Stellenangebote im Öffentlichen Dienst.
Alle JobsPersonalsachbearbeiter*in (m/w/d) für die Zeitwirtschaft
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung und Sondergebiete des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für die Zeitwirtschaft Job-ID: J000000384 Einsatzort: Düsseldorf Art der Anstellung: Vollzeit, befristet bis 31.12.2026 Tätigkeitsbereich: Personalabteilung Entgeltgruppe: EGr. 8 TV-L Durch das dreiköpfige Team Zeitmanagement, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, ... Weiterlesen ...
Jobbeschreibung
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung und Sondergebiete des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für die Zeitwirtschaft Job-ID: J000000384 Einsatzort: Düsseldorf Art der Anstellung: Vollzeit, befristet bis 31.12.2026 Tätigkeitsbereich: Personalabteilung Entgeltgruppe: EGr. 8 TV-L Durch das dreiköpfige Team Zeitmanagement, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, werden alle Mitarbeiter*innen der HHU in allen Fragen der Zeitwirtschaft betreut. Die Sachbearbeiter*innen sind erste Ansprechpersonen für Beschäftigte und Führungskräfte, wenn es um die Arbeitszeiterfassung, Urlaubskonten und Krankenangelegenheiten geht, und stehen diesen durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung mit Rat und Tat zur Seite. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Erfassung, Bewertung und Verwaltung der Abwesenheiten und Fehlzeiten unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen im Zeitmanagementsystem (AIDA Orga) Anlage und Pflege der Personalstammdaten und der Urlaubskonten Gewährung von Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung Abruf von eAU, Berechnung der Ansprüche auf Entgeltfortzahlung und Krankengeldzuschuss Überprüfung und Berechnung der Ansprüche auf Zuschläge und Zulagen zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden Erstellung von Auswertungen und Reports im Rahmen des Zeitmanagements Was erwarten wir? Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (z.B. als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement, als Verwaltungswirt*in oder als Verwaltungs- oder Justizfachangestellte*r) idealerweise haben Sie erste einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung gesammelt Sie gestalten Verwaltungsprozesse durch Ihre verbindliche und zuverlässige Arbeitsweise aktiv mit Sie wenden die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) routiniert an und haben Freude daran, sich in die speziellen IT-Verfahren aus dem Personalverwaltungsbereich einzuarbeiten Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die durch ihr organisiertes und selbstständiges Handeln überzeugt, und weisen dabei eine teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung auf Was bieten wir Ihnen? ein gezieltes Einarbeitungsangebot vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zur mobilen Arbeit alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. tarifgebundene Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zahlung vermögenswirksamer Leistungen gute Verkehrsanbindung kostenfreie Parkplätze Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen. Die Vergütung richtet sich je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 17.01.2025 direkt über unser Bewerbungstool: Website Für Rückfragen steht Ihnen Martin Pfitzer, Abteilungsleitung Personal in Technik und Verwaltung, Tel. 0211/81-13217, gern zur Verfügung. Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personal hhu.de
Jobbeschreibung
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung und Sondergebiete des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für die Zeitwirtschaft Job-ID: J000000384 Einsatzort: Düsseldorf Art der Anstellung: Vollzeit, befristet bis 31.12.2026 Tätigkeitsbereich: Personalabteilung Entgeltgruppe: EGr. 8 TV-L Durch das dreiköpfige Team Zeitmanagement, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, werden alle Mitarbeiter*innen der HHU in allen Fragen der Zeitwirtschaft betreut. Die Sachbearbeiter*innen sind erste Ansprechpersonen für Beschäftigte und Führungskräfte, wenn es um die Arbeitszeiterfassung, Urlaubskonten und Krankenangelegenheiten geht, und stehen diesen durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung mit Rat und Tat zur Seite. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Erfassung, Bewertung und Verwaltung der Abwesenheiten und Fehlzeiten unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen im Zeitmanagementsystem (AIDA Orga) Anlage und Pflege der Personalstammdaten und der Urlaubskonten Gewährung von Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung Abruf von eAU, Berechnung der Ansprüche auf Entgeltfortzahlung und Krankengeldzuschuss Überprüfung und Berechnung der Ansprüche auf Zuschläge und Zulagen zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden Erstellung von Auswertungen und Reports im Rahmen des Zeitmanagements Was erwarten wir? Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (z.B. als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement, als Verwaltungswirt*in oder als Verwaltungs- oder Justizfachangestellte*r) idealerweise haben Sie erste einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung gesammelt Sie gestalten Verwaltungsprozesse durch Ihre verbindliche und zuverlässige Arbeitsweise aktiv mit Sie wenden die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) routiniert an und haben Freude daran, sich in die speziellen IT-Verfahren aus dem Personalverwaltungsbereich einzuarbeiten Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die durch ihr organisiertes und selbstständiges Handeln überzeugt, und weisen dabei eine teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung auf Was bieten wir Ihnen? ein gezieltes Einarbeitungsangebot vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zur mobilen Arbeit alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. tarifgebundene Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zahlung vermögenswirksamer Leistungen gute Verkehrsanbindung kostenfreie Parkplätze Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen. Die Vergütung richtet sich je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 17.01.2025 direkt über unser Bewerbungstool: Website Für Rückfragen steht Ihnen Martin Pfitzer, Abteilungsleitung Personal in Technik und Verwaltung, Tel. 0211/81-13217, gern zur Verfügung. Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personal hhu.de
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Wir suchen für den Bereich Personal & Kultur, Fachbereich Personaladministration zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre AufgabenVertragsmanagement mit rechtlicher und tariflicher Expertise verantwortliche, administrative Abwicklung von Einstellungen, laufenden Arbeitsverhältnissen und Austritten Pflege des Stellenplans der Zeitwirtschaft und der elektronischen Personalakte kompetente Mitarbeitendenberatung zu Themen ... Weiterlesen ...
Jobbeschreibung
Wir suchen für den Bereich Personal & Kultur, Fachbereich Personaladministration zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre AufgabenVertragsmanagement mit rechtlicher und tariflicher Expertise verantwortliche, administrative Abwicklung von Einstellungen, laufenden Arbeitsverhältnissen und Austritten Pflege des Stellenplans der Zeitwirtschaft und der elektronischen Personalakte kompetente Mitarbeitendenberatung zu Themen wie Arbeitszeit, Mutterschutz, Elternzeit Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen und Schnittstelle zu dem ext. Dienstleister Mitgestaltung, Optimierung und Kontrolle von Personalprozessen Verwaltung von Arbeitszeiten und Fehltagen Das sind wir Das Erzbischöfliche Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Die Personaladministration ist das Herzstück des Erzbischöflichen Generalvikariats, die dafür sorgt, dass alles rund um das Personal reibungslos funktioniert. Hier werden nicht nur Arbeitsverträge erstellt und dafür Sorge getragen, dass Gehälter pünktlich gezahlt werden, es geht darum, die Lebenszyklen der Mitarbeitenden zu begleiten und zu gestalten. Vom ersten Tag im Unternehmen bis zum letzten Arbeitstag kümmern wir uns darum, dass alle administrativen Prozesse effizient und transparent ablaufen. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen an der Weiterentwicklung unserer Prozesse zu arbeiten und Sie in unserem Team willkommen zu heißen. Ihr ProfilBachelor in der Fachrichtung Personalmanagement, BWL mit Schwerpunkt Personal, geprüfte/r Personalfachkauffrau/-mann oder gleichwertige Qualifikation fundierte Kenntnisse in TVöD, Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Kenntnisse in den Bestimmungen der KAVO (Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung), im HR System „Personal Office / KIDICAP“ und Finanzsystem „MACH“ von Vorteil hohe Empathie und Sensibilität im Umgang mit Mitarbeitenden und deren Anliegen Konfliktlösungskompetenz und die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen souverän zu agieren Teamfähigkeit und die Fähigkeit, bereichsübergreifend effektiv zusammenzuarbeiten Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Wir bieten IhnenVergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leis-tungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9c) gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf www.erzbistum-koeln.de Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Pothmann unter der Rufnummer 0221 1642 1628 gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 19. Januar 2025 unter Angabe der Kennziffer 22210-22-24 in einer PDF-Datei an bewerbung@erzbistum-koeln.de .
Jobbeschreibung
Wir suchen für den Bereich Personal & Kultur, Fachbereich Personaladministration zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre AufgabenVertragsmanagement mit rechtlicher und tariflicher Expertise verantwortliche, administrative Abwicklung von Einstellungen, laufenden Arbeitsverhältnissen und Austritten Pflege des Stellenplans der Zeitwirtschaft und der elektronischen Personalakte kompetente Mitarbeitendenberatung zu Themen wie Arbeitszeit, Mutterschutz, Elternzeit Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen und Schnittstelle zu dem ext. Dienstleister Mitgestaltung, Optimierung und Kontrolle von Personalprozessen Verwaltung von Arbeitszeiten und Fehltagen Das sind wir Das Erzbischöfliche Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Die Personaladministration ist das Herzstück des Erzbischöflichen Generalvikariats, die dafür sorgt, dass alles rund um das Personal reibungslos funktioniert. Hier werden nicht nur Arbeitsverträge erstellt und dafür Sorge getragen, dass Gehälter pünktlich gezahlt werden, es geht darum, die Lebenszyklen der Mitarbeitenden zu begleiten und zu gestalten. Vom ersten Tag im Unternehmen bis zum letzten Arbeitstag kümmern wir uns darum, dass alle administrativen Prozesse effizient und transparent ablaufen. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen an der Weiterentwicklung unserer Prozesse zu arbeiten und Sie in unserem Team willkommen zu heißen. Ihr ProfilBachelor in der Fachrichtung Personalmanagement, BWL mit Schwerpunkt Personal, geprüfte/r Personalfachkauffrau/-mann oder gleichwertige Qualifikation fundierte Kenntnisse in TVöD, Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Kenntnisse in den Bestimmungen der KAVO (Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung), im HR System „Personal Office / KIDICAP“ und Finanzsystem „MACH“ von Vorteil hohe Empathie und Sensibilität im Umgang mit Mitarbeitenden und deren Anliegen Konfliktlösungskompetenz und die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen souverän zu agieren Teamfähigkeit und die Fähigkeit, bereichsübergreifend effektiv zusammenzuarbeiten Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Wir bieten IhnenVergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leis-tungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9c) gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf www.erzbistum-koeln.de Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Pothmann unter der Rufnummer 0221 1642 1628 gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 19. Januar 2025 unter Angabe der Kennziffer 22210-22-24 in einer PDF-Datei an bewerbung@erzbistum-koeln.de .
Personalsachbearbeiter - Gehaltsabrechnung (m/w/d)
VOLLZEIT, UNBEFRISTET Düsseldorf Professionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen Umfeld: Die 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), Düsseldorfs größtem Krankenhaus sind verantwortlich für wesentliche Bereiche des täglichen Ablaufs auf dem rund 46 Hektar großen Universitätsgelände. Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind dabei vielfältig und interdisziplinär: Zu den Dienstleistungen gehören unter anderem die ... Weiterlesen ...
Jobbeschreibung
VOLLZEIT, UNBEFRISTET Düsseldorf Professionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen Umfeld: Die 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), Düsseldorfs größtem Krankenhaus sind verantwortlich für wesentliche Bereiche des täglichen Ablaufs auf dem rund 46 Hektar großen Universitätsgelände. Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind dabei vielfältig und interdisziplinär: Zu den Dienstleistungen gehören unter anderem die Bereiche Projektmanagement, Parkservice, IT, Gebäudereinigung & Hygiene, Sicherheitsdienst, Veranstaltungs- und Servicemanagement, Wäscherei, AEMP, Medizintechnik, Logistik und vieles mehr. Die Gesellschaft für klinische Dienstleistungen Düsseldorf mbH unterstützt das UKD hierbei unter anderem im Bereich der Verwaltung. Wir möchten unser Team im Bereich der Personalabteilung nachhaltig verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter – Gehaltsabrechnung (m/w/d) Was Sie von uns erwarten dürfen: Ein interessantes und abwechslungsreiches AufgabengebietSichere Vergütung nach Anwendungstarifvertrag TV-L (E9b) mit 30 Tagen Urlaub, Sonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge, etc.Gründliche Einarbeitung und kollegiale Unterstützung in einem hoch motivierten TeamMöglichkeit zum mobilen Arbeiten mit umfangreicher Ausstattung an moderner Hard- und SoftwareBeste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibel planbare ArbeitszeitenEin ganzer Katalog vielfältiger Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen EntwicklungAttraktive Mitarbeiterrabatte (Mitarbeiterkantine, Gesundheitsförderung, Corporate Benefits & Gympass u.v.m.) Wenn Sie Freude an nachstehenden Aufgaben haben â¦. Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten AbrechnungskreisPflege der Personalakten und elektronischen Personalstammdaten in SAPAnsprechpartner*in für Führungskräfte und Beschäftigte sowie Zusammenarbeit mit dem BetriebsratBearbeitung der anfallenden sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen Sachverhalte für den AbrechnungskreisKorrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und BehördenAdministrative Arbeiten (Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Abmahnungen, Kündigungen, etc.)Allgemeiner Schriftverkehr der internen und externen KorrespondenzBegleitende Mitarbeit bei Monatsabschlüssen und Sie Folgendes mitbringen â¦. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der EntgeltabrechnungGute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in SAPGute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, gern auch im TV-LGute Kenntnisse in MS-Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHohe kommunikative und soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit MenschenGewissenhafte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit …. dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit Freude erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise per Mail, an: gkd.bewerbungen@med.uni-duesseldorf.de Betreff: 241015 Personalsachbearbeiter (m/w/d)BewerbenGKD Gesellschaft für klinische Dienstleistungen Düsseldorf mbH Ein Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf Gebäude 11.75, 2. OG, Personalabteilung, PF 806 Moorenstraße 5, 40225 Düsseldorf https://www.uniklinik-duesseldorf.de/gkdPostalisch reichen Sie Ihre Unterlagen bitte nur in Kopien ein, da Bewerbungsmappen / -unterlagen nicht zurückgesandt werden. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Personalauswahl erfolgt mit der zuständigen Fachabteilung des UKD. Unsere Datenschutz-Information: https://www.uniklinik-duesseldorf.de/ueber-das-ukd/unternehmen/tochtergesellschaften/gkd/datenschutz
Jobbeschreibung
VOLLZEIT, UNBEFRISTET Düsseldorf Professionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen Umfeld: Die 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), Düsseldorfs größtem Krankenhaus sind verantwortlich für wesentliche Bereiche des täglichen Ablaufs auf dem rund 46 Hektar großen Universitätsgelände. Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind dabei vielfältig und interdisziplinär: Zu den Dienstleistungen gehören unter anderem die Bereiche Projektmanagement, Parkservice, IT, Gebäudereinigung & Hygiene, Sicherheitsdienst, Veranstaltungs- und Servicemanagement, Wäscherei, AEMP, Medizintechnik, Logistik und vieles mehr. Die Gesellschaft für klinische Dienstleistungen Düsseldorf mbH unterstützt das UKD hierbei unter anderem im Bereich der Verwaltung. Wir möchten unser Team im Bereich der Personalabteilung nachhaltig verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter – Gehaltsabrechnung (m/w/d) Was Sie von uns erwarten dürfen: Ein interessantes und abwechslungsreiches AufgabengebietSichere Vergütung nach Anwendungstarifvertrag TV-L (E9b) mit 30 Tagen Urlaub, Sonderzahlung, betriebl. Altersvorsorge, etc.Gründliche Einarbeitung und kollegiale Unterstützung in einem hoch motivierten TeamMöglichkeit zum mobilen Arbeiten mit umfangreicher Ausstattung an moderner Hard- und SoftwareBeste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibel planbare ArbeitszeitenEin ganzer Katalog vielfältiger Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen EntwicklungAttraktive Mitarbeiterrabatte (Mitarbeiterkantine, Gesundheitsförderung, Corporate Benefits & Gympass u.v.m.) Wenn Sie Freude an nachstehenden Aufgaben haben â¦. Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten AbrechnungskreisPflege der Personalakten und elektronischen Personalstammdaten in SAPAnsprechpartner*in für Führungskräfte und Beschäftigte sowie Zusammenarbeit mit dem BetriebsratBearbeitung der anfallenden sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen Sachverhalte für den AbrechnungskreisKorrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und BehördenAdministrative Arbeiten (Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Abmahnungen, Kündigungen, etc.)Allgemeiner Schriftverkehr der internen und externen KorrespondenzBegleitende Mitarbeit bei Monatsabschlüssen und Sie Folgendes mitbringen â¦. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der EntgeltabrechnungGute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in SAPGute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, gern auch im TV-LGute Kenntnisse in MS-Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHohe kommunikative und soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit MenschenGewissenhafte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit …. dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit Freude erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise per Mail, an: gkd.bewerbungen@med.uni-duesseldorf.de Betreff: 241015 Personalsachbearbeiter (m/w/d)BewerbenGKD Gesellschaft für klinische Dienstleistungen Düsseldorf mbH Ein Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf Gebäude 11.75, 2. OG, Personalabteilung, PF 806 Moorenstraße 5, 40225 Düsseldorf https://www.uniklinik-duesseldorf.de/gkdPostalisch reichen Sie Ihre Unterlagen bitte nur in Kopien ein, da Bewerbungsmappen / -unterlagen nicht zurückgesandt werden. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Personalauswahl erfolgt mit der zuständigen Fachabteilung des UKD. Unsere Datenschutz-Information: https://www.uniklinik-duesseldorf.de/ueber-das-ukd/unternehmen/tochtergesellschaften/gkd/datenschutz
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Wir suchen für den Bereich Personal & Kultur, Fachbereich Personaladministration zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nPersonalsachbearbeiter/in (m/w/d)mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre AufgabenVertragsmanagement mit rechtlicher und tariflicher Expertiseverantwortliche, administrative Abwicklung von Einstellungen, laufenden Arbeitsverhältnissen und AustrittenPflege des Stellenplans der Zeitwirtschaft und der elektronischen Personalaktekompetente Mitarbeitendenberatung zu Themen wie Arbeitszeit, Mutterschutz, ElternzeitVorbereitung der ... Weiterlesen ...
Jobbeschreibung
Wir suchen für den Bereich Personal & Kultur, Fachbereich Personaladministration zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nPersonalsachbearbeiter/in (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
Vertragsmanagement mit rechtlicher und tariflicher Expertise
verantwortliche, administrative Abwicklung von Einstellungen, laufenden Arbeitsverhältnissen und Austritten
Pflege des Stellenplans der Zeitwirtschaft und der elektronischen Personalakte
kompetente Mitarbeitendenberatung zu Themen wie Arbeitszeit, Mutterschutz, Elternzeit
Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen und Schnittstelle zu dem ext. Dienstleister
Mitgestaltung, Optimierung und Kontrolle von Personalprozessen
Verwaltung von Arbeitszeiten und Fehltagen
Das sind wir Das Erzbischöfliche Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.
Die Personaladministration ist das Herzstück des Erzbischöflichen Generalvikariats, die dafür sorgt, dass alles rund um das Personal reibungslos funktioniert. Hier werden nicht nur Arbeitsverträge erstellt und dafür Sorge getragen, dass Gehälter pünktlich gezahlt werden, es geht darum, die Lebenszyklen der Mitarbeitenden zu begleiten und zu gestalten. Vom ersten Tag im Unternehmen bis zum letzten Arbeitstag kümmern wir uns darum, dass alle administrativen Prozesse effizient und transparent ablaufen.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen an der Weiterentwicklung unserer Prozesse zu arbeiten und Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
Ihr Profil
Bachelor in der Fachrichtung Personalmanagement, BWL mit Schwerpunkt Personal, geprüfte/r Personalfachkauffrau/-mann oder gleichwertige Qualifikation
fundierte Kenntnisse in TVöD, Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse in den Bestimmungen der KAVO (Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung), im HR System „Personal Office / KIDICAP“ und Finanzsystem „MACH“ von Vorteil
hohe Empathie und Sensibilität im Umgang mit Mitarbeitenden und deren Anliegen
Konfliktlösungskompetenz und die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen souverän zu agieren
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, bereichsübergreifend effektiv zusammenzuarbeiten
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen
Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leis-tungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9c)
gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten
Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
www.erzbistum-koeln.de
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Pothmann unter der Rufnummer 0221 1642 1628 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum
19. Januar 2025 unter Angabe der Kennziffer 22210-22-24 in einer PDF-Datei an bewerbung@erzbistum-koeln.de .
Jobbeschreibung
Wir suchen für den Bereich Personal & Kultur, Fachbereich Personaladministration zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nPersonalsachbearbeiter/in (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
Vertragsmanagement mit rechtlicher und tariflicher Expertise
verantwortliche, administrative Abwicklung von Einstellungen, laufenden Arbeitsverhältnissen und Austritten
Pflege des Stellenplans der Zeitwirtschaft und der elektronischen Personalakte
kompetente Mitarbeitendenberatung zu Themen wie Arbeitszeit, Mutterschutz, Elternzeit
Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen und Schnittstelle zu dem ext. Dienstleister
Mitgestaltung, Optimierung und Kontrolle von Personalprozessen
Verwaltung von Arbeitszeiten und Fehltagen
Das sind wir Das Erzbischöfliche Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.
Die Personaladministration ist das Herzstück des Erzbischöflichen Generalvikariats, die dafür sorgt, dass alles rund um das Personal reibungslos funktioniert. Hier werden nicht nur Arbeitsverträge erstellt und dafür Sorge getragen, dass Gehälter pünktlich gezahlt werden, es geht darum, die Lebenszyklen der Mitarbeitenden zu begleiten und zu gestalten. Vom ersten Tag im Unternehmen bis zum letzten Arbeitstag kümmern wir uns darum, dass alle administrativen Prozesse effizient und transparent ablaufen.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen an der Weiterentwicklung unserer Prozesse zu arbeiten und Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
Ihr Profil
Bachelor in der Fachrichtung Personalmanagement, BWL mit Schwerpunkt Personal, geprüfte/r Personalfachkauffrau/-mann oder gleichwertige Qualifikation
fundierte Kenntnisse in TVöD, Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse in den Bestimmungen der KAVO (Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung), im HR System „Personal Office / KIDICAP“ und Finanzsystem „MACH“ von Vorteil
hohe Empathie und Sensibilität im Umgang mit Mitarbeitenden und deren Anliegen
Konfliktlösungskompetenz und die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen souverän zu agieren
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, bereichsübergreifend effektiv zusammenzuarbeiten
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen
Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leis-tungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9c)
gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten
Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
www.erzbistum-koeln.de
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Pothmann unter der Rufnummer 0221 1642 1628 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum
19. Januar 2025 unter Angabe der Kennziffer 22210-22-24 in einer PDF-Datei an bewerbung@erzbistum-koeln.de .
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Wir suchen für den Bereich Personal & Kultur, Fachbereich Personaladministration zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nPersonalsachbearbeiter/in (m/w/d)mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre AufgabenVertragsmanagement mit rechtlicher und tariflicher Expertiseverantwortliche, administrative Abwicklung von Einstellungen, laufenden Arbeitsverhältnissen und AustrittenPflege des Stellenplans der Zeitwirtschaft und der elektronischen Personalaktekompetente Mitarbeitendenberatung zu Themen wie Arbeitszeit, Mutterschutz, ElternzeitVorbereitung der ... Weiterlesen ...
Jobbeschreibung
Wir suchen für den Bereich Personal & Kultur, Fachbereich Personaladministration zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nPersonalsachbearbeiter/in (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
Vertragsmanagement mit rechtlicher und tariflicher Expertise
verantwortliche, administrative Abwicklung von Einstellungen, laufenden Arbeitsverhältnissen und Austritten
Pflege des Stellenplans der Zeitwirtschaft und der elektronischen Personalakte
kompetente Mitarbeitendenberatung zu Themen wie Arbeitszeit, Mutterschutz, Elternzeit
Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen und Schnittstelle zu dem ext. Dienstleister
Mitgestaltung, Optimierung und Kontrolle von Personalprozessen
Verwaltung von Arbeitszeiten und Fehltagen
Das sind wir Das Erzbischöfliche Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.
Die Personaladministration ist das Herzstück des Erzbischöflichen Generalvikariats, die dafür sorgt, dass alles rund um das Personal reibungslos funktioniert. Hier werden nicht nur Arbeitsverträge erstellt und dafür Sorge getragen, dass Gehälter pünktlich gezahlt werden, es geht darum, die Lebenszyklen der Mitarbeitenden zu begleiten und zu gestalten. Vom ersten Tag im Unternehmen bis zum letzten Arbeitstag kümmern wir uns darum, dass alle administrativen Prozesse effizient und transparent ablaufen.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen an der Weiterentwicklung unserer Prozesse zu arbeiten und Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
Ihr Profil
Bachelor in der Fachrichtung Personalmanagement, BWL mit Schwerpunkt Personal, geprüfte/r Personalfachkauffrau/-mann oder gleichwertige Qualifikation
fundierte Kenntnisse in TVöD, Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse in den Bestimmungen der KAVO (Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung), im HR System „Personal Office / KIDICAP“ und Finanzsystem „MACH“ von Vorteil
hohe Empathie und Sensibilität im Umgang mit Mitarbeitenden und deren Anliegen
Konfliktlösungskompetenz und die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen souverän zu agieren
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, bereichsübergreifend effektiv zusammenzuarbeiten
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen
Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leis-tungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9c)
gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten
Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
www.erzbistum-koeln.de
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Pothmann unter der Rufnummer 0221 1642 1628 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum
19. Januar 2025 unter Angabe der Kennziffer 22210-22-24 in einer PDF-Datei an bewerbung@erzbistum-koeln.de .
Jobbeschreibung
Wir suchen für den Bereich Personal & Kultur, Fachbereich Personaladministration zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nPersonalsachbearbeiter/in (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
Vertragsmanagement mit rechtlicher und tariflicher Expertise
verantwortliche, administrative Abwicklung von Einstellungen, laufenden Arbeitsverhältnissen und Austritten
Pflege des Stellenplans der Zeitwirtschaft und der elektronischen Personalakte
kompetente Mitarbeitendenberatung zu Themen wie Arbeitszeit, Mutterschutz, Elternzeit
Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen und Schnittstelle zu dem ext. Dienstleister
Mitgestaltung, Optimierung und Kontrolle von Personalprozessen
Verwaltung von Arbeitszeiten und Fehltagen
Das sind wir Das Erzbischöfliche Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.
Die Personaladministration ist das Herzstück des Erzbischöflichen Generalvikariats, die dafür sorgt, dass alles rund um das Personal reibungslos funktioniert. Hier werden nicht nur Arbeitsverträge erstellt und dafür Sorge getragen, dass Gehälter pünktlich gezahlt werden, es geht darum, die Lebenszyklen der Mitarbeitenden zu begleiten und zu gestalten. Vom ersten Tag im Unternehmen bis zum letzten Arbeitstag kümmern wir uns darum, dass alle administrativen Prozesse effizient und transparent ablaufen.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen an der Weiterentwicklung unserer Prozesse zu arbeiten und Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
Ihr Profil
Bachelor in der Fachrichtung Personalmanagement, BWL mit Schwerpunkt Personal, geprüfte/r Personalfachkauffrau/-mann oder gleichwertige Qualifikation
fundierte Kenntnisse in TVöD, Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse in den Bestimmungen der KAVO (Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung), im HR System „Personal Office / KIDICAP“ und Finanzsystem „MACH“ von Vorteil
hohe Empathie und Sensibilität im Umgang mit Mitarbeitenden und deren Anliegen
Konfliktlösungskompetenz und die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen souverän zu agieren
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, bereichsübergreifend effektiv zusammenzuarbeiten
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen
Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leis-tungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9c)
gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten
Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
www.erzbistum-koeln.de
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Pothmann unter der Rufnummer 0221 1642 1628 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum
19. Januar 2025 unter Angabe der Kennziffer 22210-22-24 in einer PDF-Datei an bewerbung@erzbistum-koeln.de .
Personalsachbearbeiter - HR / Personalwesen / Recruiting (m/w/d)
Personalsachbearbeitung (m/w/d)Die Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit ;V. (IRZ) unterstützt im Auftrag der Bundesregierung Partnerstaaten in Ost- und Südosteuropa, (Zentral-)Asien, im Südkaukasus, im Nahen Osten und Afrika bei der Reformierung ihrer Rechtssysteme und des Justizwesens.Die IRZ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet am Standort Bonn in Teilzeit im Ausmaß von mindestens 19,5 bis 27 Wochenstunden ... Weiterlesen ...
Jobbeschreibung
Personalsachbearbeitung (m/w/d)Die Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit ;V. (IRZ) unterstützt im Auftrag der Bundesregierung Partnerstaaten in Ost- und Südosteuropa, (Zentral-)Asien, im Südkaukasus, im Nahen Osten und Afrika bei der Reformierung ihrer Rechtssysteme und des Justizwesens.Die IRZ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet am Standort Bonn in Teilzeit im Ausmaß von mindestens 19,5 bis 27 Wochenstunden (50-70 %) eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) Als Zentralabteilung nimmt der Bereich der Zentralen Dienste wesentliche Querschnittsaufgaben wahr, um die Funktionsfähigkeit der IRZ sicherzustellen. In dieser Funktion übernehmen Sie als Teil des Bereichs Team Personal aktiv und eigenständige wesentliche Aufgaben der Personalentwicklung und Personalverwaltung und arbeiten eng mit den Führungskräften der IRZ zusammen.B. Erstellung von Zeugnissen, Sicherstellung erforderlicher Meldungen) Pflege des Stellenplans, von Personalstammdaten und von Personalakten Entwicklung und Pflege von Vorlagen zur weiteren Standardisierung und Prozessoptimierung im Personalbereich Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und dem Personalkostencontrolling Sonstige Aufgaben zur Sicherstellung einer optimalen Aufgabenerfüllung des Personalbereichs Sie bringen folgende Anforderungen mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachkaufmann/frau Personal, Personalwirt/in, Verwaltungsdiplom oder einschlägiger Bachelorabschluss ( ;B. Personalmanagement, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal, Rechtswissenschaften mit Schwerpunkt Arbeitsrecht) Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen Kenntnisse und praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD) Hohe Eigeninitiative, Kooperationsbereitschaft und gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen betrieblichen Ebenen Bereitschaft, sich rasch in neue Aufgaben und Anforderungen einzuarbeiten Eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise Gute Anwenderkenntnisse gängiger Softwareprodukte (MS Office) Wir bieten Ihnen: Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team Ein tarifliches Entgelt nach EG E9a TVöD Bund West; die individuelle Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen Eine Jahressonderzuwendung gemäß TVöD Bund Berufliche Fortbildungsmöglichkeiten Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach entsprechender Einarbeitung im Rahmen der Betriebsvereinbarung Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss / Tiefgaragenstellplatz Betriebliche Altersvorsorge (VBLU) Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sofern Sie ausländische Bildungsabschlüsse erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen bitte einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses / der Abschlüsse durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz (ZAB) bei. Weitere Informationen können der Internetseite entnommen werden.
Jobbeschreibung
Personalsachbearbeitung (m/w/d)Die Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit ;V. (IRZ) unterstützt im Auftrag der Bundesregierung Partnerstaaten in Ost- und Südosteuropa, (Zentral-)Asien, im Südkaukasus, im Nahen Osten und Afrika bei der Reformierung ihrer Rechtssysteme und des Justizwesens.Die IRZ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet am Standort Bonn in Teilzeit im Ausmaß von mindestens 19,5 bis 27 Wochenstunden (50-70 %) eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) Als Zentralabteilung nimmt der Bereich der Zentralen Dienste wesentliche Querschnittsaufgaben wahr, um die Funktionsfähigkeit der IRZ sicherzustellen. In dieser Funktion übernehmen Sie als Teil des Bereichs Team Personal aktiv und eigenständige wesentliche Aufgaben der Personalentwicklung und Personalverwaltung und arbeiten eng mit den Führungskräften der IRZ zusammen.B. Erstellung von Zeugnissen, Sicherstellung erforderlicher Meldungen) Pflege des Stellenplans, von Personalstammdaten und von Personalakten Entwicklung und Pflege von Vorlagen zur weiteren Standardisierung und Prozessoptimierung im Personalbereich Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und dem Personalkostencontrolling Sonstige Aufgaben zur Sicherstellung einer optimalen Aufgabenerfüllung des Personalbereichs Sie bringen folgende Anforderungen mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachkaufmann/frau Personal, Personalwirt/in, Verwaltungsdiplom oder einschlägiger Bachelorabschluss ( ;B. Personalmanagement, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal, Rechtswissenschaften mit Schwerpunkt Arbeitsrecht) Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen Kenntnisse und praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD) Hohe Eigeninitiative, Kooperationsbereitschaft und gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen betrieblichen Ebenen Bereitschaft, sich rasch in neue Aufgaben und Anforderungen einzuarbeiten Eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise Gute Anwenderkenntnisse gängiger Softwareprodukte (MS Office) Wir bieten Ihnen: Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team Ein tarifliches Entgelt nach EG E9a TVöD Bund West; die individuelle Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen Eine Jahressonderzuwendung gemäß TVöD Bund Berufliche Fortbildungsmöglichkeiten Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach entsprechender Einarbeitung im Rahmen der Betriebsvereinbarung Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss / Tiefgaragenstellplatz Betriebliche Altersvorsorge (VBLU) Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sofern Sie ausländische Bildungsabschlüsse erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen bitte einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses / der Abschlüsse durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz (ZAB) bei. Weitere Informationen können der Internetseite entnommen werden.
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Die Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria sucht ab sofort in Teilzeit einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Köln Die Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria ist ein modernes Gesundheits- und Pflegeunternehmen mit Sitz in Köln. Zu uns gehören Einrichtungen der Tages-, Kurzzeit- und Vollzeitpflege, außerdem Hausgemeinschaften und besondere Konzepte für demenziell veränderte Menschen. Servicewohnen ... Weiterlesen ...
Jobbeschreibung
Die Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria sucht ab sofort in Teilzeit einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Köln
Die Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria ist ein modernes Gesundheits- und Pflegeunternehmen mit Sitz in Köln. Zu uns gehören Einrichtungen der Tages-, Kurzzeit- und Vollzeitpflege, außerdem Hausgemeinschaften und besondere Konzepte für demenziell veränderte Menschen. Servicewohnen sowie ambulante Pflegedienste runden unsere Angebote ab.
Über 2500 Mitarbeiter:innen, die sich an 24 Standorten in den Regionen Rheinland & Niederrhein, Düren & Eifel, Bad Honnef & Trier, engagieren.
Als zukünftige Mitarbeiter:in unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren.
- Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Fragestellungen rund um ihr Arbeitsverhältnis
- Sie verantworten die Erstellung von Vertragsunterlagen und Bescheinigungen
- Sie erfassen und pflegen alle abrechnungsrelevanten Daten zur Erstellung der Entgeltabrechnung
- Sie kommunizieren mit Krankenkassen und anderen Behörden
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einjähriger Berufserfahrung, im Personalwesen mit
- Sie verfügen über sichere MS-Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse
- Sie arbeiten auch in stressigen Situationen strukturiert, selbständig und eigenverantwortlich
- Sie zeichnet ein hohes Maß an Empathie und Teamgeist aus
- Sie haben die Chance auf kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen
- Sie erhälten eine zuverlässige tarifliche Bezahlung nach den AVR Caritas
- Sie bekommen eine betriebliche Alterszusatzversorgung, sowie weitere attraktive Sozialleistungen
- Sie arbeiten in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Sie können Ihr Traumfahrrad ganz einfach über unser BusinessBike-Leasing sichern
Jobbeschreibung
Die Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria sucht ab sofort in Teilzeit einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Köln
Die Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria ist ein modernes Gesundheits- und Pflegeunternehmen mit Sitz in Köln. Zu uns gehören Einrichtungen der Tages-, Kurzzeit- und Vollzeitpflege, außerdem Hausgemeinschaften und besondere Konzepte für demenziell veränderte Menschen. Servicewohnen sowie ambulante Pflegedienste runden unsere Angebote ab.
Über 2500 Mitarbeiter:innen, die sich an 24 Standorten in den Regionen Rheinland & Niederrhein, Düren & Eifel, Bad Honnef & Trier, engagieren.
Als zukünftige Mitarbeiter:in unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren.
- Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Fragestellungen rund um ihr Arbeitsverhältnis
- Sie verantworten die Erstellung von Vertragsunterlagen und Bescheinigungen
- Sie erfassen und pflegen alle abrechnungsrelevanten Daten zur Erstellung der Entgeltabrechnung
- Sie kommunizieren mit Krankenkassen und anderen Behörden
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einjähriger Berufserfahrung, im Personalwesen mit
- Sie verfügen über sichere MS-Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse
- Sie arbeiten auch in stressigen Situationen strukturiert, selbständig und eigenverantwortlich
- Sie zeichnet ein hohes Maß an Empathie und Teamgeist aus
- Sie haben die Chance auf kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen
- Sie erhälten eine zuverlässige tarifliche Bezahlung nach den AVR Caritas
- Sie bekommen eine betriebliche Alterszusatzversorgung, sowie weitere attraktive Sozialleistungen
- Sie arbeiten in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Sie können Ihr Traumfahrrad ganz einfach über unser BusinessBike-Leasing sichern
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Das Erzbischöfliche Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Die Personaladministration ist das Herzstück des Erzbischöflichen Generalvikariats, die dafür sorgt, dass alles rund um das Personal reibungslos funktioniert. Hier werden nicht nur Arbeitsverträge erstellt und dafür Sorge getragen, dass Gehälter pünktlich gezahlt werden, es geht darum, die Lebenszyklen der Mitarbeitenden ... Weiterlesen ...
Jobbeschreibung
Das Erzbischöfliche Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.
Die Personaladministration ist das Herzstück des Erzbischöflichen Generalvikariats, die dafür sorgt, dass alles rund um das Personal reibungslos funktioniert. Hier werden nicht nur Arbeitsverträge erstellt und dafür Sorge getragen, dass Gehälter pünktlich gezahlt werden, es geht darum, die Lebenszyklen der Mitarbeitenden zu begleiten und zu gestalten. Vom ersten Tag im Unternehmen bis zum letzten Arbeitstag kümmern wir uns darum, dass alle administrativen Prozesse effizient und transparent ablaufen.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen an der Weiterentwicklung unserer Prozesse zu arbeiten und Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
Wir suchen für den Bereich Personal & Kultur, Fachbereich Personaladministration zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.
- Vertragsmanagement mit rechtlicher und tariflicher Expertise
- verantwortliche, administrative Abwicklung von Einstellungen, laufenden Arbeitsverhältnissen und Austritten
- Pflege des Stellenplans der Zeitwirtschaft und der elektronischen Personalakte
- kompetente Mitarbeitendenberatung zu Themen wie Arbeitszeit, Mutterschutz, Elternzeit
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen und Schnittstelle zu dem ext. Dienstleister
- Mitgestaltung, Optimierung und Kontrolle von Personalprozessen
- Verwaltung von Arbeitszeiten und Fehltagen
- Bachelor in der Fachrichtung Personalmanagement, BWL mit Schwerpunkt Personal, geprüfte/r Personalfachkauffrau/-mann oder gleichwertige Qualifikation
- fundierte Kenntnisse in TVöD, Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse in den Bestimmungen der KAVO (Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung), im HR System „Personal Office / KIDICAP“ und Finanzsystem „MACH“ von Vorteil
- hohe Empathie und Sensibilität im Umgang mit Mitarbeitenden und deren Anliegen
- Konfliktlösungskompetenz und die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen souverän zu agieren
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, bereichsübergreifend effektiv zusammenzuarbeiten
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9c)
- gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
- ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
- eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten
- Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
Jobbeschreibung
Das Erzbischöfliche Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.
Die Personaladministration ist das Herzstück des Erzbischöflichen Generalvikariats, die dafür sorgt, dass alles rund um das Personal reibungslos funktioniert. Hier werden nicht nur Arbeitsverträge erstellt und dafür Sorge getragen, dass Gehälter pünktlich gezahlt werden, es geht darum, die Lebenszyklen der Mitarbeitenden zu begleiten und zu gestalten. Vom ersten Tag im Unternehmen bis zum letzten Arbeitstag kümmern wir uns darum, dass alle administrativen Prozesse effizient und transparent ablaufen.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen an der Weiterentwicklung unserer Prozesse zu arbeiten und Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
Wir suchen für den Bereich Personal & Kultur, Fachbereich Personaladministration zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.
- Vertragsmanagement mit rechtlicher und tariflicher Expertise
- verantwortliche, administrative Abwicklung von Einstellungen, laufenden Arbeitsverhältnissen und Austritten
- Pflege des Stellenplans der Zeitwirtschaft und der elektronischen Personalakte
- kompetente Mitarbeitendenberatung zu Themen wie Arbeitszeit, Mutterschutz, Elternzeit
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen und Schnittstelle zu dem ext. Dienstleister
- Mitgestaltung, Optimierung und Kontrolle von Personalprozessen
- Verwaltung von Arbeitszeiten und Fehltagen
- Bachelor in der Fachrichtung Personalmanagement, BWL mit Schwerpunkt Personal, geprüfte/r Personalfachkauffrau/-mann oder gleichwertige Qualifikation
- fundierte Kenntnisse in TVöD, Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse in den Bestimmungen der KAVO (Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung), im HR System „Personal Office / KIDICAP“ und Finanzsystem „MACH“ von Vorteil
- hohe Empathie und Sensibilität im Umgang mit Mitarbeitenden und deren Anliegen
- Konfliktlösungskompetenz und die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen souverän zu agieren
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, bereichsübergreifend effektiv zusammenzuarbeiten
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9c)
- gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
- ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
- eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten
- Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
Personalsachbearbeiter*in
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen ... Weiterlesen ...
Jobbeschreibung
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Personalsachbearbeiter*in
Besetzung nächstmöglich | befristet für 2 Jahre | Vollzeit oder Teilzeit mit 50% | Hochschulreferat Personalservice | Campus Südstadt
- Selbstständige, ganzheitliche Personalsachbearbeitung in allen Angelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals
- Rechtliche Prüfung/Abwicklung aller Vertragsangelegenheiten
- Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
- Sicherstellung der Beteiligung der Personalvertretungsgremien und Interessensvertretungen
- Durchführung von Stellenbewertungen nach TV-L
- Erfassung der Personalstammdaten sowie Pflege der Zeitwirtschaftsdaten in SAP HCM
- Melde- und Änderungsdienst beim Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV)
- Abwesenheitsverwaltung und Betreuung der flexiblen Arbeitszeit
- Hochschulabschluss (Bachelorniveau); idealerweise im Bereich Personal
- Alternativ eine Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration
- Sichere Anwendung des Arbeits-, Tarif- sowie Beamtenrechts wünschenswert
- Bestenfalls gute Kenntnisse in SAP HCM oder einem vergleichbaren ERP-System
- Versiert im Umgang mit MS Office- und Adobe-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Vergütung nach EG 9b TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Jobbeschreibung
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Personalsachbearbeiter*in
Besetzung nächstmöglich | befristet für 2 Jahre | Vollzeit oder Teilzeit mit 50% | Hochschulreferat Personalservice | Campus Südstadt
- Selbstständige, ganzheitliche Personalsachbearbeitung in allen Angelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals
- Rechtliche Prüfung/Abwicklung aller Vertragsangelegenheiten
- Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
- Sicherstellung der Beteiligung der Personalvertretungsgremien und Interessensvertretungen
- Durchführung von Stellenbewertungen nach TV-L
- Erfassung der Personalstammdaten sowie Pflege der Zeitwirtschaftsdaten in SAP HCM
- Melde- und Änderungsdienst beim Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV)
- Abwesenheitsverwaltung und Betreuung der flexiblen Arbeitszeit
- Hochschulabschluss (Bachelorniveau); idealerweise im Bereich Personal
- Alternativ eine Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration
- Sichere Anwendung des Arbeits-, Tarif- sowie Beamtenrechts wünschenswert
- Bestenfalls gute Kenntnisse in SAP HCM oder einem vergleichbaren ERP-System
- Versiert im Umgang mit MS Office- und Adobe-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Vergütung nach EG 9b TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) / Geschäftsstelle Grabenstraße (238/2024)
Die GSE gehört zum sozialen Pulsschlag der Stadt – und das seit fast 140 Jahren. Nähe, Expertise im sozialen Bereich, hochprofessionelle Werkstattproduktion und überall ein familiäres Miteinander: Dafür stehen wir! Zum Leistungsangebot der GSE gehören Wohn- und Pflegeeinrichtungen für Senioren und Pflegebedürftige und betreutes Seniorenwohnen, Wohnheime und ambulant betreutes Wohnen für geistig und psychisch behinderte ... Weiterlesen ...Jobbeschreibung
Die GSE gehört zum sozialen Pulsschlag der Stadt – und das seit fast 140 Jahren. Nähe, Expertise im sozialen Bereich, hochprofessionelle Werkstattproduktion und überall ein familiäres Miteinander: Dafür stehen wir!
Zum Leistungsangebot der GSE gehören Wohn- und Pflegeeinrichtungen für Senioren und Pflegebedürftige und betreutes Seniorenwohnen, Wohnheime und ambulant betreutes Wohnen für geistig und psychisch behinderte Menschen, Wohnangebote für Wohnungslose und anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen.
Mit rund 1.300 qualifizierten Mitarbeitern in den sozialen Einrichtungen betreut die GSE derzeit etwa 1.200 Bewohner in den Pflege- und Betreuungseinrichtungen und rund 1.500 behinderte Werkstattmitarbeiter.
Werde mit uns Gemeinsam Sozial Engagiert!
- Als Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung verantwortest Du die termin- und qualitätsgerechte monatliche Entgeltabrechnung sowie die jährlichen Folgeaktivitäten für die Mitarbeitenden Deines Abrechnungsbereichs mit unterschiedlichen Tarifgebieten.
- Du verantwortest die Pflege aller entgeltrelevanten Daten in unserem Abrechnungs-System sowie die Abwicklung des zugehörigen Melde- und Bescheinigungswesens.
- Als serviceorientierter Ansprechpartner stehst Du unseren Mitarbeitenden in allen Fragestellungen rund um das Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeitwirtschaft zur Verfügung.
- Du bist versiert in der Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Ämtern und hast Freude daran, gemeinsam im Team nach Lösungen zu suchen.
- Du wirkst bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Lohn,-und Gehaltsprozesse mit.
- Du hast eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung.
- Idealterweise hast du bereits eine abgeschlossene fachliche Weiterbildung zum Lohn,-und Gehaltsbuchhalter oder eine ähnliche Qualifikation.
- Du hast vorzugsweise eine mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und fühlst dich sicher im Umgang mit Abrechnungsprogrammen – idealerweise SAP HR und Vivendi PEP.
- Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer,-und Sozialversicherungsrecht.
- Du arbeitest stets gewissenhaft, zuverlässig und eigenständig und besitzt dazu ein sehr gutes Zahlenverständnis.
- Du bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung und ein sicheres, souveränes Auftreten mit.
- Du kannst dich mit den Zielen und dem Leitbild der GSE indentifizieren.
- Vorzugsweise bist Du ab sofort bereit eine neue Herausforderung zu beginnen.
- Deine künftigen Kolleginnen und Kollegen im Personalmanagement zeichnen sich durch einen starken Zusammenhalt und ein ganz besonderes Teamgefühl aus. Dich erwartet eine angenehm vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr engagierten Team.
- Zudem erhältst Du eine attraktive Vergütung gem. TVöD, mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes.
- 30 Tage Urlaub für eine ausgeglichene Work-Life Balance.
- Eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) als zusätzlichen Finanz-Booster.
- Leistungsentgelt.
- Ein großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Wissen stetig zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben.
- Eine betriebliche Altersvorsorge, um dich auch im Alter finanziell zusätzlich abzusichern.
- Ein familiäres Miteinander in unseren multiprofessionellen Teams.
- Viele Benefits wie z. B. das Jobrad.
- Die Stelle ist auf Grund einer Elternzeitvertretung zunächst befristet – uns ist aber sehr daran gelegen, Dir auch darüber hinaus eine langfristige Perspektive bei der GSE zu bieten.
Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) / Geschäftsstelle Grabenstraße (238/2024)
Jobbeschreibung
Die GSE gehört zum sozialen Pulsschlag der Stadt – und das seit fast 140 Jahren. Nähe, Expertise im sozialen Bereich, hochprofessionelle Werkstattproduktion und überall ein familiäres Miteinander: Dafür stehen wir!
Zum Leistungsangebot der GSE gehören Wohn- und Pflegeeinrichtungen für Senioren und Pflegebedürftige und betreutes Seniorenwohnen, Wohnheime und ambulant betreutes Wohnen für geistig und psychisch behinderte Menschen, Wohnangebote für Wohnungslose und anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen.
Mit rund 1.300 qualifizierten Mitarbeitern in den sozialen Einrichtungen betreut die GSE derzeit etwa 1.200 Bewohner in den Pflege- und Betreuungseinrichtungen und rund 1.500 behinderte Werkstattmitarbeiter.
Werde mit uns Gemeinsam Sozial Engagiert!
- Als Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung verantwortest Du die termin- und qualitätsgerechte monatliche Entgeltabrechnung sowie die jährlichen Folgeaktivitäten für die Mitarbeitenden Deines Abrechnungsbereichs mit unterschiedlichen Tarifgebieten.
- Du verantwortest die Pflege aller entgeltrelevanten Daten in unserem Abrechnungs-System sowie die Abwicklung des zugehörigen Melde- und Bescheinigungswesens.
- Als serviceorientierter Ansprechpartner stehst Du unseren Mitarbeitenden in allen Fragestellungen rund um das Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeitwirtschaft zur Verfügung.
- Du bist versiert in der Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Ämtern und hast Freude daran, gemeinsam im Team nach Lösungen zu suchen.
- Du wirkst bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Lohn,-und Gehaltsprozesse mit.
- Du hast eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung.
- Idealterweise hast du bereits eine abgeschlossene fachliche Weiterbildung zum Lohn,-und Gehaltsbuchhalter oder eine ähnliche Qualifikation.
- Du hast vorzugsweise eine mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und fühlst dich sicher im Umgang mit Abrechnungsprogrammen – idealerweise SAP HR und Vivendi PEP.
- Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer,-und Sozialversicherungsrecht.
- Du arbeitest stets gewissenhaft, zuverlässig und eigenständig und besitzt dazu ein sehr gutes Zahlenverständnis.
- Du bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung und ein sicheres, souveränes Auftreten mit.
- Du kannst dich mit den Zielen und dem Leitbild der GSE indentifizieren.
- Vorzugsweise bist Du ab sofort bereit eine neue Herausforderung zu beginnen.
- Deine künftigen Kolleginnen und Kollegen im Personalmanagement zeichnen sich durch einen starken Zusammenhalt und ein ganz besonderes Teamgefühl aus. Dich erwartet eine angenehm vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr engagierten Team.
- Zudem erhältst Du eine attraktive Vergütung gem. TVöD, mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes.
- 30 Tage Urlaub für eine ausgeglichene Work-Life Balance.
- Eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) als zusätzlichen Finanz-Booster.
- Leistungsentgelt.
- Ein großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Wissen stetig zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben.
- Eine betriebliche Altersvorsorge, um dich auch im Alter finanziell zusätzlich abzusichern.
- Ein familiäres Miteinander in unseren multiprofessionellen Teams.
- Viele Benefits wie z. B. das Jobrad.
- Die Stelle ist auf Grund einer Elternzeitvertretung zunächst befristet – uns ist aber sehr daran gelegen, Dir auch darüber hinaus eine langfristige Perspektive bei der GSE zu bieten.
Personalsachbearbeiter/in für das Pers/d) (in Teil- oder Vollzeit)
Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir eine:n motivierte:n und versierte:n Sachbearbeiter:in für das Personalwesen. Stellenausschreibung Position: Sachbearbeiter:in für das Personalwesen (m/w/d) (in Teil- oder Vollzeit) Zeitraum: Eine Einstellung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt gewünscht. Die Stelle ist unbefristet Arbeitgeberin Die Kultur Ruhr GmbH zeichnet sich durch die Produktion und Vermittlung zeitgenössischer und spartenübergreifender Kunst in der ... Weiterlesen ...
Jobbeschreibung
Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir eine:n motivierte:n und versierte:n Sachbearbeiter:in für das Personalwesen.
Stellenausschreibung
Position: Sachbearbeiter:in für das Personalwesen (m/w/d) (in Teil- oder Vollzeit)
Zeitraum: Eine Einstellung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt gewünscht. Die Stelle ist unbefristet
Arbeitgeberin
Die Kultur Ruhr GmbH zeichnet sich durch die Produktion und Vermittlung zeitgenössischer und spartenübergreifender Kunst in der gesamten Kulturmetropole Ruhr aus. Sie besteht derzeit aus vier eigenständigen Programmsäulen: Ruhrtriennale, Chorwerk Ruhr, Urbane Künste Ruhr und Tanzlandschaft Ruhr. Für jede Säule der Kultur Ruhr GmbH wird eine eigene künstlerische Leitung bestellt. Somit erhält jeder Bereich eine inhaltliche Eigenständigkeit, die auch nach außen sichtbar wird.
Gesellschafter der als gemeinnützig anerkannten GmbH sind das Land Nordrhein-Westfalen und der Regionalverband Ruhr.
- Organisation und Koordination der Personalverwaltung
- Koordination und Gewährleistung der Vergütungsabrechnung, einschließlich der Abrechnung mit den Rechenzentren, Krankenversicherungen, Finanzämtern, Zusatzversorgungskassen (RZVK, VDDB) etc.
- Mitarbeit bei der Vertragserstellung für unterschiedliche Beschäftigungsverhältnisse (TV-L Verträge, AT-Verträge, Aushilfen)
- Erarbeitung von Musterverträgen und Formularen für die unterschiedlichsten Beschäftigungsverhältnisse
- Feststellung des Fortbildungs- und Schulungsbedarfes
- Statusprüfung der Mitarbeitenden und Berücksichtigung des Abgrenzungskataloges
- Beratung der Mitarbeitenden in allen ihr Arbeitsverhältnis betreffenden Fragen
Gesucht wird ein:e Mitarbeiter:in mit abgeschlossener Berufsausbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder Personalfachkaufmann/-frau bzw. vergleichbarer Ausbildung mit Berufserfahrung und folgenden Qualifikationen:
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV-Lodas, DATEV-Daten-Analyse-System, MS-Office, TV-L, Sozialversicherungsrecht, Steuerrecht
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Begeisterungsfähigkeit und große Einsatzbereitschaft
- Fähigkeit und Wille, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Gute Englischkenntnisse
Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikationskultur
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Innovative und urbane Kulturproduktionen
- Moderne und zentrale Büro-Umgebung direkt am Westpark
Jobbeschreibung
Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir eine:n motivierte:n und versierte:n Sachbearbeiter:in für das Personalwesen.
Stellenausschreibung
Position: Sachbearbeiter:in für das Personalwesen (m/w/d) (in Teil- oder Vollzeit)
Zeitraum: Eine Einstellung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt gewünscht. Die Stelle ist unbefristet
Arbeitgeberin
Die Kultur Ruhr GmbH zeichnet sich durch die Produktion und Vermittlung zeitgenössischer und spartenübergreifender Kunst in der gesamten Kulturmetropole Ruhr aus. Sie besteht derzeit aus vier eigenständigen Programmsäulen: Ruhrtriennale, Chorwerk Ruhr, Urbane Künste Ruhr und Tanzlandschaft Ruhr. Für jede Säule der Kultur Ruhr GmbH wird eine eigene künstlerische Leitung bestellt. Somit erhält jeder Bereich eine inhaltliche Eigenständigkeit, die auch nach außen sichtbar wird.
Gesellschafter der als gemeinnützig anerkannten GmbH sind das Land Nordrhein-Westfalen und der Regionalverband Ruhr.
- Organisation und Koordination der Personalverwaltung
- Koordination und Gewährleistung der Vergütungsabrechnung, einschließlich der Abrechnung mit den Rechenzentren, Krankenversicherungen, Finanzämtern, Zusatzversorgungskassen (RZVK, VDDB) etc.
- Mitarbeit bei der Vertragserstellung für unterschiedliche Beschäftigungsverhältnisse (TV-L Verträge, AT-Verträge, Aushilfen)
- Erarbeitung von Musterverträgen und Formularen für die unterschiedlichsten Beschäftigungsverhältnisse
- Feststellung des Fortbildungs- und Schulungsbedarfes
- Statusprüfung der Mitarbeitenden und Berücksichtigung des Abgrenzungskataloges
- Beratung der Mitarbeitenden in allen ihr Arbeitsverhältnis betreffenden Fragen
Gesucht wird ein:e Mitarbeiter:in mit abgeschlossener Berufsausbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder Personalfachkaufmann/-frau bzw. vergleichbarer Ausbildung mit Berufserfahrung und folgenden Qualifikationen:
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV-Lodas, DATEV-Daten-Analyse-System, MS-Office, TV-L, Sozialversicherungsrecht, Steuerrecht
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Begeisterungsfähigkeit und große Einsatzbereitschaft
- Fähigkeit und Wille, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Gute Englischkenntnisse
Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikationskultur
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Innovative und urbane Kulturproduktionen
- Moderne und zentrale Büro-Umgebung direkt am Westpark
Personalreferent*in (m/w/d)
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalreferent*in (m/w/d) Job-ID: J000000378 Einsatzort: Düsseldorf Art der Anstellung: Vollzeit Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung Entgeltgruppe: EGr. 10 TV-L / A 10 LBesG Durch das siebenköpfige Team der Personalsachbearbeiter*innen, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, werden ... Weiterlesen ...
Jobbeschreibung
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Personalreferent*in (m/w/d)
Job-ID: J000000378 Einsatzort: Düsseldorf Art der Anstellung: Vollzeit Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung Entgeltgruppe: EGr. 10 TV-L / A 10 LBesG
Durch das siebenköpfige Team der Personalsachbearbeiter*innen, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, werden aktuell mehr als 1.200 Mitarbeiter*innen im Bereich Technik und Verwaltung sowie Auszubildende betreut. Die Personalsachbearbeiter*innen sind erste Ansprechpersonen für Beschäftigte und Führungskräfte in allen arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragen und in den Fragen der Personalgewinnung und stehen diesen durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung mit Rat und Tat zur Seite.
Betreuung und Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften in allen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen sowie Begleitung der Mitarbeiter*innen im gesamten Employee-Life-Cycle:
- Einstellung
- Tätigkeitsbewertung und Eingruppierung
- Erstellung und Abschluss der Arbeitsverträge
- Betreuung und Administration im laufenden Beschäftigungsverhältnis
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat und den Interessenvertretungen
- Anlage und Pflege von Personalstammdaten in MACH
- Erstellen von Stellenausschreibungen im E-Recruiting-Portal und Auswahl weiterer geeigneter Recruitingkanäle
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Personalbereich
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit vielseitigen Aufgaben, in der Sie Ihre Ideen und Ihr Engagement voll einbringen können. Ein Einsatz und die damit einhergehende Bearbeitung von Personalangelegenheiten für wissenschaftliche Tarifbeschäftigte ist zu einem späteren Zeitpunkt vorgesehen.
Voraussetzung für die Einstellung im Beamtenverhältnis ist
- die Befähigung für den Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt).
Für die Einstellung im Angestelltenverhältnis erwarten wir
- einen Bachelor oder ein FH-Diplom in Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Human Resources bzw. Personal oder
- das erste juristische Staatsexamen in Rechtswissenschaften oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachwirt*in bzw. Verwaltungslehrgang II) oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildungsschwerpunkt im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau*Personalfachkaufmann) sowie mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen (insbesondere nach Absolvieren der hauptberuflichen Tätigkeit) ist ggf. auch eine spätere Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich.
Ihr Profil über diese Qualifikation hinaus:
- fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich kurzfristig in diese komplexe und anspruchsvolle Rechtsmaterie einzuarbeiten
- sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
- hohe Bereitschaft zur Fortbildung, um kontinuierlich persönliche Kompetenzen und Fachkenntnisse aufzubauen und zu erweitern
In dieser Rolle erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse optimal einsetzen können. Darüber hinaus bieten wir:
- ein Einstiegsgehalt (je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung) in Höhe von 3.700 bis 4.200 Euro
- ein gezieltes Einarbeitungsangebot und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder
- kostenlose Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eigene Kantine
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis erfolgen.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Jobbeschreibung
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Personalreferent*in (m/w/d)
Job-ID: J000000378 Einsatzort: Düsseldorf Art der Anstellung: Vollzeit Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung Entgeltgruppe: EGr. 10 TV-L / A 10 LBesG
Durch das siebenköpfige Team der Personalsachbearbeiter*innen, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, werden aktuell mehr als 1.200 Mitarbeiter*innen im Bereich Technik und Verwaltung sowie Auszubildende betreut. Die Personalsachbearbeiter*innen sind erste Ansprechpersonen für Beschäftigte und Führungskräfte in allen arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragen und in den Fragen der Personalgewinnung und stehen diesen durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung mit Rat und Tat zur Seite.
Betreuung und Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften in allen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen sowie Begleitung der Mitarbeiter*innen im gesamten Employee-Life-Cycle:
- Einstellung
- Tätigkeitsbewertung und Eingruppierung
- Erstellung und Abschluss der Arbeitsverträge
- Betreuung und Administration im laufenden Beschäftigungsverhältnis
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat und den Interessenvertretungen
- Anlage und Pflege von Personalstammdaten in MACH
- Erstellen von Stellenausschreibungen im E-Recruiting-Portal und Auswahl weiterer geeigneter Recruitingkanäle
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Personalbereich
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit vielseitigen Aufgaben, in der Sie Ihre Ideen und Ihr Engagement voll einbringen können. Ein Einsatz und die damit einhergehende Bearbeitung von Personalangelegenheiten für wissenschaftliche Tarifbeschäftigte ist zu einem späteren Zeitpunkt vorgesehen.
Voraussetzung für die Einstellung im Beamtenverhältnis ist
- die Befähigung für den Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt).
Für die Einstellung im Angestelltenverhältnis erwarten wir
- einen Bachelor oder ein FH-Diplom in Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Human Resources bzw. Personal oder
- das erste juristische Staatsexamen in Rechtswissenschaften oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachwirt*in bzw. Verwaltungslehrgang II) oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildungsschwerpunkt im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau*Personalfachkaufmann) sowie mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen (insbesondere nach Absolvieren der hauptberuflichen Tätigkeit) ist ggf. auch eine spätere Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich.
Ihr Profil über diese Qualifikation hinaus:
- fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich kurzfristig in diese komplexe und anspruchsvolle Rechtsmaterie einzuarbeiten
- sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
- hohe Bereitschaft zur Fortbildung, um kontinuierlich persönliche Kompetenzen und Fachkenntnisse aufzubauen und zu erweitern
In dieser Rolle erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse optimal einsetzen können. Darüber hinaus bieten wir:
- ein Einstiegsgehalt (je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung) in Höhe von 3.700 bis 4.200 Euro
- ein gezieltes Einarbeitungsangebot und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder
- kostenlose Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eigene Kantine
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis erfolgen.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (m/w/d)
Sie suchen eine neue, sinnstiftende Tätigkeit in einem Non-Profit-Unternehmen, bei dem die Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Betreute Schulen e.V. ist ein großer Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Bonn und dem Rhein-Sieg-Kreis mit über 700 Mitarbeitenden in unseren Einrichtungen. Wir sind Profis und zugleich ein sehr persönlicher, familiärer ... Weiterlesen ...
Jobbeschreibung
Sie suchen eine neue, sinnstiftende Tätigkeit in einem Non-Profit-Unternehmen, bei dem die Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Betreute Schulen e.V. ist ein großer Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Bonn und dem Rhein-Sieg-Kreis mit über 700 Mitarbeitenden in unseren Einrichtungen.
Wir sind Profis und zugleich ein sehr persönlicher, familiärer Arbeitgeber. Wertschätzung und Verbundenheit in einem starken Team stehen bei uns an erster Stelle!
Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir zum 01.02.2025 oder später einen/eine
Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d)
unbefristet mit einem Stundenumfang von 35 bis 39 Stunden pro Woche.
Das Aufgabengebiet beinhaltet:
· die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
· die Pflege und Neuanlage aller abrechnungsrelevanten Daten
· die Beantwortung von Fragen zur Entgeltabrechnung
· die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
· die Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen
· allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder mehrjährige Berufserfahrung in der Personalabrechnung
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Eine sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel), idealerweise HS Personal, ist für Sie selbstverständlich
Wir wünschen uns:
- Sie verfügen über eine wertschätzende, lösungsorientierte Grundhaltung
- Sie bringen die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mit ebenso wie die Bereitschaft, in einem Team mit Kolleg*innen mitzuwirken
- Sie haben Interesse an einer Tätigkeit in einem „Non-Profit-Unternehmen“
Sie haben von Anfang an die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses mit 30 Tagen Jahresurlaub
·Sie erhalten pro Jahr einen Regenerationstag
·Vor Ort erwartet Sie im Rahmen unserer Willkommenskultur eine fundierte Einarbeitung und fachliche Begleitung
·Wir leben mitarbeiterorientierte, partizipative Strukturen auf allen Ebenen
·Neben einem attraktiven Gehalt analog des TVöD erhalten Sie vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
·Auf Wunsch bezuschussen wir Ihr Deutschlandticket mit 20,- Euro
Jobbeschreibung
Sie suchen eine neue, sinnstiftende Tätigkeit in einem Non-Profit-Unternehmen, bei dem die Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Betreute Schulen e.V. ist ein großer Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Bonn und dem Rhein-Sieg-Kreis mit über 700 Mitarbeitenden in unseren Einrichtungen.
Wir sind Profis und zugleich ein sehr persönlicher, familiärer Arbeitgeber. Wertschätzung und Verbundenheit in einem starken Team stehen bei uns an erster Stelle!
Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir zum 01.02.2025 oder später einen/eine
Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d)
unbefristet mit einem Stundenumfang von 35 bis 39 Stunden pro Woche.
Das Aufgabengebiet beinhaltet:
· die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
· die Pflege und Neuanlage aller abrechnungsrelevanten Daten
· die Beantwortung von Fragen zur Entgeltabrechnung
· die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
· die Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen
· allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder mehrjährige Berufserfahrung in der Personalabrechnung
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Eine sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel), idealerweise HS Personal, ist für Sie selbstverständlich
Wir wünschen uns:
- Sie verfügen über eine wertschätzende, lösungsorientierte Grundhaltung
- Sie bringen die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mit ebenso wie die Bereitschaft, in einem Team mit Kolleg*innen mitzuwirken
- Sie haben Interesse an einer Tätigkeit in einem „Non-Profit-Unternehmen“
Sie haben von Anfang an die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses mit 30 Tagen Jahresurlaub
·Sie erhalten pro Jahr einen Regenerationstag
·Vor Ort erwartet Sie im Rahmen unserer Willkommenskultur eine fundierte Einarbeitung und fachliche Begleitung
·Wir leben mitarbeiterorientierte, partizipative Strukturen auf allen Ebenen
·Neben einem attraktiven Gehalt analog des TVöD erhalten Sie vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
·Auf Wunsch bezuschussen wir Ihr Deutschlandticket mit 20,- Euro