Sachbearbeiter Jobs in Karlsruhe und Umgebung

Jobbeschreibung

Mit einer Bilanzsumme von 17,4 Mrd. € und rund 1900 Mitarbeitenden sind wir die größte Sparkasse in Baden-Württemberg. Unsere Kunden überzeugen wir mit individueller Beratung und bestem Service. Als Team halten wir zusammen und finden gemeinsam Lösungen, um unsere Ziele zu erreichen. Es sind die Menschen, die uns weiterbringen und uns zu dem machen, was wir sind: das führende Finanzinstitut der Region.

Werden Sie Teil unseres Erfolgs und verstärken Sie unser Team in Pforzheim als

Ihre Aufgaben

• Bearbeiten von Nachlassfällen (inkl. Anfordern von Unterlagen bei Behörden, Bearbeiten von Erbaufteilungen und Vermögensübertragung)
• Erstellen von Meldungen an Finanzbehörden und Erbschaftsteuerstellen
• Verwalten von Nachlassakten, Überwachen von Umsätzen und Überziehungen auf Nachlasskonten
• Bearbeiten von Reklamationen
• Ansprechpartner für Kunden, Kollegen und Behörden im Bereich Nachlass

Ihr Profil

• Ausbildung zum Bankkaufmann bzw. Ausbildung zur Steuerfachangestellten oder Notarfachangestellten mit der Bereitschaft zur Qualifizierung zur Sparkassenkauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Nachlassverwaltung, idealerweise in einer Bank oder Sparkasse
• Sicheres Urteilsvermögen und Risikobewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete und krisensichere Anstellung bei einem starken regionalen Arbeitgeber
• Flexible Arbeitszeit, mobiles Arbeiten, 32 Urlaubstage und eine attraktive Vergütung nach TVöD-S (inkl. Sparkassensonderzahlung und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge)
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: inhouse, bei der Sparkassenakademie und weiteren Bildungspartnern
• Beste Entwicklungsperspektiven und Karrierechancen
• Das gute Gefühl, von Anfang an zur großen Sparkassen-Familie zu gehören
• Ein umfassendes Angebot an Zusatzleistungen, wie z. B. Mitarbeiterrestaurant, Essenszuschuss, D-Jobticket, IT- und Fahrrad-Leasing, Gesundheitsvorsorge, Betriebssport und vieles mehr

Sind Sie unser Profi mit Herz? Jetzt hier bewerben.

Sparkasse Pforzheim Calw | Personalmanagement
Poststraße 3 | 75172 Pforzheim

Ihre Ansprechpartnerin:
Julia Jesse | Personalreferentin | Telefon 07231 99-3818

Jobbeschreibung

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Kranken­hausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Für den Geschäftsbereich Personal (Leitung: Karoline Lanz) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für die Abrechnung der variablen Entgeltbestandteile in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung der variablen Entgeltbestandteile über das elektro­nische Dienstplanprogramm Time Office der Firma Pradtke
• Betreuung und Abbildung der Beschäftigten aller Dienstarten in Time Office
• Customizing des Programms Time Office
• Ansprechpartner*in bei allen Fragestellungen zur Abrechnung der variablen Entgeltbestandteile oder zu Time Office für alle Berufsgruppen
• Reisekostenabrechnung
• Erstellen von Mitarbeiterausweisen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zur*zum Personalfachkauffrau*kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
• Gute Kenntnisse in der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile sowie Erfahrungen in der Zeitwirtschaft sind wünschenswert
• Erste Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dienstplanprogrammen sind wünschenswert
• Hohe Leistungsbereitschaft, gute Sozialkompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten

• Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiter­entwicklung
• Die Mitarbeit in einem engagierten Team
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Weitere Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung, Corporate Benefits

Jobbeschreibung

Das Landratsamt Rastatt als Arbeit­geber? Gute Idee! Freuen Sie sich auf einen modernen und sicheren Arbeits­platz mit attraktiven Arbeits­bedingungen bei einem der größten Arbeit­geber der Region Mittel­baden.

Bewerben Sie sich als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Leistungsgewährung im Bereich SGB II
beim Jobcenter Landkreis Rastatt

unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | in Vollzeit (100 %, Stelle ist teilbar) | 39 Stunden / Woche (Beschäftigte) bzw. 41 Stunden / Woche (Beamte)

• Antragsannahme, ‑bearbeitung, Entscheidung und Zahlbar­machung passiver Leistungen nach SGB II in Fällen mit hohem Schwierigkeitsgrad
• Beratung zu passiven Leistungen nach SGB II in Fällen mit hohem Schwierig­keitsgrad
• Bestandsarbeiten mit hohem Schwierig­keitsgrad
• Zusammenarbeit mit Dritten (v. a. anderen Leistungs­trägern)

• abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts Public Management bzw. abgeschlossene Aus­bildung als Verwaltungs­fachwirt*in (m/w/d) oder vergleich­bare Quali­fikation
• fundierte Kennt­nisse der Produkte, Programme und Ver­fahren einschließ­lich der relevanten Rechts­grund­lagen des Rechtskreises Sozial­gesetzbuch II (SGB II) im Aufgaben­gebiet und Grundkenntnisse der rele­vanten Abschnitte des SGB (v. a. SGB I, SGB X und SGB XII) im Aufgabengebiet
• fundierte Kenntnisse der relevanten Rechts­grundlagen des Rechts­kreises SGB II im Aufgaben­gebiet
• fundierte Kenntnisse relevanter IT-Fach­anwendungen inklusive sicherer Umgang im Führen elektro­nischer Akten

• eine Bezahlung in Entgelt­gruppe 9c TVöD/VKA bzw. A 10 LBesGBW
• eine viel­seitige, abwechslungs­reiche und attraktive Tätig­keit in einer modernen Verwaltung
• interne und externe Angebote zur regel­mäßigen persön­lichen und beruf­lichen Weiter­bildung
• eine gute Vereinbar­keit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeits­zeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten im Home­office
• eine betrieb­liche Alters­vorsorge, ein vergünstigtes Bahnticket, Prozess­optimierung durch Digitalisierung, ein attraktives betrieb­liches Gesundheits­management, ein Bistro mit Frühstücks‑ und Mittags­angebot, kostenlose TG-Parkplätze für Mit­arbeitende und noch vieles mehr

Jobbeschreibung

Mit rund 1.000 Beschäftigten ist die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg zuständig für die Einstellung und Ausbildung der Polizeibeamten / Polizeibeamtinnen des Landes Baden-Württemberg sowie für die Fortbildung aller Polizeibediensteten an verschie­denen Standorten.

Bei der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg ist am Institut für Fortbildung, Institutsbüro, Finanzen, am Standort Böblingen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt der folgende Dienstposten zu besetzen:

Sachbearbeiter/in (w/m/d) mit einer Beamtin / einem Beamten des gehobenen Verwaltungsdienstes
Dienstposten-ID: 0317-036

Aufgabenwahrnehmung gemäß Geschäftsverteilungsplan und auf Weisung

Grundaufgaben:

• fachliche/r Ansprechpartner/in
• Vorgangsbearbeitung
• Melde-, Berichtswesen und Terminverwaltung
• Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten
• Schriftgutverwaltung und -archivierung
• Budgetplanung und -kontrolle mit Anordnungsbefugnis
• Anwendung von aufgabenbezogenen Softwareverfahren und Datenbanksystemen
• Rechnungs- und Vertragsbearbeitung
• Vorbereitung und Durchführung von Personalmaßnahmen
• Zahlstellenangelegenheiten
• Berechnung der Gebühren und Kosten für Gebäude, Personal, Sachmittel, Seminare und -teilnehmer/innen nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten

Zusatzaufgaben:

• Verantwortung für Beschaffungsmaßnahmen und Ressourceneinsatz
• Bearbeitung komplexer und umfangreicher Vorgänge und Regelungen mit besonderer Bedeutung
• Erarbeitung und verantwortliche Umsetzung von Konzeptionen und Strategien
• Verantwortung für Entscheidungsprozesse
• Verantwortung für die Bereiche Qualitätsmanagement und Controlling und Haushaltsmanagement im Aufgabenfeld Finanzen
• regelmäßige Übernahme von komplexen und umfangreichen Sonderaufgaben (Arbeitsbereichsverantwortung, spezialisierte Fachverantwortung) mindestens auf Institutsebene

Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben grundsätzlich vorbehalten.

Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A13 (gD) bewertet.

Aus Stellengründen können nur Beamtinnen und Beamte bis einschließlich Besoldungsgruppe A12 (gD) berücksichtigt werden, wobei dies keine Auswirkung auf weitere Aufstiegsmöglichkeiten hat.

Konstitutives Anforderungsprofil:
Bewerben können sich Personen mit Abschluss der Laufbahnprüfung des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt (w/m/d), Bachelor of Arts – Public Management (w/m/d)) oder mit Abschluss eines vergleichbaren Studiums, das zur o. g. Laufbahn befähigt, sowie Personen, die nach § 3 Absatz 2 LVO-IM den Abschluss eines verwaltungsnahen Studiengangs nachweisen können und eine laufbahnqualifizierende Zusatzausbildung nach Maßgabe des § 3 Absatz 3 LVO-IM oder eine dreijährige Berufstätigkeit nach Maßgabe des § 3 Absatz 4 LVO-IM absolviert haben und die wie folgt über Berufserfahrung im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst verfügen:

• Verwendung in mindestens zwei verschiedenen Aufgabenbereichen (z. B. Finanzen, Haushaltswesen, Rechnungsprüfung, Reisekosten, Controlling, Steuerangelegenheiten)

Deklaratorisches Anforderungsprofil:
Von Vorteil sind:

• mehrjährige Erfahrung als Teamleitung oder in vergleichbaren Leitungsfunktionen
• mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich einschließlich Rechnungsprüfung, Controlling, Tax Compliance und Umsatzsteuer
• Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagementbereich einschließlich Durchführung bzw. Mitwirkung bei Schulungen
• Qualifikation und Erfahrung im Bereich Prozessmanagement und Personalführung
• Bereitschaft zur Bearbeitung schwieriger und komplexer Sachverhalte, einschließlich Prüfung der Organisation und Wirtschaftlichkeit
• Fähigkeit zum strategischen, konzeptionellen und eigenständigen Arbeiten
• ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Es handelt sich um einen Vollzeitdienstposten, der grundsätzlich teilbar ist.

Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 II, III SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.

Jobbeschreibung

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in ökologische Maßnahmen Sportvereine

Das Schul- und Sportamt sucht Sie als Sachbearbeiter*in ökologische Maßnahmen Sportvereine zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A11 LBesOBW beziehungsweise Entgeltgruppe 10 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.

• Entwickeln eines Konzeptes für ökologische Maßnahmen bei Sportvereinen zur Umsetzung der Klimaschutzziele der Stadt Karlsruhe
• Entwickeln von Strategien zur Gewinnung der Sportvereine und Erreichung der Klimaziele im Sport
• Erheben des Ist‑Zustands bei den Sportvereinen und Ermitteln der Bedarfe
• Identifizieren und Analysieren von Potentialen bei den Sportvereinen
• Konzept-Evaluation und -Fortschreibung
• Einbinden des Konzepts in die städtischen Sportförderungsrichtlinien
• Organisieren und Durchführen von Informationsveranstaltungen für Sportvereine zum Thema ökologische Maßnahmen
• Allgemeine Sachbearbeitung in der Sportverwaltung

• Abgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation vorzugsweise im Bereich Sportwissenschaft und Sozialpädagogik
• Fähigkeit zu selbstständigem und konzeptionellem Arbeiten, verbunden mit Organisationsgeschick und guten kommunikativen Fähigkeiten
• Erfahrung in der Arbeit mit Vereinen und Verbänden sowie eine Affinität zum Sport sind erwünscht
• Bereitschaft, die Arbeitszeit den dienstlichen Erfordernissen anzupassen

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an den Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Jobbeschreibung

Mit rund 1.000 Beschäftigten ist die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg zuständig für die Einstellung und Ausbildung der Polizeibeamten/Polizeibeamtinnen des Landes Baden-Württemberg sowie für die Fortbildung aller Polizeibediensteten an verschiedenen Standorten. Mit der Einstellungsoffensive reagiert die Landesregierung auf die hohen Altersabgänge und die zunehmenden Herausforderungen für die Polizei des Landes Baden-Württemberg.

Die größte Einstellungsoffensive in der Geschichte der Polizei Baden-Württemberg wird weiterhin fortgesetzt. Um diese realisieren zu können, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Böblingen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Institutsbereich polizeiliche Auslandseinsätze
(Vollzeit, befristet, bis EG 6)

Kennziffer: 2024-106

• Bewerbungsverfahren koordinieren
• Betreuung des Bewerberpools für internationale Polizeimissionen
• Nachbereitung der Seminare und Missionen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Organisation und Betreuung von Besprechungen
• Seminaradministration

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

• Bewerben können sich Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d), Kauffrauen / Kaufmänner für Bürokommunikation (w/m/d), Hotelfachmänner / Hotelfachfrauen (w/m/d) sowie Personen mit einer vergleichbaren abgeschlossenen Berufsausbildung

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet
• Gründliche Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und MS-Grafik-Produkten
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Kooperations-, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Flexibilität in der Aufgabenerfüllung
• Bereitschaft zur persönlichen Weiterbildung
• Grundkenntnisse der englischen Sprache

• Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen kann eine Anstellung bis Entgeltgruppe 6 TV-L1 erfolgen
• Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 17.05.2026 für die Dauer einer Elternzeitvertretung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,5 Stunden
• Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobBike BW sowie dem JobTicket BW2
• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und zunehmend inklusiven Umfeld

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Jobbeschreibung

UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Lebensmittel­überwachung

Das Ordnungs- und Bürgeramt sucht Sie als Sachbearbeiter*in für den Schwerpunkt Lebensmittelüberwachung im Sachgebiet Vollzug und Spezialrecht in der Abteilung Lebensmittelüberwachung und Veterinärwesen zum 1. März 2025 in Teilzeit (50 %). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 11 LBesOBW beziehungsweise bis Entgeltgruppe 10 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.

• Erlassen von lebensmittelrechtlichen Anhörungen und Verfügungen
• Prüfen von Widersprüchen und Mitwirken bei Eilrechtsschutz­verfahren
• Zusammenarbeit mit amtlichen Gutachter*innen
• Ordnungswidrigkeiten und Strafanzeigen fertigen, beauftragen und verfolgen lassen
• Bearbeiten von lebensmittel­rechtlichen Gutachten und Veranlassen von Maßnahmen
• Veranlassen und Bearbeiten von Produkt­rückrufen

• Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, erfolgreicher Aufstieg in den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst beziehungsweise Verwaltungs­fachwirt*in oder ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (Bachelor of Law) oder ein vergleichbares Studium an einer (Fach‑)Hochschule für öffentliche Verwaltung (unter anderem Bundesagentur für Arbeit, Rentenversicherung)
• Die Stelle eignet sich auch für erfahrene Personen mit abgeschlossener Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungs­fachangestellte*r oder Personen mit Abschluss des Lehrgangs „Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)“, jeweils mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
• Fundierte Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und idealerweise Grundkenntnisse im Ordnungswidrigkeiten- und Lebensmittelrecht sowie Selbstständigkeit und Sicherheit bei der Rechtsanwendung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem Office-Paket und idealerweise im Umgang mit einem Dokumenten­management­system, zum Beispiel Enaio
• Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, Verhandlungs­geschick, sicheres Auftreten, Flexibilität
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikations­fähigkeit

• Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Einen eigenen Betriebs­kindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personal­entwicklung mit attraktiven Weiterbildungs­möglichkeiten
• Eine betriebliche Alters­versorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheits­management
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
• Die Möglichkeit zum Homeoffice nach erfolgter Einarbeitung

Jobbeschreibung

Wir sind eine Gemeinschaft mit 700 Mitarbeitenden aus 40 Nationen und engagieren uns in der Alten-, Kranken- und Familienpflege und Hospizarbeit. Zudem führen wir ein gastfreundliches Hotel.

Dank neuer Projekte wachsen wir und suchen für unsere Verwaltung in Herrenberg in Teilzeit (50%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

In dieser Position:

• übernehmen Sie in Zusammenarbeit mit einer externen Abrechnungsstelle die Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis
• sind Sie im Rahmen der Personalbetreuung Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
• führen Sie die Personalakten
• erstellen Sie Verträge, Meldungen und Bescheinigungen
• entwickeln und gestalten Sie Ihren Aufgabenbereich aktiv weiter, indem Sie an personalwirtschaftlichen Projekten mitwirken und eigene Ideen einbringen

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• gute Fachkenntnisse im Entgeltabrechnungswesen, sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kommunikationsstärke und hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Das können Sie erwarten:

• starkes, kollegiales Team mit gegenseitigem Vertrauen, Wertschätzung und Zusammenhalt
• eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werks Württemberg (TVÖD) einschl. aller Sozialleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• Mitarbeiterbenefits (JobRad, ÖPNV Zuschuss, vergünstigtes Mittagessen im Hotel)
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und Ausflüge
• familienfreundlich zertifizierter Arbeitgeber, inklusive Home-Office Regelung
• eine vielfältige, engagierte und wachsende Organisation mit gesellschaftsrelevantem Fokus

Jobbeschreibung

Die Stiftung Schönau ist ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Aus rund 21.000 Erbbau- und Pachtverträgen, der Vermietung von rund 900 Wohnungen, Investitionen in Immobilienfonds sowie der Bewirtschaftung von 7.600 Hektar Wald erzielt sie Erlöse, um ihren Stiftungszweck zu erfüllen.

Mit rund 13.000 Erbbaurechtsverträgen gehört die Stiftung Schönau im bundesweiten Vergleich zu den größten Erbbaurechtsausgebern. Außerdem sind 6.000 Hektar stiftungseigene Grundstücke verpachtet und werden landwirtschaftlich genutzt. Aufgabe des Geschäftsbereichs Grundstücke ist die kaufmännische Abwicklung der Erbbaurechts- und Pachtverträge.

Wir suchen ab sofort am Standort Heidelberg

eine Sachbearbeitung Grundstücke (m/w/d)

Nach einer Einarbeitung bewirtschaften Sie Erbbaurechtsverträge eigenverantwortlich in allen Phasen von der Vergabe über die Erfüllung, Anpassung bis hin zu Veränderungen und Beendigungen:

• Die Verpachtung landwirtschaftlicher Flächen gehört genauso in Ihren Aufgabenbereich
• wie die Vermietung von Grundstücken für Sondernutzungen.
• Sie begleiten Baulandumlegungen, Flurbereinigungen und sonstige öffentliche Verfahren sowie den Grundstücksverkehr

• Sie haben einen Abschluss als Bachelor of Arts (Public Management) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Grundstücks- und Baurecht.
• Ihre EDV-Kenntnisse sind auf dem aktuellen Stand, sie haben Erfahrung mit einer ERP-Software, sowie einem Dokumentenmanagementsystem.
• Ihr Handeln ist geprägt von kaufmännischer Denkweise.
• Sie bringen Verhandlungsgeschick und Eigeninitiative, sowie Teamgeist mit.

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und interessante Arbeitsinhalte mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten. Die Einarbeitung erfolgt durch ein Team und kann durch die Teilnahme an Fortbildungen unterstützt werden. Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger geeignet. Die Eingruppierung vorbehaltlich einer Bewertung bei Übertragung der Aufgaben nach EG 9c TVöD. Eine Beschäftigung in Teilzeit wäre möglich.

Jobbeschreibung

Das Landratsamt Rastatt als Arbeit­geber? Gute Idee! Freuen Sie sich auf einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeits­bedingungen bei einem der größten Arbeit­geber der Region Mittel­baden.

Bewerben Sie sich als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Sozialplanung / Altenhilfefachberatung / Kommunale Pflegekonferenz
beim Amt für Soziales, Teilhabe und Versorgung

unbefristet | zum nächst­möglichen Zeit­punkt | in Teilzeit (50 %) | 19,5 Stunden / Woche

• Konzeption und Durchführung von Erhebungen
• Durchführung und Teilnahme des Land­kreises an Erhebungen des KVJS
• Fort­schreibung von Teil­habe­plänen für Menschen mit geistiger und/oder psychischer Behinde­rung
• Mitarbeit in regionalen und über­regio­nalen Arbeits­kreisen, Auf‑ und Ausbau von Netzwerken
• Dokumentation und fachliche Begleitung sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Konzeptionen und Projekten; Anerkennungs­verfahren und Förderung von ergänzenden Hilfs­angeboten nach § 45 SGB XI

• abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master oder Diplom) in einem Studiengang der Fach­richtung Soziale Arbeit bzw. Sozial­pädagogik bzw. Soziolog*in (m/w/d)
• versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen und Interesse an der Arbeit in Fach­programmen
• verantwortungs­bewusstes und dienst­leistungs­orientiertes Handeln sowie eine strukturierte, effiziente und lösungs­orientierte Arbeits­weise

• eine Bezahlung in Entgelt­gruppe 11 TVöD/VKA
• die Möglichkeit, durch interessante und innovative Projekte die Arbeit in der öffent­lichen Verwaltung nachhaltig zu gestalten und zu prägen
• interne und externe Angebote zur regel­mäßigen persön­lichen und beruflichen Weiter­bildung
• ein Bistro mit Frühstücks‑ und Mittags­angebot, ein attraktives betrieb­liches Gesund­heits­management, moderne Büro­räume in Innenstadt‑ und Bahnhofs­nähe, ein vergünstigtes Bahn­ticket, eine betrieb­liche Alters­vorsorge und noch vieles mehr

Jobbeschreibung

Mit rund 1.000 Beschäftigten ist die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg zuständig für die Einstellung und Ausbildung der Polizeibeamten / Polizeibeamtinnen des Landes Baden-Württemberg sowie für die Fortbildung aller Polizeibediensteten an verschie­denen Standorten.

Bei der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg ist am Institut für Fortbildung, Institutsbüro, Finanzen, am Standort Böblingen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt der folgende Dienstposten zu besetzen:

Sachbearbeiter/in (w/m/d)
Referat Personal (A8–A10 mD)
Dienstposten-ID: 2024-105

• Arbeiten zum Themenbereich „Hochschulangelegenheiten – Dozierende“
• Vorbereitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen (z. B. Einstellungen, Umsetzungen, Abordnungen, Stellenausschreibungen, Vertragsabschlüsse)
• Ansprechperson zu personalrechtlichen Fragestellungen
• Allgemeines Arbeiten mit dem Personalverwaltungssystem DIPSY
• Berichts- und Meldewesen
• Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Bewerben können sich ausschließlich Personen mit einem Bildungsabschluss nach § 15 Abs. 1
Nr. 1 LBG und

• einem erfolgreichen Abschluss der Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• einem erfolgreichen Abschluss einer verwaltungsnahen Ausbildung, die die Voraussetzungen des § 2 Abs. 2 LVO-IM erfüllt.

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet
• Gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbständigkeit und Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung
• Organisations-, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen

• Der Dienstposten ist nach den Besoldungsgruppen A8-A10 (mD) bewertet. Aus Stellengründen können nur Beamtinnen und Beamte bis einschließlich Besoldungsgruppe A9 berücksichtigt werden, wobei dies keine Auswirkungen auf weitere Aufstiegsmöglichkeiten hat.
• Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit, wobei die Vollzeitstelle grundsätzlich teilbar ist.
• Vielfältiges Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z. B. Ballsportarten, Lauftreff, Spinning oder Yoga
• Cafeteria und Mensa auf dem Campus mit drei verschiedenen Menüs zum Vorteilspreis,
  u.a. Tagesessen, Mediterrane Küche und vegetarisch/veganes Angebot
• Kostenfreie Nutzung der Bibliothek sowie des Fitnessraums und der Outdoor-Sportanlage
• Gleitzeit von 6 bis 20 Uhr sowie die Möglichkeit von Homeoffice/ flexiblem Arbeiten nach Vereinbarung
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobBike BW und dem JobTicket BW sowie i. R. von Dienstreisen u. ä. mit Dienst-Kfz
• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und zunehmend inklusiven Umfeld.

Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Jobbeschreibung

Als wirtschaftliches Zentrum der Region Nordschwarzwald zählt die Stadt Pforzheim zu den wichtigsten Wirtschaftsstandorten Baden-Württembergs. Bei rund 133.000 Einwohnerinnen und Einwohnern bewirtschaftet und plant die als Schmuck- und Goldstadt bekannte Stadt ein breites Spektrum an Projekten. Hierbei umfasst das Aufgabengebiet des Gebäudemanagements u. a. die Wahrung der Bauherrenfunktion, die Beauftragung und Steuerung externer Planungsbüros sowie Dienstleister, die Sicherung der Einhaltung von Betreiberpflichten und die optimale Bewirtschaftung der Gebäude im gesamten Lebenszyklus. Damit leistet das Gebäudemanagement einen wesentlichen Beitrag zur städtischen Baukultur.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Gebäudemanagement einen

SACHBEARBEITER REINIGUNGSMANAGEMENT (W/M/D)

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle und je nach persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

• Erstellung und Begleitung von Ausschreibungen der Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung aller städtischen Objekte
• Steuerung der externen Dienstleistungsfirmen während der Vertragslaufzeit, Qualitätssicherung sowie Sicherstellung der Kommunikationsschnittstelle zwischen Nutzern und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen, Haushaltsanmeldungen sowie weiterer spezifischer kommunaler Verwaltungsaufgaben
• eigenverantwortliche Übernahme von infrastrukturellen Sonderaufgaben wie beispielsweise die Beschaffung von Schmutzfangmatten oder Hygienematerial

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Gebäudereiniger, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Immobilienkaufmann, Bürokaufmann mit Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation im Sinne des Aufgabenprofils, Weiterbildung zum Techniker der Fachrichtung Reinigungs- und Hygienetechnik, Gebäudereinigungsmeister oder eine vergleichbare Qualifikation
• möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Gebäudereinigung und vertiefte Fachkenntnisse im Reinigungswesen
• eine hohe Motivation, Engagement und Einsatzfreude sowie Flexibilität bei der Arbeitszeit
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Dienstleistermentalität
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Jobbeschreibung

Das Landratsamt Rastatt als Arbeit­geber? Gute Idee! Freuen Sie sich auf einen modernen und sicheren Arbeits­platz mit attraktiven Arbeits­bedingungen bei einem der größten Arbeit­geber der Region Mittel­baden.

Bewerben Sie sich als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Stabsstelle Digitalisierung
beim Amt für Personal, Organisation und Digitalisierung

unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | in Vollzeit (100 %, Stelle ist teilbar) |
39 Stunden / Woche (Beschäftigte), 41 Stunden / Woche (Beamt*innen [m/w/d])

• Koordination von Projekten zur Einführung oder Erweiterung der elektro­nischen Akten­führung in den Fachämtern
• Förderung papierloser Verwaltungs­prozesse und Unter­stützung der Mit­arbeitenden beim Übergang zu digi­talen Arbeits­weisen
• Mitwirkung von Projekten zur Digitali­sierung von internen Prozes­sen im Landratsamt Rastatt
• Weiterentwicklung von regisafe als zeitge­mäßes Dokumenten­manage­ment­system, inklu­sive Koor­di­na­tion von Updates
• Anwenderbetreuung sowie Planung und Durch­führung von Schu­lungen für das Dokumenten­manage­ment­system

• Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts Public Management oder Digitales Ver­waltungs­manage­ment bzw. abgeschlossene Aus­bildung als Ver­waltungs­fachwirt*in (m/w/d) oder vergleich­bare Qualifi­kation
• Digitale Affinität und Interesse daran, die Verwaltung mit digitalen Prozessen fit für die Zukunft zu machen
• Verantwortungsbewusstes und dienst­leistungs­orien­tiertes Handeln sowie eine struktu­rierte, lösungs­orien­tierte und team­orientierte Arbeits­weise
• Kenntnisse und Erfahrungen zur Arbeit und Administration von Doku­menten­management­systemen sowie zur Akten­führung in der öffent­lichen Verwaltung sind von Vorteil

• eine Bezahlung in Entgeltgruppe 10 TVöD/VKA bzw. Besoldungs­gruppe A 11 LBesGBW
• ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld, das Gestaltungs­spielraum und die Mitwirkungen an innovativen Entwicklungen bietet
• interne und externe Angebote zur regelmäßigen persönlichen und beruf­lichen Weiterbildung
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeits­zeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
• ein Bistro mit Frühstücks- und Mittagsangebot, ein attraktives betrieb­liches Gesund­heits­management, moderne Büroräume in Innenstadt- und Bahnhofs­nähe, ein vergünstigtes Bahnticket, eine betrieb­liche Alters­vorsorge und noch vieles mehr

Jobbeschreibung

Im Regierungspräsidium Karlsruhe sind bei der Landesagentur für die Zuwanderung von Fachkräften (LZF) beim Referat 89.2 – Beratung und Koordinierung bei ausländischen Berufsqualifikationen – mit Dienstsitz Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen zu besetzen.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der LZF für die Beratung zu ausländischen Berufsqualifikationen und Berufsanerkennungen (w/m/d)

Vollzeit (Kennziffer 2024_080)

Werden Sie Teil der neu eingerichteten Landesagentur für die Zuwanderung von Fachkräften (LZF) am Regierungspräsidium Karlsruhe. Der Ministerrat hat im Juli 2024 die Errichtung einer Landesagentur zur Unterstützung der Fachkräftezuwanderung nach Baden-Württemberg beschlossen. Der Fokus liegt auf der landesweiten Beratung und Umsetzung von beschleunigten Fachkräfteverfahren mit dem Ziel, die Zuwanderung von internationalen Fachkräften nach Baden-Württemberg effizient zu gestalten und somit auch den Wirtschaftsstandort Baden-Württemberg zu stärken. Die Landesagentur wird die Beratung, Anerkennung und Regelungen zur Einreise als Leistungen aus einer Hand anbieten.

• Zusammenarbeit in einem dynamischen Team und interdisziplinär mit Referat 89.1 – Zentrale Ausländerbehörde für das beschleunigte Fachkräfteverfahren.
• Intensive, kundenorientierte Beratung von Unternehmen und Fachkräften zu den anerkennungsrechtlichen Möglichkeiten, dem Anerkennungsverfahren und den zuständigen Anerkennungsstellen im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens.
• Prüfung der Anträge hinsichtlich der Möglichkeit eines Anerkennungsverfahrens anhand des Anerkennungsgesetzes und der landesrechtlichen Vorschriften.
• Prüfung der eingereichten Unterlagen, Zusammenstellung der Unterlagen und Nachforderung von Unterlagen für die Anerkennungsstellen.
• Beratung der Unternehmen und der Fachkraft zu dem Bescheid der Anerkennungsstelle.
• Kommunikation mit den Anerkennungsstellen und Koordinierung des Gesamtverfahrens.

• Abgeschlossenes Studium (FH oder Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch ein in Deutschland anerkanntes ausländisches Studium,
• Kenntnisse im Anerkennungsverfahren hinsichtlich der verschiedenen Berufe und Anerkennungsstellen nach dem Anerkennungsgesetz des Bundes und der landesrechtlichen Vorschriften durch berufliche Erfahrung oder persönlicher Anerkennungserfahrungen,
• gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch,
• weitere Fremdsprachenkenntnisse sind sehr von Vorteil, z. B. arabisch, türkisch, bosnisch, serbisch, albanisch, persisch, französisch,
• Kenntnisse zu den Herkunftsländern und des dortigen Bildungswesens,
• Grundkenntnisse im Ausländerrecht wünschenswert,
• lösungsorientierte Denkweise sowie eine eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise,
• Interesse an interkulturellen Themen und der Arbeit in einem dynamischen Umfeld,
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und eine hohe Leistungsbereitschaft.

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team, das die Zuwanderung von talentierten Fachkräften schnell und effizient für unsere Gesellschaft vorantreibt.
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten.
• Eine Jahressonderzahlung nach TV-L und eine Betriebsrente (VBL)1.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW2 und einem Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)3.

Informationen und Vergütung:

Die Tätigkeit wird bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) vergütet.4

Bei Bewährung und Vorliegen der persönlichen und sonstigen Voraussetzungen ist eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Jobbeschreibung

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Unterhaltsvorschusskasse

Die Sozial- und Jugendbehörde sucht Sie als Sachbearbeiter*in für die Unterhaltsvorschusskasse zum 1. Mai 2025 in Teilzeit (70 % bis 90 %).

Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 10m/A 10g LBesOBW beziehungsweise Entgeltgruppe 9c TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.

• Gewähren von Unterhaltsvorschussleistungen
• Überprüfen und Heranziehen unterhaltspflichtiger Elternteile
• Rückfordern zu Unrecht gewährter Leistungen
• Geltendmachung sonstiger Ersatzansprüche
• Sachbearbeitung mit dem EDV‑Verfahren LISSA

• Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Alternativ erfahrene Mitarbeiter*innen als Verwaltungsfachangestellte*r oder mit vergleichbarer Qualifikation jeweils mit der Bereitschaft zur Weiterqualifikation
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Sozialleistungsrecht, Unterhaltsrecht und Beitreibung beziehungsweise die Bereitschaft und Fähigkeit, sich diese in kurzer Zeit anzueignen
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Entscheidungsfähigkeit, Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Verhandlungsgeschick
• Einfühlungsvermögen im persönlichen Umgang mit hilfesuchenden Menschen in schwierigen Lebenssituationen
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen EDV‑Anwendungen

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Jobbeschreibung

Als wirtschaftliches Zentrum der Region Nordschwarzwald zählt die Stadt Pforzheim zu den wichtigsten Wirtschaftsstandorten Baden-Württembergs. Bei rund 133.000 Einwohnerinnen und Einwohnern bewirtschaftet und plant die als Schmuck- und Goldstadt bekannte Stadt ein breites Spektrum an Projekten. Hierbei umfasst das Aufgabengebiet des Gebäudemanagements u. a. die Wahrung der Bauherrenfunktion, die Beauftragung und Steuerung externer Planungsbüros sowie Dienstleister, die Sicherung der Einhaltung von Betreiberpflichten und die optimale Bewirtschaftung der Gebäude im gesamten Lebenszyklus. Damit leistet das Gebäudemanagement einen wesentlichen Beitrag zur städtischen Baukultur.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für das Gebäudemanagement einen

SACHBEARBEITER FÜR DIE GEBÄUDE- UND MIETVERWALTUNG (W/M/D)

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle und je nach persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

• Umsetzung des Mietmanagements von städtischen Gebäuden insbesondere Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen sowie Korrespondenz mit dem Mieter
• Koordinierung von Anmietungen für die Stadtverwaltung und Wahrnehmung der Mieterposition
• Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für vermietete und angemietete Gebäude
• Berechnung der „internen Miete“ für die städtischen Nutzer

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Immobilienkaufmann, Bürokauffmann mit Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation im Sinne des Aufgabenprofils
• Erfahrung in der Mietverwaltung bzw. Kenntnisse im Mietrecht bzw. SAP (von Vorteil)
• eine hohe Motivation, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
• ein hohes Maß an Sensibilität im Umgang mit Bürgern, Politik und Verwaltung
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, einen Führerschein der Klasse B sowie gerne auch diverse Fremdsprachenkenntnisse

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Jobbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer sieben Competence Center bearbeiten wir zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland. Durch unsere führende Position in der theorie- und evidenzbasierten Beratung haben unsere Mitarbeitenden einzigartige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Politik und Wirtschaft.

• Kaufmännische Betreuung und Bearbeitung nationaler und internationaler Forschungsprojekte: von der Angebotsphase bis zur Abrechnung
• Überwachung von Projektmitteln
• Vor- und Nachkalkulationen sowie kaufmännische Analysen
• Information, Beratung und Unterstützung der Projektleitenden
• Unterstützung der Competence-Center-Leitung bei der Budgetüberwachung und Personaleinsatzplanung
• Zusammenstellung und Erarbeitung von Auswertungen zur Ertragssituation und Ergebnissituation der Competence Center
• Zusammenarbeit mit dem Institutscontrolling

• Abgeschlossene Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Kaufmännische Berufserfahrung im Controlling oder in der Buchhaltung
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, organisatorisches Geschick und eine selbstständige Arbeitsweise
• Einen sehr guten Kommunikationsstil in deutscher und englischer Sprache
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Know-how sind von Vorteil

• Sinnstiftende Tätigkeiten: Spannende und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft, Mitgestaltung der Zukunft durch Forschung zu den großen Herausforderungen unserer Zeit
• Weiterentwicklung und Aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme, gezielte Schulungen und Trainings
• Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance, Kooperation mit institutsnahen Kindertagesstätten, Angebote im Bereich Kindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare, mobiles Eltern-Kind-Büro, Stillraum vor Ort
• Flexibilität: Flexibles und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 39 Std./Woche (Vollzeit) und 30 Tage Urlaub
• Teamarbeit: Selbstständiges Arbeiten in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten innerhalb eines interdisziplinären Umfelds, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie ein familiäres Miteinander
• Chancengleichheit: Wir leben Diversity und setzen daher möglichst auf ausgewogene Teams mit unterschiedlichen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen
• Top Ausstattung: Neueste funktionsgerechte Technik an unseren Standorten, Barrierefreiheit vor Ort, Bereitstellung von Hardware für mobiles Arbeiten
• Benefits/weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Deutschland Ticket (Jobticket), institutseigene Kantine, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jobbeschreibung

Die Evangelische Kirchenverwaltung Karlsruhe ist Service- und Verwaltungsstelle der Evangelischen Kirche in Karlsruhe und der Geschäftsstelle der Stadtsynode und ihrer Organe. Mit einem Team aus 45 Mitarbeitenden unterstützen wir die evangelischen Pfarrgemeinden, Dienste und Werke in unserem Stadtkirchenbezirk in den Bereichen Personal- und Kitaverwaltung, Buchhaltung und Finanzen sowie bei Aufgaben rund um die Verwaltung und bauliche Unterhaltung von Bauwerken. Aktuell gehören 41 Kindertageseinrichtungen, jeweils 26 Kirchen, Pfarreien und Gemeindehäuser sowie mehrere Wohnimmobilien zu unserem Zuständigkeitsbereich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Dienstleistung und Gremienarbeit

in Teilzeit mit einem Deputat von 50%. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.
Die Stelle ist auch für Mitarbeitende ohne langjährige Berufserfahrung geeignet. In dieser Funktion unterstützen Sie als serviceorientierte und verlässliche Schnittstelle die Abteilungen sowie interne und externe Ansprechpartner.

• Mitarbeit und Vertretung im Bereich der Gremienarbeit
  inklusive der Bereitschaft an der Teilnahme von Gremiensitzungen
• Zentrales Beschaffungswesen
• Zentrale Verwaltung der Telefonie
• Inhaltliche Pflege und Aktualisierung der Homepage in Eigenverantwortung
• Aktenführung
• Administrative Arbeiten im Bereich EDV und Arbeitssicherheit
• Vertretung des Sekretariats des Direktors

• sicherer Umgang in den gängigen MS Office-Programmen
• Freude am eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten
• Organisationstalent und Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team
• freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen

Wir wünschen uns, dass Sie unser Team langfristig verstärken und bieten Ihnen die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses. Die Anstellung erfolgt nach landeskirchlichem Arbeitsrecht auf der Grundlage des TVöD (Bund). Sie erhalten 30 Urlaubstage zuzüglich arbeitsfreier Tage an Gründonnerstag, Heiligabend und Silvester.
Wir bieten Ihnen Konstanz und Verlässlichkeit eines kirchlichen Arbeitgebers. Sie erhalten eine Jahressonderzahlung, eine Alterszusatzversorgung und eine Bezuschussung des Deutschlandtickets (50% der Kosten) sowie die Möglichkeit der Nutzung eines Job-Bikes.

Jobbeschreibung

Im Regierungspräsidium Karlsruhe sind bei der Landesagentur für die Zuwanderung von Fachkräften (LZF) beim Referat 89.1 – Zentrale Ausländerbehörde für das beschleunigte Fachkräfteverfahren – mit Dienstsitz Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen zu besetzen.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der Zentralen Ausländerbehörde der LZF für das beschleunigte Fachkräfteverfahren (w/m/d)

Vollzeit (Kennziffer 2024_077)

Werden Sie Teil der neu eingerichteten Landesagentur für die Zuwanderung von Fachkräften (LZF) am Regierungspräsidium Karlsruhe. Der Ministerrat hat im Juli 2024 die Errichtung einer Landesagentur zur Unterstützung der Fachkräftezuwanderung nach Baden-Württemberg beschlossen. Der Fokus liegt auf der landesweiten Beratung und Umsetzung von beschleunigten Fachkräfteverfahren mit dem Ziel, die Zuwanderung von internationalen Fachkräften nach Baden-Württemberg effizient zu gestalten und somit auch den Wirtschaftsstandort Baden-Württemberg zu stärken. Die Landesagentur wird die Beratung, Anerkennung und Regelungen zur Einreise als Leistungen aus einer Hand anbieten.

• Zusammenarbeit in einem dynamischen Team und interdisziplinär mit Referat 89.2 – Beratung und Koordinierung bei ausländischen Berufsqualifikationen.
• Intensive, kundenorientierte Beratung von Unternehmern, Fachkräften und Ausländerbehörden zum beschleunigten Fachkräfteverfahren.
• Vertiefte ausländerrechtliche Prüfung und Bearbeitung der Anträge auf beschleunigtes Fachkräfteverfahren anhand der einschlägigen Rechtsgrundlagen.
• Prüfung der Voraussetzungen für die Erteilung eines Aufenthaltstitels.
• Arbeitsrechtliche Vorprüfung gemäß der Beschäftigungsverordnung.
• Kommunikation mit den Verfahrensbeteiligten und Gesamtkoordinierung des Verfahrens.

• Abgeschlossenes Studium (FH oder Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch ein in Deutschland anerkanntes ausländisches Studium,
• vertiefte Kenntnisse im Ausländerrecht in Bezug auf die aufenthaltsrechtlichen Vorschriften,
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache,
• gute Sprachkenntnisse in Englisch,
• weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, z. B. arabisch, türkisch, bosnisch, serbisch, albanisch, persisch, französisch,
• Grundkenntnisse zu Anerkennungsverfahren und ausländischer Berufsqualifikationen von Vorteil,
• lösungsorientierte Denkweise sowie eine eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise,
• Interesse an interkulturellen Themen und der Arbeit in einem dynamischen Umfeld,
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine hohe Leistungsbereitschaft.

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team, das Vielfalt schätzt und fördert.
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten.
• Eine Jahressonderzahlung nach TV-L und eine Betriebsrente (VBL)1.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW2 und einem Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)3.

Informationen und Vergütung:

Die Tätigkeit wird bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) vergütet.4

Bei Bewährung und Vorliegen der persönlichen und sonstigen Voraussetzungen ist eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Jobbeschreibung

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das KIT Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Dazu arbeiten rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Natur-, Ingenieur-, Wirtschafts- sowie Geistes- und Sozialwissenschaften zusammen.

Für unsere Dienstleistungseinheit Planen und Bauen (PB), die das umfassende Bauprojekt­management am KIT verantwortet, suchen wir ab sofort unbefristet eine/einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter technische Dokumentation (w/m/d)

Unser Team von etwa 50 engagierten Kolleginnen und Kollegen plant und realisiert innovative Konzepte von Neu- und Umbauten bis zu Sanierungen und Rückbauten in enger Zusammenarbeit mit den Nutzenden.

• Sie sind für die Vorbereitung und Koordination der Fremd­vergabe von Zeichen­arbeiten und Leistungen mit dem Schwerpunkt TGA zuständig.
• Dabei wirken Sie bei der Definition des Arbeits­aufwandes mit (z. B. Installationspläne, Strang­schemata) und kalkulieren die Leistungen nach Aufwand und Kosten.
• Sie prüfen eingegangene Roteinträge/Revisionspläne auf Unstimmig­keiten und Missstände, erstellen Fehler­protokolle und verfolgen die Fehler­behebung.
• Weiterhin kümmern Sie sich um die Pflege der Strukturierung von technischen Plätzen in SAP und CAD-Dokumenten.

• Abgeschlossene kaufmännische/technische Berufs­ausbildung
• Langjährige Berufs­erfahrung im Bereich der technischen Dokumentation
• Kenntnisse in der Dokumenten­verwaltung, SAP, MS Office, Pixel-Bearbeitungs­programm
• CAD-Kenntnisse Bentley Microstation vorteilhaft

• Einen festen Platz in der Zukunft: Stabilität und Sicherheit prägen unsere Zusammenarbeit. Bei uns haben Sie einen zukunfts­sicheren Arbeits­platz in einem unbefristeten Arbeits­verhältnis.
• Arbeitssicherheit hat höchste Priorität: Wir gewähr­leisten einen sicheren Arbeits­platz durch strikte Einhaltung aller Sicherheits­standards. Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
• Raum für Ihre Expertise: Nutzen Sie die Chance, Ihre Fach­kenntnisse nicht nur einzusetzen, sondern auch weiter­zuentwickeln. Bei uns können Sie sich beruflich entfalten.
• Optimale Arbeitsbedingungen: Moderne Werkzeuge, hoch­wertige Materialien und bestens gewartete Ausrüstung schaffen ideale Voraus­setzungen für Ihre hand­werkliche Exzellenz.
• Flexibilität für Work-Life-Balance: Planbare Arbeits­zeiten und die Möglich­keit, Beruf und persönvliches Leben in Einklang zu bringen. Wir respektieren die Balance zwischen Arbeit und Freizeit.
• Attraktive Leistungen: Neben einer Vergütung nach TV-L bieten wir eine betrieb­liche Alters­vorsorge, ein aktives Gesund­heits­management sowie einen Zuschuss zum JobTicket BW in Höhe von 25 € pro Monat. Reise- und Montage­tätigkeit fallen nicht an.

Jobbeschreibung

Das Klinikum Landau-Südliche Weinstraße verfügt über insgesamt 399 Planbetten. Das medizinische Spektrum des Klinikums umfasst die Abteilungen Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfall-, Hand- und Orthopädische Chirurgie, Innere Medizin mit Gastroenterologie, Geriatrie, Diabetologie, Hepatologie, Kardiologie, Stroke Unit, Pneumologie, Palliativmedizin und Altersmedizin, Endokrinologie, Konservative Orthopädie, Anästhesie und Intensivmedizin, HNO-Heilkunde, Urologie. Das Klinikum verfügt über Versorgungsschwerpunkte in den Bereichen Gastroenterologie, Geriatrie, Kardiologie (24-Stunden-Bereitschaftsdienst des Herzkatheterlabors), Palliativmedizin. Stroke Unit (Regionale Schlaganfalleinheit), Viszeralchirurgie und ist Diabetologisches Zentrum und Lokales Traumazentrum. Jährlich werden im Klinikum Landau-Südliche Weinstraße ca. 15.000 stationäre und 32.000 ambulante Patienten behandelt. Das Klinikum Landau-Südliche Weinstraße ist KTQ® zertifiziert.

Für unser Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Schwerpunkt Entgeltabrechnung

• Termingerechte Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Kompetente Betreuung von Mitarbeitenden in allen Fragen der Entgeltabrechnung sowie in Fragen des Tarif-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte im Bereich des Arbeitszeitmanagements (Fehlzeiten, Urlaub, Abwesenheiten, Abrechnungen von Rufbereitschaften, Krankmeldungen u.v.m) und die Bearbeitung sich hieraus ergebender Fragestellungen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inklusive Melde- und Bescheinigungswesen
• Erstellung von Auswertungen und Bearbeitung von Ad-Hoc-Anfragen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer entsprechenden Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im Krankenhausbereich
• Fundierte Fachkenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht
• Organisationsfähigkeit, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Verbindlichkeit

Die Betreuung unserer insgesamt ca. 800 Beschäftigten erfolgt zentral durch unser Personalmanagement. Im Bereich der Entgeltabrechnung arbeiten wir mit der Pfälzischen Pensionsanstalt in Bad Dürkheim (PPA) zusammen. Für die Entgeltabrechnung wird die Software fidelis.Personal der Firma sdworx und für die Zeitwirtschaft wird die Software OC:Planner, OC:MyPlan der Firma SIEDA eingesetzt.

Wir bieten Ihnen ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet und ein eigenständiges Arbeiten in einem motivierten Team. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD mit den entsprechenden Sozialleistungen, einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung und Bike-Leasing.

Jobbeschreibung

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Finanzen

Die Ortsverwaltung Wettersbach sucht Sie als Sachbearbeiter*in für Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %), zunächst befristet bis 17. Oktober 2025. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.

• Kassen- und Bestandsverwaltung inklusive Inventarführung und Beschaffungswesen
• Abwicklung der Entgelterhebung und Auszahlungen sowie Überwachung des Budgets
• Organisation der „Ergänzenden Betreuung“ einschließlich Vertragswesen
• Vermietung städtischer Räume und Einrichtung mit Abrechnung von Mieten/Betriebskosten
• Erteilung von Gestattungen und Erlaubnissen für Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Aufstellung des Ortsteilhaushaltes und der Jahresabschlüsse

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit der Bereitschaft zur Zusatzqualifikation „Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)“, abgeschlossene Berufsausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind wünschenswert
• Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen; idealerweise Kenntnisse in SAP‑Finanzwesen

• Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Altersversorgung
• Ein attraktives Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Jobbeschreibung

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Technische*r Sachbearbeiter*in Hochbau

Die Ortsverwaltung Wettersbach sucht Sie als Technische*r Sachbearbeiter*in Hochbau zum 1. Juli 2025 in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.

• Unterhaltung der baulichen und technischen Anlagen von städtischen Gebäuden und gewerkeübergreifende Koordination für vier Stadtteile
• Veranlassen von Inspektionen, Prüfungen und Wartungen
• Überwachung der Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen, deren Abnahme sowie Abrechnung
• Mängel- beziehungsweise Schadensfeststellung, Erarbeiten von technischen Lösungen sowie Erstellen der Detailplanung und Ausschreibung
• Mitwirken bei der Grundlagenermittlung und Planung von Sanierungs-, Modernisierungs-, Umbau- und Erweiterungsmaßnahmen
• Gewährleistung der Verkehrssicherungspflichten durch Begehungen und Dokumentationen
• Objektleitung und Ansprechperson für Bürger*innen und Gebäudenutzende
• Einsatzplanung für das (Schul-)Hausmeisterteam

• Staatlich geprüfte*r Techniker*in in der Fachrichtung Bautechnik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, Neues zu erlernen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Ausschreibungssoftware sind wünschenswert
• Hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Teamfähigkeit sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft für sporadische Arbeitseinsätze außerhalb der Kernarbeitszeit
• Führerschein Klasse B

• Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
• Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Jobbeschreibung

Die pro.Di GmbH setzt sich aus den Bereichen Bildung, IT Network Services sowie dem Technischen und operativen Facility-Management zusammen. Die Abteilungen unterstützen sich mit voller Kraft und machen pro.Di zu einem erfolgreichen Bildungsträger mit hohem Qualitätsanspruch.

Bildung ist das Herzstück des Unternehmens. Dozenten bilden bei pro.Di nicht „einfach nur“ aus, sie begleiten jeden einzelnen Teilnehmer mit Leidenschaft, Kreativität und individuellen Ansätzen. Das Ziel ist die Integration in den Arbeitsmarkt, die Mittel sind Coaching, Aus- und Weiterbildung – den Weg prägt jeder Ausbilder und Coach selbst. Unser Lohn sind strahlende Gesichter bei der Zeugnisvergabe und dem Unterschreiben von Arbeitsverträgen. Jeder Einzelne zählt.

Wir stellen ein: (m | w | d)

Sachbearbeitung Einkauf

• Selbstständige Konzeption und Durchführung von Bedarfsanalysen
• Bündelung gleichartiger Bedarfe und Entwicklung von Beschaffungsstrategien, Marktbeobachtung für relevanten Warengruppen
• Mitwirkung bei der Erstellung einer Einkaufsrichtlinie, Überwachung und Einhaltung des Einkaufprozesses
• Operativer Einkauf z. B. im Bereich, Fuhrpark, Büro/ EDV -ausstattung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. vergleichbares, Berufserfahrung im Bereich Einkauf wünschenswert
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen des Aufgabengebiets im BGB, HGB, sowie Vergaberecht von Vorteil
• Eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Affinität zu Zahlen, strukturierte u. lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick

• Modern ausgestattetes Bildungszentrum
• Flexible Arbeitszeit/ Gleitzeitkonto/ Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Gehalt in Anlehnung TVöD-VKA, Stufe 8/9
• Betriebskantine
• Fitnessraum (kostenfrei)
• Mitglied bei Corporate Benefits Leasing Business Bike Versicherungsvergünstigungen