Jobbeschreibung

Dynamische:r Personaler:in mit Herzblut gesucht!

Stillstand ist nichts für Sie und Personalarbeit steckt Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Ausweitung des Teams sucht unsere Gruppe Personalbetreuung & -entwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n HR-Allrounder:in als

Personalbetreuer:in (all genders).

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Sie beraten unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis unter Beachtung von arbeitsrechtlichen, tarifrechtlichen und unternehmensinternen Vorgaben
• Sie leben unsere digitalen Personalprozesse gleichzeitig steht der Mensch für Sie im Mittelpunkt
• Sie unterstützen die Weiterentwicklung der Personalarbeit und der gesamtenSparkasse Bottrop durch neue Ideen, Weiterdenken und Ihren Veränderungswillen
• Sie unterstützen beim Aufbau eines strukturierten Change- und Wissensmanagements

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Bankkaufmann/ zur Bankkauffrau und mind. eine Weiterbildung zum/zur Fachwirt:in o.ä.
• mehrjährige Jahre Erfahrungen im Personalbereich
• Freude an Kommunikation und Arbeit im Team gepaart mit einer strukturierten,
• selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
• Spaß an der Einarbeitung in neue Themenfelder und Motivation, die Entwicklung der Gruppe, der Abteilung und der Sparkasse Bottrop mitzugestalten

Was wir Ihnen bieten:

• Freude an der Arbeit durch eine abwechslungsreiche Tätigkeit, Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung in einem motivierten Team in Voll- oder Teilzeit
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Mobilität durch Fahrradleasing über unseren Partner JobRad und die Möglichkeit des Erwerbs eines Firmentickets für den ÖPNV
• Sorgenfreiheit durch eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, eine betriebliche Altersvorsorge und einen Kooperationspartner, der Ihnen bei allen gesundheitlichen Fragen zur Seite steht
• Sicherheit durch eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst und eine faire Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9c TVöD-S

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Sie haben eine Behinderung oder Einschränkung, für uns kein Problem! Bewerben Sie sich bitte unbedingt!

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.

Bei der Auswahlentscheidung beachten wir die Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Sozialgesetzbuches.

Wenn die Ausschreibung Ihr Interesse geweckt hat, dann bewerben Sie sich bis zum 26.01.2025 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Sie sind noch unsicher und haben Fragen? Dann steht Ihnen

Frau Christin Radau, Leiterin Personalbetreuung und -entwicklung (02041-104 1404),

gerne zur Verfügung.

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Personal mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

– unbefristet in Voll- und Teilzeit –

Willkommen in einem Team, das mehr bietet als nur einen Job!

Du hast Lust auf eine Position, bei der du wirklich etwas bewegen kannst? Bei uns bist du mittendrin – im Herzen des Personalwesens einer Sparkasse, die für Innovation, Nähe und Vertrauen steht.

Das machst du:

• Begleitest und unterstützt Mitarbeitende entlang ihres gesamten Work-Life-Cycles – vom Einstieg bis zum nächsten Karriereschritt.
• Regelst alles rund um Arbeitszeit, Änderungen und Bescheinigungen – präzise, schnell und zuverlässig.
• Erstellst Arbeitsverträge und bringst Veränderungen clever und fehlerfrei auf den Punkt.
• Übernimmst die administrative Betreuung, immer mit einem Auge fürs Detail, z. B. in der Buchhaltung.
• Berätst und betreust Mitarbeitende bei allen Fragen – kompetent, empathisch und immer auf Augenhöhe.

Das bringst du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in der Personalbetreuung – du weißt, wie der Hase läuft.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, damit jede Abrechnung stimmt.
• Ein Händchen für Zahlen, eine strukturierte Arbeitsweise und eine offene, klare Kommunikation.
• Freude daran, analytisch zu denken, und den Wunsch, Lösungen zu finden, die wirklich funktionieren.

Das bieten wir dir:

• Eine faire Vergütung nach TVöD plus eine betriebliche Altersvorsorge.
• 32 Tage Urlaub – Weihnachten und Silvester sind zusätzlich frei.
• Flexibilität: Home-Office-Option und Arbeitszeitmodelle, die sich deinem Leben anpassen.
• Weiterbildung, die dich voranbringt, und ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, das dich stärkt.
• Attraktive Sozialleistungen, ein kostenloses Girokonto und viele Vergünstigungen.
• Ein Arbeitsplatz bei einem der 100 besten Arbeitgeber – ausgezeichnet und gelebte Realität.

Du passt perfekt? Dann mach den nächsten Schritt!

Werde Teil eines Teams, das dich fördert und fordert, dass dir Sicherheit bietet und gleichzeitig Möglichkeiten eröffnet.

Bewirb dich jetzt und bring deine Stärken in einem Umfeld ein, in dem du wachsen kannst. Wir freuen uns über deine Bewerbung bis zum 10.01.2025 mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem Zeitpunkt der Verfügbarkeit.

Die Sparkasse Neuss strebt einen höheren Anteil von Frauen in qualifizierten Fach- und Führungspositionen an. Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Fragen zu der ausgeschriebenen Position beantworten dir Thilo Dudzik, Leiter Personalmanagement, Telefon 02131 97-1520 oder Michael Eßer, stellvertretender Leiter Personalmanagement, Telefon: 02131/97-1510.

www.sparkasse-neuss.de/karriere

Jobbeschreibung

Sie haben einen nachgewiesenen Track-Record in der Personalbetreuung von Mitarbeitenden? Die Klaviatur arbeits- und vergütungsrechtlicher Instrumente bei Finanzdienstleistern – idealerweise Sparkassen – sind Ihnen vertraut und reizen Sie besonders? Sie haben eine ausgeprägte Gesprächsführungskompetenz auf allen Ebenen? Dann werden Sie Teil der Sparkasse Krefeld und bringen Sie sich mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise in eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung ein.

Dafür bieten wir Ihnen:

• Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Arbeitsumfeld bei einem sicheren Arbeitgeber.
• Eine große Bandbreite von personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Ein Jahresgehalt mit einer Bandbreite von aktuell 77.000 € bis 90.000 € in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung.
• Variable Arbeitszeit mit vielfältigen Arbeitszeitmodellen in Verbindung mit 32 Urlaubstagen zzgl. 2 Bankfeiertagen.
• Zahlreiche Benefits wie vergünstigtes Deutschland-Ticket, Sachbezugskarte, subventioniertes hochwertiges Betriebsrestaurant und diverse Vergünstigungen.

Und so sieht Ihr Arbeitstag aus:

• Sie betreuen eine besonders herausfordernde Zielgruppe: Dies sind im Schwerpunkt Mitarbeitende mit Leistungsproblemen.
• Sie prüfen auf Basis definierter Grundsätze die gesamte Bandbreite der personal-wirtschaftlichen Möglichkeiten von der Umsetzung auf einen anderen Arbeitsplatz bis hin zu Auflösungsverträgen und arbeitsrechtlichen Maßnahmen. Die Maßnahmen werden von Ihnen in Abstimmung mit der Führungskraft und der Bereichsleitung Personal vorbereitet und umgesetzt.
• Sie unterstützen die Führungskräfte aller Bereiche in anspruchsvollen Personalgesprächen und sorgen für die arbeitsrecht-konforme Gesprächsdokumentation.
• Sie unterstützen die anderen Personalreferentinnen und den Bereichsleiter Personal bei sich anbahnenden schwierigen Personalsituationen.
• Sie betreuen eigenständig Bereiche der Sparkasse als Personalreferent/- in. Ihr Verantwortungsgebiet umfasst die komplette Bandbreite von Personalbeschaffung, -bindung und -entwicklung.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium idealerweise mit einem Schwerpunkt Arbeitsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Intensive Kenntnis des TVöD (idealerweise TVöD-S) sowie der Regularien zur Vergütung in Banken und Sparkassen.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalbetreuung.
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz speziell in schwierigen und anspruchsvollen Gesprächen.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Eigenständigkeit sowie ein ausgeprägtes Maß an Selbstorganisation.

Alles das passt zu Ihnen?

Dann bewerben Sie sich einfach bei der Sparkasse Krefeld, die mit einer Bilanzsumme von mehr als 10 Mrd. € und ca. 1.400 Mitarbeitenden zu den größten Sparkassen in Deutschland gehört.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.sparkasse-krefeld.de/karriere. Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne der Leiter der Ausbildung und Führungskräftebetreuung, Herr Claus Holländer (Tel. 02151-68 34021) sowie der Leiter des Bereiches Personal, Herr Gerald Reindl (02151-68 34001).

Jobbeschreibung

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Personalreferent*in (m/w/d)

Job-ID: J000000378 Einsatzort: Düsseldorf Art der Anstellung: Vollzeit Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung Entgeltgruppe: EGr. 10 TV-L / A 10 LBesG

Durch das siebenköpfige Team der Personalsachbearbeiter*innen, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, werden aktuell mehr als 1.200 Mitarbeiter*innen im Bereich Technik und Verwaltung sowie Auszubildende betreut. Die Personalsachbearbeiter*innen sind erste Ansprechpersonen für Beschäftigte und Führungskräfte in allen arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragen und in den Fragen der Personalgewinnung und stehen diesen durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung mit Rat und Tat zur Seite.

Betreuung und Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften in allen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen sowie Begleitung der Mitarbeiter*innen im gesamten Employee-Life-Cycle:

• Einstellung
• Tätigkeitsbewertung und Eingruppierung
• Erstellung und Abschluss der Arbeitsverträge
• Betreuung und Administration im laufenden Beschäftigungsverhältnis
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat und den Interessenvertretungen
• Anlage und Pflege von Personalstammdaten in MACH
• Erstellen von Stellenausschreibungen im E-Recruiting-Portal und Auswahl weiterer geeigneter Recruitingkanäle
• Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Personalbereich

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit vielseitigen Aufgaben, in der Sie Ihre Ideen und Ihr Engagement voll einbringen können. Ein Einsatz und die damit einhergehende Bearbeitung von Personalangelegenheiten für wissenschaftliche Tarifbeschäftigte ist zu einem späteren Zeitpunkt vorgesehen.

Voraussetzung für die Einstellung im Beamtenverhältnis ist

• die Befähigung für den Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt).

Für die Einstellung im Angestelltenverhältnis erwarten wir

• einen Bachelor oder ein FH-Diplom in Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Human Resources bzw. Personal oder
• das erste juristische Staatsexamen in Rechtswissenschaften oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachwirt*in bzw. Verwaltungslehrgang II) oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildungsschwerpunkt im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau*Personalfachkaufmann) sowie mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen (insbesondere nach Absolvieren der hauptberuflichen Tätigkeit) ist ggf. auch eine spätere Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich.

Ihr Profil über diese Qualifikation hinaus:

• fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich kurzfristig in diese komplexe und anspruchsvolle Rechtsmaterie einzuarbeiten
• sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
• hohe Bereitschaft zur Fortbildung, um kontinuierlich persönliche Kompetenzen und Fachkenntnisse aufzubauen und zu erweitern

In dieser Rolle erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse optimal einsetzen können. Darüber hinaus bieten wir:

• ein Einstiegsgehalt (je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung) in Höhe von 3.700 bis 4.200 Euro
• ein gezieltes Einarbeitungsangebot und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder
• kostenlose Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eigene Kantine
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis erfolgen.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Jobbeschreibung

Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherho­lungs­gebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Personal- und Organisationsmanagement eine

Abteilungsleitung (w, m, d) Personalrecruiting, Personalbewirtschaftung, Organisation

Der Abteilung Personalrecruiting, Personalbewirt­schaftung, Organisation kommt im Rahmen des gesamtstädtischen Personalmanagements eine zentrale Rolle zu. Durch die ca. 60 Mitarbeitenden der Abteilung werden die Belange der Themen Personalgewinnung, -marketing, -bewirtschaftung sowie alle organisato­rischen Angelegenheiten modern und dienstleistungs­orientiert bearbeitet. Derzeit steht die Abteilung vor der Herausforderung, insbesondere die abteilungsinterne Digitalisierung sowie die städtische Personalgewinnung zukunftsorientiert weiterzuentwickeln, um die Stadt Duisburg als attraktive und innovative Arbeitgeberin zu stärken.

Details

• Einstellungszeitpunkt: ab sofort
• Stellenwert: A 15 LBesG NRW / EG 15 TVöD
• über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf indi­vidueller Basis entschieden
• Besoldung nach dem Landes­besoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
• Eingruppierung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Vollzeit

• Ziel- und dienstleistungsorientierte Führung und Aus­richtung der Abteilung
• Verantwortlichkeit für die Steuerung sowie die Ziel­erreichung der Abteilung
• Führung und Förderung der Mitarbeitenden durch eine offene, konstruktive und transparente Kommuni­kations­kultur
• zukunftsfähige und selbstständige Weiterentwicklung der inhaltlichen Schwerpunkte der Abteilung, insbesondere im Hinblick auf die Digitalisierung und Personalgewinnung
• proaktive Begleitung und Koordinierung von Projekten und Prozessoptimierungen
• Mitwirkung in städtischen Arbeitskreisen und Aus­schüssen
• Sicherstellung der Belange des Arbeits- und Gesund­heitsschutzes sowie des Datenschutzes in der Abteilung

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nicht­technischen Verwaltungsdienstes

Für Beschäftigte:

• eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master oder Diplom Univ.) in einem dem o. a. Aufgabengebiet dienlichen Studienfach oder
• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) in einem dem o.a. Aufgabengebiet dienlichen Studienfach und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion oder
• eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang II) und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion

und eine anschließende mindestens 5-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Quali­fikation, vorzugsweise im Personalbereich

und eine mindestens 4-jährige Führungserfahrung mit Ergebnisverantwortung in einer vergleichbaren leitenden Position nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation, vorzugsweise im Personalbereich

Ihre persönlichen Kompetenzen

• fundierte Fachkompetenz in den beschriebenen Aufgabenbereichen
• hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• zielorientierter und wertschätzender Führungsstil
• ausgeprägte Kommunikations-, Repräsentations- und Netzwerkfähigkeit
• hohe strategische, analytische und konzeptionelle Kompetenzen
• die Fähigkeit, Menschen für Themen zu begeistern und in Veränderungsprozessen mitzunehmen

• eine Tätigkeit mit umfassendem Gestaltungsspielraum
• eine bedeutsame Funktion in der strategischen Weiterentwicklung des städtischen Personal­managements
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
• eine qualifizierte und kontinu­ierliche Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung inkl. Diensthandy und Dienstlaptop
• vielfältige und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheits­management
• attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits

Jobbeschreibung

Bereichern Sie unser Team als

Personalbetreuer:in

Dortmund | Teilzeit, Vollzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Erleben Sie echte Unterstützung und Zusammenhalt im Job, in einem spannenden Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen. Beim LWL-PsychiatrieVerbund arbeiten wir gemeinsam an einem wichtigen Ziel: die Versorgung unserer Patient:innen und Bewohner:innen so hochwertig wie möglich zu gestalten.

Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund.

• eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises während der gesamten Beschäftigungsdauer. Dies beinhaltet u. a. das Bearbeiten von Ein- und Austritten, Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen Dokumenten, Führen von elektronischen Personalakten
• Sie beraten und informieren die Beschäftigten und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen in Ihrem Zuständigkeitsbereich
• Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Services innerhalb der Personalabteilung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit Abschluss der Weiterbildung zur / zum Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsausbildung mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang 2 bzw. Verwaltungsfachwirt
• fundierte Kenntnisse im TVöD und im Arbeitsrecht
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise in einem Krankenhaus des öffentlichen Dienstes
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
• Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• gutes Einfühlungsvermögen, diskret und sensibel im Umgang mit vertraulichen Informationen
• wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP-HCM und ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten

• eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe bei einem großen öffentlichen Arbeitgeber
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
• eine Vergütung bis EG 9b TVöD-K
• eine leistungsstarke, vom Arbeitgeber finanzierte, Betriebsrente mit der KVW-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter
• einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
• Angebot nach Verfügbarkeit für eine Kinderbetreuung U3 und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• kostenlose Randzeitenbetreuung bzw. stundenweise ergänzende Kinderbetreuung im elterlichen Haushalt
• die üblichen sozialen Leistungen des „Öffentlichen Dienstes“, wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc.
• betriebliche Sozialberatung und „Betriebliches Gesundheitsmanagement“ sowie kollegiale Hilfe (Employee Assist Hotline)
• Mitarbeitervergünstigungen bei namenhaften Anbietern
• Dienstrad-Leasing
• Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 38,50 Std
• die Stelle ist grundsätzlich teilbar und unbefristet zu besetzen

Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Organisation Personal am Arbeitsort Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter Personal (w/m/d)

(Entgeltgruppe 9c TVöD Bund / Besoldungsgruppe A9g BBesG, Kennung: DOOP1207/1213, Stellen‑ID: 1229207) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrige Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellungen erfolgen unbefristet.

Kennung DOOP 1207 – Sachbearbeitung Personaleinzelangelegenheiten

• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten im Tarif- und/oder Beamtenbereich unter Anwendung der relevanten Gesetze, Verordnungen und Dienstvereinbarungen, u. a. Erstellung von Arbeitszeugnissen, Abordnungen, Versetzungen, Dienstjubiläen, Teilzeitbeschäftigung, Nebentätigkeiten, Ruhestand, Fortbildungen etc.
• Beratung der Beschäftigten und Auskunftserteilung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Bearbeitung von Fortbildungsangelegenheiten
• Zusammenarbeit mit dem Personalrat, der Gleichstellungsbeauftragten und der Schwerbehinderten­vertretung

Kennung DOOP 1213 – Sachbearbeitung Personalbeschaffung

• Personalbeschaffung, insbesondere Betreuung der externen Stellenausschreibungen u. a.
  • Erstellung und Veröffentlichung der Stellenausschreibungen inkl. Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Durchführung von Auswahlgesprächen im Einzelfall
  • Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten zu externen Stellenausschreibungen z. B. Recherchetätigkeiten
• Personalbeschaffung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) sowie Betreuung der Zeitarbeitnehmer/innen, z. B. Organisation und Durchführung der Ausschreibungsverfahren, Kontakt und Verhandlung mit den Zeitarbeitsfirmen, Auswahlgespräche etc.
• Bearbeitung von Praktikantenangelegenheiten
• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten im Tarifrecht
• Bearbeitung von Statistikangelegenheiten

Qualifikation:

• Abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom [FH]/Bachelor) oder Abschluss als Fachwirtin/Fachwirt (w/m/d) im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Praktische Berufserfahrung in der Personalbeschaffung (für die Stelle mit der Kennung DOOP 1213 – Sachbearbeitung Personalbeschaffung)
• Arbeits- und tarifrechtliche Kenntnisse sowie praktische Erfahrung im Personalwesen und in der Bearbeitung personalrechtlicher Fragestellungen sind wünschenswert
• Fundierte IT‑Kenntnisse (Office Produkte) werden vorausgesetzt, SAP‑Kenntnisse sind wünschenswert

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/Adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen und zur Durchführung von tlw. auch mehrtägigen Dienstreisen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Jobbeschreibung

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das SOS-Kinderdorf Sauerland unterstützt als Jugendhilfeträger durch vielfältige Angebote Kinder, Jugendliche und deren Familien in schwierigen Lagen. Zum Angebotsportfolio gehören Kinderdorffamilien, differenzierte Betreuungsangebote diverser Wohngruppen, betreutes Wohnen, ambulante flexible Hilfen, tiergestützte Pädagogik, drei öffentliche Kindertagesstätten, zwei davon mit angeschlossenem Familienzentrum sowie Kinderbetreuungsprojekte.

Im SOS-Kinderdorf Sauerland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung
Teilzeit (30 Std./Wo.)

Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Bewerber*innen im Bereich Personalverwaltung zu agieren?
Im SOS-Kinderdorf Sauerland bist Du Teil eines engagierten, dynamischen Verwaltungsteams, das gemeinsam die organisatorischen Grundlagen für eine professionelle und herzliche Betreuung unserer Kinder und Jugendlichen schafft. Mit Deinem Know-how in der Personalverwaltung und Deiner strukturierten Arbeitsweise bereicherst Du unser Team und trägst zu einem wertvollen Miteinander bei. Wenn Du einen sinnstiftenden Arbeitsplatz suchst, an dem Deine Ideen und Kompetenzen gefragt sind, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

• Bewerbermanagement: Du führst alle administrativen und operativen Aufgaben im Rahmen eines softwaregestützten Bewerbermanagements durch
• Personalverwaltung: Du betreust den gesamten Employee-Lifecycle – von der Vorbereitung von Verträgen über Vertragsänderungen bis hin zu Themen wie Elternzeit, Mutterschutz, Urlaub oder Krankheit
• Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Du wirkst bei der Organisation und Sicherung der einrichtungsinternen Standards mit
• Vertragswesen: Du erstellst und verwaltest Honorar- und Ehrenamtsverträge
• Prozessoptimierung: Du unterstützt die Bereichsleitung bei der Qualitätssicherung und Optimierung verwaltungsinterner Prozesse
• Ansprechpartner*in: Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Deinem Aufgabenbereich und stehst ihnen unterstützend zur Seite
• Büroorganisation: Du übernimmst klassische Datenpflege und Büroorganisation.
• Kinder- und Betreutenschutz: Du setzt die Richtlinien zum Kinder- und Betreutenschutz gewissenhaft um

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Du bringst einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise im Bereich Personalverwaltung
• Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse in Verwaltungsprozessen sowie gezielte Kompetenzen in der Personalverwaltung sind von Vorteil
• EDV-Kompetenz: Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
• Soft Skills: Kommunikationsstärke, serviceorientiertes Auftreten, Diskretion und Loyalität zeichnen Dich aus
• Teamgeist: Du bereicherst das Team mit Deiner offenen, engagierten Art und arbeitest professionell mit Nähe und Distanz zu den Betreuten

Deine finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
  SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• spare auf Deinem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirkliche berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitiere von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Jobbeschreibung

Das St. Franziskus-Hospital Münster ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster. Als Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 598 Betten beschäftigen wir rund 2.300 Mitarbeitende. Durch 20 Hauptfachabteilungen und 2 Belegabteilungen werden jährlich ca. 31.000 stationäre und 70.000 ambulante Patienten behandelt.

Die Abteilung Personal, Organisation und Recht betreut ca. 3.500 Personalfälle in vier Krankenhäusern und weiteren Einrichtungen des Gesundheitswesens im Raum Münster. Die Abteilung mit Sitz im St. Franziskus-Hospital Münster besteht aus der Personalleitung, 4 Personalmanager:Innen, 12 Personalbetreuer:Innen sowie den Stabsstellen für Bewerbermanagement, Fortbildungsmanagement, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Studienmanagement, Versicherungsmanagement und dem Justitiariat. Wir suchen Sie zur Unterstützung an unseren Standorten St. Franziskus-Hospital Münster und Herz-Jesu-Krankenhaus Münster-Hiltrup.

• Sie betreuen einen fest definierten Personenkreis von der Einstellung bis zur Beendigung.
• Sie setzen die mtl. Entgeltabrechnung mit KIDICAP.PPay eigenverantwortlich um.
• Sie administrieren das elektronische Dienstplanprogramm (ClinicPlanner).
• Sie erstellen Dienstverträge und weiteren Schriftverkehr mittels eines Dokumentenmanagementsystems und angeschlossener digitaler Personalakte.
• Sie sind persönlicher Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden.
• Sie wirken an einzelnen Projekten der Abteilung mit.

• Einschlägige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise mit KIDICAP.PPay
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Idealerweise Kenntnisse in den AVR-Caritas
• Erfahrung mit elektronischer Dienstplanungssoftware
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsgeschick
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

• Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, das sich auf Sie und Ihre Unterstützung freut.
• Eine strukturierte Einarbeitung mit Mentoring.
• Einen Arbeitsplatz in einer modernen Organisations- und Infrastruktur.
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe.
• Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten.
• JobRad und weitere Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Vergütung nach den AVR-Caritas inkl. Altersvorsorge (KZVK).

Davon profitieren Sie stiftungsweit

Job mit Sinn
Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.

Perspektiven
Wir bieten Ihnen reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.

Fort- und Weiterbildung
Sie profitieren von hervorragenden Fort- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen Sie gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.

Faire Bezahlung
Ihre Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) vergütet, dabei profitieren Sie neben den anlagenspezifischen Vergütungsbestandteilen auch von den automatischen Gehaltsentwicklungen.

Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge. Das Beste daran? Monatlich werden 6% von Ihrem zusatzversorgungspflichtigen Einkommen in die Katholische Zusatzversorgungskasse eingezahlt. Sie selbst beteiligen sich nur mit 0,4% daran und profitieren sogar noch von einer Hinterbliebenen- und Erwerbsminderungsversorgung.

30 Tage Urlaub plus
Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag gibt es bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit.

Spirituelle Auszeit
Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote können Sie Ihr seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir Sie hierfür von Ihrer Arbeitszeit!

Jobbeschreibung

Wenn Ratingen erwacht, das Licht in den Wohnungen eingeschaltet und das Wasser für den ersten Kaffee gekocht wird, wenn die ersten Frühsportler ihre Bahnen im Schwimmbad ziehen sowie Jung und Alt die Online-Nachrichten des Tages in Lichtgeschwindigkeit empfangen, dann sind die Stadtwerke Ratingen, ihre Bäder und ihre Tochter KomMITT, unsichtbar immer dabei.

Traditionell, aber dennoch am Puls der Zeit sorgen wir im Hintergrund heute für mehr als die Belieferung von Strom, Gas, Wasser und Wärme. Uns liegt das Thema Nachhaltigkeit sehr am Herzen, um unserer Stadt eine ökologisch wertvolle Zukunft zu geben. Nicht ohne Grund sind wir führend in der Region, wenn es um Elektromobilität und nachhaltige Energiekonzepte geht. E-Leasing-Angebote, E-Ladeboxen für die eigene Garage und Photovoltaikanlagen sind nur einige unserer Produkte, die für ein echt gutes und nachhaltiges Leben in Ratingen sorgen.

Für unsere Abteilung „Organisation-Personal“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudenten (m/w/d).

• In die Praxis eintauchen: Spannende Einblicke in unterschiedliche Arbeitsfelder des Personalmanagements
• Verantwortung übernehmen: Unterstützung bei vielseitigen Aufgaben wie der Mitgestaltung des Recruiting-Prozesses, der Mitarbeit an Projekten, der Erstellung von Protokollen und Prozessbeschreibungen sowie der Bearbeitung weiterer personalrelevanter Themen
• Organisationstalent gefragt: Übernahme von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäftes
• Ganz nah dran: Ansprechpartner*in unserer Mitarbeitenden rund um das Thema Organisation und Personal

• Ausbildung: Du befindest dich am Anfang deines Studiums, idealerweise im Bereich Personal, BWL, Psychologie oder einem vergleichbaren Fach
• Erfahrung: Du bringst erste Erfahrungen im Personalbereich mit, beispielsweise durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder einer abgeschlossenen Berufsausbildung
• Eigeninitiative und hohe Motivation: Großes Interesse einen Mehrwert für die Mitarbeiter zu leisten und die Prozesse, die dahinter stehen zu gestalten, zu verstehen und zu steuern
• Arbeitsweise: Selbstständig, sorgfältig, strukturiert, zuverlässig, analytisch, vertraulich, verantwortungsbewusst und du arbeitest gerne im Team
• Know-How: Erfahrungen mit MS-Office erforderlich
• Verfügbarkeit: Du bist an mindestens 2 vollen Tagen pro Woche oder an 4 halben Tagen à 5 Stunden verfügbar, um uns zu unterstützen

• Attraktive Vergütung: Bei uns bekommst du einen leistungsgerechten Stundenlohn im Rahmen des TV-V (ab 16 Euro/Std.) und eine jährliche Sonderzahlung
• Raum für Entwicklung: Wir bieten dir eine kontinuierliche Einarbeitung in verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Themenfelder
• Flexible Arbeitsweise: Arbeitszeiten die du weitgehend an deine Studienzeiten anpassen kannst und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Jobbeschreibung

Der Verbund katholischer Altenhilfe Paderborn e.V. ist mit seinen stationären Einrichtungen, sowie teilstationären Einrichtungen, Wohngemeinschaften und mobilen Pflegediensten ein moderner Komplexanbieter im Erzbistum Paderborn. Unser Erfolg liegt in der regionalen Vernetzung, in der Nutzung der Synergien im Verbund und in der Qualifizierung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – zum Wohle der uns anvertrauten Menschen.

Für unsere Geschäftsstelle in Hamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Teilzeit (20-30h/Woche)

• Abrechnung der Dienstpläne im elektronischen Dienstplanprogramm (Vivendi PEP)
• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen einschließlich Melde- und Bescheinigungswesen (KIDICAP)
• Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen
• Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes
• Mitwirkung bei fachbezogenen Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen

• einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung besitzen
• Erfahrungen in der Entgeltabrechnung, gerne AVR/TVöD mitbringen
• über eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Serviceorientiertheit verfügen
• interessiert an der Mitgestaltung von Veränderungsprozessen sind
• eine positive Einstellung zu unseren christlichen Werten vertreten

• Aufstiegschancen und Möglichkeiten der persönlichen Fort- und Weiterbildung
• individuelle und flexible Arbeitszeitgestaltung mit anteiliger Homeoffice Option (nach erfolgreicher Einarbeitung)
• eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Jahressonderzahlung
• eine überwiegend arbeitgeberseitig finanzierte betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
• vielseitige Vergünstigungen, u.a. E-Bike Leasing (JobRad), Edenred-Bonuskarte und Corporate Benefits
• eine strukturierte Einarbeitung in einem offenen und aufgeschlossenen Team
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag