Max-Planck Jobs in Augsburg und Umgebung

Jobbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finan­zierte Selbst­verwal­tungs­organi­sation der Wissen­schaft. Sie betreibt in gegen­wärtig 84 Insti­tuten und For­schungs­stellen im In- und Aus­land Grund­lagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaft­lichen Gebieten und ist damit eine der inter­national füh­renden For­schungs­einrich­tungen mit zahl­reichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihr Bauvergabeteam im Stabsreferat Einkauf und Ver­siche­rungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n

Sachbearbeiter*in Einkauf von Bau- und Planungsleistungen
(Kennziffer 139/24)

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation.
Sie beschäftigen sich schon heute mit dem Einkauf von Bau- sowie von Architekten- und Ingenieur­leis­tungen, schätzen die persönliche Zusammen­arbeit mit vielen internen und externen An­sprech­part­ner*innen aus dem Bau­bereich und haben Freude, sich den vielseitigen und abwechslungs­reichen Heraus­forderungen im Umfeld eines voll digi­talisierten Einkaufs zu stellen? Wenn Sie dann noch ein­schlägige Kennt­nisse im öffent­lichen Vergaberecht mit­bringen und Interesse haben, in einem sympa­thi­schen Team eigen­verantwortlich zu arbeiten, freuen wir uns auf Sie!

• Ansprechpartner*in für alle vergaberechtlichen Fragestellungen im Zusammen­hang mit der Deckung von Bau- und Bauunterhaltsbedarfen an allen Max-Planck-Instituten
• Konkrete Beschaffungsbedarfe der Institute im Bauumfeld vergaberechtlich einordnen
• Unterstützung bis hin zur Durchführung beim Auf­setzen und Reali­sieren von Teilschritten oder gan­zen Vergabe­verfahren für Baubeschaffungen unter Berück­sichtigung der inhalt­lichen Anforderungen unter Beachtung der einschlägigen Rechts- und Verwaltungs­vorschriften (wie u. a. BGB, GWB, VgV, VOB/B) sowie im Rahmen elek­tronischer Verfahrens­durchführung
• Mitwirkung bei der steten Weiterentwicklung von Unterstützungsmedien für Bau­vergabe­wett­be­wer­be und deren Umsetzung
• Mitwirkung an der Wissensvermittlung / Schulung, vor allem im (Bau-)Vergaberecht

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium (z. B. Diplom-Verwal­tungs­wirt*in, Architekt*in bzw. Diplom-Inge­nieur*in oder einen ver­gleich­baren Abschluss) bzw. ver­gleich­bare Fähigkeiten und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung unter Beachtung der Regelwerke für öffent­liche Auftrags­vergaben oder auch im bautechnischen Verwaltungsdienst
• Interesse und Lösungskompetenz für vergabe­rechtliche Frage­stellungen sowie an technischen Aspek­ten
• Idealerweise Kenntnisse in einem E-Vergabe-System
• Zielorientierten und gewissenhaften Arbeitsstil, auch unter Zeitdruck
• Selbstständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
• Grundsätzliche Bereitschaft zu Dienstreisen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifi­kation und Be­rufs­erfahrung eine Bezah­lung bis Entgelt­gruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschie­dene Sozial­leis­tungen. Unverbind­liche Infor­mationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadt­mitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Ver­kehrs­mit­teln zu erreichen. In der Nähe des Dienst­gebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Ent­wicklung durch viel­fältige indi­viduelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfang­reiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betrieb­liche Alters­vorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu be­schäf­tigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind aus­drücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtig­keit und Vielfalt. Wir freuen uns auf Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Jobbeschreibung

Die Max Planck Digital Library (MPDL) in München ist eine zentrale Service­ein­rich­tung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e. V. (MPG). Wir unter­stützen Wissen­schaftler*innen der gegen­wärtig 84 Max-Planck-Institute und Forschungs­stellen im In- und Aus­land mit einem breiten Service-Portfolio, das ihnen einen ein­fachen Zugang zu Daten, wissen­schaftlicher Lite­ratur, kommer­ziellen Software­lizenzen, wissen­schaftlichen Kommuni­kations­werkzeugen und Dienst­leis­tungen sowie forschungs­relevanten Soft­ware­anwendungen bietet.

Die Aufgabe des Bereichs DEAL Services ist die effiziente Umsetzung der bundes­weiten DEAL-Verträge, die die Allianz der deutschen Wissenschafts­organisa­tionen verhandelt und teil­nahme­berech­tigten Ein­rich­tungen im Rahmen des DEAL-Konsortiums anbietet. Im Mittel­punkt stehen dabei das Manage­ment der Teil­nahme­verein­barungen mit mehr als 400 Einrichtungen durch Support-Dienst­leistungen, die Pla­nung und Umsetzung der Rechnungs­legung sowie die Abstim­mung und Steuerung verschie­dener Administra­tionsprozesse mit den Verlags­anbietern, insbe­sondere im Bereich des Open-Access-Publi­zierens.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Data Specialist (m/w/d)

• Sie unterstützen das DEAL-Konsortium und die MPDL Services gGmbH bei der praktischen Um­setzung der deutschlandweiten Open-Access-Trans­forma­tions­verträge mit den drei größten Anbietern wissen­schaft­licher Zeit­schriften­literatur.
• Sie sind für die Entwicklung und Durchführung von detaillierten Prüfroutinen von Publi­kations­reports der Anbieter (inklusive Kosten­informa­tionen) zuständig, welche die Grundlage für die Rechnungs­frei­gabe dar­stellen.
• Sie bereiten die Publikationsdaten zur Weiter­berechnung an die teil­nehmenden Einrichtungen vor und stellen sicher, dass diese korrekt in die internen Daten­strukturen über­nommen werden.
• Sie arbeiten an der Opti­mierung aller Daten­verarbeitungs­prozesse und stellen sicher, dass der Ge­schäfts­führung alle relevanten Kennzahlen (KPIs) zur Ver­fügung stehen.
• Sie aktualisieren die interne Prozess­dokumentation und unter­stützen das Team, neue Prozesse mit den Anbietern und den teilnehmenden Einrichtungen einzuführen.

• Sie bringen ein Studium im Bibliotheks-, Informations- oder Verlagswesen oder eine abge­schlossene Ausbildung mit ein­schlägigen Zusatz­kennt­nissen und langjährige Berufserfahrung mit.
• Sie haben bereits Einblicke in die Heraus­forderungen des wissen­schaftlichen Publikations­systems erhalten, insbesondere im Bereich von Open-Access-Publishing.
• Sie haben Kenntnisse biblio­graphischer Daten, Meta­daten und Daten­formate sowie gängiger Soft­ware, um diese zu bearbeiten (z. B. Excel oder Python).
• Sie sind flexibel, lösungsorientiert und haben ein ausgeprägtes tech­nisches Verständnis.
• Sie arbeiten sich gerne in detailreiche Auf­gaben ein, die Sie genau, service­orientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch erledigen und sorgfältig dokumentieren.
• Sie haben Freude an eigenständiger Arbeit sowie an der Zusammenarbeit im Team und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit.
• Sie beherrschen Englisch in Wort und Schrift.

Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätig­keit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private / familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine aus­gewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Mög­lich­keit, bis zu 95 % der Arbeitszeit mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend von Online­kursen bis hin zu individuellen Coachings. Des Weiteren bieten wir folgende Benefits:

• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub (bei einer Fünftagewoche) und vier extra Einarbeitungstage pro Jahr
• Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket

Anstellung, Sozialleistungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD Bund); die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Sie kann auch in Teil­zeit (mindestens 50 %) besetzt werden.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu be­schäf­tigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind aus­drücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtig­keit und Viel­falt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Jobbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geistes­wissen­schaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für das Präsidialbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre für 39 Stunden pro Woche eine*n

Wissenschaftliche*n Referent*in für den Präsidenten
(Kennziffer 148/24)

Der Präsident repräsentiert die Max-Planck-Gesellschaft nach außen, entwirft die wissenschafts­politische Positionierung und ist für die strategische Weiterentwicklung verantwortlich. Entsprechend werden im Präsidialbüro Vorgänge aus Wissenschaft, Politik und Verwaltung koordiniert und mit verschiedenen Abteilungen der Generalverwaltung und der Max-Planck-Institute sowie externen Akteuren abgestimmt.

Als wissenschaftliche*r Referent*in des Präsidenten arbeiten Sie an der Schnittstelle von Wissen­schaft und Politik. Sie verfolgen die thematischen Entwicklungen in der internationalen Literatur mit Fokus auf den Natur-, Medizin- und Technikwissenschaften und die Dynamik im Forschungs­spektrum der Max-Planck-Gesellschaft. Ihre Tätigkeiten umfassen vor allem auch die wissenschaftliche Vorbereitung von Vorträgen und Diskussionspanels im Sinne von Stellungnahmen zu gesellschaftlich relevanten Themen aus der Wissenschaft und zur Bedeutung von Grundlagen­forschung für die Gesellschaft. Dabei unterstützen Sie die Aufgaben des Präsidenten in der strategischen Kommunikation auch im Bereich des Transfers von Grundlagenforschung in die Gesellschaft. Zudem begleiten Sie den Diskurs zu ethischen, rechtlichen und gesellschaftlichen Implikationen aktueller Forschung.

Sie sind wissenschaftlich herausragend qualifiziert und in der Forschung erfahren, haben ein ausgeprägtes Sprachgefühl und großes Interesse, die laufende Entwicklung in der modernen Forschung fundiert und tagesaktuell zu verfolgen, neue Trends zu erkennen und darüber disziplinübergreifend zu berichten. Sie sind hoch motiviert, in einem Expertenteam und mit verschiedenen Abteilungen und Institutionen zu arbeiten.

Ihre Qualifikationen sind

• Abgeschlossene Promotion und circa fünf Jahre Erfahrung in der aktiven Forschungs- und Publikationsarbeit in einem Fach aus Natur-, Medizin- oder Technikwissenschaften
• Kenntnisse der interdisziplinären wissenschaftlichen Entwicklung in der Forschung und Begeisterung, darüber fortlaufend zu lernen und zu berichten
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Talent, komplexe wissenschaftliche Zusammenhänge schnell und verständlich für unterschiedliche Zielgruppen zusammenzufassen
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständiger Arbeitsorganisation
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Diskursprozessen mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Erfahrung im Umgang mit webbasierten Werkzeugen und Datenbanken, einschließlich der Analyse der wissenschaftlichen Literatur
• Erfahrung beim Erstellen deutscher und englischer Texte als auch von PowerPoint-Präsentationen
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für zwei Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns auf Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Jobbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbst­verwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grund­lagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaft­lichen Gebieten und ist damit eine der international führenden For­schungs­einrich­tungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Informations- und Kommuni­kations­technologie (IKT) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n

IT-Servicemanager*in Identity- und Access‑Management
(Kennziffer 142/24)

Die Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie der Generalverwaltung unterstützt die Institute und die Gene­ral­verwaltung durch die Bereitstellung geeigneter Basisinfrastruktur, IT-Basis­services (Desk­top und Kommuni­kation) und prozessspezifischer Lösungen (SAP, Webservices, andere Applikationen) mit Fokus auf Verwaltungsprozesse.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation.

• Der Betrieb der IT-Services wird von Ihnen in Zusammen­arbeit mit Betriebs- und Entwick­lungs­dienst­leistern gesteuert
• Sie koordinieren die Umsetzung betrieblicher Changes und die Roll-outs Ihrer Services auf Organi­sations­einheiten und auf neue IT-Dienste
• Sie verantworten das Budget Ihrer IT-Services
• Sie arbeiten mit den IAM-Projektteams zusammen, um neue und geän­derte Funktionalitäten in den Produktiv­betrieb zu übernehmen
• Themenbezogen arbeiten Sie mit anderen IT-Spezialist*innen und Fach­abtei­lungen der Gene­ral­verwaltung, den IT-Abteilungen der Max-Planck-Insti­tute sowie den Rechen­zentren der MPG zusammen
• Sie organisieren und unterstützen die Bearbeitung von Unter­stützungs­anfragen der Anwendenden
• Zu Ihren Aufgaben zählen auch die Aus­schreibung, Steuerung und Über­wachung externer Dienst­leister

• Ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschafts­informatik oder ein vergleich­barer Ab­schluss bzw. mit diesem Ab­schluss vergleich­bare Fähig­keiten und Erfah­rungen sind erforderlich
• Sie sind erfahren in der Steuerung von IT-Services, vorzugsweise nach ITIL
• Kenntnisse in den Bereichen Identity-Management, Single Sign-on und Multi-Faktor-Authenti­fizie­rung sowie in allgemeiner IT-Sicher­heit sind vorhanden
• Die Nutzung von Windows- und Linux-Systemen ist Ihnen nicht fremd; Sie verfügen zudem über Kennt­nisse zu Ent­wicklungs­prozessen und ‑werkzeugen und verstehen das Zusam­men­wirken der Komponenten in hoch­verfügbaren Infrastrukturen
• Sie zeichnen sich durch analytische Fähigkeiten, zielorientiertes Arbeiten, ein hohes Maß an Leis­tungs­bereitschaft und Zu­verlässig­keit, ein sicheres Auftreten und gute kommuni­kative Fähigkeiten aus
• Die Fähigkeit, sich im Team gewinnbringend und konstruktiv einzu­bringen, ergänzt Ihr Profil
• Sie bringen gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift mit

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Quali­fikation und Berufs­erfahrung eine Bezah­lung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie ver­schie­dene Sozial­leis­tungen. Unverbind­liche Infor­mationen zum Gehalt finden Sie in der Ent­gelt­tabelle des öf­fent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadt­mitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Ver­kehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienst­gebäudes sind Be­treuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vor­handen.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch viel­fältige indivi­duelle Weiter­bildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfang­reiches Angebot zur Gesund­heits­förderung sowie eine betrieb­liche Alters­vorsorge
• Wir bieten vergünstigte Job­tickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobi­len Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind aus­drück­lich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Viel­falt. Wir freuen uns auf Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsen­tiert sind. Frauen werden deshalb ausdrück­lich aufge­fordert, sich zu bewerben.

Jobbeschreibung

Die Max Planck Digital Library (MPDL) in München ist eine zentrale Service­ein­rich­tung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e. V. (MPG). Wir unter­stützen Wissen­schaftler*innen der gegen­wärtig 84 Max-Planck-Institute und Forschungs­stellen im In- und Aus­land mit einem breiten Service-Portfolio, das ihnen einen ein­fachen Zugang zu Daten, wissen­schaftlicher Lite­ratur, kommer­ziellen Software­lizenzen, wissen­schaftlichen Kommuni­kations­werkzeugen und Dienst­leis­tungen sowie forschungs­relevanten Soft­ware­anwendungen bietet.

Der MPDL-Software-Licensing(SoLi)-Bereich ist Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Grund­versorgung der Max-Planck-Institute sowie Einrichtungen der MPG mit Software- und Online­services. Der Bereich stellt zentral Verträge für umfassend eingesetzte Software aus Wissenschaft, IT-Infra­struktur und Verwaltung zur Verfügung. Ziel der Software­grundversorgung ist die niedrigschwellige Nutzungs­möglichkeit der Software, die Minimierung lokalen Aufwands sowie die wirtschaftliche Vorteilhaftigkeit für die gesamte MPG.

Für unser Team suchen wir eine engagierte

Studentische Aushilfe

die uns in den verschiedensten Bereichen der Lizenzverwaltung unterstützt.

• Erstellen von Bedarfsumfragen in der Max-Planck-Gesellschaft
• Analyse und Dokumentation von Lizenzbedarfen der Max-Planck-Institute
• Aktualisierung unserer Homepage

• Begonnenes Hochschulstudium
• Erfahrung im Bereich Excel, Dokumentation und eventuell Datenbankpflege
• Webanwendungsaffin (Erstellung von Umfragen und Pflege der Homepage)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikationskompetenz
• Spaß an der Arbeit und Neugierde auf neue Themen

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, unsere Softwareprodukt- und Lizenzmanager*innen in einem exzellenten und hoch motivierten Arbeitsumfeld zu unterstützen. Nutzen Sie dabei die Ressourcen der erfolgreichsten deutschen Forschungsorganisation und erweitern Sie Ihr Wissen auf nationaler sowie internationaler Ebene.

Der Bereich der Softwaregrundversorgung zeichnet sich durch einen eigenverantwortlichen, agilen und teamorientierten Arbeitsstil aus, in dem sich jede*r Mitarbeitende individuell entwickeln kann. Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Umfang von bis zu 19 Wochenstunden und damit optimale Vereinbarkeit von Studium und Praxis. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und auf ein Jahr befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren je nach Qualifikation auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Außerdem haben Sie bei uns Zugriff auf 17.000 wissenschaftliche Journals und über 900.000 E-Books.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu be­schäf­tigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind aus­drücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtig­keit und Viel­falt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Jobbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Län­dern finanzierte Selbst­verwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Insti­tuten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grund­lagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaft­lichen Gebieten und ist damit eine der inter­national führenden For­schungs­einrich­tungen mit zahl­reichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für das Präsidialbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre für 39 Stunden pro Woche eine*n

Teamassistent*in für das Präsidialbüro
(Kennziffer 146/24)

Die Max-Planck-Gesellschaft betreibt an 84 Insti­tuten in Deutschland und dem Ausland erkennt­nis­orientierte Forschung in nahezu allen Wissen­schafts­gebieten. Der Präsident repräsen­tiert die Gesell­schaft nach außen, entwirft die Grundzüge der Wissen­schafts­politik und beruft ihre Wissen­schaft­lichen Mitglieder. Entsprechend laufen im Präsidial­büro Vorgänge aus Wissen­schaft, Politik und Verwal­tung zusam­men und müssen koordi­niert und mit unter­schiedlichsten Akteu­ren abgestimmt werden.

Im Team des Präsidialbüros unterstützen Sie den Präsiden­ten bei der Wahr­nehmung seiner satzungs­gemäßen Auf­gaben im aktuellen Tages­geschäft. Hierzu gehört insbesondere die effiziente Büro­organi­sation, die Füh­rung des eng getak­teten Termin­kalenders, das Office­management, die Vor- und Nach­bereitung von Bespre­chungen und Dienst­reisen sowie die Bear­beitung interner und exter­ner Anfragen.

Ihre Aufgaben werden durch die hoch­komplexe präsidiale Agenda bestimmt, die eine konti­nuier­liche Abstimmung im Team des Präsi­denten erfordern. Gleich­zeitig wird ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit erwartet, um den täglichen Anfor­derungen gerecht werden zu können. Es wird voraus­gesetzt, dass Sie diesen Gestal­tungs­spielraum verant­wortungs­voll und voraus­schauend nutzen.

• Sie verfügen über eine sehr gute Qualifikation im Assistenz­bereich mit ein­schlägiger Berufs­erfahrung
• Sie weisen eine hohe kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift auf, beherr­schen die deutsche Sprache (Mutter­sprachler-Niveau) und haben sehr gute Englisch­kenntnisse nach B2 des Europäi­schen Referenz­rahmens
• Sie setzen Prioritäten, arbeiten stets lösungs­orientiert und haben einen hohen Qualitäts­anspruch an Ihre Tätigkeiten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine schnelle Auf­fassungs­gabe mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeits­weise gehören zu Ihren Stärken
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in heraus­fordernden Situationen agieren Sie immer ruhig, über­legt, ziel­orientiert und in hohem Maße präzise
• Sie sind motiviert, sich schnell in komplexe Abläufe und Zusammen­hänge einzu­arbeiten
• Ein diskreter Umgang mit vertrau­lichen Infor­mationen ist für Sie selbst­verständlich
• Sie besitzen diplomatisches Geschick und eine hohe sozia­le Kompetenz
• Eine starke Dienstleistungs­orientierung und Team­fähig­keit zeichnet Sie aus
• Sie besitzen professionelle Kenntnisse in MS Office und in MS SharePoint
• Mit den Zielen der Max-Planck-Gesell­schaft können Sie sich identi­fizieren

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhält­nisses für zwei Jahre bie­ten wir Ihnen je nach Qualifi­kation und Berufs­erfahrung eine Bezah­lung bis Entgelt­gruppe 10 TVöD (Bund) sowie verschie­dene Sozial­leistungen. Unverbind­liche Infor­mationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadt­mitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienst­gebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch viel­fältige individuelle Weiter­bildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfang­reiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betrieb­liche Alters­vorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind aus­drück­lich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Viel­falt. Wir freuen uns auf Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den füh­renden inter­nationalen Forschungs­einrich­tungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Struktur­biologie sowie der bio­medizi­nischen For­schung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungs­gruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissen­schaften e. V.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst in Teilzeit bei flexibler Arbeits­zeiten­regelung einen engagierten und motivierten

Teamassistenten (m/w/d)
in Teilzeit (50 %)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefris­tetes Arbeits­verhältnis wird in Aussicht gestellt.

Sie arbeiten als Teamassistent (m/w/d) für die Junior-Research-Groups und unter­stützen ein inter­nationales Team von Wissenschaftler*innen in allen adminis­trativen und organisa­torischen Belangen.

• Organisation und Koordination adminis­trativer Abläufe inner­halb der Abteilung
• Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslands­reisen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Korres­pondenz und Dokumenten
• Ansprechpartner (m/w/d) für die MPIB-Verwaltung in organi­satorischen und perso­nellen Ange­legen­heiten
• Betreuung von ausländischen Gastwissen­schaftler*innen
• Anlage und Führung von Projektordnern
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Einkäufe und Beschaffungen (SAP)

• Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleich­bare Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Assistenz und im Umgang mit Verwal­tungs­prozessen, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit modernen Bürosoftware- und Daten­management-Systemen (Microsoft Office, elektronischen Verwaltungsprogrammen)
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommuni­kation in einem inter­nationalen Forschungs­umfeld
• Eigenverantwortliche, sorg­fältige und zuver­lässige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein lösungs­orientierter Umgang mit Heraus­forderungen
• Serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise

• Eine krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martins­ried
• Eine interessante und abwechslungs­reiche Tätig­keit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
• Vergütung nach dem TVöD (Bund) bis Entgeltgruppe 8, inklu­siver jährlicher Jahres­sonder­zahlung, jährlichen individuellen Leistungs­entgelts
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leistungen und andere übliche Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbar­keit von Beruf und Familie durch instituts­eigene Kinder­betreuungs­möglich­keiten und Koopera­tion mit einem Familienservice
• Cafeteria / Kantine am Campus
• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
• Zuschuss zum Jobticket

Jobbeschreibung

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) (m/w/d) für unsere Psychiatrische Ambulanz in Vollzeit oder Teilzeit
(Kein Schichtdienst / keine Wochenenddienste)

KENNZIFFER: 133 | 9090

Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen Wissen­schaftler*innen und Kliniker*innen die Ursachen psychia­trischer Erkran­kungen. In unserer Forschungs­klinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychia­trischen Erkran­kungen mit einem Schwer­punkt auf therapie­resis­tenten Depres­sionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpold­park und Englischem Garten. Sie besteht aus drei offenen und einer geschützten psychia­trischen Station sowie der Station 60+ mit insgesamt 120 Betten für 2.000 Patient*innen im Jahr, drei Tag­kliniken mit 54 teil­statio­nären Plätzen sowie ver­schiedenen Spezial­ambulanzen. Bei uns ist Patient*innen­versor­gung geprägt von Forschung, einem interna­tionalen Umfeld und einem mensch­lichen Mit­einander.

Haben Sie Lust, unser Team zu verstärken?

• Unterstützung des Ablaufs ambulanter Behandlungen
• Organisation und Planung von Terminen und Untersuchungen
• Beteiligung an der Durchführung von Blutentnahmen, EKG-Unter­suchungen
• Kommunikation mit Behandlungs­personal und Patient*innen per Telefon und E-Mail
• Beteiligung an der Dokumentation, Arzt­brief­erstellung und Leistungserfassung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (MFA)
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit und Engagement

• Ein interessanter Arbeitsplatz mit hervor­ragenden Weiter­entwicklungs­möglich­keiten in einem inter­natio­nalen Um­feld an einem der führenden Forschungs­insti­tute auf dem Gebiet der Psychia­trie und Psycho­therapie
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie kein Schicht- und Wochenend­dienst
• Wir fördern Ihre persönliche Ent­wick­lung durch viel­fältige indivi­duelle Weiter­bildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfang­reiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betrieb­liche Alters­vorsorge
• Gute Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
• Bezahlung richtet sich nach dem TVöD Bund (Einstu­fung abhängig von Qualifi­kation und Berufs­erfah­rung), mit allen Leistungen des öffent­lichen Dienstes, wie eine attraktive Alters­vorsorge (VBL), Jahres­sonder­zahlung, Leistungs­prämie
• Zahlung einer Gewinnungszulage
• Eine private Unfallversicherung inner­halb eines Rahmen­vertrags für alle Mitarbeiter*innen
• Ausgezeichnete Arbeits­atmosphäre in einem moti­vierenden und kolle­gialen Arbeitsumfeld
• Bei Bedarf vorübergehende Bereitstellung einer Wohnung
• Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehö­rigen­betreuung
• Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn und Bus) hervor­ragend erreichbar
• Wir leisten einen Zuschuss zum Jobticket

Die Stelle ist unbefristet.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Ge­schlech­ter­ge­rech­tig­keit und Viel­falt. Wir begrüßen Be­wer­bun­gen jeden Hinter­grunds und zur Sicherung der Gleich­stellung sind Be­wer­bun­gen quali­fi­zier­ter Frauen be­sonders will­kommen. Darüber hinaus sind wir bemüht, mehr Men­schen mit Be­hin­de­run­gen zu be­schäf­ti­gen. Die Instituts­leitung steht der In­an­spruch­nahme von Eltern­zeit, ins­be­son­de­re auch der Väter, sehr positiv gegen­über.

Jobbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbst­verwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegen­wärtig 84 Instituten und Forschungs­stellen im In‑ und Ausland Grund­lagen­forschung auf natur‑ und geistes­wissen­schaftlichen Gebieten und ist damit eine der inter­national führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzcontrolling zum nächst­möglichen Zeit­punkt für 39 Stunden pro Woche eine*n

Referent*in Mittelfristige Finanzplanung und überjährige Steuerung
(Kennziffer 145/24)

Die Abteilung Finanzcontrolling steuert alle finanz­relevanten Prozesse der Max-Planck-Gesellschaft im Bezug auf die Institute, Programme, Projekte, Bau­vor­haben und die interne Verwaltung. Unser Referat „Planung, Reporting, Finanzierung“ ist ver­antwort­lich für die Beziehungen zu den Zuwendungs­gebern, erstellt Finanz­berichte und ist federführend bei der Erstellung der internen und externen Planungen, wie z. B. des Wirtschafts­plans.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation.

• Betreuung der Mittelfristigen Finanz­planung in den Bereichen Programme, Projekte, Weiter­leitungen und Verwaltung
• Weiter­entwicklung und Betreuung der monatlichen Bericht­erstattung an die Leitung der Max-Planck-Gesellschaft
• Erstellung von Präsentationen und Aus­wertungen
• Mitarbeit in Projekt­teams in ver­schiedenen Bereichen des Finanz­controllings
• Beteiligung beim Aufbau eines Teams für Advanced und Predictive Analytics im Finanz­controlling
• Übernahme von Aufgaben im Themen­bereich Advanced und Predictive Analytics

• Abgeschlossenes wissen­schaftliches Hochschul­studium im Bereich der Betriebs­wirtschaft¸ Wirtschafts­informatik oder alternativ vergleichbare Fähig­keiten und erste Erfahrungen in einer entsprechenden Tätig­keit im Controlling
• Kenntnisse im Bereich Planung und Reporting
• Erfahrungen mit SAP BW und Kennt­nisse im Bereich Advanced und Predictive Analytics sind wünschens­wert
• Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe IT-Affinität
• Zielorientierte und selbst­ständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Service‑ und Qualitäts­bewusstsein
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Fließende Deutsch‑ und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Jobbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Län­dern finanzierte Selbst­verwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Insti­tuten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grund­lagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaft­lichen Gebieten und ist damit eine der inter­national führenden For­schungs­einrich­tungen mit zahl­reichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.

Die General­ver­waltung sucht für das Referat „Steuern und Zoll“ in der Ab­teilung Recht und Compliance zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt für 39 Stunden pro Woche eine*n

Sachbearbeiter*in / Spezialist*in Zoll- und Exportabwicklung
(Kennziffer 147/24)

Unser Team im Referat „Steuern und Zoll“ ver­ant­wor­tet MPG-weit den Auf- und Aus­bau eines wirk­samen Zoll-Compliance-Mana­ge­ment-Systems sowie eine den An­for­de­run­gen des komplexen Wissen­schafts­be­triebs an­ge­messene Ein­zel­fall­be­ra­tung der Max-Planck-Institute und Ein­rich­tun­gen der MPG in allen zoll­recht­li­chen An­ge­le­gen­heiten.

Werden Sie Teil von Deutsch­lands re­nom­mier­tes­ter For­schungs­organisation.

• Beratung der Institute rund um die Zoll­ab­wick­lung sowie operative Ab­wick­lung von Ein- und Aus­fuhren in Zu­sammen­arbeit mit internen und externen An­sprech­partner*innen
• Beratung der Institute zu be­son­de­ren Zoll­ver­fahren sowie zoll­recht­liche Ab­wick­lung der be­son­de­ren Zoll­ver­fahren (aktive Ver­edelung, passive Ver­edelung, Carnet ATA, Zoll­be­freiungs­ver­ordnung)
• Unter­stützung der Institute bei der Ein­reihung von Waren in den Zoll­tarif
• Kontrolle der Fracht­papiere und waren­be­glei­ten­den Dokumenten auf Richtig­keit und Voll­ständig­keit inklusive Plausibilitäts­prüfungen
• Erfassung aller relevanten Stamm­daten in der Zoll­soft­ware und damit Sicher­stellung eines korrekten Daten­trans­fers mit ATLAS
• Beantragung von vZTAs mittels des Bürger- und Ge­schäfts­por­tals der deutschen Zoll­ver­waltung
• Kontrolle der Zoll­do­ku­men­ta­tion auf Voll­ständig­keit und Re­visions­sicher­heit in Zu­sammen­arbeit mit den Logistik­dienst­leistern und Be­hörden
• Enge Zu­sammen­arbeit mit unseren Zoll­agent*innen, Transport­dienst­leistern und Zoll­ämtern
• Schulung (mittels interner Tagungen / Vorträge) der Max-Planck-Institute

• Ab­ge­schlos­se­ne Aus­bil­dung zum*zur Finanz­wirt*in / Diplom-Finanz­wirt*in Zoll oder eine kauf­männische Aus­bildung im Groß- / Außen­handel oder in einer Spedition bzw. eine ver­gleich­bare Quali­fi­kation
• Circa zwei Jahre Berufs­er­fahrung in der inter­natio­nalen Zoll­ab­wick­lung im Be­reich Zoll- und Außen­wirt­schafts­recht
• Erfahrung im Umgang mit dem EZT, WuP und gängiger Zoll­soft­ware
• Gute Kennt­nisse in SAP (MM und FI) und MS Office
• Ausgeprägte Kommuni­ka­tions- und Team­fähigkeit
• Strukturierte, selbst­ständige und ver­ant­wor­tungs­be­wusste Arbeits­weise
• Lösungs­orientierte Ar­beits­ein­stellung und Flexi­bilität
• Gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift

Im Rahmen eines un­be­fristeten Arbeits­ver­hält­nisses bieten wir Ihnen je nach Quali­fi­ka­tion und Berufs­erfahrung eine Be­zahlung bis Ent­gelt­gruppe 12 TVöD (Bund) sowie ver­schie­de­ne So­zial­leis­tun­gen. Un­ver­bind­liche In­for­ma­tio­nen zum Ge­halt finden Sie in der Ent­gelt­tabelle des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadt­mitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Ver­kehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienst­ge­bäudes sind Be­treu­ungs­mög­lich­keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vor­handen.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unter­stützen Sie bei der Ver­ein­bar­keit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle
• Wir fördern Ihre per­sön­liche Ent­wick­lung durch viel­fältige individuelle Weiter­bildungs­maß­nahmen und bieten Ihnen ein umfang­reiches An­ge­bot zur Ge­sund­heits­för­de­rung sowie eine be­trieb­liche Alters­vor­sorge
• Wir bieten ver­günstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Per­so­nen­nah­ver­kehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leis­tun­gen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Mög­lich­keit des mobilen Ar­beitens

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel ge­setzt, mehr schwer­be­hin­der­te Menschen zu be­schäf­tigen. Be­wer­bungen Schwer­be­hin­der­ter sind aus­drück­lich er­wünscht.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Ge­schlech­ter­ge­rech­tig­keit und Viel­falt. Wir freuen uns auf Be­wer­ber*innen jeglichen Hinter­grunds.

Jobbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finan­zierte Selbst­verwaltungs­organisation der Wissen­schaft. Sie betreibt in gegen­wärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grund­lagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaftlichen Gebieten und ist damit eine der inter­national füh­renden For­schungs­einrichtungen mit zahl­reichen Nobel­preis­träger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für die Zentralen Dienste zum nächst­möglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre für 39 Stunden pro Woche eine*n

Mitarbeiter*in Fahrdienst – Fahrbereitschaft
(Kennziffer 143/24)

Als Mitarbeiter*in Fahrdienst arbeiten Sie in unserem Team Innerer Dienst mit derzeit acht Mit­arbei­ter*innen in den Bereichen Registratur, Post-, Fahr- und Boten­dienste und Kopier­stelle. In Ihrer Funktion verant­worten Sie die Fahr­dienst­leistungen für unseren Fahrzeugpool und übernehmen ver­tretungs­weise den Fahrdienst für den Präsidenten der MPG.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommier­tester For­schungs­organisation.

• Fahrdienste für die Fahrbereitschaft einschließlich Vertre­tung des Präsidenten­fahrers
• Fahrzeugpflege

• Abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil
• Führerschein der Klasse B mit langjähriger, verantwor­tungs­bewusster Fahr­praxis
• Idealerweise Erfahrungen in vergleichbarer Position
• Gesundheitliche Eignung
• Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungs­bild
• Bereitschaft zu Dienstreisen (auch mehrtägig) und Dienst außer­halb unserer Rahmenzeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als auch Grund­kenntnisse in Englisch

Im Rahmen eines zweijährigen befristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Quali­fikation und Berufs­erfahrung eine Bezah­lung bis Entgelt­gruppe 4 TVöD (Bund) in Ver­bindung mit dem Kraft­fahrerTV Bund sowie verschie­dene Sozial­leistungen. Unver­bind­liche Infor­mationen zum Gehalt fin­den Sie in der Entgelttabelle des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadt­mitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu errei­chen. In der Nähe des Dienst­gebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Wir fördern Ihre persönliche Entwick­lung durch viel­fältige individuelle Weiter­bildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfang­reiches Angebot zur Gesund­heits­förderung sowie eine betrieb­liche Alters­vorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind aus­drücklich er­wünscht. Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Viel­falt. Wir freuen uns auf Bewerber*innen jeglichen Hinter­grunds.

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Wir suchen für das Team der Warenannahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Fachkraft (m/w/d) für Warenannahme und Versand

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei ent­sprechender Eignung ist eine unbefristete Weiter­beschäftigung möglich und sehr erwünscht.

• Annahme von Lieferungen
• Buchen der Wareneingänge
• Kontrolle der Sendungen anhand der Liefer­scheine
• Zustellung der Sendungen an die Abteilungen
• Auslieferung kryogener Gase zur Ver­wendungs­stelle
• Abholung von zu reparie­renden Geräten aus den Abteilungen
• Abholung von Leergut

• Berufs­aus­bildung bzw. lang­jährige Erfahrung im Bereich Logistik
• Kenntnisse im Waren­wirtschafts­system SAP
• Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
• Englisch­kenntnisse erwünscht

• Eine krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martins­ried
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
• Die Möglichkeit, mit einem motivierten Team viel zu bewegen
• Flache Hierarchien und eine Kultur der offenen Türen
• Eine gründliche Einarbeitung und Schulung im Umgang mit Gefahrstoffen
• Vielfältige Fort‑ und Weiterbildungs­möglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprach­kurse etc.)
• Vergütung nach TVöD (Bund) bis Entgelt­gruppe 5 inklusive jährlicher Jahres­sonderzahlung, jähr­lichem individuellen Leistungsentgelt
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftage­woche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leistungen und andere übliche Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch instituts­eigene Kinderbetreuungs­möglichkeiten und Kooperation mit einem Familien­service
• Eigene Cafeteria/Kantine
• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sport­angebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
• Zuschuss zum Jobticket

Jobbeschreibung

Die beiden Max-Planck-Institute für Biologische Intelligenz (MPI-BI) und Biochemie (MPIB) zählen zu den international führenden Forschungseinrichtungen in den Bereichen Life Sciences und bio­medi­zinische Forschung. Viele Kooperationen, gemeinsame Projekte und Serviceeinrichtungen verbinden die beiden Institute, an denen bereits mehrere Nobel­preisträger*innen gearbeitet haben.

Zur Unterstützung unseres Teams des Betriebsbüros suchen wir bis spätestens 1. März 2025 eine

Assistenz (m/w/d)

• Backoffice zur Unterstützung der Leitung Haustechnik / Service­gruppenleiter der Gewerke bei der verwaltungstechnischen Abwicklung diverser Workflows
• Störungsannahme und Verwaltung im Ticketsystem
• Beschaffung und Aufbereitung von Daten aus unterschied­lichen Quellen / Unterlagen, wie die Doku­men­tation, dem Internet, direkt von den Fachgruppen etc., die für die Vor­bereitung einer Projekt­aufgabe benötigt werden (Recherchen)
• Statistiken erstellen und auswerten
• Unterlagen für technische Genehmigungsverfahren vorbereiten
• Verantwortlich für den Aufbau und die Pflege einer effizienten Office-Ablage
• Besprechungstermine organisatorisch vor- und nachbereiten, Unterlagen bereitstellen, Unterlagen für Unterschriftsleistung vorbereiten
• Schriftverkehr mit externen Dienstleistern, Behörden und Verbänden abwickeln
• Rechnungsprüfungen
• Technische / organisatorische Informationen aufbereiten und über jeweils geeignete Medien auf dem Campus verbreiten

• Kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Verständnis oder eine vergleich­bare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem inter­nationalen Forschungsumfeld
• Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit
• Kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
• Interesse an einer intensiven Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern innerhalb des Campus Martinsried

• Krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried
• Eine interessante und abwechs­lungs­reiche Tätig­keit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
• Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive jährlicher Jahres­sonderzahlung, jährlichen indivi­duellen Leistungsentgelts
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftage­woche, zusätzliche freie Tage an Heilig­abend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leis­tungen und andere übliche Sozial­leis­tungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
• Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Ent­wick­lungs­möglich­keiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch instituts­eigene Kinder­betreuungs­möglich­keiten und Kooperation mit einem Familienservice
• Eigene Cafeteria / Kantine
• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sport­angebote (u. a. Boulder­wand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
• Zuschuss zum Jobticket

Die Vollzeitstelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei ent­sprechender Eignung ist eine unbefris­tete Weiter­beschäftigung möglich und sehr erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Viel­falt. Wir begrüßen Bewer­bungen jeden Hintergrunds.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen. Bewer­bungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.