Sachbearbeiterinnen-Jobs in Hamm und Umgebung

Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Organisation Personal am Arbeitsort Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

(Entgeltgruppe 9c TVöD Bund / Besoldungsgruppe A9g BBesG, Kennung: DOOP1207/1213, Stellen‑ID: 1229207) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrige Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellungen erfolgen unbefristet.

Kennung DOOP 1207 – Sachbearbeitung Personaleinzelangelegenheiten

• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten im Tarif- und/oder Beamtenbereich unter Anwendung der relevanten Gesetze, Verordnungen und Dienstvereinbarungen, u. a. Erstellung von Arbeitszeugnissen, Abordnungen, Versetzungen, Dienstjubiläen, Teilzeitbeschäftigung, Nebentätigkeiten, Ruhestand, Fortbildungen etc.
• Beratung der Beschäftigten und Auskunftserteilung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Bearbeitung von Fortbildungsangelegenheiten
• Zusammenarbeit mit dem Personalrat, der Gleichstellungsbeauftragten und der Schwerbehinderten­vertretung

Kennung DOOP 1213 – Sachbearbeitung Personalbeschaffung

• Personalbeschaffung, insbesondere Betreuung der externen Stellenausschreibungen u. a.
  • Erstellung und Veröffentlichung der Stellenausschreibungen inkl. Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Durchführung von Auswahlgesprächen im Einzelfall
  • Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten zu externen Stellenausschreibungen z. B. Recherchetätigkeiten
• Personalbeschaffung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) sowie Betreuung der Zeitarbeitnehmer/innen, z. B. Organisation und Durchführung der Ausschreibungsverfahren, Kontakt und Verhandlung mit den Zeitarbeitsfirmen, Auswahlgespräche etc.
• Bearbeitung von Praktikantenangelegenheiten
• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten im Tarifrecht
• Bearbeitung von Statistikangelegenheiten

Qualifikation:

• Abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom [FH]/Bachelor) oder Abschluss als Fachwirtin/Fachwirt (w/m/d) im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Praktische Berufserfahrung in der Personalbeschaffung (für die Stelle mit der Kennung DOOP 1213 – Sachbearbeitung Personalbeschaffung)
• Arbeits- und tarifrechtliche Kenntnisse sowie praktische Erfahrung im Personalwesen und in der Bearbeitung personalrechtlicher Fragestellungen sind wünschenswert
• Fundierte IT‑Kenntnisse (Office Produkte) werden vorausgesetzt, SAP‑Kenntnisse sind wünschenswert

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/Adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen und zur Durchführung von tlw. auch mehrtägigen Dienstreisen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Jobbeschreibung

Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit mehr als 2.000 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung, Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Wir verstehen uns als verantwortungsvolle Dienstleister/innen, die staatliche, kommunale sowie verbandliche Interessen zusammenführen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die nachhaltige Weiterentwicklung von Südwestfalen und dem östlichen Ruhrgebiet sowie die Lebensqualität der auf 8.000 Quadratkilometern lebenden 3,5 Millionen Menschen.

Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann werden auch Sie Teil unseres Teams!

Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat 53 A am Dienstort Dortmund einen

Ingenieur als Technische Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Immissionsschutz – Anlagensicherheit

(Besoldungsgruppe A 10 bis A 12 LBesO A NRW bzw. Entgeltgruppe 11 bis 12 TV-L) Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 10 LBesO A NRW ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen oder Bewerbern bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A NRW erfolgen.

Ansonsten richtet sich das Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Der Einsatz erfolgt als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter in der Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-L.

Bewerber/innen, die bereits in der EG 12 der EntgeltO bei einem öffentlichen Arbeitgeber eingruppiert sind, können mit dieser Entgeltgruppe übernommen werden.

Entwicklungsmöglichkeiten sind vorhanden.

Das Dezernat 53 A – Immissionsschutz, einschließlich anlagenbezogener Umweltschutz – ist zuständig für die Genehmigung und Überwachung von großen industriellen Anlagen (nach dem Bundes-Immissions­schutz­gesetz). Zum Schutz der Nachbarschaft und der Beschäftigten hat die Anlagen­sicher­heit und der Vollzug der Störfallverordnung bei Anlagen mit hohem Gefährdungspotential eine besondere Bedeutung. Im Regierungsbezirk Arnsberg unterfallen gegenwärtig etwa 100 Betriebe unterschiedlichster Industriebranchen den Pflichten der Störfallverordnung.

Des Weiteren sind wir zuständig für den Bereich Luftreinhalteplanung und für die Überwachung von gentechnischen Anlagen im Regierungsbezirk.

• Entscheidungen über die Anwendung der Störfall-Verordnung
• Plausibilitätsprüfung von Sicherheitsberichten und sicherheitstechnischen Gutachten
• Stellungnahme nach störfallrechtlichen Vorschriften im Rahmen von immissionsschutz- und baurechtlichen Genehmigungsverfahren
• Durchführung von Vor-Ort-Besichtigungen in Betriebsbereichen gemäß § 16 Störfall-Verordnung
• Ursachenanalyse bei Ereignissen/Störfällen in Betriebsbereichen
• Durchsetzung sicherheitstechnischer Anforderungen
• Beratung von Anlagenbetreibern und Behörden
• Teilnahme an Dienstbesprechungen und Erfahrungsaustauschen

Die v. g. Aufgaben sind im Innen- und Außendienst wahrzunehmen

Bewerberinnen und Bewerber müssen über folgende Voraussetzungen verfügen:

• Abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Studium (Diplom (FH) oder Bachelor) im Studiengang bzw. in der Fachrichtung Sicherheitstechnik, Sicherheitsingenieurwesen, Chemische Verfahrens­technik oder in einem vergleichbaren Studiengang bzw. einer ver­gleich­baren Fach­richtung

oder

• Beamtenrechtliche Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Lauf­bahn­gruppe 2 des umwelttechnischen Dienstes im Land Nordrhein-Westfalen.

Wünschenswert wären darüber hinaus:

• Erfahrungen in der Genehmigung und Überwachung von immissionsschutzrechtlich geneh­mi­gungs­be­dürf­tigen Anlagen
• berufliche Erfahrungen im Zusammenhang mit der Störfall-Verordnung
• Kenntnisse in den Bereichen Umwelttechnik, Umweltrecht, Verwaltungsrecht
• sicherer Umgang mit den wichtigsten MS Office-Anwendungen (insbesondere MS Word, Excel, Powerpoint und Outlook)

Ihr persönliches Profil

Die Aufgabenstellung erfordert eine offene und kooperative Einstellung und das Arbeiten im Team. Darüber hinaus sind erforderlich:

• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
• Bereitschaft zur Übernahme eines hohen Maßes an Eigenverantwortung
• gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Die Aufgabenstellung setzt die Bereitschaft zu Reisetätigkeit voraus und erfordert gelegentlich auch dienstliche Tätigkeiten außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (über einen Führerschein der Klasse B bzw. Fahrdienst durch eine Arbeitsassistenz im Sinne des SGB IX sollten Sie deshalb verfügen).

• Spannende Themen! 1
• Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf! Sie können Privates und Berufliches durch flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office in ein ausgewogenes und gesundes Gleichgewicht bringen.
• Familienfreundlichkeit! Sie erfahren in unterschiedlichen Lebenssituationen Unterstützung – FAMILIE wird hier großgeschrieben, dafür sind wir zertifiziert!
• Individuelle Entwicklung! Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren u. a. in der Fortbildungsakademie des Landes NRW.
• Gesundes Arbeiten! Sie fördern Ihre Gesundheit durch die attraktiven Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.