Max-Planck Jobs in Potsdam und Umgebung

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für molekulare Genetik ist ein inter­nationales Forschungs­institut im Bereich der medizi­nischen Genom­forschung. Es verfügt über eine Vielzahl an biolo­gischen Laboren mit mo­derns­ten Forschungs­geräten und beschäf­tigt ungefähr 350 Mit­arbeiter*innen. Sein Forschungs­schwerpunkt liegt auf der Unter­suchung der Funktion und Regulation des Genoms während der Embryonal­entwicklung und bei der Entstehung von Krankheiten.

Für unser Institut suchen wir als Verstärkung im Rahmen einer Nachfolge­regelung aus Altersgründen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine

Technische Betriebsleitung (m/w/d)
(Vergütung bis zur Entgeltgruppe 14 TVöD Bund)

Sie arbeiten zunächst sehr eng mit unserem Tech­nischen Leiter zusammen und bekommen so einen tiefen Ein­blick in bestehende Abläufe und Struk­turen. Dadurch ist der Wissen­stransfer sowie eine fun­dierte Einarbeitung in diese sehr viel­fältige und anspruchsvolle Aufgabe gesichert.

Nach einer Einarbeitungszeit übertragen wir Ihnen die Verant­wortung für unsere baulich-technische Infra­struktur. Zu einem späteren Zeitpunkt über­nehmen Sie zusätzlich die Koordi­nation von ansteh­enden Bau­maß­nahmen von unserem Technischen Leiter.

• Sie verantworten das technische Gebäudemanagement unseres Institutscampus in Berlin-Dahlem (Betreiberverantwortung) mit seinen vielfältigen, komplexen Bauten und technischen Anlagen
• Sie leiten und entwickeln das Team mit momentan 14 Mitarbeitenden aus den Bereichen Haus- und Betriebstechnik, Elektro­technik sowie Wissen­schaftliche Werkstatt
• Sie stellen die Betriebsbereitschaft und die ordnungs­gemäße Funktions­fähigkeit aller gebäude- und betriebstechnischen Anlagen sicher
• Sie organisieren, gewährleisten und entwickeln den nutzer­orientierten technischen Support kontinuierlich fort
• Sie planen, organisieren und überwachen regel­mäßige Prüfungen, Wartungen sowie Instand­haltungen der Gebäude und tech­nischen Anlagen
• Sie wirken bei Vergabeverfahren für alle Auftrags­arbeiten in Ihrem Verantwortungsbereich mit und koordinieren diese allein­verantwortlich mit externen Auftragnehmer*innen
• Sie entwickeln Konzepte und Maßnahmen zur Steigerung der Energie­effizienz von Anlagen und Gebäuden
• Sie wirken bei der Umsetzung von Konzepten in den Bereichen Arbeits­sicherheit, Brand- und Umweltschutz mit
• Sie stellen die ordnungsgemäße Pflege von TGA-Daten sowie aller gebäudetechnischer Doku­menta­tionen und Berichte im elektronischen Facility-Management-System (Archibus) sicher
• Sie beraten die Institutsleitung in baulichen und tech­nischen Belangen
• Sie koordinieren Bau- sowie Bauunterhalts­maßnahmen im Institut in enger Abstimmung mit den Architekt*innen bzw. Fachplaner*innen (Bauaußenstellen) für Hochbau, Elektro- und HLSK-Anlagen und arbeiten dabei eng mit der zentralen Bauabteilung der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft in München zusammen

• Sie haben ein ingenieurwissenschaftliches Studium (Master) im Bereich der Versorgungs­technik, Elektro­technik, Facility-Management oder einer vergleichbaren Fach­richtung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über ver­gleich­bare Fähig­keiten und Kenntnisse
• Sie bringen zudem fundierte Kenntnisse im Instandhaltungs- und Facility-Management mit
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als tech­nische Leitung, idealerweise in einer wissen­schaftlichen Einrichtung mit komplexen tech­nischen Anlagen und umfang­reicher Laborausstattung
• Sie haben bereits ein Team geleitet oder möchten sich aus einer stell­vertretenden Leitungs­position in eine Leitungs­position weiterentwickeln
• Sie verfügen über gute und praxiserprobte Kenntnisse der für Ihren Arbeits­bereich relevanten Gesetze und (sicherheits-)technischen Vorschriften
• Sie arbeiten gerne mit digitalen Tools und bringen prak­tische Erfahrungen im Projekt­management unter Verwendung von digitalen Lösungen mit
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kompetenz in der Leitung von größeren Arbeits­gruppen, kom­muni­zieren gerne und freuen sich, Teil eines sehr enga­gierten und kollegialen Teams zu sein
• Ihnen macht es Spaß, über den Tellerrand hinaus­zuschauen und in Zusammen­arbeit mit unseren Wissen­schaftler*innen kreative Lösungen zu finden
• Sie sind motiviert, sich kontinuierlich weiterzubilden, um flexibel auf sich ändernde Anfor­derungen zu reagieren
• Um mit unserer vielfältigen und internationalen Beleg­schaft reibungslos zusammen­zu­arbeiten, bringen Sie neben interkultureller Offenheit Englisch­kenntnisse auf dem Niveau B2 gemäß Euro­päischem Referenz­rahmen mit

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem modernen und freund­lichen Arbeitsumfeld, eine hervor­ragende Infrastruktur inklusive umfangreicher Hardware­ausstattung für das Mobile Office, abwechs­lungs­reiche Aufgaben sowie die Möglichkeit, Neues auszu­probieren. Für eine gute Work-Life-Balance können Sie bei uns am Institut Ihre Arbeits­zeit flexibel gestalten. Ihre beruf­liche Entwicklung unter­stützen wir mit einem umfang­reichen Fort­bildungsangebot.

Das Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD Bund). Daneben werden Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst gewährt (VBL, Kitaplatz­kontingente, Zuschuss zum Jobticket).

Haben Sie Fragen? Unsere Verwaltungsleiterin Frau Claudia Thurow beantwortet sie gerne unter thurow@molgen.mpg.de.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind aus­drücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Ferner möchte die Max-Planck-Gesell­schaft den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsen­tiert sind. Frauen werden deshalb aus­drücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Jobbeschreibung

Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e. V. (fhi.mpg.de) gehört zu den international renommiertesten Forschungs­instituten. Mehr als 400 Beschäf­tigte in fünf wissen­schaftlichen Abtei­lungen betreiben und ermöglichen auf histo­rischem Gelände in Berlin-Dahlem Spitzen­forschung, die welt­weit einzig­artig ist. Um die For­schung optimal zu unter­stützen, haben wir verschie­dene Service­gruppen, darunter unsere Verwaltung.

Zum nächst­möglichen Zeit­punkt suchen wir eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittel und Finanzbuchhaltung
unbefristet, in Vollzeit

Die Stelle ist un­be­fristet mit 39 Wochen­stunden und früh­zeitig im Rahmen einer Ver­rentung zu be­setzen. Die Stelle ist für Teil­zeit ge­eignet. Die Ver­gütung er­folgt bei Er­füllung der per­so­nen- und tätig­keits­be­zo­ge­nen tarif­lichen Voraus­setzungen bis zur Ent­gelt­gruppe 9c TVöD.

• Begleitung von Dritt­mittel­pro­jekten (EU, DFG, BMBF, Industrie) von der An­trags­be­ratung über Controlling der Projekt­aktivitäten und -ausgaben sowie die Er­füllung von Berichts­pflichten gegen­über den Förder­mittel­gebern und Partnern, ins­be­sondere die Er­stellung der rechnerischen Zwischen- und Schluss­ver­wendungs­nach­weise
• Kommuni­kation und Zu­sammen­arbeit mit internen und externen Wissen­schaftler*innen sowie Mittel­gebern
• Bearbeitung von Ge­schäfts­vor­fällen unter Be­achtung der Be­wirt­schaf­tungs- und Buchungs­grund­sätze der MPG
• Debitoren- und Kreditoren­buch­haltung
• Erstellen und Durch­führung von Zahl­läufen (in SAP R/3)
• Konten­ab­stimmung und -klärung inklusive Mahn­wesen und Über­wachung der offenen Posten
• Stamm­daten­pflege und Archi­vierung (Beleg­ablage)
• Zuarbeit bei der Er­stellung von Statistiken und Über­sichten
• Unter­stützung bei der Er­stellung von Monats-, Zwischen- und Jahres­ab­schlüssen
• Bearbeitung der Kosten- und Leistungs­rechnung

• erfolg­reich ab­ge­schlossene Aus­bildung als Buch­halter*in (m/w/d) oder erfolg­reich ab­ge­schlossene kauf­männische Berufs­aus­bildung mit fundierten Kennt­nissen in der Buch­haltung
• wünschens­wert sind Berufs­er­fahrung in der Dritt­mittel­be­wirt­schaftung und Finanz­buch­haltung, mög­lichst in einer öffent­lich-finan­zierten Ein­richtung
• Kenntnisse im Steuer- und Handels­recht sowie idealer­weise auch des öffent­lichen Haus­halts­rechts
• Kenntnisse in SAP R/3
• gute analytische Fähig­keiten und eine schnelle, lösungs­orientierte Auf­fassungs­gabe
• selbst­ständige, strukturierte Arbeits­weise, Team­fähig­keit und Zu­ver­lässig­keit
• sehr gute Deutsch- (C2) und gute Englisch­kennt­nisse (B2) in Wort und Schrift

• ein an­ge­nehmes Arbeits­klima in einem en­ga­gier­ten Team
• ein inter­natio­nales Umfeld mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt
• kurze Ent­schei­dungs­wege und die Möglich­keit zu einem direkten, per­sön­lichen Aus­tausch sowie eine team­orientierte Arbeits­weise
• eine un­be­fris­te­te An­stellung bei durch­schnitt­lich 39 Wochen­stunden
• Vergütung gemäß TVöD Bund und 30 Tage Urlaub
• eine umfang­reiche Ein­ar­beitung und gute Fort­bildungs­möglich­keiten
• eine attraktive Alters­vor­sorge (VBL), Sozial­leistungen ent­sprechend den Re­ge­lun­gen für den öffent­lichen Dienst (Bundes­dienst), Zu­schuss zum Job­ticket Deutsch­land
• die Förderung der Verein­bar­keit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeits­zeit, mobiles Arbeiten und Möglich­keit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeits­zimmers; wir unter­stützen bei der Ver­mittlung von Be­treuungs­möglich­keiten
• sehr gute An­bindung an öffent­liche Verkehrs­mittel, aus­reichend Fahrrad­ab­stell­anlagen, Auto­park­plätze im un­mittel­baren Umfeld, E-Lade­säulen auf dem Campus

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und Prozesse menschlicher Entwicklung und Bildung. Unser Ziel ist es, zu verstehen, wie Menschen sich in ihrer Umgebung entwickeln, in ihr agieren und von ihr beeinflusst werden. Wir wollen Erkenntnisse zugänglich machen und Wissensräume schaffen, um unserer Gesellschaft die wirksame Gestaltung der Lebenswelt zu ermöglichen. Interdisziplinarität, Spitzenforschung und großer intellektueller Freiraum prägen dabei unsere Arbeit. Unsere Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung
(TVöD 9a; 20 Wochenstunden)

Die Position ist als Teilzeitvertretung zunächst bis 31.05.2027 befristet.

Ihre Aufgabe beinhaltet die Bearbeitung von laufenden Geschäftsvorfällen, darunter prüfen, kontieren und buchen von Eingangsrechnungen, anlegen und pflegen der Stammdaten von Kreditoren und die Weiterbearbeitung bzw. Vornahme von Verrechnungen innerhalb der MPG sowie die Rechnungsstellung an Dritte und Durchführung der Zahlungseingangskontrolle. Zu Ihren Tätigkeiten gehören ebenso:

• Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen in SAP
• Erstellung von Zahlläufen
• Bearbeiten der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
• Erstellen von Ausgangsrechnungen
• allgemeine Kontenklärung und Prüfung
• Reklamation und Mahnwesen
• Mitarbeit beim Monats- und Jahresabschluss
• Kassenführung (Ein- / Auszahlungen, Abrechnung von Vorschüssen)
• Mitarbeit bei der Abrechnung von Reisekosten
• Unterstützung der Finanzleitung im Tagesgeschäft, z. B. Kostenstellenauswertung, Zuarbeiten Haushaltsschätzung

Neben der Freude am Umgang mit Menschen, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Selbst­ständigkeit verfügen Sie über eine einschlägige Berufsausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Büro­management, Verwaltungsfachangestellte*r oder in einer vergleichbaren Tätigkeit sowie über Berufs­erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.

Außerdem bringen Sie mit:

• Spaß am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten in einem dynamischen und vielfältigen Tagesgeschäft
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie serviceorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungs­bewusstsein
• Anwenderkenntnisse in SAP sind erwünscht

Die Vergütung erfolgt entsprechend den Voraussetzungen nach dem TVöD Bund bis Entgeltgruppe 9a mit den üblichen Sozialleistungen.

Wir bieten Ihnen ein anregendes und internationales Arbeitsumfeld in einem agilen und aufge­schlossenen Team in Berlin-Dahlem. Unser Institut liegt mitten in einem wunderschönen biodiversen Institutsgarten.

Außerdem warten auf Sie:

• sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Nähe U-Bahnhof Breitenbachplatz), ausreichend Fahrradstellplätze, Autoparkplätze im unmittelbaren Umfeld
• attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozial­leistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst (Bundesdienst)
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers; Kindergarten-Kooperation mit eigenen Kontingenten
• Kantine
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
• Jahressonderzahlung nach dem TVöD
• 30 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. frei
• Hochmoderne IT-Ausstattung und Arbeitsplätze
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach Absprache)
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Yoga- und Achtsamkeitskurse, Massage, Fitnessraum

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die MPG freut sich ausdrücklich über Bewerbungen von strukturell diskriminierten Personen bspw. von Menschen, die sich als BIPoC, FLINTA* identifizieren.

Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert.