Sachbearbeiterinnen-Jobs in Leverkusen und Umgebung

Jobbeschreibung

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Leitungsstab
Entgeltgruppe E 7 TVöD (Bund)

am Dienstort Bonn.

• Erlass-Management: Sie übernehmen die zentrale Koordinationsfunktion für die termingerechte Erfüllung behördenweiter Aufträge des Bundesministeriums des Inneren und für Heimat und stellen die Erledigung im Rahmen eines Vorgangs-Controllings sicher.
• Büromanagement: Sie übernehmen für das Team des Leitungsstabs Aufgaben im Terminmanagement und in der Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz. Sie sind Ansprechperson für den Leitungsstab nach innen und außen, organisieren Besprechungen und Workshops (online sowie offline) und dokumentieren Ergebnisse.
• Auftragsmanagement: Sie erfassen die Aufträge der Hausleitung und prüfen deren fristgerechte Erledigung.
• Rechercheaufträge: Sie übernehmen eigenständig Rechercheaufträge und bereiten die Ergebnisse adressatengerecht auf.
• Abwesenheitsvertretung: Sie unterstützen die Sekretariate des Präsidenten und des Vizepräsidenten des BBK und übernehmen Abwesenheitsvertretungen.

• Sie verfügen über eine dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten, oder verfügen als Beamtin / Beamter über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst des Bundes oder der Länder.
• Sie haben bereits berufliche Erfahrungen in der allgemeinen Büroorganisation sammeln können.
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch C2 gemäß GER) und treten im Umgang mit unterschiedlichsten Interessengruppen stets diplomatisch und souverän auf.
• Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen setzen wir voraus.
• Sie zeichnen sich zudem durch Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Flexibilität sowie Belastbarkeit aus und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten: Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 7 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
• Verbeamtung: Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
• Weiterbildung: Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit / Teilzeit / ortsunabhängiges Arbeiten: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.
• (Deutschland-)Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungswechsel: Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance unterstützen wir auf vielfältige Art.

Jobbeschreibung

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunal­ver­band mit rund 22.000 Beschäf­tig­ten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kulturein­richtungen, vier Jugend­hilfe­einrichtungen, dem Landes­jugend­amt sowie dem Verbund Heil­pädagogischer Hilfen erfüllt er Auf­gaben, die rhein­landweit wahr­genom­men werden. Der LVR ist Deutsch­lands größter Leistungs­träger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebens­bereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitglieds­körperschaften des LVR. In der Land­schafts­versammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter lvr.de.

Als Sondersachbearbeiter*in Pflege übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Rechtliche Prüfung und Bearbeitung von Leistungs­anträgen auf ambulante und stationäre Hilfe zur Pflege nach dem 7. Kapitel des SGB XII und besonderen Lebens­lagen nach dem 9. Kapitel SGB XII
• Beratung und Unter­stützung von Leistungs­berechtigten, Angehörigen, rechtlichen Betreuungen und weiteren Personen zu Möglichkeiten der Hilfe­gewährung
• Prüfung von Anspruchs­voraus­setzungen und Abgrenzung von anderen Leistungsträgern
• Berechnung und Festsetzung von Leistungs­ansprüchen sowie die dazugehörige Erstellung von Bescheiden und Zahl­barmachung von Leistungen
• Prüfung von erbrechtlichen Ansprüchen der Leistungs­berechtigten
• Ermittlung und Klärung der familiären Verhältnisse und Vorgeschichte in persönlicher und wirtschaft­licher Hinsicht
• Feststellung der Art und Höhe des Nachlass­anspruches der Leistungs­berechtigten und Durchsetzung sowie Realisierung der Ansprüche
• Prüfung vermögensrecht­licher Ansprüche der Leistungs­berechtigten und die dazugehörige darlehens­weise Hilfegewährung
• Grundbuchliche Sicherung von Ansprüchen für den LVR

• Verwaltungslehrgang II oder
• ein abgeschlossenes Hochschul­studium der Verwaltungs­wissenschaften, Rechtswissen­schaften oder im Studiengang Wirtschafts­wissenschaft, Business Administra­tion oder Wirtschafts­recht (FH-Diplom, Bachelor oder 1. juristisches Staatsexamen) oder
• die durch einen der o.g. Studiengänge sowie einer dement­sprechenden zweieinhalb­jährigen haupt­beruflichen Tätigkeit erworbene Befähigung für die Laufbahn nicht­technische Dienste, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder
• die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungs­dienstes, Laufbahn­gruppe 2, 1. Einstiegsamt

Worauf es uns noch ankommt

• Mindestens zweijährige Berufs­erfahrung im Bereich der Hilfe zur Pflege, Eingliederungs­hilfe oder vergleich­barer Rechts­gebiete
• Fundierte Kenntnisse rechtlicher Grundlagen nach SGB X, SGB XI, SGB XII und AG SGB XII NRW
• Ergänzende Kenntnisse rechtlicher Grundlagen nach SGB I, SGB II, SGB V, SGB IX, BGB
• Hohes Maß an Empathie und Einfühlungs­vermögen
• Verantwortungs­bewusstsein, Einsatz­bereitschaft und Entscheidungs­bereitschaft
• Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Durchsetzungs­vermögen

Sie passen zu uns, wenn…

… Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen

Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesell­schaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleich­berech­tigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

… Sie Vielfalt als Chance sehen

Vielfalt in der Gesellschaft zu ermög­lichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen indivi­duellen Stärken wahrzu­nehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnis­orientiert zu unterstützen.

… Sie sich fachlich und persönlich weiterent­wickeln wollen

Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wege­bereiter, Unterstützer und Möglich­macher für unsere Mitarbei­tenden. Ihre individuel­le Entwicklungs­möglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzu­schalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeits­freie Tage.
• Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
  In Absprache können Sie tage­weise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
• Teilzeit
  Eine Vollzeit­stelle passt nicht zu jedem Lebensmodell. Daher bieten wir Ihnen grund­sätzlich die Möglichkeit auch in Teilzeit bei uns zu arbeiten.
• Vielseitige Perspektiven
  Gemeinsam definieren wir in regelmäßigen Gesprächen indivi­duelle Ziele für Sie. Zudem bieten wir Ihnen ein umfassendes Fort- und Weiterbildungs­angebot sowie die Möglichkeit, andere Bereiche des LVR kennen­zulernen.
• Chancengleichheit und Diversität
  Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeit­geber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlich­keit.
• Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  Durch unsere flexiblen Arbeits­zeiten und die Möglich­keit, tageweise mobil zu arbeiten, sind Sie freier in der Gestaltung Ihres Alltags.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisa­tions­kultur ein, die von gegen­seitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wert­schätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und ge­schlecht­licher Identität, sexueller Orien­tierung und Identität, Alter, Behin­derung, ethnischer Herkunft und Na­tiona­lität, Religion und Welt­anschauung oder anderen Merkmalen, die gesell­schaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Errei­chung der Gleich­berechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausge­wogene Be­schäftigungs­struktur, mit Frauenför­derung z.B. für Führungs­positionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Verein­barkeit von Erwerbs- und Sorge­arbeit zu unter­stützen oder auch in seinen fachlichen Auf­gaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwer­behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Standort: Köln
• Einsatzstelle: LVR-Dezernat 7: Soziales
• Vergütung: A11 LBesO NRW / E10 TVöD
• Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
• unbefristet
• Besetzungsstart: nächstmöglich
• Bewerbungsfrist: 17.01.2025

Jobbeschreibung

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunal­ver­band mit rund 22.000 Beschäf­tig­ten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kulturein­richtungen, vier Jugend­hilfe­einrichtungen, dem Landes­jugend­amt sowie dem Verbund Heil­pädagogischer Hilfen erfüllt er Auf­gaben, die rhein­landweit wahr­genom­men werden. Der LVR ist Deutsch­lands größter Leistungs­träger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebens­bereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitglieds­körperschaften des LVR. In der Land­schafts­versammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter lvr.de.

• Sachkostencontrolling
• Qualitätssicherung bei der Haushaltsplanung und den Haushalts-Prognosen
• Investitionen (Berechnung von Abschreibungskosten, Abschreibungen)
• Abwicklung von Förderprogrammen
• Kaufmännische Begleitung des Sozialen Entschädigungsrechts im Landes-/Bundeshaushalt
• Weiterentwicklung der Umsetzung des SGB XIV im LVR
• Mitwirkung bei der Einführung von SAP S4/HANA und bei weiteren Projekten
• Koordination von produktgruppenübergreifenden Aufgaben bei Haushaltsplanungen, Prognosen und Jahresabschlüssen

• Verwaltungslehrgang II
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Studienbereich Wirtschaftswissenschaften (vorzugsweise Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre) oder Verwaltungswissenschaft (Bachelor oder FH-Diplom)
• sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können

Worauf es uns noch ankommt

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Haushalt oder Controlling
• Vertiefte fachliche und praktische Kenntnisse im Bereich der Finanzwirtschaft, des kaufmännischen Rechnungswesens sowie insbesondere des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF)
• Fähigkeit zu konzeptionellem Denken
• Fähigkeit zu termingenauem und sorgfältigem Arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Kenntnisse in der Anwendung der Office-Standardsoftware (insbesondere MS-Excel), TeamNet und von SAP-Modulen (insbes. CO, FI, BW, AREV, EPOS)

Sie passen zu uns, wenn…

… Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen

Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesell­schaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleich­berech­tigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

… Sie Vielfalt als Chance sehen

Vielfalt in der Gesellschaft zu ermög­lichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen indivi­duellen Stärken wahrzu­nehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnis­orientiert zu unterstützen.

… Sie sich fachlich und persönlich weiterent­wickeln wollen

Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wege­bereiter, Unterstützer und Möglich­macher für unsere Mitarbei­tenden. Ihre individuel­le Entwicklungs­möglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

• Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
  Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
• Corporate Benefits
  Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
• Kultur erleben
  In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Jung und Alt auf Sie.
• Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  Durch unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten, sind Sie freier in der Gestaltung Ihres Alltags.
• Betriebliche Gesundheitsförderung
  Je nach Standort bieten wir vielfältige Bewegungs- und Sportangebote und ein umfangreiches Fortbildungsangebot zum betrieblichen Gesundheitsmanagement. Zudem veranstalten wir regelmäßig einen Gesundheitstag.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisa­tions­kultur ein, die von gegen­seitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wert­schätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und ge­schlecht­licher Identität, sexueller Orien­tierung und Identität, Alter, Behin­derung, ethnischer Herkunft und Na­tiona­lität, Religion und Welt­anschauung oder anderen Merkmalen, die gesell­schaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleich­berechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungs­struktur, mit Frauen­förderung z. B. für Führungs­positionen, mit dem Bemühen, als familien­freund­licher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensi­bilität.

Menschen mit Schwer­behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Standort: Köln
• Einsatzstelle: LVR-Dezernat 5: Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung
• Vergütung: E10 TVöD
• Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
• Befristet bis zum 30.06.2027
• Besetzungsstart: Nächstmöglich
• Bewerbungsfrist: 10.01.2025

Jobbeschreibung

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d)
Entgeltgruppe E 11 TVöD (Bund)
im Referat L.II.1 „Grundsatz, Verfahren u. Multiplikatoren der Warnung“

am Dienstort Bonn.

• Sirenenansteuerung – Sie setzen das Projekt zur zentralen Sirenenansteuerung um. Hierzu gehört auch die behörden- und ressortübergreifende Kommunikation mit Behörden und Unternehmen.
• Warnmittelkataster – Sie führen die Entwicklung eines Warnmittelkatasters zur Beurteilung und Planung der bundesweiten Warninfrastruktur fort und bauen dieses für eine dezentrale Datenpflege aus.
• Zivile Alarmplanung – Sie setzen die Anforderung der zivilen Alarmplanung und des behördenweiten Alarmplans in unseren Fachdienststellen um. Zu Ihren Aufgaben gehört dabei u. a. die Fortschreibung von Alarmmaßnahmen sowie deren Abstimmung mit den Ländern.
• Sicherstellung von Einsatzbereitschaft – Gemeinsam im Team stellen Sie kontinuierlich die volle Funktionsfähigkeit der behördeneigenen Einrichtungen und Anlagen der Warnung sicher und setzen Maßnahmen zur Qualitätssicherung um. Dazu gehört die Übernahme von Verstärkungsdiensten in der Warnzentrale sowie die Übernahme von Rufbereitschaften.

• Sie haben ein Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH) mit Bezug zum Aufgabenbereich (z. B. in den Studiengängen Rettungsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre) erfolgreich abgeschlossen bzw. verfügen über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Beamtendienst des Bundes oder der Länder.
• Idealerweise bringen Sie bereits hauptberufliche Erfahrung im Bevölkerungsschutz / Zivilschutz mit.
• Sie können abstrakte Probleme erfassen und eigenständig Lösungen entwickeln, auch in spontanen Situationen und idealerweise in einem politischen Umfeld.
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Organisation sowie Moderation von Workshops und Arbeitsgruppen sowie idealerweise in der interdisziplinären Zusammenarbeit.
• Sie verfügen über sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, die Sie eigeninitiativ in einem Team erfolgreich einsetzen, und arbeiten serviceorientiert.
• Sie sind konfliktfähig und arbeiten lösungsorientiert.
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen im öffentlichen Dienst und sind mit verwaltungstechnischen Abläufen vertraut.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch C1 gem. GER, Englisch mindestens B2 gem. GER).
• Sie sind zu mehrtägigen Dienstreisen im In- und Ausland sowie – insbesondere während konkreter Übungen – zum Dienst zu ungünstigen Zeiten bereit.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 11 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
• Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
• Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit / Teilzeit / ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.
• (Deutschland-)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.

Jobbeschreibung

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 44, unbefristet, zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine / einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Bonn.
Referenzcode der Ausschreibung 20243104_9339

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Investitionen Fahrweg-Süd

Finanzierung von Investitionen in die Bundesschienenwege, Maßnahmen im GVFG- Bundesprogramm sowie die Durchführung von Förderrichtlinien (z.B. Gleisanschluss, KV, Lärmsanierung)

• Unterstützung bei und Vorbereitung der sowie Durchführung der o.g. Finanzierungsverfahren durch
  • Formelle und teils materielle Antragsprüfung, wie etwa Vorliegen der Fördervoraussetzungen
  • Bewilligung von Planungsänderungen, Kostenerhöhungen und Mittelverschiebungen
  • Bearbeitung von Anträge auf zuwendungsunschädlichen vorzeitigen Baubeginn
• Eigenverantwortliches Erstellen von Investitions- und Mittelübersichten (ProInvest) sowie deren Verwaltung, Auswertung und Überwachung
• Baufreigaben auswerten, erfassen und Mittelabgleich vornehmen
• Finanzierungsvereinbarungen verwalten und pflegen
• Unterstützung beim Reporting gegenüber BMDV

Assistenzaufgaben

• Querschnittsaufgaben im Referat wahrnehmen
  • Antragsunterlagen verwalten, aufbereiten bzw. versenden
  • Büromaterial verwalten
  • Umläufe bearbeiten
  • Akten verwalten
• DOWEBA
• Vorzimmertätigkeiten erledigen

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Angestelltenlehrgang I) oder
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das wäre wünschenswert:

• Ausgeprägte Fähigkeit auch in ungewohnten Situationen und unter Berücksichtigung von Beteiligten in einem größeren Verantwortungsbereich fehlerfreie, vollständige Arbeitsergebnisse zu liefern.
• Ausgeprägte Fähigkeit, digitale Medien im und außerhalb des eigenen Arbeitsbereichs in angemessenem Tempo zu nutzen und Chancen und Risiken, die sich aus der Digitalisierung für einen größeren Verantwortungsbereich ergeben, zu erkennen und sich aktiv damit auseinander zu setzen und offen auf Veränderungen einzustellen sowie in digitale Medien einzuarbeiten und Möglichkeiten zu nutzen um bisherige Arbeitsweisen zu hinterfragen und diese anzupassen.
• Fähigkeit, Aufgaben für sich oder für einzelne Mitarbeitende systematisch und zielgerichtet zu planen, umzusetzen sowie Prioritäten zu setzen.
• Ausgeprägte Fähigkeit konstruktiv, kollegial und zusammenarbeitsförderlich mit Personengruppen innerhalb eines größeren Verantwortungsbereiches zusammen zu arbeiten.
• Ausgeprägte Fähigkeit, Sachverhalte und Informationen, die an den eigenen Arbeitsbereich angrenzen, zügig und differenziert aufzunehmen sowie die wesentlichen Aspekte eines Sachverhalts zu erkennen.
• Fähigkeit, sich auf geänderte Aufgaben und Situationen innerhalb des eigenen Arbeitsbereiches einzustellen und Veränderungen als Chance zu begreifen.
• Fähigkeit, innerhalb des eigenen Aufgabenbereiches in verschiedenen Situationen und angemessenen Umfang die Initiative zu ergreifen und selbstständig sachgerechte Lösungen zu erarbeiten.
• Im Rahmen der Fachkenntnisse bzw. sonstigen Fähigkeiten und Erfahrungen sind wichtig:
  • Erfahrung in der Planung, Durchführung, Abwicklung und Abrechnung von Bauvorhaben
  • Erfahrung in der Beurteilung, Bewertung und Prüfung von Finanzierungsanträgen von BSWAG-Maßnahmen in zuwendungsrechtlicher Hinsicht
  • Kenntnisse und Erfahrung im Haushaltsrecht und in der haushaltsmäßigen Abwicklung von Vorhaben
  • Erfahrung in der Arbeit mit relationalen Datenbanken
  • Bereitschaft zu selbständigem Arbeiten und zu gelegentlichen Dienstreisen
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere Office)
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungsrechts

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 8 und A 9 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Der Dienstposten ist nach A 9 BBesO bzw. E 9a TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

• ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
• die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.

Besondere Hinweise:

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Jobbeschreibung

in Düsseldorf

in Voll- und Teilzeit

Vergütung: E 9c (TVöD Bund) bzw. A9g/A11 (BBesO)

Referenzcode: P/2130/2024/86/104

Bewerbungsfrist: 20. Januar 2025

Im Rahmen einer externen Personalverstärkungsmaßnahme der Zollverwaltung sucht die Generalzolldirektion mehrere Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Dienstzeitversorgung der Berufssoldateninnen / Berufssoldaten und Beamtinnen / Beamten der Bundeswehr sowie deren Hinterbliebenen im Service-Center Stuttgart.

Für unser Team suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Fertigen der Festsetzungsbescheide für das monatliche Ruhegehalt, Witwen-/ Witwergeld, Waisengeld und Unterhaltsbeiträge
• Fertigen der Bescheide für einmalige Leistungen sowie die Anwendung von Ruhens- Kürzungs- und Anrechnungsvorschriften
• Bearbeitung der lfd. persönlichen und rechtlichen Änderungen sowie Fertigen der dafür erforderlichen Bescheide, selbständige Zahlbarmachung der Versorgungsbezüge und überwachen der Zahlungsvorgänge und Erledigung der Folgearbeiten
• Erteilung von Auskünften aller Art aus dem Arbeitsbereich

Als Bewerberin/Bewerber (w/m/d) haben Sie:

• die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst und erfüllen die beamtenrechtlichen Voraussetzungen für die Übernahme in die Zollverwaltung oder
• alternativ sind Sie Beamtin oder Beamter der Besoldungsgruppe A9g/A11
• einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung II oder alternativ vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen im o.g. Berufsbild
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor/Diplom/1. Staatsexamen (Universität, Fachhochschule) mit den Schwerpunkten Recht und/oder Wirtschaft in den folgenden Studienfächern:
  • Verwaltungsmanagement/Public Management
  • Rechtswissenschaft
  • Wirtschaftsrecht
  • Wirtschaftswissenschaften
  • Volkswirtschaftslehre
  • Sozialökonomie
  • Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
• alternativ vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund langjähriger Berufserfahrung im entsprechenden Berufsbild
• eine Aufstiegsfortbildung nach dem BBiG mindestens auf dem DQR-Niveau 6 (Berufsbildungsgesetz 2005 / Deutscher Qualifikationsrahmen bzw. Europäischer Qualifikationsrahmen (EQR), https://www.dqr.de/)

Wir wünschen uns außerdem:

• Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) Kommunikationsfähigkeit
• gutes bis sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Fähigkeit zur Anwendung und Auslegung gesetzlicher Bestimmungen
• gute Microsoft Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse
• hohe Leistungsmotivation und Durchsetzungsvermögen
• Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• analytisches Denken
• gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Verwaltungsbewusstsein aufzubauen
• Fähigkeit zur Abstraktion von Sachverhalten
• Die Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung

• eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie) durch vielfältige Modelle im Bereich Teilzeit und mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Home-Office, Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung
• Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“) inkl. Arbeitgeberzuschuss
• die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen

Tarifbeschäftigten bieten wir

• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
• die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen

Jobbeschreibung

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 15 – Organisation, Personalwirtschaft, Personalgewinnung, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (m/w/d) oder Betriebswirtin / Betriebswirt (m/w/d) (FH-Diplom / Bachelor) als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Organisation und Personalbemessung

Der Dienstort ist Bonn.
Referenzcode der Ausschreibung 20250002_9339

• Zur Betreuung und Beratung der Fachdienste in aufbau- und ablauforganisatorischen Belangen
• Als qualifizierte Ansprechperson für die Themen Prozesserfassung und -optimierung

• Für die Durchführung von Aufgabenkritik und Personalbedarfsermittlung

• Darüber hinaus zur Beratung der Fachdienste in Bezug auf die Nutzung der elektronischen Vorgangsbearbeitung (DOWEBA) und Umstellung auf digitale Prozesse

• Als Leitung von organisatorischen Arbeitsgruppen und Prozesserfassungsworkshops

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium (FH-Diplom/ Bachelor) der Fachrichtungen Verwaltungswirtschaft/-wissenschaft, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Fachrichtung oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. durch einschlägige Berufserfahrung, die für den ausgeschriebenen Dienstposten qualifiziert) oder Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse und Erfahrungen über die fachlichen Zusammenhänge in der öffentlichen Verwaltung
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

• Engagement und Fachkenntnisse zum Hinterfragen von Prozessen, Strukturen und Abläufen

• Teamfähigkeit und Kompromissfähigkeit

• Sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweis

• Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere EXCEL und PowerPoint, möglichst auch in ARIS oder in ähnlicher Prozessmodellierungssoftware

• Kenntnisse in elektronischen Vorgangsbearbeitungssystemen

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o. g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des nichttechnischen gehobenen Dienstes der BesGr A10 und A 11 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Der Dienstposten ist nach A 11 BBesO bzw. E 11 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich in die Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

• ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
• die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.

Besondere Hinweise:

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Jobbeschreibung

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Justiz mit rund 1.400 Beschäftigten in Bonn. Als zentraler Dienstleister der Bundesjustiz suchen wir für eine unbefristete Einstellung in Teilzeit (50 %)

eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich des Datenschutzbeauftragten.

Der Datenschutzbeauftragte ist zuständig für die Unterrichtung und Beratung der Präsidentin sowie der Beschäftigten des Bundesamts für Justiz hinsichtlich ihrer Pflichten in Datenschutzangelegenheiten. Zudem obliegt ihm die Überwachung der datenschutzrechtlichen Vorschriften. Ferner berät er bei der Erstellung von Datenschutz-Folgenabschätzungen und überwacht deren Durchführung. Zudem arbeitet der Datenschutzbeauftragte mit der Aufsichtsbehörde (BfDI) als deren Anlaufstelle zusammen.

• Leitung von Projekten zur datenschutzrechtlichen Kontrolle der Geschäftsprozesse
• Datenschutzrechtliche Beratung der Organisationseinheiten zu Geschäftsprozessen, die unter die JI-Richtlinie fallen
• Datenschutzrechtliche Prüfung von Regelwerken und Datenschutzerklärungen des Bundesamts für Justiz
• Bearbeitung von Betroffenenanfragen und allgemeinen Anfragen
• Datenschutzrechtliche Bearbeitung von Prüfungsmitteilungen des Bundesrechnungshofs

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Rechtspflege, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Verwaltung oder in einem vergleichbaren Studiengang
• Fähigkeit, sich in unbekannte Rechtsgebiete sowie in Verwaltungsabläufe rasch und zuverlässig einarbeiten zu können sowie Fähigkeit zur selbstständigen, kreativen und logischen Problemlösung auch unter Zeitdruck sowie gutes Planungs- und Organisationsvermögen
• hohes Maß an Verschwiegenheit
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• besonderes Maß an Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• datenschutzrechtliche Kenntnisse und Erfahrungen sind wünschenswert

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, Bereich Bund
• für Beamtinnen und Beamte eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 12 Bundesbesoldungsgesetz und eine Beschäftigung im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung
• zukunfts- und krisensichere Tätigkeit mit einem Mehrwert für unsere Gesellschaft
• Weiterentwicklung durch individuelle Fort– und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• flexible und familienfreundliche Teilzeitmodelle, Stundenausgleich durch Gleittage sowie die Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens (Homeoffice)
• bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen Gewährung von Trennungsgeld oder die Zusage einer Umzugskostenvergütung
• Bezuschussung eines Großkundentickets/Deutschlandtickets

Auch Bewerbungen von Teilzeitkräften mit einem geringeren Arbeitszeitanteil als 50 v. H. werden berücksichtigt. Der Arbeitsplatz ist in gewissem Umfang für ortsflexibles Arbeiten geeignet.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Jobbeschreibung

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Zahlungsverkehr, Banking mit Schwerpunkt IT-Aufgaben

• Standort: Köln
• Einsatzstelle: LVR-Dezernat 2: Finanzmanagement, Kommunalwirtschaft und Europaangelegenheiten
• Vergütung: A11 LBesO NRW / E10 TVöD
• Arbeitszeit: Teilzeit (50%)
• unbefristet
• Besetzungsstart: nächstmöglich
• Bewerbungsfrist: 09.01.2025

• Support der Anwender*innen bei Störungen der fachlichen IT-Komponenten
• Beratung sowie Koordination und Qualitätssicherung der einschlägigen Softwarelösungen (SAP, CPWeb, ISO etc.)
• Schnittstelle zwischen LVR-Fachbereich und IT-Dienstleistern
• Initiierung der Bereitstellung der Hardwarekomponenten, Rollen und Berechtigungen
• Mitwirkung in IT-Projekten
• Softwareadministration der vorhandenen E-Banking-Lösungen des Sparkassenverbandes

• Verwaltungslehrgang II oder
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Innovations-/Informationsmanagement, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre, vorzugsweise mit Schwerpunkt IT (FH-Diplom oder Bachelor) oder
• die durch einen der o.g. Studiengänge sowie einer dementsprechenden zweieinhalbjährigen hauptberuflichen Tätigkeit erworbene Befähigung für die Laufbahn nichttechnische Dienste, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder
• die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt

Worauf es uns noch ankommt

• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in Aufgabenfeldern mit dem Schwerpunkt IT
• Vertiefte Kenntnisse in SAP, vornehmlich SAP-FI sowie der MS-Office-Standardsoftware
• Kenntnisse von Softwarelösungen für Zahlungsverkehrsabwicklung (SFirm, CPWeb etc.) und Geschäftspartnermanagement (Lösungen der ISO-Gruppe)
• Projekterfahrung
• Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, Vorgänge analytisch zu erfassen und zu bewerten
• Eigeninitiative
• Beratungskompetenz

Sie passen zu uns, wenn…

• … Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen
  Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

• … Sie Vielfalt als Chance sehen
  Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.

• … Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen
  Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

• Tarifliche Leistungen
  Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
• Flexible Arbeitszeit
  Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
• LVR-Flex-Time
  Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensentwurfes: Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es beispielsweise für Zeit zum Reisen, familiäre Bedarfe oder den früheren Abschied aus dem Berufsleben.
• Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
  In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
• Zentrale Lage
  Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.

Jobbeschreibung

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.
Wir suchen zum 01.04.2025 befristet bis zum 30.06.2026

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (w/m/d)
in Teilzeit (25 Std./Woche)
Entgeltgruppe E 9c TVöD (Bund)
im Referat A.II.5 Forschungskoordinierung

am Dienstort Bonn.

• Forschungs- und Entwicklungsvorhaben – Sie leiten Forschungs- und Entwicklungsvorhaben auf dem Gebiet des Bevölkerungsschutzes ein und begleiten diese organisatorisch.
• Zuwendungsbescheide – Sie entwerfen Zuwendungsbescheide und nehmen eigenständig die erforderlichen Abstimmungen mit Zuwendungsempfängern und Bedarfsträgern vor.
• Projektcontrolling – Sie übernehmen das Controlling von Projekten sowie die Beratung von Zuwendungsempfängern und Bedarfsträgern.
• Verwendungsnachweise – Sie prüfen Zwischen- und Verwendungsnachweise eigenständig.
• Interne und interministerielle Forschungskoordination – Sie nehmen Aufgaben in der Bearbeitung unserer Forschungskoordination wahr

• Sie haben ein Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in einem für die Aufgabenwahrnehmung relevanten Studiengang erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin/-fachwirt bzw. den Angestelltenlehrgang II. Alternativ besitzen Sie die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder der Länder.
• Sie haben bereits Erfahrungen in der Anwendung des Zuwendungsrechts gesammelt.
• Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit.
• Sie arbeiten gerne im Team, Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse (C2 gem. GER).
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

• Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit bis zu 60% mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.
• Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.

Jobbeschreibung

in Köln

in Voll- und Teilzeit

Vergütung: E 10 (TVöD Bund) bzw. A 9g/A 11 (BBesO)
Referenzcode: P/2130/2024/86/100

Bewerbungsfrist: 17.01.2024

Im Rahmen einer externen Personalverstärkungsmaßnahme der Zollverwaltung sucht die Generalzolldirektion mehrere IT-Sachbearbeiterinnen/IT-Sachbearbeiter (w/m/d) in der lokalen IT-Betreuung.

• IT-Sachbearbeitung
• Planung und Organisation und Durchführung von IT-Beschaffungsmaßnahmen
• Lokale IT-Betreuung
• Systemadministrationstätigkeiten

Das erwarten wir von Ihnen:

• Fachhochschul- oder Universitätsabschluss der (technischen) Informatik, Informationstechnik, Verwaltungsinformatik, Data Science, Nachrichtentechnik oder einem vergleichbaren Studiengang
• Alternativ vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund mehrjähriger Berufserfahrung in einem entsprechenden Berufsbild
• Alternativ sind Sie Beamtin oder Beamter der Besoldungsgruppen A 9g bis A 11

Wir wünschen uns außerdem:

• Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)
• Führerschein Klasse B/BE bzw. ehem. Klasse 3
• Die Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung
• gute Microsoft Office-Kenntnisse
• hohe Leistungsmotivation und Durchsetzungsvermögen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Fähigkeit zur Anwendung und Auslegung gesetzlicher Bestimmungen
• gutes bis sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• analytisches Denken
• gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Verwaltungsbewusstsein aufzubauen
• Fähigkeit zur Abstraktion von Sachverhalten.

• eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie)
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung
• Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungen
• ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“) inkl. Arbeitgeberzuschuss

Jobbeschreibung

mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter für die Widerspruchsbearbeitung in der Beihilfe (m/w/d)

Kennziffer: BVA-2024-188
Bewerbungsfrist: 23.12.2024
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit
Einstiegsgehalt: 3.757,21 bis 4.334,08 € brutto (mit E 9c)
Laufbahn: Gehobener Dienst
Bewertung: E 9c TVöD / A 9g–A 11 BBesO
Ort: Düsseldorf
Online-Informationsveranstaltung: am 19.12.2024 um 16:15 Uhr, Link: t1p.de/v023b

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihr künftiges Referat ist zuständig für die Gewährung von Beihilfen nach der Verordnung über Beihilfe in Krankheits-, Pflege- und Geburtsfällen (Bundesbeihilfeverordnung – BBhV).

• Widerspruchsbearbeitung auf dem Rechtsgebiet der Beihilfe
• Prüfung der Zuständigkeit, Zulässigkeit und Begründetheit (formell und materiell)
• Prüfung der Abhilfe sowie das Anfertigen von Widerspruchsbescheiden
• Statistische Nachhaltung der Widersprüche in einer Datenbank
• Klageverfahren (Zusammenstellen der Unterlagen, Beantwortung von Rückfragen des Justiziariats, Bereitstellung von Dokumenten, Bekanntgabe von Klageergebnissen innerhalb des Referats)
• Durchführung von Rückforderungsverfahren, vor allem durch die formelle Prüfung, Mitwirkung an Vollstreckungsverfahren, Ausübung von Ermessen im Rahmen von Billigkeitsentscheidungen

Voraussetzungen:

• Sie verfügen vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (mind. Bachelor) oder
  • einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt oder
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin / Beamter bis A 11 BBesO oder
• Sie haben alternativ einen akkreditierten Studienabschluss (mind. Bachelor) einer anderen Fachrichtung, z. B. aus den Bereichen Sozial-, Politik-, Bildungs- und Medienwissenschaften
• Als Beamtin / Beamter bis A 11 BBesO besteht die Möglichkeit einer statusgleichen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung
• Sie eignen sich die rechtlichen und organisatorischen Grundlagen zügig an
• Sie handeln selbstständig im Rahmen der rechtlichen Vorgaben
• Sie erledigen auch in Phasen mit erhöhter Arbeitsbelastung Ihre Aufgaben fristgerecht
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

Von Vorteil:

• Berufserfahrung oder nachvollziehbare Kenntnisse auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung oder der Beihilfe (Krankenversicherung) sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung
• Berufserfahrung oder nachvollziehbare Kenntnisse in der Rechtsanwendung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung

• Möglichkeit von Homeoffice
• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6–21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• Jobticket als Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen / Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Zulagen– / Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich
• Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Jobbeschreibung

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 14 zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, als 0,5 Stelle (Tarif: 19,5 Stunden bzw. Beamtenbereich 20,5 Stunden pro Woche), eine/einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Controlling / Kosten- und Leistungsrechnung

Der Dienstort ist Bonn.
Referenzcode der Ausschreibung 20243058_9339

Sie sind als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die SAP-Zeitaufschreibung und für weitere Aufgaben zum Berichtswesens im Controlling des Referates 14 des Eisenbahn- Bundeamtes zuständig. Diesem Bereich sind insbesondere folgende Aufgaben zuzuordnen:

• Betreuung und Beratung der am Verfahren der Zeitaufschreibung Beschäftigten einschließlich der Leitungen der Organisationseinheiten
• Selbstständige Durchführung von Umbuchungen der Zeiten/Nacherfassungen der Beschäftigten
• Anwendung der erforderlichen SAP-Funktionen bei der SAP-Zeitaufschreibung
• Übernahme von Aufgaben im Bereichen der Erstellung von Controlling-Berichten
• Bedarfsabhängige Übernahme von Sonderaufgaben zur referatsinternen Organisation in geringerem Umfang

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Angestelltenlehrgang I) oder
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstdienst in der Bundesverwaltung

Das wäre wünschenswert:

• Ausgeprägte Fähigkeit, persönliche und sachliche Anliegen auch im Umgang mit Gruppen mit heterogenen Interessen zu interpretieren, integrieren und kommunizieren.
• Bereitschaft, die übernommenen Aufgaben aus eigenem Antrieb und im gewohnten Tätigkeitsbereich ausdauernd und mit viel Energie zu verfolgen und erfolgreich abzuschließen bzw. die eigene Leistung kontinuierlich zu verbessern.
• Fähigkeit, innerhalb des eigenen Arbeitsbereiches mögliche Konfliktfelder sowie deren Hintergründe zwischen einzelnen Beteiligten mit heterogenen Interessen gleichzeitig zu erkennen und aktiv zu Lösungsmöglichkeiten beizutragen.
• Fähigkeit, innerhalb des eigenen Aufgabenbereiches in verschiedenen Situationen und angemessenen Umfang die Initiative zu ergreifen und selbstständig sachgerechte Lösungen zu erarbeiten.
• Im Rahmen der Fachkenntnisse bzw. sonstigen Fähigkeiten und Erfahrungen sind wichtig:
  • Einschlägige Erfahrung mit serviceorientierter Kundenbetreuung
  • Einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen mit dem SAP-System- vorzugsweise der Zeitaufschreibung, Kostenrechnung oder Buchhaltung sind wünschenswert.
  • Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket (insbesondere Excel, Power Point und Word)
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o. g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 7 und A 8 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Der Dienstposten ist nach A 8 BBesO bzw. E 8 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

• ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
• die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.

Besondere Hinweise:

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Jobbeschreibung

„Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen. Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.
Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.
Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de

Aktuell suchen wir für das Referat G4 „Europäischer Elektronischer Mautdienst (EEMD)“ der Abteilung
„Grundsatz“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet – eine/einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
„EETS Service Management“

Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20242965_0001 (Zugang mit dienstlicher E-Mail Adresse)
Referenzcode der Ausschreibung 20242965_9100 (Zugang mit privater E-Mail Adresse)

Stellen Sie sich vor, Sie fahren mit einem LKW innerhalb der EU, über nationale Grenzen hinweg
und Sie benötigen für die automatische Begleichung der Maut nur noch ein technisches Gerät.

Der EETS – European Electronic Toll Service – verfolgt genau diesen europäischen Gedanken: die Vereinfachung und Vereinheitlichung des Mautdienstes innerhalb der EU. Das Referat G4 im Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) ist auf nationaler Ebene, der zentrale Ansprechpartner für die Registrierung, Zulassung und Überwachung der ausländischen Mautsysteme und der Anbieter von European Electronic Toll Services (EETS) auf deutschen Bundesstraßen und Autobahnen.

Zur Erfüllung dieser Aufgaben betreiben wir die Plattform EETS@BALM. Für dieses eigens entwickelte System sind wir Product Owner und somit verantwortlich für die stetige Weiterentwicklung dieser Software. Zudem sind wir Ansprechpartner für unterschiedliche Fachbereiche. Die Anfragen und Supportaufgaben erstrecken sich über Erteilung von Freigaben, Unterstützung bei der Klärung von Fällen im Zuge der Kontrolle und Ahndung als auch die Prüfung von neuen Anforderungen an die Plattform.

Was genau sind Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter/in „EETS Service Management“?

In dieser Funktion sind Sie Ansprechperson für die Fachbereiche sowie für die weiteren Schnittstellen bezüglich der Weiterentwicklung des EETS@BALM Wirksystems:

• Projektmanagement: Sie betreuen das EETS@BALM-System und treiben dessen Weiterentwicklung voran.
• Systemintegration: Sie sorgen für die nahtlose Anbindung sowie Integration interner und externer Partner.
• Support: Sie sind Single Point of Contact für Fragen rund um die Anwendung EETS@BALM. Sie erkennen und klassifizieren Fehlerbilder, suchen nach Lösungen und koordinieren externe Dienstleister bei der Bewältigung dieser Aufgaben.
• Koordination: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen innerhalb des BALM sowie mit internationalen EETS-Anbietern und dem nationalen Anbieter Toll Collect GmbH zusammen
• Qualitätssicherung: Sie stellen sicher, dass alle Anforderungen beim Betrieb und der Überwachung des Systems EETS@BALM und der Partnersysteme erfüllt werden.
• Innovation: Sie unterstützen die Zulassung neuer EETS-Anbieter und tragen zur fortlaufenden Optimierung des Systems bei.

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (Uni oder FH) (z.B. in den Bereichen Informatik, Wirtschaftsinformatik, IT-Management, System-Engineering o.ä.) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. gleichwertiger anderer Abschluss mit einschlägiger beruflicher Vorerfahrung) oder
• für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen oder technischen (Informatik) Dienst des Bundes.

Das wäre wünschenswert:

Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:

• Erfahrungen im Bereich IT-Management (Anforderungs-, Change-, Releasemanagement)
• Erfahrung in Bereich Projektarbeit, Projektmanagement, projektorientiertes Arbeiten
• Grundkenntnisse im Aufbau und Betrieb von WEB basierten-Anwendungen
• Grundkenntnisse im Bereich HTML / SOAP Kommunikation
• Grundkenntnisse im Bereich Datenbanken und -auswertung (SQL)
• Grundkenntnisse im Bereich SSL Kommunikation / SSL-Zertifikate
• Genderkompetenz
• Dienstleistungsorientiertes Handeln
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit und ausgeprägte Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme, hohe Belastbarkeit
• Ausgeprägte Selbständigkeit und Initiative
• Fähigkeit zum analytischen und konzeptionellen Denken sowie rasche Auffassungsgabe
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und souveränes Auftreten

• Eingruppierung in die E 11, Teil III, Abschnitt 24 des TVEntgO Bund bzw. für
• Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 11 BBesO
• Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche
• Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr und 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)
• Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (beruf-und-familie.de)
• Vielfalt in unseren Teams
• Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit
• Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Jobbeschreibung

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Das LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum (LVR-AFZ) bietet den nichtstaatlichen Archiven im Rheinland umfangreiche Serviceleistungen an. Zudem ist die Dienststelle mit dem LVR-Kulturzentrum Abtei Brauweiler auch ein Ort der Kulturpflege, der Begegnung und des Austausches. Das Spektrum der Unterstützungsleistungen im Bereich des Archivwesens reicht von der Fachberatung und Hilfeleistung vor Ort über die Erteilung von schriftlichen und telefonischen Auskünften und die Erstellung von Gutachten bis hin zur finanziellen Förderung. Das LVR-Kulturzentrum bietet seinen Gästen in einer historischen Klosteranlage durch Ausstellungen zur Geschichte des Ortes, Kulturveranstaltungen, Abtei-Shop und Abteipark mit Klostergarten eine besondere Atmosphäre mit hoher Aufenthaltsqualität. In der weitläufigen Anlage finden jährlich eine Vielzahl von Veranstaltungen statt, darunter Konzerte, Lesungen, wissenschaftliche Vorträge und Ausstellungen. Im Jahr 2024 blickt die Abtei Brauweiler auf eine 1000-jährige Geschichte zurück.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de. Allgemeine Informationen über das LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum finden Sie unter www.afz.lvr.de und über das LVR-Amt für Denkmalpflege im Rheinland unter www.denkmalpflege.lvr.de.

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Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Forderungs- und Insolvenzmanagement (m/w/d)

• Standort: Pulheim
• Einsatzstelle: LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum
• Vergütung: A14 LBesO NRW / E14 TVöD
• Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
• Unbefristet
• Besetzungsstart: nächstmöglich
• Bewerbungsfrist: 14.01.2025

Sie leiten die Verwaltungsabteilung für das LVR-Amt für Denkmalpflege im Rheinland (LVR-ADR) und das LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum (LVR-AFZ) mit 30 Mitarbeitenden. Damit verantworten Sie die administrativen und organisatorischen Abläufe für zwei wichtige Institutionen, die den Erhalt von Kultur und Geschichte in der Region unterstützen.

Die Ihnen unterstellten Teams „Allgemeine Verwaltung“, „Touristik- und Veranstaltungsmanagement“ sowie „Facility Management“ befassen sich mit folgenden Aufgabenspektren:

• Personalverwaltung, Bewirtschaftung Haushalt, Vergaben, Controlling, Arbeitssicherheit, Kaufmännisches Liegenschaftsmanagement, EMAS-Zertifizierung, IT-Angelegenheiten, Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Tourismusmanagement, Servicedienste bei Veranstaltungen
• Betreuung der Liegenschaft der Abtei Brauweiler, Haustechnik, Schreinerei, Gartendienst

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Rechts- oder Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre, des Controllings & Finanzmanagements, der Wirtschaftswissenschaften (Master, Universitätsdiplom oder 1. juristische Staatsprüfung) oder
• die durch einen der o.g. Studiengänge sowie einer dementsprechenden zweieinhalbjährigen hauptberuflichen Tätigkeit erworbene Befähigung für die Laufbahn nichttechnische Dienste, Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt oder
• die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt oder
• Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können
• Mindestens 2-jährige Leitungserfahrung mit Personalverantwortung

Worauf es uns noch ankommt

• Mindestens 3-jährige Berufserfahrung und Kenntnisse in den Bereichen NKF-Haushalt, Kassen- und Rechnungswesen einschließlich der jeweiligen rechtlichen Bezüge bzw. Gesetzgebungen sowie im Bereich Budgetierung, Controlling und Vergabewesen
• Vertiefte Kenntnisse im Personalwesen, insbesondere im Recht für den öffentlichen Dienst (Beamtenrecht, Tarifliche Bestimmungen, LPVG u.a.)
• Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Veränderungsprozessen
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
• Entscheidungsfreudigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Teamorientiertes und kooperatives Führungsverständnis
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Hohe Belastbarkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Überdurchschnittliches Maß an Eigeninitiative und Kreativität
• Innovationsbereitschaft

• Förderung von Führungskräften
  Um Ihr Führungspotential weiterzuentwickeln, bieten wir verschiedene Formate, in denen Sie auch mit Kolleg*innen anderer Fachbereiche zusammenkommen.
• Flexible Arbeitszeit
  Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
• Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
  In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
• Personalverantwortung
  Wir vertrauen Ihnen und legen die Verantwortung über Personalentscheidungen für Ihre Mitarbeiter*innen in Ihre Hände.
• Sicherer Arbeitsplatz
  Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.