Kaufmännische Jobs in Hamm und Umgebung

Jobbeschreibung

Bereichern Sie unser Team als

Sachbearbeitung in der Patientenverwaltung (m/w/d)

Lippstadt | Vollzeit | Befristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Der LWL-PsychiatrieVerbund Westfalen (LWL-PV) ist ein großer und starker Grundpfeiler der psychiatrischen Versorgung der Bevölkerung in Westfalen-Lippe. Er umfasst 130 Einrichtungen, die ein breites Spektrum an Behandlungs-, Betreuung- und Unterstützungsangeboten für psychisch kranke Menschen bieten.
Die LWL-Kliniken Lippstadt und Warstein sind als Teil des LWL-PV zuständig für den Kreis Soest und die angrenzenden Gemeinden. Wir bieten wohnortnahe stationäre, teilstationäre und ambulante Versorgung für Menschen mit verschiedenen psychischen Erkrankungen. Unsere Kliniken verfügen über insgesamt 429 stationäre Betten, 66 Tagesklinikplätze und zwei psychiatrische Institutionsambulanzen. Am Standort Warstein wird unser Angebot durch das LWL-Rehabilitationszentrum Südwestfalen und das LWL-Institut für Rehabilitation ergänzt.
Nächstmöglich suchen wir standortübergreifend für unsere Standorte in Lippstadt und Warstein, mit dem Haupteinsatzbereich in Lippstadt. Diese Stelle ist zunächst befristet, da es sich um eine Schwangerschaftsvertretung handelt. Die Übernahmechancen nach Ende der Befristung sind jedoch hoch, da wir kontinuierlich auf der Suche nach engagierten Mitarbeitenden sind.

• Durchführung des administrativen Aufnahme- und Entlassungsmanagements in den Kliniken und Reha-Einrichtungen sowie der damit verbundenen Sachbearbeitungstätigkeiten
• Durchführung und Sicherstellung der Kostenübernahmeverfahren mit den Krankenkassen
• Führung des Archivs
• Eigenverantwortliche Abrechnung der stationären Krankenhausleistungen
• Prüfung und Anweisung von Rechnungen Dritter
• Bearbeitung und Pflege der Stammdaten in den Krankenhausinformationssystemen (Nexus und Patfak)
• Ansprechpartner:in für interne und externe Kund:innen
• Übernahme von Sonderaufgaben

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
• Möglichst Erfahrung im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (z. B. Nexus/Patfak) sowie den gängigen Softwareanwendungen (z. B. Microsoft Office/SAP)
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Datenträgeraustauschverfahren nach § 301 SGB V
• Grundlegende theoretische Kenntnisse in der Abrechnung von stationären Krankenhausleistungen in psychiatrischen Einrichtungen
• Ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine vertrauensvolle und kollegiale Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
• Qualifizierte Einarbeitung
• Eine Vergütung nach TVöD, einschließlich einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge sowie der weiteren sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung)
• Flexibilität im Hinblick auf familiengerechte Arbeitszeiten – unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen
• Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Fahrradleasing für einen umweltfreundlichen & komfortablen Arbeitsweg
• Ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut!

Jobbeschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.

Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik:
Lehrstuhl für Eingebettete Systeme

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine

Lehrstuhlassistenz (m/w/d) im Sekretariat

Wir sind ein internationales Team, das sich in Lehre und Forschung mit Approximate Computing, rekonfigurierbaren Beschleunigern für Anwendungen des maschinellen Lernens, Designautomatisierung für neue Technologien, Zuverlässigkeit und Fehlertoleranz von (Multi-) Prozessor- und eingebetteten Systemen beschäftigt. Insbesondere untersuchen wir die dynamische Rekonfiguration der Systeme für Energieeffizienz. Als Assistent*in sind Sie Mitglied eines hochmotivierten, internationalen Teams und arbeiten eng mit den Forscher*innen zusammen. Sie kommunizieren auf Deutsch und Englisch und sind die Schnittstelle zur Universitätsverwaltung. Alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, erledigen Sie selbstständig und zuverlässig. Durch Ihre administrativen und kommunikativen Fähigkeiten tragen Sie wesentlich dazu bei, dass der Lehrstuhl „Eingebettete Systeme“ reibungslos und effizient arbeitet.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten.

Umfang: Vollzeit

Dauer: unbefristet,

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis: 05.01.2025

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl
• Universitätsinterne und -externe Kommunikation
• Zuverlässige und selbständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel (BMBF, DFG…)
• Rechnungsbearbeitung und Überprüfung aller Buchungsvorgänge
• Bestellung und Beschaffung von Geräten und Materialien
• Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen in Campus Office
• Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter*innen sowie studentischer Hilfskräfte
• Reiseorganisation und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung für wissenschaftliches Personal
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Workshops, Konferenzen, Kolloquien und Gastvorträgen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort
• Sehr guter Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben (z.B. Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Mail Programme)
• Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und proaktive Serviceorientierung
• Organisationsgeschick, Zeitmanagement, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
• Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen für Fahrradkäufe und Fahrradverleihsysteme

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Jobbeschreibung

Bereichern Sie unser Team als

Personalmanagerin / Personalmanager (w/m/d) Schwerpunkt Beratung

Gütersloh | Teilzeit | | zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) ist ein moderner Gesundheitsdienstleister für psychiatrische Behandlung und Betreuung. In diesem LWL-PsychiatrieVerbund werden von rund 8.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern jährlich über 140.000 Menschen in mehr als 100 Einrichtungen behandelt und betreut.
Das LWL-Klinikum Gütersloh – Kooperationspartner der Universität Bielefeld – ist ein differenziertes Behandlungszentrum mit 439 Betten in den Kliniken Allgemeine Psychiatrie und Psychosomatik, Sucht, Gerontopsychiatrie, Geriatrie, Neurologie und den angeschlossenen Tageskliniken, mit 166 Plätzen medizinische Rehabilitation und 14 Tagespflegeplätzen, sowie ausgebauten ambulanten Angeboten.
Die LWL-Klinik Paderborn ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster sowie Kooperationspartner der Fakultät für Gesundheitswissenschaften der Universität Bielefeld und versorgt gemeindenah mit 220 stationären Betten, 60 Tagesklinikplätzen und drei ausgebauten Institutsambulanzen etwa 14.000 Patientinnen und Patienten jährlich.

• Sie sind für die ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeiter:innen zuständig (Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Durchführung von Personalratsverfahren, schriftliche und mündliche Korrespondenz etc.)

• Sie sind Ansprechperson für Beschäftigte und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen (z. B. Auskunft zum Tarifvertrag)
• Sie sind für die Organisation und Vorbereitung des Onboarding- Prozesses für neue Mitarbeitende zuständig
• Die Pflege der digitalen Personalakten sowie kontinuierliche Aktualisierung mittels SAP wird von Ihnen verantwortet
• Sie wirken an der Beschreibung, Dokumentation und Optimierung von Prozessen mit, um effiziente Abläufe zu gewährleisten

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise eine Qualifikation als Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann

• In Ihrer beruflichen Laufbahn konnten Sie als Mitarbeiter:in Erfahrungen im Personalbereich sammeln
• Der Umgang mit tarifrechtlichen Regelungen (wünschenswert TVöD) sowie dem Arbeitsrecht stellen für Sie kein Hindernis dar
• Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Zusatzversorgungsrecht sind Ihnen bekannte Begriffe
• Natürlich sind Sie routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und konnten sogar schon mit SAP-HCM arbeiten
• Als erste Ansprechperson sorgen Sie für eine kompetente und freundliche Beratung
• Sie sind ein echter Teamplayer und schätzen die Zusammenarbeit mit Kolleg: innen

• Faire Gehaltsstruktur: Leistungsorientierte Vergütung nach TVöD zzgl. weiterer sozialer Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderauszahlung, betriebliche Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen)
• Arbeitszeitmodell: Unbefristeter Arbeitsvertrag, bis zu 25 Stunden / Woche in einer 5-Tage-Woche
• Onboarding: Willkommenstag, ausgereifter Onboardingplan, individuelle und strukturierte Einarbeitung
• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf und Privat- bzw. Familienleben (Zertifizierung), Gleitzeit bis 08.30 Uhr, 30 Tage Urlaub, Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung möglich
• Individuelle Entwicklung: Attraktive Fort- und Weiterbildungen (z. B. Tarifrecht), Zugang zur Fachliteratur
• Individuelle Begleitung: Regelmäßiges Teambesprechungen
• Mobilität: Vergünstigtes Jobticket, Möglichkeit des Dienstradleasings, günstige Verkehrsanbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten am Klinikum
• Corporate Benefits: Mitarbeiter:innen Rabattprogramm
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Freistellung für interne gesundheitsfördernde Maßnahmen, Kooperation mit dem Fitnessstudio FitX

Jobbeschreibung

Als Teil eines einzigartigen Verbundsystems unterstützt die Knappschaft Kliniken Solution GmbH die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist.

Im Verbund aller Knappschaftskliniken werden jährlich fast 800.000 Patientinnen und Patienten versorgt. Dadurch entsteht ein Jahresumsatz von 1,3 Milliarden Euro. Neben den Knappschaft Kliniken gehören zum Verbundsystem der DRV KBS auch die Minijob-Zentrale, die Rentenversicherung, die Renten-Zusatzversicherung, die Kranken- und Pflegeversicherung KNAPPSCHAFT, die Seemannskasse und ein eigenes medizinisches Kompetenznetz.

Ziel der Knappschaft Kliniken Solution GmbH ist die Umsetzung von Synergien in allen Knappschaft Kliniken. Die Bündelung von Kompetenzen, ein passgenauer und lösungsorientierter Einsatz von Ressourcen und die Definition gemeinsamer Strategien sind Ziele, welche in den Geschäftsbereichen Einkauf und Logistik, Informationstechnologie, Marketing und Kommunikation, PflegeFlex, Servicecenter Personal, bei der Service-Hotline für Patienten (m/w/d) und zukünftig auch im Servicecenter Finanzen täglich gelebt und verfolgt werden.

In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen

Finanzbuchhalter (m/w/d)

• Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsfälle
• Koordination der Finanzbuchhaltung
• Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Durchführung der Kontenabstimmung und Kontenklärung
• Manuelle Rechnungslegung
• Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung und Analyse von Planungsrechnungen und Hochrechnungen
• Vorbereitung von steuerlichen Deklarationen
• Bilanzierung von Anlagevermögen und Fördermitteln
• Projekt- und Sonderaufgaben sowie die Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse
• Direkte Ansprechperson für Ihren Fachbereich, Wirtschaftsprüfende, Steuerberatungskanzleien und Schnittstelle zu den Kliniken/Servicegesellschaften sowie deren Geschäftsführung/Gesellschafter im Verbund der Knappschaft Kliniken und Banken

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanz- oder Finanzbuchhalter (m/w/d), Steuerfachwirt (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d), oder Sie weisen eine vergleichbare Ausbildung vor
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung/Steuerberatung
• Fundierte Bilanzierungserfahrung und Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Grundlagen z. B. HGB, KHBV, KHG wären wünschenswert
• Sie besitzen gute Anwendungskenntnisse in SAP R/3 Modul FI und Banking-Systemen
• Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamgeist und ein kundenorientiertes Handeln
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfortservice und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales und motiviertes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeitende
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike-Leasing und vergünstigte Speisenangebote

Jobbeschreibung

Bei der Stadtwerke Gelsenkirchen GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zentralbereich Recht und Organisation, die nachfolgend aufgeführte Stelle zu besetzen:

• Selbstständige Bearbeitung und Beratung in immobilienrechtlichen und –vertraglichen Angelegenheiten innerhalb der SG-Gruppe (Wohn- und Gewerbeimmobilien)
• Selbstständige Korrespondenz mit Gerichten, Notaren, Vertragsparteien und anderen Organisationseinheiten
• Kalkulation von Kaufpreisen sowie Miet-/Pachtzinsen
• Konzeption und Verhandlung von Immobilienverträgen (z. B. Miet-, Pacht-, Erbbaurechts- und Kaufverträge)
• Prüfung und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Immobilienbezogene Wirtschaftsplanung
• (IT-)Vertragsmanagement (z. B. Dokumentation, finanzielle Abwicklung, Durchsetzung der Vertragsinhalte einschließlich Indexklauseln)

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium vorzugsweise mit Immobilienbezug (B. A. Real Estate oder vergleichbar) oder einen erfolgreichen Abschluss als Immobilienfachwirt/-in, oder Immobilienkaufmann/-frau
• Idealweise besitzen Sie bereits eine mehrjährige Berufserfahrung insbesondere im Bereich (kaufmännisches) Immobilienmanagement
• Sicheres Auftreten und eine gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die ihre Aufgaben systematisch, eigenverantwortlich und wirtschaftlich wahrnimmt
• Einen routinierten Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten setzen wir voraus

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Vollzeitstelle mit einer 39,00 Std./Woche. Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 10 des TVöD, inkl. Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung
• Zeitgemäße und moderne Arbeitszeitregelungen, wie z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Eine wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• Benefits, wie z. B. Fahrradleasing, verschiedene Mitarbeiterrabatte (SG-Vorteilskarte) sowie ein Deutschlandticket oder VRR-Firmenticket zu vergünstigten Preisen
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vergünstigte Mahlzeiten in der Mitarbeiterkantine
• Eine intensive und professionelle Einarbeitung und eine damit verbundene regelmäßige Fort- und Weiterbildung

Jobbeschreibung

Du hast Lust auf eine zukunftsträchtige und spannende Ausbildung in einer modernen Hilfsorganisation? Dann bist du bei uns genau richtig! Für die Malteser Dienststelle Ruhrgebiet-Hellweg in Dortmund suchen wir zum 01.08.2025 einen Auszubildenden zur Kauffrau/ zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Personalwirtschaft. Bewerbungsfrist ist der 31. Januar 2025.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und die Möglichkeit, Dich persönlich kennenzulernen!

• Du lernst verschiedenste Abteilungen und ihre Abläufe kennen
• Du übernimmst die vorbereitende Entgelt- und Stundenabrechnungen für einzelne Bereiche
• Du bekommst einen Einblick ins Steuer- und Sozialrecht
• Du übernimmst die Vorbereitung von Verträgen, Nachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Du arbeitest unserer zentralen Personalabteilung zu und übernimmst verschiedene Sekretariatsaufgaben
• Du kommunizierst mit der Landes-/ Regionalgeschäftsstelle NRW, der Diözesangeschäftsstelle sowie mit unseren Dienststellen, Mitarbeitenden und externen Behörden

• Du besitzt einen Realschulabschluss und hast Interesse an einer kaufmännischen Tätigkeit
• Teamgeist, Engagement und Lust auf neue Herausforderungen zeichnen Dich aus
• Du bist eine aufgeschlossene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit und hast Spaß am Umgang mit Menschen
• Neue Dinge zu erlernen macht Dir Freude und Du hast Dein Ziel immer fest im Blick
• Du bist ein Organisationstalent und besitzt eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

• Eine umfangreiche und persönliche Begleitung durch die Ausbildungskoordinatoren und Teamkollegen (m/w/d), die Dir auf dem Weg durch Deine gesamte Ausbildung zur Seite stehen
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich einen Arbeitszeitverkürzungstag zur freien Verfügung und die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertige Feiertage
• Eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Vermögenswirksame Leistungen
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• Wir bilden für die Zukunft aus und planen auch über die Ausbildungszeit hinaus mit unseren Mitarbeitenden
• Ein engagiertes und motiviertes Team, das sich auf Deine Verstärkung freut
• Eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung, in der Du alle Bereiche einer modernen Organisation durchläufst
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, sozialen Unternehmen
• Eine gute Verkehrsanbindung sowie Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
• Diverse Firmenfitness-Angebote
• Die Möglichkeit ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket zu beziehen
• Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Jobbeschreibung

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Batterien bewegen uns und unsere Welt – sie starten unser Auto, lassen die Zeiger unserer Uhren laufen und sorgen dafür, dass wir überall Bilder mit unseren Smartphones machen können. Am Helmholtz-Institut Münster – Ionenleiter für Energiespeicher (IMD-4 / HI-MS) fokussieren wir uns auf die Elektrolyt­forschung als Schlüssel­bereich für zukünftige Batterie­konzepte. Die wichtigsten Forschungs­aktivitäten umfassen das Design, die Synthese, die Charakterisierung und die Verarbeitung von anspruchs­volleren Batterie­elektrolyten und -chemien. Wir sind an der Außenstelle in Münster des Forschungs­zentrums Jülich angesiedelt und arbeiten eng mit der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster und der Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule Aachen (RWTH) zusammen. So ist es uns möglich, die gemeinsame Forschung und dieses wichtige Zukunftsfeld der elektro­chemischen Energie­speicherung zu fördern.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächst­möglichen Zeitpunkt als

Office Manager / Teamassistent:in / (Fremdsprachen-)Sekretär:in (w/m/d)
(19,5 Stunden / Woche)

In dieser vielseitigen Tätigkeit unterstützen und entlasten Sie uns bei den folgenden administrativen Aufgaben:

• Die eigenverantwortliche Annahme, Kontrolle und sachgerechte Einlagerung bestellter Artikel gehören ebenso zu Ihrem Aufgaben­bereich wie die Überprüfung und Buchung des Wareneingangs
• Sie sind aktiv an der Planung und erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen sowohl vor Ort als auch online beteiligt und sorgen dafür, dass unsere Events reibungslos und professionell ablaufen
• Unterstützend werden Sie bei der Herstellung und Aufbereitung von Vortrags­material auch in englischer Sprache tätig
• Sie assistieren bei der Durchführung aller Büro­organi­sations­aufgaben für den Institutsbereich
• Zudem betreuen Sie sowohl nationale als auch internationale Gäste

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Fremdsprachen oder Eventmanagement
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung in administrativen und organisa­torischen Tätigkeiten mit, vorzugsweise im Hochschul- oder Wissenschaftssektor
• Sie besitzen Kenntnisse im Beschaffungswesen
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ein ausgeprägtes Organi­sations­talent, Selbst­ständigkeit, Kommuni­kations­stärke und Team­fähigkeit sind für Sie genauso selbst­verständlich wie eine service­orientierte und äußerst strukturierte Arbeitsweise sowie Empathie im Umgang mit Kolleg:innen und Vorgesetzten
• Ihre sehr guten deutschen und englischen Sprach­kenntnisse und Ihre Fähigkeit, auch in turbulenten Phasen die Übersicht zu behalten, ergänzen Ihre fachlichen Qualifikationen

Auch wenn Sie sich nicht zu 100 % in dieser Stellen­ausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit: spannende, inter­disziplinär angelegte Aufgaben in einem dynamischen Themenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team: Arbeiten Sie in einem offenen, wert­schätzenden und internationalen Team, das Zusammen­arbeit und gegen­seitige Unterstützung großschreibt
• Individuelle Weiterentwicklung: Nutzen Sie unsere umfassenden Trainings­angebote und individuelle Möglichkeiten, um sich persönlich und fachlich weiterzu­entwickeln
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Profitieren Sie von unserer familien­freundlichen Unternehmens­politik und optimalen Bedingungen, unterstützt durch unser Büro für Chancen­gleichheit: go.fzj.de/VereinbarkeitvonBerufundFamilie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Nutzen Sie unser umfassendes Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit
• Flexibles Arbeiten: Wir wissen, wie wichtig eine gute Work-Life-Balance ist; deswegen bieten wir die Möglichkeit zum orts­flexiblen Arbeiten, z. B. teilweise im Homeoffice
• Attraktive Arbeits­bedingungen: eine Teilzeit­tätigkeit mit 19,5 Wochen­stunden, 30 Tage Urlaub im Jahr (in Abhängigkeit vom gewählten Arbeitszeit­modell) inklusive einer Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
• Finanzielle Sicherheit: Vermögens­wirksame Leistungen und eine betriebliche Alters­vorsorge runden unser Angebot ab

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe (in Teilzeit mit 19,5 Wochen­stunden) in einem inter­nationalen und inter­disziplinären Arbeits­umfeld an unserem Standort in Münster. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Dienstort: Münster

Jobbeschreibung

HR Specialist (gn*) Payroll / Entgeltabrechnung

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation nach TV-L | Geschäftsbereich Personalservice – Entgeltabrechnung | Kennziffer 9061

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Entgeltabrechnung – am besten mit DIR!

• Durchführung aller SAP-HCM-Reports wie z. B. EEL- und ELStAM-Verfahren und Einspielung von Massendaten
• Durchführung der Abrechnungsläufe und der SAP-Folgeaktivitäten für die Entgeltabrechnung von über 10.000 Mitarbeitenden
• Überwachung und Kontrolle der Entgeltabrechnung
• Klärung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen für SAP-HCM-Anpassungen
• Simulation der eingespielten SAP-Support-Packages sowie kundenindividueller Systemanpassungen
• Ansprechperson für die Personalbetreuung bei der Datenpflege
• Erstellung von SAP-Anwendungs hinweisen sowie Durchführung interner SAP-Schulungen
• Initiierung und Leitung von Digitalisierungsprojekten
• Koordination und Begleitung von Betriebsprüfungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Öffentlichen Managements
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Anwendungskenntnisse im SAP-Modul HCM
• Kenntnisse im Tarifrecht sowie in der betrieblichen Altersversorgung sind wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und die Kompetenz zur strukturierten Bearbeitung komplexer Vorgänge

• Einen modernen Arbeitsplatz mit digitaler Personalakte, Online-Recherchesystem, digitalem Posteingang u. v. m.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Homeoffice-Möglichkeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)

BESTE BEDINGUNGEN:

• Geregelte Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundlich
• Wertschätzung
• Sicherheit
• Weitere Vorteile

Jobbeschreibung

Bereichern Sie unser Team als

Personalbetreuer:in

Dortmund | Teilzeit, Vollzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Erleben Sie echte Unterstützung und Zusammenhalt im Job, in einem spannenden Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen. Beim LWL-PsychiatrieVerbund arbeiten wir gemeinsam an einem wichtigen Ziel: die Versorgung unserer Patient:innen und Bewohner:innen so hochwertig wie möglich zu gestalten.

Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund.

• eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises während der gesamten Beschäftigungsdauer. Dies beinhaltet u. a. das Bearbeiten von Ein- und Austritten, Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen Dokumenten, Führen von elektronischen Personalakten
• Sie beraten und informieren die Beschäftigten und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen in Ihrem Zuständigkeitsbereich
• Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Services innerhalb der Personalabteilung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit Abschluss der Weiterbildung zur / zum Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsausbildung mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang 2 bzw. Verwaltungsfachwirt
• fundierte Kenntnisse im TVöD und im Arbeitsrecht
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise in einem Krankenhaus des öffentlichen Dienstes
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
• Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• gutes Einfühlungsvermögen, diskret und sensibel im Umgang mit vertraulichen Informationen
• wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP-HCM und ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten

• eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe bei einem großen öffentlichen Arbeitgeber
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
• eine Vergütung bis EG 9b TVöD-K
• eine leistungsstarke, vom Arbeitgeber finanzierte, Betriebsrente mit der KVW-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter
• einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
• Angebot nach Verfügbarkeit für eine Kinderbetreuung U3 und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• kostenlose Randzeitenbetreuung bzw. stundenweise ergänzende Kinderbetreuung im elterlichen Haushalt
• die üblichen sozialen Leistungen des „Öffentlichen Dienstes“, wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc.
• betriebliche Sozialberatung und „Betriebliches Gesundheitsmanagement“ sowie kollegiale Hilfe (Employee Assist Hotline)
• Mitarbeitervergünstigungen bei namenhaften Anbietern
• Dienstrad-Leasing
• Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 38,50 Std
• die Stelle ist grundsätzlich teilbar und unbefristet zu besetzen

Jobbeschreibung

Seit über 150 Jahren setzt das Rote Kreuz Maßstäbe, wenn es um Rettung von Menschenleben, Hilfe in Not und die Erhaltung der Menschenwürde geht. Werden auch Sie Teil unserer großartigen Gemeinschaft.

• Führung eines vierköpfigen Teams der Finanzbuchhaltung
• Erstellung der Jahresabschlüsse für Verbund- und Tochtergesellschaften
• Aufbau und Implementierung von Quartals-und Monatsabschlüssen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung Verwaltung, dem Controlling, dem Vorstand und den Fachbereichen
• Ansprechpartner für Banken und Wirtschaftsprüfer
• Mitglied im Führungs-Team des Kreisverband und Mitwirkung bei Projekten

• Einschlägiges Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Abschlusssichere Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in ERP-Systemen, idealerweise in dem Programm „Diamant“
• Idealerweise erste Führungserfahrung
• Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Kreativität
• Exzellente Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, zwingend erforderlich
• Identifikation mit den Grundsätzen des DRK

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld eines engagierten und kollegialen Arbeitsklimas innerhalb unseres Kreisverbandes
• attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA), Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversorgung (KVW)
• flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. vergünstigte Sportangebote, Jobrad/Bikeleasing), DRK-Mitarbeitervorteile-Programm, betriebliches Vorschlagswesen, „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ etc.

Jobbeschreibung

DIE STADTENTWÄSSERUNG HERNE AÖR

sucht zum sofortigen Eintritt eine*n

Sachbearbeiter*in im mittleren Dienst – Beamtin/Beamter oder Tarifbeschäftigte*r – (m/w/d)

für den Einsatz im Hoheitlichen-Kaufmännischen Bereich.

Die Stadtentwässerung Herne AöR ist Trägerin der Abwasserbeseitigungspflicht in Herne und leistet somit einen wichtigen Beitrag zur öffentlichen Daseinsvorsorge. Sie ist zuständig für das Sammeln und Fortleiten von Abwasser auf dem Herner Stadtgebiet. Dazu betreibt und unterhält sie ein Kanalnetz mit einer Länge von ca. 420 km.

Stellenprofil:

Um das Kanalnetz zu unterhalten und zu betreiben, sind finanzielle Mittel notwendig. Hierzu
erhebt die Städtentwässerung Herne AöR Abwassergebühren.
Das Aufgabengebiet umfasst dabei Aufgaben im Bereich der Gebührenerhebung, des Forderungsmanagements sowie der allgemeinen Verwaltung.

• Ermittlung des Gebührenbescheidadressaten in einfachen Fällen
• Unterstützung bei Amtshilfeersuchen und dem Debitorenmanagement
• Telefonberatung der Bürger*innen
• Aktenverwaltung
• Sonstige Verwaltungsaufgaben für den Hoheitlich-Kaufmännischen Bereich, wie allgemeiner Schriftverkehr, Ablage

• eine Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe I im nichttechnischen Verwaltungsdienst (früher mittlerer nichttechnischer Dienst) oder
• eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten in der kommunalen Verwaltung oder
• ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• der erfolgreiche Abschluss in einer kaufmännischen Ausbildung, wie Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-kauffrau
• Idealerweise verfügen Sie über entsprechende Berufserfahrung, um direkt spannende Aufgaben verantwortlich übernehmen zu können.
• Bewerbungen von Berufseinsteiger*innen mit Interesse an der Gebührenerhebung sind willkommen.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Anwendung von der Software SAP.

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39/41 Stunden wöchentlich)
• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe E5 TV-V (ca. 42.000 bis 51.000 €) bzw. Besoldungsgruppe A 5 LBesG
• flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit für die berufliche Zukunft
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Förderung der E-Mobilität, z. B. Job-Bike

Jobbeschreibung

Bereichern Sie unser Team als

Sachbearbeiter:in im Bereich Patienten- und Bewohnermanagement (m/w/d)

Hemer | Teilzeit | Unbefristet | zum 01.03.2025

Erleben Sie echte Unterstützung und Zusammenhalt im Job, in einem spannenden Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen. Beim LWL-PsychiatrieVerbund arbeiten wir gemeinsam an einem wichtigen Ziel: die Versorgung unserer Patient:innen und Bewohner:innen so hochwertig wie möglich zu gestalten.
Die LWL-Klinik Hemer, Hans-Prinzhorn-Klinik, ist ein modernes und innovatives Krankenhaus der psychiatrischen Pflichtversorgung mit ca. 400 Betten und Plätzen. Träger der Klinik ist der Landschaftsverband Westfalen-Lippe, der ein umfassendes psychiatrisches Verbundsystem in Westfalen-Lippe mit hoch differenzierten psychiatrischen Behandlungs- und Betreuungsangeboten an verschiedenen Standorten vorhält.

Mit der LWL-Klinik Dortmund besteht ein regionales Netz mit einem gemeinsamen Wirtschafts- und Verwaltungsdienst, auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund.

Für unsere Klinik in Hemer suchen wir zum 01.03.2025 eine:n Sachbearbeiter:in im Bereich Patienten- und Bewohnermanagement.

• Ansprechpartner:in für die täglich anfallenden Kontakte mit Patient:innen, Behörden sowie Kostenträgern
• Beantwortung nicht kostenrelevanter Anfragen und Anforderungen
• ganzheitliche Fallbearbeitung von Krankenhausbehandlungsfällen im regionalen Netz der LWL-Klinik Hemer, Hans Prinzhorn Klinik, und der LWL-Klinik Dortmund im Kompetenzteam Krankenhaus
• Prüfung und vollständige Sicherung im VIM-Rechnungsworkflow aller PBM-bezogenen Eingangsrechnungen der LWL-Einrichtungen im Regionalen Netz

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Sozialversicherungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezug auf die o.g. Aufgabenfelder
• eine fachlich und menschlich überzeugende, zielstrebige und teamfähige Persönlichkeit
• Verantwortungsfreude, Eigeninitiative, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• professioneller Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (MS Office, Krankenhausinformationssystem (KIS), Nexus-Medicare, SAP-ERP)

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA
• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer großen Einrichtung des Gesundheitswesens
• soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
• eine arbeitgeberseitig finanzierte Zusatzversorgung
• Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Dienstrad
• zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielseitige Angebote und Leistungen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• attraktive Corporate Benefits

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 19,25 Stunden wöchentlich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Personen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.01.2025.
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Berufsabschluss, Beschäftigungszeugnisse) vorzugsweise über unsere Internetseite ein. Bewerbungen in Papierform werden nicht zurückgeschickt, sondern nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Bitte geben Sie unbedingt Ihre E-Mail-Adresse an.

Jobbeschreibung

Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit mehr als 2.000 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung, Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Wir verstehen uns als verantwortungsvolle Dienstleister/innen, die staatliche, kommunale sowie verbandliche Interessen zusammenführen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die nachhaltige Weiterentwicklung von Südwestfalen und dem östlichen Ruhrgebiet sowie die Lebensqualität der auf 8.000 Quadratkilometern lebenden 3,5 Millionen Menschen.

Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann werden auch Sie Teil unseres Teams!

Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat 34 am Dienstort Arnsberg eine

Sachbearbeitung für Betriebswirtschaft (m/w/d)

(Entgeltgruppe 10 bzw. 11 TV-L) Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Eingruppierung erfolgt, je nach Vorliegen der fachlichen Voraussetzungen und einschlägiger Berufs­erfahrung, von der Entgeltgruppe 10 bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L.

Bewerber/innen, die bereits in der EG 11 der EntgeltO bei einem öffentlichen Arbeitgeber eingruppiert sind, können mit dieser Entgeltgruppe übernommen werden.

Entwicklungsmöglichkeiten sind vorhanden.

Im Dezernat 34 werden neben Förderungen (EU-Förderungen, Bundes- und Landesförderungen) auch Aufgaben in weiteren Sachgebieten wie z. B. Preisprüfung, Versicherungsaufsicht, Geldwäscheprävention und Wirtschaftshilfen abgewickelt.

Die Kernaufgaben der Stellen liegen im Sachgebiet „Gewerbliche Wirtschaft / Preisprüfung“ mit der Preisprüfung öffentlicher Aufträge nach der „Verordnung PR Nr. 30/53 über die Preise bei öffentlichen Aufträgen“, sowie im Sachgebiet „Versicherungsaufsicht.“

Auf Antrag öffentlicher Auftraggeberinnen und Auftraggebern prüft hier die Bezirksregierung Arnsberg, ob die Preise, die Unternehmen mit Sitz im Regierungsbezirk im Rahmen von öffentlichen Aufträgen fordern, angemessen sind. Zum Abschluss der Prüfung wird ein Prüfbericht erstellt, der den Preis gutachterlich festlegt.

Im Sachgebiet „Versicherungsaufsicht“ wird die Aufsicht über kleinere Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit – VVaG – nach dem Versicherungsaufsichtsgesetz und weiteren Rechtsvorschriften ausgeübt und überprüft. Hierzu gehören die Entscheidung über die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb, Genehmigung von Satzungs- und Geschäftsplanänderungen, Freistellungen, Genehmigungen von Bestandsübertragungen/Fusion von Vereinen sowie Auflösungen. Im Mittelpunkt steht die Prüfung von Jahresabschlüssen mit dem Fokus auf Eignung der Kapitalanlagen, Zahlungsfähigkeit, Einhaltung der Verwaltungskosten und Überprüfung der kaufmännischen Grundsätze.

Bewerberinnen und Bewerber müssen über folgende Voraussetzung verfügen:

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) im Studien­gang bzw. in der Fachrichtung
• Betriebswirtschaftslehre
• Wirtschaftswissenschaften / Management
• oder einer vergleichbaren Studienrichtung

Wünschenswert wären darüber hinaus:

• umfassende praktische und theoretische Kenntnisse im betrieblichen Rechnungswesen / Kosten­rechnung
• Kenntnisse des Handels- und Steuerrechts
• sicherer Umgang mit den wichtigsten MS Office-Anwendungen (insbesondere MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Ihr persönliches Profil

Die Aufgabenstellung erfordert ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten, da die Prüfungen i. d. R. vor Ort bei den entsprechenden Unternehmen stattfinden.

Darüber hinaus sind erforderlich:

• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Engagement und Belastbarkeit
• Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Verhandlungs-, Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Die Tätigkeit setzt die Bereitschaft zur Reisetätigkeit in Form von tageweisen Dienstreisen voraus und erfordert gelegentlich auch dienstliche Tätigkeiten außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit. Ein Führer­schein der Klasse B bzw. Fahrdienst durch eine Arbeitsassistenz im Sinne des SGB IX ist erforderlich.

• Spannende Themen! 1
• Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf! Sie können Privates und Berufliches durch flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office in ein ausgewogenes und gesundes Gleichgewicht bringen.
• Familienfreundlichkeit! Sie erfahren in unterschiedlichen Lebenssituationen Unterstützung – FAMILIE wird hier großgeschrieben, dafür sind wir zertifiziert!
• Individuelle Entwicklung! Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren u. a. in der Fortbildungsakademie des Landes NRW.
• Gesundes Arbeiten! Sie fördern Ihre Gesundheit durch die attraktiven Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Jobbeschreibung

Bereichern Sie unser Team als

Sachbearbeiter:in im Bereich Patienten- und Bewohnermanagement

im Kompetenzteam Heimbereich

Dortmund | Teilzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Erleben Sie echte Unterstützung und Zusammenhalt im Job, in einem spannenden Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen. Beim LWL-PsychiatrieVerbund arbeiten wir gemeinsam an einem wichtigen Ziel: die Versorgung unserer Patient:innen und Bewohner:innen so hochwertig wie möglich zu gestalten.

Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund.

• Ansprechpartner:in für die täglich anfallenden Kontakte mit Behörden, Kostenträgern sowie Nutzer:innen
• vollständige Bearbeitung der Leistungsfälle auf der Grundlage des BTHG (Bundes Teilhabe Gesetz) im regionalen Netz des LWL-Wohnverbundes Dortmund und des LWL-Wohnverbundes Hemer im Kompetenzteam Heimbereich mit LWL-Wohnverbund und LWL-Pflegezentrum

• ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. b. Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) oder eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den o. g. Aufgabenfeldern
• eine fachlich und menschlich überzeugende, zielstrebige und teamfähige Persönlichkeit
• Verantwortungsfreude, Eigeninitiative, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• professioneller Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (MS Office, Heim-Verwaltungsprogramm VIVENDI, SAP-ERP, Nexus)

• eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe bei einem großen öffentlichen Arbeitgeber
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD EG 8 sowie eine leistungsstarke, vom Arbeitgeber finanzierte, Betriebsrente mit der KVW-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter
• einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
• Angebot nach Verfügbarkeit für eine Kinderbetreuung U 3 und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• kostenlose Randzeitenbetreuung bzw. stundenweise ergänzende Kinderbetreuung im elterlichen Haushalt
• die üblichen sozialen Leistungen des „Öffentlichen Dienstes“, wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc.
• betriebliche Sozialberatung und „Betriebliches Gesundheitsmanagement“ sowie kollegiale Hilfe und eine Mitarbeiter-Hotline (Employee Assist Hotline)
• Mitarbeitervergünstigungen bei namenhaften Anbietern
• Dienstrad-Leasing
• eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 19,25 Stunden
• die Stelle ist unbefristet zu besetzen

Jobbeschreibung

Teamassistenz (gn*)

Befristet bis 14.10.2026 | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden (50 %) | Vergütung nach TV-L | Institut für Reproduktionsgenetik | BMBF-geförderte Nachwuchszentrum „ReproTrack.MS“ | Kennziffer 10133

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine administrative Fachkompetenz – am besten mit DIR!

„ReproTrack.MS“ bietet ein strukturiertes Ausbildungsprogramm für promovierte Ärztinnen und Ärzte (gn*) (Clinician Scientists) und Naturwissenschaftlerinnen und Naturwissenschaftler (gn*) (Medical Scientists). Das Programm zielt darauf ab, die Grenzen zwischen den verschiedenen Disziplinen sowie zwischen Grundlagen- und klinischer Wissenschaft zu überwinden und praktische Anleitungen für die berufliche Entwicklung und Führung im Bereich der Reproduktiven Gesundheit zu vermitteln.

• Unterstützung bei der Betreuung des Nachwuchszentrums:
• Budgetkontrolle, Rechnungswesen, Verwaltung von Forschungsgeldern
• Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Daten- und Abwesenheitspflege in SAP HR
• Unterstützung bei der Organisation von Seminaren, Workshops und Tagungen
• Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen
• Administrative Unterstützung des Kernteams

• Berufsausbildung im kaufmännischen oder gesundheitsökonomischen Bereich, alternativ: in Gesundheitsfachberufen oder als Verwaltungsfachangestellter (gn*)
• Idealerweise Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten und Verwaltungsabläufen
• IT-Affinität, versierter Umgang mit MS Office, Vorkenntnisse in SAP
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse universitärer Strukturen von Vorteil
• Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsorganisation und Teamfähigkeit

• Flexible Einteilung der Arbeitszeit
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Spannende Einblicke in die Koordination anwendungsnaher, biomedizinischer Forschung
• Integrative und diverse Arbeitskultur, die Chancengleichheit fördert und die individuellen Stärken jedes Teammitglieds in den Mittelpunkt stellt

BESTE BEDINGUNGEN:

• Geregelte Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundlich
• Wertschätzung
• Sicherheit
• Weitere Vorteile

Jobbeschreibung

Bereichern Sie unser Team als

Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Bochum | Teilzeit, Vollzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Im LWL-PsychiatrieVerbund Westfalen ist das LWL-Universitätsklinikum Bochum mit der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Präventivmedizin sowie der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie ausgerichtet auf die psychiatrische und psychosomatische Vollversorgung (Stadt Bochum mit Ausnahme des Bereiches Bochum-West) für rd. 270.000 Einwohner:innen. Als Klinikum der Ruhr-Universität Bochum erfüllt es zusätzlich Aufgaben in Wissenschaft, Lehre und Forschung. Seit Dezember 2011 ist das Klinikum nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert. Außerdem beteiligen wir uns an regelmäßigen externen Bewertungen, u. a. auch nach dem Qualitätsmanagementsystem der DIN EN ISO 9001.

• Sie unterstützen die Pflegedirektion bei allen administrativen und
organisatorischen Aufgaben
• Sie sind für das Termin- und Kalendermanagement verantwortlich und
koordinieren Meetings sowie Besprechungen
• Sie führen die Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Briefe) und sorgen für einen
reibungslosen Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen
• Sie bearbeiten vertrauliche Dokumente und Akten und übernehmen die Ablage
sowie das Dokumentenmanagement
• Sie erstellen Auswertungen und Berichte, wie z. B. Statistiken, und unterstützen
bei Projekten sowie Aufgaben der Pflegedirektion

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, gerne
im Gesundheitswesen
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Organisationtalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
zeichnen Sie aus
• Diskretion, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken
• Sie sind belastbar und arbeiten auch in stressigen Situationen zuverlässig

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein gutes kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfahrenen Team
• Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Multiprofessionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD, soziale Leistungen des öffentlichen
Dienstes, betriebliche Altersversorgung
• Digitale Lernplattform, somit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. orts-
und zeitunabhängig
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. durch eine
Kooperation mit dem AWO-Elternservice
• Attraktive Beschäftigtenangebote wie z. B. eine hauseigene Kantine inkl.
Diätspezialistin, Dienstrad-Leasing, Rabatt bei JobTicket-Abonnements
(Bogestra) und Corporate Benefits
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Hilfe, BEM, Psychosoziale Unterstützung der Beschäftigten
• Zentrale Lage in der Universitätsstadt Bochum im Süden des Ruhrgebiets

Jobbeschreibung

Im Dezernat Facility Management, Abteilung FM.2, ist die folgende Position zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) der zentralen Leitwarte

Kennziffer: Tech24675

• Start: nächstmöglich
• Vollzeit
• attraktive Vergütung im Rahmen des TV-L je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung. Wir bitten um Angabe eines Gehaltswunsches.
• unbefristet

Das Dezernat Facility Management der Universität Bielefeld ist verantwortlich für den Betrieb einer Hochschule mit ca. 25.000 Studierenden und ca. 3.700 Beschäftigten. Es gliedert sich in die Abteilungen Maschinen- und Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Planen und Bauen, infrastrukturelles FM, kaufmännisches FM sowie Projektmanagement und Digitalisierung. Im Dezernat FM sind ca. 130 Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Der Aufgabenumfang umfasst neben der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für alle technischen Anlagen, die klassischen infrastrukturellen Gebäudemanagementaufgaben sowie die begleitende Planung von Bauprojekten des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes NRW (BLB) wie auch die eigenständige Durchführung von Instandhaltungs- und Neubauprojekten. Für die Neubauten der Medizinischen Fakultät OWL übernimmt das Dezernat FM die Bauherren­eigenschaft.

Das Dezernat FM steht vor großen Herausforderungen für ein modernes, IT-gestütztes und wirtschaftliche Gebäude­management und sucht Menschen, die sich engagiert den Anforderungen stellen.

Die Universität Bielefeld steht für Chancengleichheit und eine geschlechtergerechte und vielfältige Universitätskultur. Die Universität Bielefeld strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Handwerk, Technik und IT an und freut sich insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Die Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit ist möglich, soweit dem keine dienstlichen Belange entgegenstehen.

• Bedienung und Überwachung der haustechnischen Anlagen mittels des rechnergesteuerten Leitwarten­systems
• zentrale telefonische Ansprechstelle für technische- und Sicherheitsbedarfe
• Bedienung der Brandmelde- und Sicherheitsanlagen
• Einsatz des technischen Fachpersonals zur Störungsbeseitigung außerhalb der Dienstzeit
• Teilnahme am Wechselschichtbetrieb der Leitwarte

Das erwarten wir

• abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfte*r Techniker*in im Bereich Elektrotechnik, Kältetechnik, Sanitärtechnik oder Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik oder vergleichbar geeignete Kenntnisse und Erfahrungen in einem der vorgenannten Bereich
• Mit dieser Ausschreibung sollen ausdrücklich auch erfahrene und geeignete Facharbeiter*innen aus dem Bereich Elektro (z. B. Elektroniker*in für Betriebstechnik), Kälte (z. B. Mechatroniker*in für Kältetechnik), Sanitär, Heizung oder Lüftung (z. B. Anlagenmechaniker*in für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik) angesprochen werden, die nicht über die Qualifikation „Techniker*in“ verfügen.
• Erfahrungen im Umgang mit haustechnischen Anlagen
• Befähigung zur Wahrnehmung anspruchsvoller Sehaufgaben bei künstlicher Beleuchtung
• Serviceorientierung
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit in Stresssituationen
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Eigenverantwortung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere bei technischen Sachverhalten und Begriffen
• Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

• „Desigo CC“-Kenntnisse
• Kenntnisse über Gebäudeautomatisierungseinrichtungen
• EDV-Kenntnisse
• BMA-Kenntnisse
• Interesse an der Weiterentwicklung von fachlichen und persönlichen Kompetenzen

• attraktive Vergütung im Rahmen des TV-L je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung. Wir bitten um Angabe eines Gehaltswunsches.
• unbefristet
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Jobbeschreibung

Die Tierärztekammer Westfalen-Lippe ist die berufliche Vertretung aller Tierärztinnen und Tierärzte im Landesteil Westfalen-Lippe des Landes Nordrhein-Westfalen. Sie ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Als Einrichtung der Tierärztekammer Westfalen-Lippe ist das Versorgungswerk eines von bundesweit 91 berufsständischen Ver­sorgungswerken. Die berufsständische Versorgung gehört in Deutsch­land innerhalb des Systems der Alterssicherung zur ”ersten Säule“.

Das Versorgungswerk hat die Aufgabe, seinen Mitgliedern und deren Familienangehörigen Alters- und Hinterbliebenenrenten sowie Berufsunfähigkeitsrenten zu gewähren.

· Sie führen das Team in der Mitglieder- und Rentenverwaltung fachlich und disziplinarisch und stellen gemeinsam mit Ihrem Team eine reibungslose Erfüllung der vielfältigen Aufgaben in der Mitglieder- und Rentenverwaltung des Versorgungswerks sicher.

· Sie tragen Sorge für die Anpassung der bestehenden Abläufe an veränderte Rahmenbe­dingungen, z. B. aufgrund gesetzlicher Änderungen oder Empfehlungen der Arbeitsge­meinschaft berufsständischer Versorgungseinrichtungen (ABV).

· Sie gewährleisten eine optimale Informationsversorgung der Mitglieder, z. B. auch über Informationsschreiben und den Internet-Auftritt.

· Sie arbeiten gemeinsam mit Software-Partnern und IT-Dienstleistern daran, das Mitglieder­verwaltung­sprogramm stetig weiterzuentwickeln und die Digitalisierung von Prozessen weiter voranzutreiben.

· Sie übernehmen die Leitung von Projekten bzw. wirken in Projekten mit.

· Sie vertreten das Versorgungswerk für das Themenfeld der Mitglieder- und Rentenverwaltung intern und extern in Gremien und Arbeitskreisen und vernetzen sich mit anderen Akteuren in diesem Themenfeld.

· Sie haben im Nachgang zu einem abgeschlossenen juristischen bzw. betriebswirtschaftlichen Studium oder im Nachgang zu einer einschlägigen kaufmännischen Berufsaus­bildung bereits Erfahrungen in den oben genannten oder in vergleichbaren Aufgabengebieten sammeln können.

· Sie verfügen über die Fähigkeit, sich schnell und umfassend in neue Themenfelder einzuarbeiten.

· Sie bringen einen hohen Gestaltungsanspruch sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.

· Sie sind kommunikativ und verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

· Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen.

· Sie sind flexibel und belastbar.

· eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit einem hoch motivierten Team,

· eine Vergütung auf der Basis des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe (kvw),

· ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf,

· einen modernen Arbeitsplatz in einem 2024 neu errichteten Bürogebäude in der attraktiven Universitätsstadt Münster,

· mobiles Arbeiten

· gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Jobbeschreibung

Sekretär (gn*)

Befristet bis 30.09.2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung | In Teilzeit mit 28,88 Wochenstunden (75 %) | Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gemäß TV-L | Klinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie | Kennziffer 10117

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Klinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie – am besten mit DIR!

• Management u. a. von Gutachtenaufträgen inklusive Korrespondenz, Terminverwaltung und Rechnungserstellung
• Unterstützung bei der Koordination von Abläufen für den Bereich Forschung und Lehre
• Allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung
• Medizinische Dokumentation insbesondere im BG-Wesen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
• Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
• Englischkenntnisse sind willkommen
• Engagement und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein
• Gutes Kommunikationsvermögen
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Diskretion

BESTE BEDINGUNGEN:

• Geregelte Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundlich
• Wertschätzung
• Sicherheit
• Weitere Vorteile

Jobbeschreibung

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten.Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Betriebssitz Gelsenkirchen, als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung voraussichtlich befristet für einen Zeitraum von drei Jahren.

Das machen Sie bei uns

Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Betriebsärztliche Assistenzkraft (w/m/d).

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten

• Betriebsärztliche Assistenz für administrative Aufgaben
• Organisation des Büroablaufs
• administrative Unterstützung im medizinischen Bereich
• Unterstützung der Stabsleitung bei besonderen Aufgaben und Projekten des Gesundheitsmanagement

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in (w/m/d) oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• abgeschlossene Berufsausbildung in einem juristischen Ausbildungsberuf oder
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Dienst
• Berufserfahrung im o.g. Berufsbild

Ihre weiteren Stärken

• Sie haben eine gute mündliche & schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus.
• nachgewiesene Kenntnisse in SAP werden bevorzugt berücksichtigt
• Sie besitzen die Fähigkeit im Umgang mit Konflikten.
• Sie haben Erfahrung in den Standardsoftwareanwendungen (MS-Office).
• Sie sind ein motiviertes Organisationstalent.

Unsere Vorteile

• Sicherheit und Versorgung
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
• Entwicklungsmöglichkeiten

Unsere Anliegen:

Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes.

Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben.

Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können.

Bewerbungen unter der Kennung 4376 werden bis 17.01.2025 erbeten.

Fachliche*r Ansprechpartner*in: Dasha Jung, 0209 / 3808 238

Jobbeschreibung

Koordinator (gn*) / Sekretär (gn*)

Befristet auf 2 Jahre | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden| Vergütung nach TV-L | Klinik für Hautkrankheiten – Sektion Pruritusmedizin | Kennziffer 10047

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Klinik für Hautkrankheiten – Sektion Pruritusmedizin. Unsere Arbeitsgruppe untersucht patientenorientiert die Mechanismen der Juckreizentstehung und deren mögliche Therapie. Hierfür suchen wir eine Unterstützung für unser Team – am besten mit Dir!

• Koordinations- und Sekretariatsaufgaben
• Administrative und organisatorische Aufgaben
• Allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung
• Unterstützung bei den administrativen Lehr- und Forschungsarbeiten
• Kongress- und Fortbildungsmanagement

• Eine abgeschlossene Ausbildung als kaufmännischer Angestellter (gn*)
• Engagement und eigenverantwortliches Arbeiten in einem aufgeschlossenen Team
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Organisationsvermögen und Teamgeist
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Flexibilität und Engagement

• Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Interdisziplinäres Team
• Zertifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

BESTE BEDINGUNGEN:

• Geregelte Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundlich
• Wertschätzung
• Sicherheit
• Weitere Vorteile

Jobbeschreibung

Die Lebenshilfe Bielefeld bietet individuelle Unterstützung für Menschen mit Behinderung und deren Familien. Unsere Angebote sind vielfältig und immer auf die Bedarfe und die Interessen der Menschen abgestimmt. Dabei begleiten wir Menschen mit Behinderung von Anfang an, von der Kindheit bis ins Alter, auf ihrem Weg in ein weitgehend selbstbestimmtes Leben. In zehn verbunden Unternehmen schaffen wir dies gemeinsam mit rund 450 Mitarbeiter:innen.

Die Personalabteilung der Werkhaus GmbH ist zentraler Dienstleister für kaufmännische Angelegenheiten für alle Gesellschaften der Lebenshilfe Bielefeld.

Zum 01.01.2024 oder später suchen wir in der Personalabteilung für die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der HR Cloud-Plattform P&I Loga eine:n Werkstudent:in (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 20 Std./Woche).

• Anlage und Verwaltung von Projektmanagement-Tools in P&I Loga
• Mitarbeit bei der Umsetzung und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse und -Systeme
• Unterstützung bei der Implementierung neuer Module (z. B. Bewerbermanagement, digitale Personalakte)
• Erstellung von Dokumentationen und Anleitungen für die Nutzer:innen

• Laufendes Vollzeitstudium der (Wirtschafts-) Informatik oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Spaß an Digitalisierung
• Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise Eigenständige Arbeitsweise, Organisationsvermögen und Hands-on-Mentalität

• Ein offenes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine wertschätzende Kommunikationskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Partnern in Elektro, Reise, Mode

Jobbeschreibung

Die Lebenshilfe Bielefeld bietet individuelle Unterstützung für Menschen mit Behinderung und deren Familien. Unsere Angebote sind vielfältig und immer auf die Bedarfe und die Interessen der Menschen abgestimmt. Dabei begleiten wir Menschen mit Behinderung von Anfang an, von der Kindheit bis ins Alter, auf ihrem Weg in ein weitgehend selbstbestimmtes Leben. In zehn Verbundunternehmen schaffen wir dies gemeinsam mit rund 450 Mitarbeiter:innen.

Für den Bereich der beruflichen Integration betreiben wir mit unserem Unternehmen Werkhaus GmbH eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderung (WfbM). Rund 400 Menschen mit geistiger bzw. mehrfacher Behinderung und Menschen mit psychischer Behinderung bieten wir an zwei Standorten die Möglichkeit der beruflichen Förderung und Eingliederung in das Arbeitsleben.

Für unseren Sozialdienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche).

• Personalsachbearbeitungsaufgaben für unsere Werkstattbeschäftigten (Menschen mit Behinderung); hierzu zählt insbesondere: Lohnabrechnung, Fehlzeitenbearbeitung, Fahrtkostenabrechnung, Stammdatenpflege, Führen von Personalakten
• Bescheinigungs- und Meldewesen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden und externen Stellen
• Vertretung der Zentrale

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen sowie Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (insb. Outlook, Word und Excel)
• Kenntnisse in dem Dokumentationssystem VIA-S sind von Vorteil
• Sehr gute Fähigkeit zu schriftlicher und mündlicher Kommunikation, gepaart mit viel Empathie
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität

• 30 Tage Urlaub pro Jahr (ausgehend von einer 5-Tage-Woche) sowie bezahlte Freistellung für den 24.12. und 31.12.
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-B inkl. betrieblicher Altersversorgung, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Ein offenes Arbeitsklima und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Eine wertschätzende Kommunikationskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Kollegialer Austausch und hohe Vernetzung innerhalb der Lebenshilfe
• Dienstradleasing und vergünstigtes ÖPNV-Ticket über moBiel – auch zur privaten Nutzung
• Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Partnern in Elektro, Reise, Mode