Max-Planck Jobs in Freiburg im Breisgau und Umgebung

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungs­institut, das Grundlagen­forschung in zwei Schlüssel­bereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epi­genetik. Die zentralen Fragen liegen in der Erforschung der molekularen Mecha­nismen der Zell­typ­identität, wie sie sich in der Differenzierung der Immun­zellen darstellen, auf Unter­schiede des Stoffwechsel­verhaltens ansprechen oder über Chromatin­veränderungen angepasst werden.

WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE

Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung und Zentralen Dienste

Das Max-Planck-Institut für Immun­biologie und Epi­genetik in Freiburg hat eine Vollzeit­stelle (Teil­zeit mit mindestens 50 % möglich) als Assistenz zur Unter­stützung der Verwaltungs­leitung und wissen­schaft­liche*n Koordinator*in (m/w/d) zu besetzen.

Die Stelle ist für zwei Jahre befristet.

• Büroorganisation (Termin­planung, Reise­management, Organi­sation von Meetings, Datei‑ sowie Dokumenten­verwaltung)
• Erledigung von Über­setzungen sowie der gesamten Korrespondenz (deutsch und englisch)
• Protokoll­führung
• Datenbankpflege zur Erfassung von Gebäude­teilen und technischen Ein­richtungen
• Unterstützung bei der Aktualisierung des Intra­nets MAX
• Organisation von internen Ver­anstaltungen

Wir erwarten eine erfolg­reich abgeschlossene kaufmännische oder ver­gleich­bare Ausbildung. Sehr gute Deutsch‑ und Englisch­sprach­kenntnisse in Wort und Schrift sind unabding­bar. Außerdem erwarten wir umfassende Erfahrungen mit den MS-Office-Programmen sowie digitale und tech­nische Affinität. Eine loyale und kommuni­kative Arbeits­weise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Organisations­talent, Belastbar­keit und Eigen­initiative runden Ihr Profil ab.

Eingebettet in eine Region, die Deutschland, Frank­reich und die Schweiz ver­bindet, bietet unser Institut ein inter­nationales Forschungs­umfeld mit heraus­ragenden Infrastruktur­einrichtungen und positivem Arbeitsklima, das hohen Wert auf die Vereinbar­keit von Beruf und Privatleben legt.

• Eine Ver­gütung nach TVöD bis maximal Entgelt­gruppe E 8 bei Vor­liegen der tarif­lichen und persön­lichen Voraus­setzungen
• Sozial­leistungen entsprechend dem öffentlichen Dienst (VBL)
• Zusätzliche leistungs­orientierte Vergütungs­komponente
• Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglich­keiten
• Tätigkeit in einem modernen Arbeits­umfeld
• Mobiles Arbeiten an einem Ort Ihrer Wahl inner­halb Deutschlands ist bis maximal 40 % der regel­mäßigen wöchent­lichen Arbeits­zeit in begründeten Fällen möglich
• Gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Jobticket
• Verpflegung durch instituts­eigene Mensa vor Ort und fußläufig erreichbare Einkaufs­möglichkeiten
• Welcome-Service
• Familien­freundliche Angebote (angegliederte Kindertages­stätte am Institut, Mit-Kind-Zimmer, Stillzimmer)

Wir wertschätzen und fördern Vielfalt, Inklusion und Chancen­gleichheit, daher freuen wir uns auf Bewer­bungen jeden Hinter­grunds. Insbesondere begrüßen wir Bewer­bungen schwer­behinderter Menschen. Außerdem möchten wir den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsentiert sind, und möchten darum Frauen ausdrück­lich auffordern, sich zu bewerben.

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungs­institut, das Grundlagen­forschung in zwei Schlüssel­bereichen der modernen Biologie durch­führt: Immunbiologie und Epi­genetik. Die zentralen Fragen liegen in der Erfor­schung der mole­ku­laren Mecha­nismen der Zell­typ­identität, wie sie sich in der Differen­zierung der Immun­zellen darstellen, auf Unter­schiede des Stoffwechsel­verhaltens ansprechen oder über Chromatin­veränderungen angepasst werden.

WIR SUCHEN ZUM NÄCHST­MÖGLICHEN ZEIT­PUNKT EINE*N

Administrative*n Referent*in (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Immun­bio­lo­gie und Epi­genetik in Freiburg sucht eine*n per­sön­li­che*n Referent*in (m/w/d) zur administrativen Unter­stützung der Wissen­schaft­lichen Direktorin und Vize­präsidentin der Bio­me­di­zi­ni­schen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar – ie-freiburg.mpg.de/de/akhtar).

Die Stelle ist zu­nächst für zwei Jahre be­fristet.

Als persönliche*r Referent*in (m/w/d) sind Sie vor allem für folgende Auf­gaben zu­ständig:

• Bearbeitung des ge­samten Schrift­ver­kehrs in deutscher und/oder englischer Sprache
• Sicher­stellung eines termin- und adressaten­ge­rechten In­for­ma­tions­flusses
• Auswerten, Auf­be­reiten und Zu­sammen­fassen von ver­schie­de­nen Do­ku­men­ten (z. B. Be­richte, Statistiken, Prä­sen­ta­tionen) in deutscher und/oder englischer Sprache
• Ableiten möglicher Maß­nahmen als Vor­schlag zur Ent­schei­dungs­findung für die Direktorin
• Koordination der in den ver­schie­de­nen Aktions­plänen fest­ge­legten, um­zu­setzenden Maß­nahmen
• Reise­mana­ge­ment (Reise­vor- und -nach­be­reitung)
• Mit­wirken bei der Planung, Or­ga­ni­sa­tion und Durch­führung von Meetings, Ver­an­stal­tun­gen und Seminaren
• Akten- und Do­ku­men­ten­mana­gement
• Schnitt­stelle zwischen der wissen­schaft­lichen Ab­teilung und den wissen­schaft­lichen, tech­ni­schen sowie administrativen Service­be­reichen am Institut sowie zu den An­sprech­per­so­nen in der General­ver­waltung in München

• Wir er­warten einen ab­ge­schlos­se­nen, kauf­männischen Hoch­schul­ab­schluss (Bachelor, FH-Diplom) oder einen ver­gleich­baren Ab­schluss.
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift sind un­er­lässlich.
• Erste Berufs­er­fah­rung im oben be­schrie­be­nem Auf­gaben­gebiet ist wün­schens­wert.
• Außerdem er­warten wir um­fang­reiche Er­fah­run­gen im Umgang mit MS-Office-Pro­grammen.
• Gute Kennt­nisse in Grafik­pro­grammen sind von Vorteil.
• Die Fähigkeit zum analytischen und stra­te­gi­schen Denken sowie ein loyales und ziel­orien­tier­tes Handeln sind für Sie selbst­ver­ständlich.
• Team­orientiertes und kom­muni­ka­ti­ves Arbeiten sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Be­last­bar­keit, Or­ga­ni­sa­tions­talent und Eigen­initiative runden Ihr Profil ab.

Eingebettet in eine Region, die Deutsch­land, Frank­reich und die Schweiz ver­bindet, bietet unser Institut ein inter­nationales For­schungs­umfeld mit heraus­ragenden Infra­struktur­ein­rich­tun­gen und positivem Arbeits­klima, das hohen Wert auf die Ver­ein­bar­keit von Beruf und Privat­leben legt.

• Eine Vergütung nach TVöD bis maximal Ent­gelt­gruppe E 9b bei Vor­liegen der tarif­lichen und per­sön­li­chen Voraus­setzungen
• Sozial­leistungen ent­sprechend dem öffent­lichen Dienst (VBL)
• Zusätzliche leis­tungs­orien­tier­te Ver­gütungs­komponente
• Fachliche Weiter­bildungs- und Ent­wick­lungs­möglich­keiten
• Tätigkeit in einem mo­der­nen Arbeits­umfeld
• Mobiles Arbeiten an einem Ort Ihrer Wahl inner­halb Deutsch­lands ist bis maximal 40 % der regel­mäßigen wöchent­lichen Arbeits­zeit in be­grün­de­ten Fällen möglich
• Gute Anbindung an den ÖPNV und Zu­schuss zum Job­ticket
• Verpflegung durch instituts­eigene Mensa vor Ort und fuß­läufig er­reich­bare Einkaufs­möglich­keiten
• Welcome-Service
• Familien­freund­liche An­ge­bote (an­ge­glie­der­te Kinder­tages­stätte am Institut, Mit-Kind-Zimmer, Still­zimmer)

Wir wert­schätzen und fördern Viel­falt, In­klu­sion und Chancen­gleich­heit, daher freuen wir uns auf Be­wer­bungen jeden Hinter­grunds. Ins­be­son­de­re be­grüßen wir Be­wer­bun­gen schwer­be­hin­der­ter Menschen. Außer­dem möchten wir den Anteil von Frauen in den Be­reichen er­höhen, in denen sie unter­re­prä­sen­tiert sind, und möchten darum Frauen aus­drück­lich auf­fordern, sich zu be­werben.