und zu betreiben, sind finanzielle Mittel notwendig. Hierzu
erhebt die Städtentwässerung Herne AöR Abwassergebühren.
Das Aufgabengebiet umfasst dabei Aufgaben im Bereich der Gebührenerhebung, des Forderungsmanagements sowie der allgemeinen Verwaltung.

• Ermittlung des Gebührenbescheidadressaten in einfachen Fällen
• Unterstützung bei Amtshilfeersuchen und dem Debitorenmanagement
• Telefonberatung der Bürger*innen
• Aktenverwaltung
• Sonstige Verwaltungsaufgaben für den Hoheitlich-Kaufmännischen Bereich, wie allgemeiner Schriftverkehr, Ablage

• eine Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe I im nichttechnischen Verwaltungsdienst (früher mittlerer nichttechnischer Dienst) oder
• eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten in der kommunalen Verwaltung oder
• ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• der erfolgreiche Abschluss in einer kaufmännischen Ausbildung, wie Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-kauffrau
• Idealerweise verfügen Sie über entsprechende Berufserfahrung, um direkt spannende Aufgaben verantwortlich übernehmen zu können.
• Bewerbungen von Berufseinsteiger*innen mit Interesse an der Gebührenerhebung sind willkommen.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Anwendung von der Software SAP.

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39/41 Stunden wöchentlich)
• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe E5 TV-V (ca. 42.000 bis 51.000 €) bzw. Besoldungsgruppe A 5 LBesG
• flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit für die berufliche Zukunft
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Förderung der E-Mobilität, z. B. Job-Bike

Jobbeschreibung

Seit rund 15 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt.
An der Fakultät Life Sciences werden schwerpunktmäßig naturwissenschaftliche Kompetenzen gebündelt. Die Vielfalt der Fächer umfasst Bereiche wie Biotechnologie, Ernährung, Gesundheit, Landwirtschaft, Lebensmittel, Nachhaltigkeit, Qualitätsmanagement und Umwelt, ergänzt um wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Themen, und bietet eine interdisziplinäre Plattform für eine erste Berufsbefähigung nach dem Bachelorabschluss sowie eine forschungsorientierte Ausbildung im Masterbereich. Unsere moderne Ausstattung schafft hervorragende Bedingungen für Studierende, Lehrende und Forschende. Die Fakultät baut auf die erfolgreiche Zusammenarbeit unter den Kolleg*innen auf, die durch gegenseitigen Respekt, Offenheit und gute wissenschaftliche Praxis gekennzeichnet ist.

Verstärken Sie unsere Hochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Fakultät Life Sciences am Campus Kleve als

Studiengangskoordinator*in
Kennziffer 11/F2/24

EG 9a TV-L | unbefristet | Vollzeit

• Koordination und Begleitung von Akkreditierungsprozessen
• Studiengangsassistenz (Anerkennung Grundpraktikum, Koordination der Sicherheitsunterweisungen, Aktualisierung der Modulhandbücher, allgemeine Datenpflege)
• Studiengangsübergreifende Angelegenheiten (organisatorische Koordination bei der Änderung von Prüfungsordnungen, Erstellen und Redigieren von Texten, z. B. für den Fakultätsentwicklungsplan)
• Unterstützung und Vorbereitung der Organisation und Durchführung der Prüfungsphasen
• Organisation und Durchführung von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben (z. B. Protokollführung, Terminkoordination, Korrespondenzbearbeitung)
• Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen für Hilfskräfte

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen
• Hohes Maß an Planungs- und Organisationstalent, Eigeninitiative sowie selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen und Personen, auch in englischer Sprache (B2-Niveau)
• Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungs- und Organisationsabläufen einer Hochschule von Vorteil
• Gender- und Diversity-Kompetenz bzw. die Bereitschaft, diese Kompetenz zu erlangen

Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home Office | Hochschulsport | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | Entwicklungsmöglichkeiten

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Jobbeschreibung

Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 1.300 Mitarbeitenden, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre circa 283.000 Einwohnenden versteht. Für das Dezernat III suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/in (m/w/d)

Das Dezernat III der Kreisverwaltung des Rheinisch-Bergischen Kreises umfasst die Ämter Soziales, Arbeit und Inklusion, Jugend und Familie sowie das Gesundheitsamt. Außerdem ist hier die Stabsstelle „Sozialplanung Motiv Mensch“ verortet. Der vielfältige Aufgabenbereich orientiert sich an den Bedürfnissen der Menschen im Kreisgebiet.

Die hier ausgeschriebene Stelle ist direkt der Dezernatsleitung zugeordnet.

• Terminmanagement für den Dezernenten
  • Terminplanung
  • Terminaufbereitung
• Informationsmanagement
  • Sichtung und Weiterleitung der bei der Dezernatsleitung eingehenden Informationen (E-Mail, Telefon, Post)
  • Selbstständige Recherche zu Themen des Dezernates
• Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien des Dezernenten inkl. Anfertigen von Protokollen
• Vorlagenmanagement
  • Prüfung der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke (Vorlagen, Verträge, Protokolle) auf
    • Rechtschreibung, Grammatik
    • Verständlichkeit und Vollständigkeit
    • Unterschriftenfolge
• Allgemeines Büromanagement
  • Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
  • Selbstständige Erarbeitung, Anpassung und Pflege digitaler Ablage; insbesondere LKT-Rundschreiben
  • Kontaktdatenpflege
  • Kontierung von Rechnungen
  • Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung für die Dezernatsleitung
  • Kommunikation mit Besucherinnen und Besuchern
  • Betreuung von Besucherinnen und Besuchern

• Grundsätzliche Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist
  • die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
  • Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r,
• Organisationsfähigkeit,
• Team- und Kommunikationsfähigkeit,
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und Outlook,
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten und Veranstaltungen.
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
• Sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere flexible Arbeits­zeit­regelungen in Form von Gleitzeit und individuellen Teilzeitmodellen.
• Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesund­heitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit.
• Der Rheinisch-Bergische Kreis bietet zudem vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen an.
• Die Kreisverwaltung ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Hierfür kann ein deutschlandweit gültiges JobTicket zu günstigen Konditionen erworben werden.
• Das Kreishaus Heidkamp verfügt über eine eigene Kantine.
• Für Beschäftigte besteht zudem die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen. Beamte können alternativ ein Finanzie­rungsdarlehen zum Erwerb eines Fahrrads erhalten.
• Es stehen kostenfreie Parkplätze für alle Mitarbeitenden zur Verfügung.

Jobbeschreibung

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten.

Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Region II NL Niederrhein, für den Dienstort Hauptsitz Mönchengladbach eine/n

Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung

EG 8 TV-L

Das machen Sie bei uns

Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten

• Selbständige Führung und Management des Büros der Niederlassungsleitung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der zugeordneten Organisationseinheiten
• Mitwirkung bei der Realisierung von fachbezogenen Projekten
• Mitarbeit bei besonderen Aufgaben in Personalunion mit dem Büromanagement einer Abteilungsleitung der RNL

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Erfahrungen in den Standardsoftwareanwendungen (MS Office)

Ihre weiteren Stärken

• Sie haben eine gute mündliche & schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie zeichnen sich klar durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Sie sind teamfähig.

Unsere Vorteile

• Kollegialität und Sinnhaftigkeit
• Sicherheit und Versorgung
• Entwicklungsmöglichkeiten

Unsere Anliegen:

Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes.

Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben.

Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können.

Bewerbungen unter der Kennung 4379 werden bis 17.01.2025 erbeten.

Jobbeschreibung

…. zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeit Verwaltungsangelegenheiten

für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt

BesGr A 6 LBesO oder EG 6 TVöD

Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Düsseldorf unterhält mit derzeit rund 600 Mitarbeiter*innen die städtischen Grün- und Freiflächen sowie Friedhofs- und Forstflächen. Die Abteilung „Gartenanlagen“ betreut mit circa 300 Kolleg*innen in vier Sachgebieten alle Grünanlagen, davon 32 denkmalgeschützte Parkanlagen und verantwortet die Verkehrssicherheit der Bäume. Die Stelle befindet sich im Unterhaltungsgebiet Süd.

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen verschiedener Gewerke und Leistungen sowie Rechnungsabwicklung
• Wahrnehmung der administrativen Verwaltungstätigkeiten und die Bearbeitung von Materialbedarfsmeldungen
• Anfertigung von Protokollen
• Annahme von Bürgeranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen*innen sowie die Anfertigung von Antwortschreiben nach Vorgabe.

• Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungswirt*in, alternativ abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder für die oben genannten Aufgaben förderlichen Beruf mit Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zum serviceorientiertem Handeln
• gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und -organisation sowie Kenntnisse der gängigen Standardsoftware
• sicheres und verbindliches Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Besitz der uneingeschränkten Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. EU-Norm B. wünschenswert.

• ein kommunikatives, hilfsbereites, lösungsorientiertes und dynamisches Team
• ein krisensicherer Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
• gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• eine zusätzliche Betriebsrente zur Altersversorgung
• weitere finanzielle Leistungen wie eine Jahressonderzahlung, gegebenenfalls ein Leistungsentgelt sowie ein Zuschuss zu vermögenswirksame Leistungen.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich

Jobbeschreibung

Seit über 150 Jahren setzt das Rote Kreuz Maßstäbe, wenn es um Rettung von Menschenleben, Hilfe in Not und die Erhaltung der Menschenwürde geht. Werden auch Sie Teil unserer großartigen Gemeinschaft.

• Führung eines vierköpfigen Teams der Finanzbuchhaltung
• Erstellung der Jahresabschlüsse für Verbund- und Tochtergesellschaften
• Aufbau und Implementierung von Quartals-und Monatsabschlüssen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung Verwaltung, dem Controlling, dem Vorstand und den Fachbereichen
• Ansprechpartner für Banken und Wirtschaftsprüfer
• Mitglied im Führungs-Team des Kreisverband und Mitwirkung bei Projekten

• Einschlägiges Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Abschlusssichere Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in ERP-Systemen, idealerweise in dem Programm „Diamant“
• Idealerweise erste Führungserfahrung
• Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Kreativität
• Exzellente Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, zwingend erforderlich
• Identifikation mit den Grundsätzen des DRK

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld eines engagierten und kollegialen Arbeitsklimas innerhalb unseres Kreisverbandes
• attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA), Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversorgung (KVW)
• flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. vergünstigte Sportangebote, Jobrad/Bikeleasing), DRK-Mitarbeitervorteile-Programm, betriebliches Vorschlagswesen, „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ etc.

Jobbeschreibung

Sie möchten in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten, Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln? Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband (RSGV) bietet Ihnen genau das!

Der RSGV berät und betreut im Rheinland 27 Sparkassen, die rund 25.000 Mitarbeitende beschäftigen und ein Geschäftsvolumen von mehr als 190 Milliarden Euro repräsentieren. Mit den Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe und mit der internationalen Sparkassenorganisation arbeiten wir eng zusammen.

Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams und bringen Ihre Talente als Office Managerin / Manager (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) in der Abteilung Steuern ein!

Ihre Aufgaben – Gestalten Sie mit uns den Erfolg!

• In dieser Funktion übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützten bei betrieblichen Prozessen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Publikationen, Vorträgen und Veröffentlichungen für die Mitgliedssparkassen.
• Zudem ist die unterstützende Mitarbeit bei der Erstellung von Abrechnungen, Abschlüssen und Steuererklärungen zur Entlastung der Referenten gewünscht.

Ihr Profil- Fachlich kompetent, persönlich engagiert

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation und verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Teamassistenz (w/m/d) oder im Office Management.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement, Verwaltung und Organisation und gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kenntnisse in der Buchhaltung und Rechnungswesen (z. B. DATEV) sind von Vorteil.
• Sie arbeiten in hohem Maße selbstständig und verantwortungsbewusst in einem kleinen Team, können mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und Prioritäten setzen.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein kollegialer Umgang runden Ihr Profil ab.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie moderne, flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem engagierten Team fachlich, beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Außerdem bieten wir eine der Position angemessene Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD-S) sowie die in der S-Finanzgruppe üblichen guten Sozialleistungen inklusive einer betrieblichen Altersvorsorge.

Jobbeschreibung

Klimafreundliches Handeln, ein hoher Qualitätsanspruch und umweltfreundliche Energieversorgung sind unsere Leitlinien. Mit rund 100 Mitarbeitern versorgen wir, das Verbandswasserwerk Langenfeld-Monheim und die Stadtwerke Langenfeld, unsere Region zuverlässig mit innovativer Glasfasertechnik, umweltfreundlichem Strom und Gas sowie sauberem Trinkwasser. Um auf diesem Weg weiterhin erfolgreich zu sein, suchen wir engagierte Menschen mit einer Vision, die bereit sind, sich neuen Herausforderungen zu stellen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine zuverlässige und engagierte

Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

• Organisation der Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen als Präsenz- oder Teams-Besprechung inkl. Erstellung und Versand der Unterlagen
• Erstellung und Versand von Umlaufbeschlüssen
• Bearbeitung der Eingangspost der Geschäftsführung und der Personalabteilung
• Terminplanung und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings ggfs. inkl. Protokollführung
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Organisation von Mitarbeiter-Events
• Verantwortung des Vertragsmanagements
• Unterstützung bei der Content-Erstellung sowie des Monitorings im Bereich Social Media
• Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation sowie selbständige Gestaltung und Durchführung aller Tätigkeiten im Geschäftsführersekretariat
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
• Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• gute MS-Office Kenntnisse (insbes. Word, Excel, PowerPoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion
• Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln
• Hohe Einsatzbereitschaft
• Selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Zuverlässiges und systematisches Arbeiten
• Hohe Sozialkompetenz, sicheres, souveränes und gewinnendes Auftreten, gepaart mit Begeisterungsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten sowie Spaß an Weiterentwicklungen und Veränderungen

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit einer anspruchs- und verantwortungsvollen Tätigkeit
• Ein kollegiales Umfeld in einem Markt der Zukunft
• Eine vielseitige Tätigkeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (39 Stunden Wochenarbeitszeit)
• Wettbewerbsfähige Vergütung nach dem TV-V und betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teilnahme am Jobrad-Programm und Preisvorteile bei exklusiven Marken und Shops durch Corporate Benefits
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Jobbeschreibung

Bereichern Sie unser Team als

Sachbearbeiter:in im Bereich Patienten- und Bewohnermanagement

im Kompetenzteam Heimbereich

Dortmund | Teilzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Erleben Sie echte Unterstützung und Zusammenhalt im Job, in einem spannenden Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen. Beim LWL-PsychiatrieVerbund arbeiten wir gemeinsam an einem wichtigen Ziel: die Versorgung unserer Patient:innen und Bewohner:innen so hochwertig wie möglich zu gestalten.

Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund.

• Ansprechpartner:in für die täglich anfallenden Kontakte mit Behörden, Kostenträgern sowie Nutzer:innen
• vollständige Bearbeitung der Leistungsfälle auf der Grundlage des BTHG (Bundes Teilhabe Gesetz) im regionalen Netz des LWL-Wohnverbundes Dortmund und des LWL-Wohnverbundes Hemer im Kompetenzteam Heimbereich mit LWL-Wohnverbund und LWL-Pflegezentrum

• ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. b. Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) oder eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den o. g. Aufgabenfeldern
• eine fachlich und menschlich überzeugende, zielstrebige und teamfähige Persönlichkeit
• Verantwortungsfreude, Eigeninitiative, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• professioneller Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (MS Office, Heim-Verwaltungsprogramm VIVENDI, SAP-ERP, Nexus)

• eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe bei einem großen öffentlichen Arbeitgeber
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD EG 8 sowie eine leistungsstarke, vom Arbeitgeber finanzierte, Betriebsrente mit der KVW-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter
• einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
• Angebot nach Verfügbarkeit für eine Kinderbetreuung U 3 und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• kostenlose Randzeitenbetreuung bzw. stundenweise ergänzende Kinderbetreuung im elterlichen Haushalt
• die üblichen sozialen Leistungen des „Öffentlichen Dienstes“, wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc.
• betriebliche Sozialberatung und „Betriebliches Gesundheitsmanagement“ sowie kollegiale Hilfe und eine Mitarbeiter-Hotline (Employee Assist Hotline)
• Mitarbeitervergünstigungen bei namenhaften Anbietern
• Dienstrad-Leasing
• eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 19,25 Stunden
• die Stelle ist unbefristet zu besetzen

Jobbeschreibung

Bereichern Sie unser Team als

Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Bochum | Teilzeit, Vollzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Im LWL-PsychiatrieVerbund Westfalen ist das LWL-Universitätsklinikum Bochum mit der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Präventivmedizin sowie der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie ausgerichtet auf die psychiatrische und psychosomatische Vollversorgung (Stadt Bochum mit Ausnahme des Bereiches Bochum-West) für rd. 270.000 Einwohner:innen. Als Klinikum der Ruhr-Universität Bochum erfüllt es zusätzlich Aufgaben in Wissenschaft, Lehre und Forschung. Seit Dezember 2011 ist das Klinikum nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert. Außerdem beteiligen wir uns an regelmäßigen externen Bewertungen, u. a. auch nach dem Qualitätsmanagementsystem der DIN EN ISO 9001.

• Sie unterstützen die Pflegedirektion bei allen administrativen und
organisatorischen Aufgaben
• Sie sind für das Termin- und Kalendermanagement verantwortlich und
koordinieren Meetings sowie Besprechungen
• Sie führen die Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Briefe) und sorgen für einen
reibungslosen Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen
• Sie bearbeiten vertrauliche Dokumente und Akten und übernehmen die Ablage
sowie das Dokumentenmanagement
• Sie erstellen Auswertungen und Berichte, wie z. B. Statistiken, und unterstützen
bei Projekten sowie Aufgaben der Pflegedirektion

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, gerne
im Gesundheitswesen
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Organisationtalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
zeichnen Sie aus
• Diskretion, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken
• Sie sind belastbar und arbeiten auch in stressigen Situationen zuverlässig

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein gutes kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfahrenen Team
• Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Multiprofessionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD, soziale Leistungen des öffentlichen
Dienstes, betriebliche Altersversorgung
• Digitale Lernplattform, somit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. orts-
und zeitunabhängig
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. durch eine
Kooperation mit dem AWO-Elternservice
• Attraktive Beschäftigtenangebote wie z. B. eine hauseigene Kantine inkl.
Diätspezialistin, Dienstrad-Leasing, Rabatt bei JobTicket-Abonnements
(Bogestra) und Corporate Benefits
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Hilfe, BEM, Psychosoziale Unterstützung der Beschäftigten
• Zentrale Lage in der Universitätsstadt Bochum im Süden des Ruhrgebiets

Jobbeschreibung

Die Diakonie Bethanien gGmbH sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit als

Immobilienkaufmann/ -fachwirt
(m/w/d)

zur Weiterentwicklung unseres Liegenschafts- und Immobilienmanagements.

Wir bieten an über 26 Standorten in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und Hessen qualitativ hochwertige Angebote in den Bereichen Alten- und Familienhilfe sowie in der Lungenheilkunde und Schlafmedizin. Dazu gehören unter anderem ein angesehenes Lungenfachkrankenhaus sowie mehrere Seniorenzentren, ambulante Pflegedienste, Tagespflegen und Senioren- Wohngemeinschaften.

Wir bestehen seit 1896, stammen aus einer Mutterhaus-Diakonie, gehören zum Bund Freier evangelischer Gemeinden in Deutschland und sind Mitglied der Diakonie Deutschland.

• Entwicklung von Konzepten und Weiterentwicklung der Strukturen zur strategischen und operativen Ausrichtung unseres kaufmännischen Liegenschafts- und Immobilienmanagements der Diakonie Bethanien gGmbH und deren Tochtergesellschaften
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern, wie Mietern, Eigentümern und Einrichtungsleitungen
• Eigenständige Erstellung, Verwaltung und Steuerung der Miet- und Nebenkostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben
• Betreuung des gesamten Ablaufs bei Mieterwechsel einschließlich Neuvermietung und Mietvertragsabschluss
• Pflege und Weiterentwicklung der für das Immobilienmanagement verwendeten Systeme
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, u.a. im Bereich Fuhrpark & Versicherungen

• Sie sind Immobilienkaufmann/ -fachwirt bzw. haben eine fundierte abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Zusatzqualifikation zum zertifizierten Immobilienverwalter (m/w/d) und mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Sie haben eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Prozessoptimierung, Kommunikation und Lösungsorientierung sind Ihre Präfernzen
• Umfassende Kenntnisse des Mietvertragsrechts sind vorhanden
• Teamfähigkeit, unternehmerisches Denken und Organisationsfähigkeit
• Fachliche Souveränität sowie sicheres Auftreten gegenüber Mietern, Dienstleistern und anderen Dritten
• Selbstständiges und kundenorientiertes Handeln sowie Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Eine ausgeprägte Verhandlungssicherheit und Kooperationsfähigkeit bei freundlichem Auftreten runden Ihr Profil ab

• sicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen Branche mit Wachstumspotential
• vielfältiges Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre Stärken einbringen und ausbauen können mit der Perspektive zur Teamleitung
• Vergütung nach AVR DD-Tarifvertrag mit attraktiven Sozialleistungen wie 13. Monatsgehalt, Kinderzuschlägen sowie eine kirchliche Altersvorsorge
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten vor Ort
• 31+2 Tage Urlaub
• Corporate Benefits
• eine vielseitige Aufgabe mit hohem Maß an Eigenständigkeit
• Einbindung in ein freundliches und engagiertes Team
• Leasing-Angebote für E-Bikes
• ÖPNV-Vergünstigungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobbeschreibung

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für unseren Rehabilitationsberatungsbereich in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in im Rehabilitationsberatungsbüro (m/w/div)

Ort: Duisburg
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 23.01.2025
Ausschreibungsnummer: 80-002-2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist möglich) unbefristet
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV EntgO DRV

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der Bewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten. In der Zusammenarbeit mit den Reha-Zentren und den externen Vertragseinrichtungen übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation und deren Weiterentwicklung.

In dieser unterstützenden Tätigkeit für unseren Rehabilitationsberatungsdienst Duisburg übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Ausführen organisatorischer und büromäßiger Angelegenheiten (Vereinbaren und Überwachen von Terminen, Büro-, Registratur- und Schreibdienstaufgaben, Pflegen von Dateien)
• Mitwirken bei der Planung und Durchführung von Tagungen, Messen und anderen Veranstaltungen
• Erteilen von allgemeinen Auskünften in Fragen zur Rehabilitation und Fertigen von Telefonvermerken
• Zusammenstellen von Unterlagen für die Haushaltsplanung

Mit der Tätigkeit sind regelmäßige planbare Dienstreisen, unter Umständen auch bereichsübergreifend, verbunden.

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Fortbildung oder Qualifikation im büromäßigen, verwaltungsorientierten oder kaufmännischen Bereich
• Sie verfügen über aktuelle nachweisbare aufgabenbezogene Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und/oder Teamassistenz sowie die Fähigkeit, flexibel auf kurzfristige und mengenmäßige Änderung der Aufgaben reagieren zu können
• Idealerweise bringen Sie eine allgemeine Technik- bzw. IT-Affinität mit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, strukturiertes und zielführendes Organisationsvermögen sowie sichere Anwenderkenntnisse in Word und Excel runden Ihr Profil ab

Der Arbeitsort ist Duisburg. Die Wohnsitznahme ist aus wirtschaftlichen Gründen im oder in vertretbarer Nähe zum Dienstsitz erforderlich.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen, in dem Sie Beruf und Familie gut durch flexible und serviceorientierte Arbeitszeiten miteinander vereinbaren können
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag.

Weitere Informationen

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX oder ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie geeignete Unterlagen bei.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.