Personalsachbearbeiter Jobs in Karlsruhe und Umgebung

Jobbeschreibung

Wir sind eine Gemeinschaft mit 700 Mitarbeitenden aus 40 Nationen und engagieren uns in der Alten-, Kranken- und Familienpflege und Hospizarbeit. Zudem führen wir ein gastfreundliches Hotel.

Dank neuer Projekte wachsen wir und suchen für unsere Verwaltung in Herrenberg in Teilzeit (50%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

In dieser Position:

• übernehmen Sie in Zusammenarbeit mit einer externen Abrechnungsstelle die Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis
• sind Sie im Rahmen der Personalbetreuung Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
• führen Sie die Personalakten
• erstellen Sie Verträge, Meldungen und Bescheinigungen
• entwickeln und gestalten Sie Ihren Aufgabenbereich aktiv weiter, indem Sie an personalwirtschaftlichen Projekten mitwirken und eigene Ideen einbringen

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• gute Fachkenntnisse im Entgeltabrechnungswesen, sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kommunikationsstärke und hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Das können Sie erwarten:

• starkes, kollegiales Team mit gegenseitigem Vertrauen, Wertschätzung und Zusammenhalt
• eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werks Württemberg (TVÖD) einschl. aller Sozialleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• Mitarbeiterbenefits (JobRad, ÖPNV Zuschuss, vergünstigtes Mittagessen im Hotel)
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und Ausflüge
• familienfreundlich zertifizierter Arbeitgeber, inklusive Home-Office Regelung
• eine vielfältige, engagierte und wachsende Organisation mit gesellschaftsrelevantem Fokus

Jobbeschreibung

Das Klinikum Landau-Südliche Weinstraße verfügt über insgesamt 399 Planbetten. Das medizinische Spektrum des Klinikums umfasst die Abteilungen Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfall-, Hand- und Orthopädische Chirurgie, Innere Medizin mit Gastroenterologie, Geriatrie, Diabetologie, Hepatologie, Kardiologie, Stroke Unit, Pneumologie, Palliativmedizin und Altersmedizin, Endokrinologie, Konservative Orthopädie, Anästhesie und Intensivmedizin, HNO-Heilkunde, Urologie. Das Klinikum verfügt über Versorgungsschwerpunkte in den Bereichen Gastroenterologie, Geriatrie, Kardiologie (24-Stunden-Bereitschaftsdienst des Herzkatheterlabors), Palliativmedizin. Stroke Unit (Regionale Schlaganfalleinheit), Viszeralchirurgie und ist Diabetologisches Zentrum und Lokales Traumazentrum. Jährlich werden im Klinikum Landau-Südliche Weinstraße ca. 15.000 stationäre und 32.000 ambulante Patienten behandelt. Das Klinikum Landau-Südliche Weinstraße ist KTQ® zertifiziert.

Für unser Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Schwerpunkt Entgeltabrechnung

• Termingerechte Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Kompetente Betreuung von Mitarbeitenden in allen Fragen der Entgeltabrechnung sowie in Fragen des Tarif-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte im Bereich des Arbeitszeitmanagements (Fehlzeiten, Urlaub, Abwesenheiten, Abrechnungen von Rufbereitschaften, Krankmeldungen u.v.m) und die Bearbeitung sich hieraus ergebender Fragestellungen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inklusive Melde- und Bescheinigungswesen
• Erstellung von Auswertungen und Bearbeitung von Ad-Hoc-Anfragen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer entsprechenden Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im Krankenhausbereich
• Fundierte Fachkenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht
• Organisationsfähigkeit, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Verbindlichkeit

Die Betreuung unserer insgesamt ca. 800 Beschäftigten erfolgt zentral durch unser Personalmanagement. Im Bereich der Entgeltabrechnung arbeiten wir mit der Pfälzischen Pensionsanstalt in Bad Dürkheim (PPA) zusammen. Für die Entgeltabrechnung wird die Software fidelis.Personal der Firma sdworx und für die Zeitwirtschaft wird die Software OC:Planner, OC:MyPlan der Firma SIEDA eingesetzt.

Wir bieten Ihnen ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet und ein eigenständiges Arbeiten in einem motivierten Team. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD mit den entsprechenden Sozialleistungen, einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung und Bike-Leasing.