SAP Jobs in Heidelberg und Umgebung

Jobbeschreibung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) ist für die Unterhaltung, den Ausbau und den Neubau von Bundeswasserstraßen zuständig. Sie sorgt als Strompolizei- und Bauaufsichts­behörde dafür, dass die Wasserstraßen befahrbar und die bundeseigenen Schifffahrts­anlagen und die Wasserstraßen sicher sind. Als Schifffahrts­­polizeibehörde sorgt sie dafür, dass durch den Verkehr oder sonstige Nutzungen auf der Wasserstraße keine Gefahren für Mensch und Umwelt entstehen.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar (WSA Neckar) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit (39 Std./Wo.), eine/einen

Ingenieurin / Ingenieur (m/w/d) (FH‑Diplom/​Bachelor) als Leiterin / Leiter (m/w/d) des Außenbezirks Lauffen

Der Dienstort ist Lauffen.
Referenzcode der Ausschreibung 20243020_9339

Das WSA Neckar ist eine Dienststelle im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr. Es ist am Neckar für die Bauunterhaltung und den Betrieb der Schleusen und Wehre sowie die Unterhaltung der Bundeswasserstraße zuständig.

• Leitung des Außenbezirkes und Führung der Mitarbeiterinnen/​Mitarbeiter
• Wirtschaftliche Aufgabenerledigung beim Betrieb sowie der Unterhaltung und Instandsetzung von 4 großen Staustufen mit insgesamt 8 Schleusenkammern und den dazugehörigen Wehranlagen
• Betreuung von ca. 47 Flusskilometern
• Aufstellen von Gefährdungsanalysen gemäß den gültigen Unfallverhütungsvorschriften sowie die Unterweisung der Mitarbeiterinnen/​Mitarbeiter
• Inspektion/​Überwachung der Bauwerke und Brücken
• Wasserstraßenüberwachung
• Havariebearbeitung

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium zur Ingenieurin/zum Ingenieur (FH‑Diplom/​Bachelor) im Bauingenieurwesen
• Erfahrung mit Personalführung ist von Vorteil
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
• Eigeninitiative, mit der Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichem, interdisziplinärem und ergebnisorientiertem Handeln
• Planungs- und Organisationsvermögen
• Kooperations- und Verhandlungsgeschick, insb. gegenüber Dritten
• Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft
• IT‑Kenntnisse im Bereich Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, möglichst auch SAP R3)

Das wäre wünschenswert:

• Vertiefte Fach- und Verwaltungskenntnisse von Bau und Unterhaltung der Anlagen (mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil)
• Studium im Bauingenieurwesen mit dem Schwerpunkt konstruktiver Ingenieurbau oder Wasserbau
• Einschlägige Kenntnisse auf dem Gebiet der Arbeitssicherheit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung in fachfremde Aufgabengebiete
• Kenntnisse des öffentlichen Vergabewesens (VOB, UVgO)
• Physische und psychische Belastbarkeit
• Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft
• Urteils- und Entscheidungsvermögen
• Kritikfähigkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Führerschein Klasse B (alt 3) mit der Bereitschaft, einen Dienst-Pkw selber zu fahren
• Gesundheitliche Eignung zur Überwindung von Unwägbarkeiten auf Baustellen und Anlagen

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 11 TVöD Entgeltordnung Bund.
Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A12 BBesG bewertet.

In Abhängigkeit von der Bewerberlage kann ggf. eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Höhe von bis zu 1.000 Euro monatlich in Betracht kommen.

Einschlägige Berufserfahrung kann bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.

Bei Vorliegen aller beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen wird eine Verbeamtung in Aussicht gestellt.

Das WSA Neckar bietet seinen Beschäftigten familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser erklärtes Ziel. Wir ermöglichen deshalb unseren Beschäftigten Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch ein Angebot an Gesundheitsmaßnahmen.

Bedarfsgerechte Aus- und Fortbildungen sind für uns selbstverständlich.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass den Beschäftigten ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket gewährt wird. Der Zuschuss beträgt zurzeit 23,28 €.

Besondere Hinweise:

Die Probezeit beträgt 6 Monate. In dieser Zeit wird der Dienstposten nur vorübergehend übertragen.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Es wird körperliche Eignung dahingehend verlangt, dass die Bewerberin/der Bewerber ohne Einschränkung die von ihr/ihm zu betreuenden Baustellen sicher begehen kann.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Jobbeschreibung

Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein innovatives TramTrain-System, das innerstädtische Straßenbahnen und regionale Eisenbahnstrecken miteinander verbindet und so eine flexible Mobilität in der gesamten Region ermöglicht.

Die 1957 gegründete AVG ist ein kommunales Verkehrsunternehmen und beschäftigt rund 1.000 Mit­arbeiter*innen. Neben dem Betrieb und der Instandhaltung der Bahnen und Strecken übernimmt die AVG auch Aufgaben im Bereich Planung, Infrastruktur und Kundenservice. Durch enge Kooperation mit der Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) und dem Karlsruher Verkehrsverbund (KVV) trägt die AVG maßgeblich zur Mobilität am Oberrhein bei.

Controller*in (m/w/d)

Vollzeit | Karlsruhe Tullastraße | unbefristet

• Sie verantworten als Controller*in (m/w/d) einzelne Unternehmens­bereiche der AVG und berichten direkt an den Head of Controlling
• Sie arbeiten aktiv, in Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team, an den Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen
• Sie erstellen Standard- und Sonder-Reports (Statistiken, Aus­wertungen, Ad-hoc-Analysen usw.) sowie Budget / Forecasts für die Geschäftsführung
• Sie identifizieren wesentliche Budget­abweichungen im Rahmen der monatlichen Frühwarnung, leiten Maßnahmen zur Gegensteuerung ein und überwachen diese
• Sie arbeiten eng mit dem Accounting sowie anderen Fachabteilungen zusammen
• Sie arbeiten an operativen und strategischen Controlling-Themen mit
• Sie optimieren und entwickeln die Prozesslandschaft weiter, insbe­sondere der Berichtserstattungssysteme an die Bedürfnisse der internen und externen Zielgruppen
• Übernahme von Sonderthemen und -Projekten

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Finanzen / Controlling oder gleichwertigen Abschluss
• Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Sie sind vertraut im Umgang mit MS Office und SAP CO, idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen mit Business Intelligence (BI) Systemen sammeln können und besitzen umfang­reiche Kenntnisse in betriebs­wirt­schaft­lichen Kalkulationstechniken sowie Business Case Analysen
• Ausgeprägtes analytisches Denk­vermögen, Zahlenverständnis und eine sehr gute Auffassungsgabe zählen zu Ihren Stärken
• Hohe Eigenmotivation sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise, selbst in Phasen hoher Beanspruchung
• Kreativität, Entschlossenheit und Mut bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu ändern
• Teamfähigkeit, Zielorientierung, Kommunikationsstärke, Durch­setzungs­stärke sowie Hands-on-Mentalität
• Überzeugende Fach-, Methoden- und Umsetzungskompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Leidenschaft sowie Begeisterung für den SPNV-/ÖPNV-Bereich

• Ein tolles Team und eine wert­schätzende Atmosphäre
• Einen sicheren und zukunfts­orientierten Arbeitsplatz
• Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
• Bezahlung nach dem Bezirks­tarifvertrag für die kommunalen Nah­verkehrsbetriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW)
• Attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiter­bildungen
• Gesundheitsfördernde Angebote des PME Familienservice sowie Aktionen des ganzheitlichen Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Teilnahme an digitalen Inhouse-Formaten, wie z.B. Lunch and Learn
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
• Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr“
• Fahrradleasing, Corporate Benefits und weitere lokale Vergünsti­gungen

Jobbeschreibung

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Leistungs­management suchen wir zum 1. Juli 2025 mehrere Teilnehmende für unsere interne Fach­qualifizierung zur

Sachbearbeitung im Leistungs­management (m/w/d)

Die Abteilung Leistungs­management befasst sich mit dem Betreuen der Arbeit­nehmerinnen und Arbeit­nehmer vom ersten Antrag auf Leistung bis zum Ende der Abwicklung aller Versicherungs­ansprüche. Zu den Haupt­aufgaben zählen das Sichten und Bearbeiten eingehender Anträge, das Berechnen der Betriebs­renten verschiedener Versicherungs­fälle sowie das schrift­liche und telefonische Korrespon­dieren mit Versicherten, Renten­empfängern, Arbeit­gebern, Renten­versicherungs­trägern, anderen Zusatz­versorgungs­kassen und Kranken­kassen.

Die VBL legt großen Wert auf die Qualifikation ihrer Beschäftigten. Um Sie umfassend auf die Aufgaben im Bereich Leistungs­management vorzubereiten, absolvieren Sie zunächst eine 16-monatige, modular aufgebaute Fach­qualifizierung, die Theorie­input und Praxis­einsätze in verschiedenen Fachbereichen verbindet. Sie schließen die Ausbildungs­abschnitte jeweils mit internen Prüfungen ab, auf die Sie intensiv vorbereitet werden. Eine erfolg­reich abgeschlossene VBL-Fachqualifizierung ist oftmals Voraus­setzung für die Besetzung von höher­wertigen Stellen in den Kern­fach­bereichen und damit Ihr Schlüssel für eine Karriere in der VBL.

Die Vertrags­dauer ist, orientiert an der Qualifizierungs­dauer, (zunächst) auf zwei Jahre befristet. Bei erfolg­reichem Abschluss erfolgt die dauer­hafte Übernahme im Fach­bereich.

• Erstberechnung: Sie bearbeiten Erst­berechnungen im Zuge der Leistungs­abwicklung (Erst­berechnung, Bestands­pflege, Folge­bearbeitung).
• Leistungsabwicklung: Anträge prüfen Sie auf deren Vollständigkeit, ermitteln die Anspruchs­voraus­setzung sowie Leistungs­daten, geben diese im System ein und übernehmen die Berechnung und Anfertigung der Mitteilungen.
• Problemlösung: Sie beantworten telefonische und schrift­liche Kunden­anfragen.
• Qualitätssicherung: Sie unterstützen die Team­leitung bei organisatorischen Aufgaben sowie Prozess­optimierungen.

• Ausbildung: Sie haben eine abge­schlossene kauf­männische Ausbildung, idealer­weise im Bereich Versicherung, Banken oder einem vergleich­baren Umfeld.
• IT: Sie verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie SAP-Grundkenntnisse.
• Arbeitsweise: Eine hohe Problem­lösungs­kompetenz sowie Eigen­initiative zeichnen Sie aus.
• Persönlichkeit: Sie sind eine kommuni­ka­tions­starke, empathische Persönlich­keit, die Freude am Umgang mit der Kund­schaft hat.

• Umfassende Einblicke in verschiedene Abteilungen der VBL durch eine praxis­nahe Qualifizierung
• Motivierende Arbeits- und Lern­atmosphäre mit geplant maximal 15 Personen je Gruppe und enger Betreuung während der gesamten Dauer der Qualifizierung
• Vielfältige Möglichkeiten, sich innerhalb der VBL weiter­zuentwickeln
• Zahlreiche Fortbildungs­angebote zur persön­lichen und fachlichen Entwicklung
• Betriebliche Alters­versorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbs­minderung und für Ihre Hinter­bliebenen)
• Flexible Arbeits­zeit und Tele­arbeit
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonder­park­plätze für Beschäftigte mit Familien­pflichten, Eltern­netzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflege­notfall­betreuung durch einen Familien­service
• Überdurchschnittlich hohe Arbeit­geber­bezuschussung zum Deutschland-Ticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriere­seite.

Während der Dauer der Qualifizierung wird je nach Kenntnis- und Erfahrungs­stand eine Vergütung von mindestens in der Entgelt­gruppe 5 TVöD Bund bezahlt, nach erfolg­reicher Zwischen­prüfung (nach circa acht Monaten) erhalten Sie eine Zulage zur Entgelt­gruppe 7 TVöD Bund. Nach erfolg­reichem Abschluss der Qualifikation und dauer­hafter Übernahme im Fach­bereich erfolgt eine Vergütung in der Entgelt­gruppe 9a TVöD Bund.

Die Ausbildung kann auch in Teilzeit, mit einem Arbeits­zeit­anteil von mindestens 80 Prozent, absolviert werden.

Jobbeschreibung

Die Arbeit bei den Stadtwerken Bruchsal ist von großer Bedeutung für die Zukunft unserer Region. Die Stadtwerke sind Treiber der Energie- und Verkehrswende und steuern so aktiv dem Klimawandel entgegen. Als modernes Versorgungsunternehmen sorgen wir zuverlässig und rund um die Uhr für die Bereitstellung von Strom, Erdgas, Wärme und qualitativ hochwertigem Trinkwasser. Darüber hinaus sorgen wir mit dem Bruchsaler Stadtbus max für einen sicheren und möglichst reibungslosen Öffentlichen Personennahverkehr und fördern umweltfreundliche Mobilitätslösungen wie die Elektromobilität und sind am E-Carsharing ZEO beteiligt. Zudem kümmern wir uns um die Bruchsaler Straßenbeleuchtung, betreiben drei Freibäder, zwei Hallenbäder und eine Saunalandschaft. Abwechslung in einem Beruf bei den Stadtwerken Bruchsal ist garantiert. Wer hier eine Ausbildung macht, gehört zu den Fachkräften von morgen und arbeitet aktiv an der Entwicklung von Bruchsal und der Region mit. Das Motto: „Unser Werk. Deine Perspektive!“

Als Energieversorger bieten wir Ihnen Aufgaben mit Sinn und Wert. Gestalten Sie mit uns die Region und helfen uns dabei diese fit für die Zukunft zu machen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und qualifizierten

Teamleiter Kundenservice und Forderungsmangement (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

• Sie haben die Personalverantwortung für ein Team mit acht Mitarbeitern
• Sie interpretieren die gängigen Kundenservice-Kennzahlen und leiten davon Maßnahmen ab
• Sie identifizieren Trainingsmaßnahmen und entwickeln ein Trainingsprogramm in Abstimmung mit dem Fachbereich Personal
• In engem Austausch mit unseren Abteilungen Marketing und Vertrieb konzeptionieren Sie zielgruppenspezifische Kampagnen zur Kundengewinnung und -bindung, setzen diese um und analysieren die Ergebnisse
• Sie stellen die fristgerechte und zuverlässige Bearbeitung der Aufträge unter Einhaltung der vereinbarten Service-Levels sicher
• Durch die Einführung von SW-Tools erhöhen Sie den Automatisierungsgrad und leisten einen Beitrag zur Digitalisierung des Kundenservice

• Führungserfahrung im Kundenservice, idealerweise in der Energiewirtschaft
• Eine engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Gute Kenntnisse der üblichen Kundenservice-Kennzahlen sowie gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Eine kaufmännische Ausbildung und /oder Studium
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
• SAP-IS-U-Kenntnisse sind von Vorteil

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine attraktive Vergütung nach TV-V und zusätzliche Sozialleistungen
• Die individuelle Balance zwischen Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten bei einer 39 Stunden-Woche und die Option auf mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzlich freie Tage (Weihnachten und Silvester)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Ein dynamisches Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet

Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Facility Management in einem Objektmanagementteam im Bereich gewerbliche und sonstige Liegenschaften an den Arbeitsorten Karlsruhe und Freiburg ab sofort eine/einen:

(Entgeltgruppe 10 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 10 BBesG, Kennung: FRFM2115, Stellen‑ID: 1231674) Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Verwaltung und Bewirtschaftung der jeweils zugeordneten Liegenschaften
• Abschluss und Vertragsmanagement von Miet-, Pacht-, Nutzungs- und Gestattungs­verträgen
• Durchführung von Vergaben nach VOB/A und UVgO
• Steuerung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften einschl. Budget­bewirtschaftung
• maßnahmenbezogene Steuerung des Bau- und Betriebs­managements
• Wahrnehmung der Stellung der BImA als Eigentümerin
• Flächen- und Leerstands­management
• Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten
• Abwicklung von Schadensfällen
• Vorbereitung der Übernahme weiterer gewerblicher Liegenschaften sowie Abgaben im Veräußerungsfall

Qualifikation:

• abgeschlossenes (Fach‑)Hochschul­studium (Bachelor oder Diplom), vorzugsweise in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Immobilien­wirtschaft, Wirtschafts­ingenieurwesen, Finanzwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• möglichst praktische Erfahrungen bzw. fundierte Kenntnisse in der Immobilien‑​/​Liegenschafts­verwaltung
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Einsatz der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse im SAP ERP 6.0 sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• Fähigkeit zum wirtschaftlichen Denken und Handeln, zu Kooperation und Teamarbeit
• Zuverlässigkeit, Überzeugungsfähigkeit und Verhandlungs­geschick
• sicheres Auftreten sowie Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Pkw-Führerschein (Klasse B) und Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/​‑in)

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersversorgung
• mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• verkehrsgünstige Lage
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Arbeitergeberin-Zuschuss wahlweise zum regionalen Jobticket oder DeutschlandJobticket (DJT) im öffentlichen Nahverkehr
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorge­maßnahmen

Jobbeschreibung

Mitarbeit für die Verwaltung (w/m/d)

für die Abteilung Allgemeine Verwaltung

Staatliches Hochbauamt Heidelberg

Bewerbungsschluss: 12.01.2025

Bis Entgeltgruppe 6

Vollzeit / Teilzeit

Das Staatliche Hochbauamt Heidelberg betreut vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württemberg und auch im Ausland. Eingebunden in den leistungs­starken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden realisieren wir zivile und militärische Baumaßnahmen. Wir arbeiten in inter­disziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherren­vertretung und großes General­planungsbüro.

• Poststelle/ Zentralregistratur/ Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems
• Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle
• Unterstützung bei Personal- und Organisations­angelegenheiten, Materialmanagement und Bestellwesen
• Abrechnungssachbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
• Administration von Videokonferenzen
• Der Aufgabenzuschnitt kann je nach Aus- und Vorbildung und organisatorischen Änderungen variieren

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Angestelltenlehrgang I) / bei Beamten der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) und erste Kenntnisse in SAP und/oder einer Buch­haltungssoftware, E-Akte des Landes, bzw. die Bereitschaft, sich in die Programme einzuarbeiten
• mehrjährige Berufserfahrung oder hochmotivierte Berufsanfänger/-in
• Teamfähigkeit und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachdisziplinen
• Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung sowie Bereitschaft zum digitalen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungs­spielraum
• Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
• Persönliche und fachliche Weiter­entwicklung durch ein umfassendes Fortbildungs­angebot
• Individuelles Onboarding
• Gesundheitsmanagement
• Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschlandticket und JobBike BW
• Einen interessanten, attraktiven Arbeitsplatz in einem neu gestalteten, Bürogebäude mit sehr guter Verkehrsanbindung direkt am Heidelberger Hauptbahnhof
• Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
• Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
• Zugang zu den Angeboten der Wohnungsfürsorge des Bundes

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die bisherige Berufserfahrung kann bei der Einreihung in die Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis des mittleren Dienstes möglich.

Jobbeschreibung

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Kranken­hausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Für den Geschäftsbereich Personal (Leitung: Karoline Lanz) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretung der Leitung des Geschäftsbereichs Personal (m/w/d) in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.

• Stellvertretung der Geschäftsbereichsleitung in Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten in einem Team
• Führung der Stabsstellen des Geschäftsbereichs Personal: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)/Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM), Arbeitszeitmanagement und Arbeitszeit­controlling, Personal Recruiting und Marketing, Prozesse und Projekte
• Strategische Weiterentwicklung des Bereiches Arbeitszeitmanagement und Führung dieser neuen Stabsstelle
• Beteiligung und ggf. Führung von Projekten des Geschäftsbereichs Personal
• Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Personal zusammen mit der Geschäftsbereichsleitung

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium und eine mehrjährige Berufserfahrung, erste Führungs­erfahrung in einer Leitungsfunktion im Personal­management – idealerweise im Krankenhausumfeld
• Sie haben ein souveränes Auftreten und verstehen es, komplexe Sachverhalte strukturiert und ver­ständlich darzulegen
• Mit Ihrer vertrauenserweckenden Art schaffen Sie es, eine positive und konstruktive Arbeitsatmo­sphäre zu gestalten
• Gleichzeitig sind Sie in der Lage, Ihre Positionen überzeugend zu vertreten und verfügen über das notwendige Durchsetzungsvermögen zur Wahr­nehmung Ihrer Aufgaben
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, idealerweise auch im Arbeitszeitrecht
• SAP-HCM Kenntnisse sowie Erfahrungen im Um­gang mit elektronischen Dienstplanprogrammen sind von Vorteil
• Sie sind routiniert im Umgang mit Standard-PC-Anwendungen (MS Office)

• Ein anspruchsvolles und herausforderndes Aufgabengebiet in einem Krankenhaus der Maximalversorgung und die Chance, die Ausrichtung der Abteilung aktiv zu gestalten
• Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Weitere Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung, Corporate Benefits

Jobbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer sieben Competence Center bearbeiten wir zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Insti­tut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovations­for­schung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Aus­land. Durch unsere führende Position in der theorie- und evidenzbasierten Beratung haben unsere Mitarbeitenden einzig­artige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Politik und Wirtschaft.
Die Stelle ist im Team „IT“ angesiedelt und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Als Teil unseres 10-köpfigen IT-Teams gehören zu Ihren Aufgaben:

• Betrieb und konzeptionelle Weiterentwicklung der Virtualisierungs-Umgebung auf Basis von VMWare ESX und VMWare Horizon
• Unterstützung der Kolleg*innen im Betrieb der Rechenzentren: IT-Backend und Infrastruktur-Bereich
• Unterstützung, Pflege und Weiterentwicklung der bestehenden Microsoft Exchange Cluster Umgebung
• Anwenderunterstützung in den Bereichen Benutzer- und Mailaccount-Verwaltung
• Optimierung der internen IT Prozesse in technischer Hinsicht (u.a. SAP)
• Administration, Konfiguration im Netzwerkumfeld, insbesondere beim Aufbau einer erweiterten Sicherheitsarchitektur
• Verwaltung und Weiterentwicklung der Server-Landschaft (Windows Server, Linux)

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung z.B. in der Fachrichtung Informatik oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Fachinformatiker*in mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Sie verfügen darüber hinaus über Erfahrung im Umgang mit:
  • Administration und Verwaltung der Server-Landschaft (Windows Server, Linux)
  • virtualisierten Plattformen (VMware / Horizon)
  • Storage
  • Microsoft Active Directory inklusive Gruppenrichtlinien
  • aktuellen Technologien im Networking (WLAN/ VLAN/ QOS/ VoIP)
• Zudem bringen Sie gute Englisch- und Deutschkenntnisse mit.
• Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung setzen wir voraus.

• Sinnstiftende Tätigkeiten: Spannende und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft, Mitgestaltung der Zukunft durch Forschung zu den großen Herausforderungen unserer Zeit
• Weiterentwicklung und Aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme, gezielte Schulungen und Trainings
• Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance, Kooperation mit institutsnahen Kindertagesstätten, Angebote im Bereich Kindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare, mobiles Eltern-Kind-Büro, Stillraum vor Ort
• Flexibilität: Flexibles und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 39 Std./Woche (Vollzeit) und 30 Tage Urlaub
• Teamarbeit: Selbstständiges Arbeiten in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten innerhalb eines interdisziplinären Umfelds, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie ein familiäres Miteinander
• Chancengleichheit: Wir leben Diversity und setzen daher möglichst auf ausgewogene Teams mit unterschiedlichen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen
• Top Ausstattung: Neueste funktionsgerechte Technik an unseren Standorten, Barrierefreiheit vor Ort, Bereitstellung von Hardware für mobiles Arbeiten
• Benefits/weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Deutschland Ticket (Jobticket), institutseigene Kantine, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jobbeschreibung

Stationsassistenz (w/m/d) für die Station 1-44 der Neurochirurgie

– zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Voll- oder Teilzeit – unbefristet –

Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 5.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran – als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.

• Unterstützung der Pflegefachkräfte u. a. bei medizinischen Tätigkeiten und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Aufnahme und Entlassung der Patient:innen sowie Koordination der internen und externen Transportfahrten
• Administrative Tätigkeiten wie Terminverein­barung, Postbearbeitung und das Führen der Patientenakte
• Vor- und zubereitende Tätigkeiten von Medikamentenanordnungen/-änderungen
• Medizinische Tätigkeiten wie anamnestische Gespräche, Blutdruck- und Blutzucker­messungen oder Blutentnahmen

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem Pflegefachberuf oder als Medizinische Fach­angestellte (w/m/d)
• Sicherer und serviceorientierter Umgang mit Patient:innen und Angehörigen sowie mit den Schnittstellen
• Gewissenhafte Arbeitsweise und gute PC Kenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse in SAP
• Fachkompetenz, um das Stationsteam vor Ort zu entlasten
• Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit

• Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets

Jobbeschreibung

Die Messe Karlsruhe zählt in Deutschland zu den etablierten Messe- und Kongressstandorten und ist ein führender Veranstalter in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Neben einer Vielzahl von Eigenveranstaltungen sind wir auch für die professionelle Durchführung von nationalen und internationalen Gastmessen und Gastkongressen bekannt.
Die Messe Karlsruhe ist ein innovativer Arbeitgeber mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen – bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Branche!

Zur aktiven Unterstützung unserer Abteilung Finanz- und Rechnungswesen suchen wir ab 01.04.2025 eine/n

Manager Accounting / Debitorenbuchhalter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit (ca. 60%) im Bereich Debitorenbuchhaltung

• Überwachung und Klärung offener Posten / Forderungen
• Abwicklung des Mahnwesens und Forderungsmanagement
• Verbuchung der Bankkonten / Clearingkonto
• Verbuchung der Kreditkarten- und PayPal Umsätze
• Monatliche Verbuchung von Catering- und Parkierungsumsätzen
• Verbuchung der Veranstaltungskassen
• Führen der Barkasse
• Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse Debitoren
• Umsetzung von Projekten im Rahmen der Digitalisierung für den Bereich Debitorenbuchhaltung
• Zuarbeit Team- und Abteilungsleitung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Debitorenbuchhaltung
• Fundierte SAP-Kenntnisse (Modul FI)
• Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten sind von Vorteil
• Anwendung der gängigen Microsoft Programme Outlook, Excel, Word, Teams
• Erfahrung in der Umsetzung von Projekten in digitalem Kontext
• Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderung und agilen Arbeitsweisen
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Branche
• Einen großen Verantwortungsbereich in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld und ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
• Langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Eine fundierte Einarbeitung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch Gleitzeitmodell, mobile Arbeit und zusätzliche „Kind-krank“-Tage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuell gestaltete Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein umfangreiches E-Learning Angebot
• Vergünstigungen für Mitarbeitende
• Betriebliches Gesundheits-Management
• Eine grüne Stadt mit hoher Lebensqualität und guter Infrastruktur, in einer Region mit großem Freizeitwert

Die Messe Karlsruhe engagiert sich für Chancengleichheit.
Die leistungsgerechte Vergütung erfolgt nach TVöD.

Jobbeschreibung

Ein Arbeitgeber mit Zukunft, ein motiviertes Team und viele Perspektiven

Die Stadtwerke Heilbronn GmbH ist ein wachstums­orientiertes Infrastruktur- und Dienst­leistungs­unternehmen. Mit 400 Mitarbeitern erbringen wir Leistungen für die Einwohner der Stadt Heilbronn und die in Heilbronn ansässigen Unternehmen in den Bereichen Wasser­versorgung, Stadtbahn und -bus, Eisenbahn­infra­struktur, Bäder­betrieb und Park­häuser. Durch konsequente Kunden­orientierung und permanente Bereitschaft zur Verbesserung bauen wir unsere Markt­position kontinuierlich aus.

Zur Verstärkung unseres Teams für den Bereich Controlling suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt einen

Controller / Business Analyst (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit möglich

• Unterstützung bei der Implementierung der Nach­haltig­keits­bericht­erstattung / ESG-Reporting (CSRD, EU-Taxonomie) und Zusammen­arbeit mit der Stabs­stelle Nach­haltigkeits­management
• Monatliches Update eines lang­fristigen Strategie­planungs­tools
• Monatliches Leistungs- und Finanz­reporting der einzelnen Geschäfts­bereiche an die Geschäfts­führung
• Durchführung von Abweichungs­analysen der betreuten Reportings inklusive Beratung der Fach­abteilungen bezüglich relevanter Kenn­zahlen und der Kennzahlen­entwicklungen
• Weiterentwicklung eines sparten­über­greifenden Bench­markings
• Interne sowie externe (Verrechnungs-)Preis­kalkulationen
• Erstellung von Business-Case-Studies zur Weiter­entwicklung der Geschäfts­felder
• Mitwirkung bei der Digitalisierung der Prozess­landschaft (Power-BI)
• Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Optimierung bestehender sowie neuer Geschäfts­abläufe

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschafts­wissen­schaft­liches Studium mit Schwer­punkt Controlling / Rechnungs­wesen oder Finanzen oder eine kauf­männische Qualifikation, kombiniert mit entsprechender Erfahrung und/oder Weiter­bildung (bspw. Bilanz­buchhalter [m/w/d] und/oder Controller [m/w/d])
• Starke analytische Fähig­keiten, hohe Neugierde, offene Kommunikation und ausgeprägte Eigen­initiative
• Einschlägige Berufs­erfahrung wird voraus­gesetzt
• Tiefgehende Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und SAP FI / CO
• Ausgeprägtes unter­nehmerisches Denken und proaktives Handeln sind gefragt
• Branchenkenntnisse in der Daseins­vorsorge sind von Vorteil

• Abwechslungsreiche Tätig­keit für die Versorgungs­infra­struktur der Stadt Heilbronn in einem engagierten und kollegialen Team
• Zukunftssicherer und moderner Arbeits­platz bei einem kommunalen Arbeit­geber mit angenehmen Arbeits­kollegen
• Unbefristetes Arbeits­verhältnis und Vergütung nach Tarif­vertrag (BzTV-N BW) mit 13. Gehalt, Urlaubs­geld, Nahverkehrs­zulage
• Flexible Arbeitszeiten und Home­office im Umfang von 40 % der Arbeits­zeit nach Einarbeitung möglich
• Unterstützung und Förderung von Weiter­bildungen
• Weitere Sozial­leistungen, wie z. B. eine zusätz­liche betrieb­liche Alters­versorgung (ZVK), Deutschland­ticket mit Zuschuss, Bike-Leasing mit Zuschuss, Betriebs­sport­gruppen und Mitarbeiter­events (Sommer­fest, Weihnachts­feier etc.)
• Unterstützung bei der Wohnungs­suche

Jobbeschreibung

Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation.

Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit, eine/n

Buchhalter*in

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a vergütet. Eine Entfristung wird angestrebt.

• Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Durchführung der vollständigen Abwicklung von Geschäftsvorfällen, von der Vorkontierung bis zur termingerechten Durchführung der Zahlläufe.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Buchung der Wareneingänge im Bereich der Materialwirtschaft.
• Verwaltung des Anlagevermögens: Überwachung des gesamten Lebenszyklus von Anlagegütern, von der Bestellung über die systematische Abschreibung bis hin zur Aussonderung von Vermögenswerten.
• Planung und Koordination von Inventuren: Organisation und Durchführung von Bestandsaufnahmen unter Verwendung moderner RFID-Technologie.
• Prozessgestaltung und -optimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Unterstützung bei der SAP-Integration in die Systeme der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft und HANA Migration.

• Ausbildung zum*r Buchhalterin, Bilanzbuchhalterin oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Anlagenbuchhaltung
• Erfahrung in der Anlagenbuchhaltung nach HGB und fundierte Kenntnisse in SAP R/3 (FI, insbesondere FI-AA) oder vergleichbaren Systemen
• Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs-, Steuer- und Haushaltsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Geduld und sicheres Auftreten
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Initiative zur Prozessoptimierung und Freude an der Arbeit im Team

• Vergütung gemäß Qualifikation und Aufgabenprofil bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung im Ruhestand
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Maßnahmen zur Work-Life-Balance, einschließlich vier angebundener Kitas
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
• Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz mit öffentlichem Nahverkehr sowie kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen

Jobbeschreibung

Fortschrittliche Medizin und exzellente Pflege mit christlichen Werten zu verbinden, dies hat sich AGAPLESION zur Aufgabe gemacht. Und genau das macht den Unterschied zu anderen Gesundheitskonzernen. Das AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG ist Mitinitiator dieses starken, bundesweiten Verbundes. Als Fachkrankenhaus für Altersmedizin mit Akutgeriatrie und geriatrischer Rehabilitation sind wir spezialisiert auf die Behandlung älterer Patient:innen. Unser Haus umfasst 171 Betten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus sind wir aktiv in Forschung und Lehre.

Zur Verstärkung unseres Teams im AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG suchen wir zum 01.01.2025 eine:n

HR Business Partner:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Erstellung von Stellenbeschreibungen und Stellenausschreibungen
• Prüfung und Vorselektion von Bewerbungsunterlagen, Unterstützung und Begleitung, ggf. auch Leitung, des anschliessenden Auswahlprozesses
• Mitwirkung bei der Gehaltsfindung, ggf. Verhandlung von Vertragsbedingungen
• Mitwirkung bei der Entwicklung von Personalstrategien sowie der Optimierung der Personalplanung
• Beratung der Führungskräfte in personalrelevanten Angelegenheiten
• Umsetzung von (zentralen) HR-Projekten
• Ansprechpartner der Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Fragen rund um ihr Beschäftigungsverhältnis (z.B. Vertrag, Urlaubskonto, Gehaltsabrechnung, Sonderzahlung, Sonderurlaub)
• Teilnahme an kritischen Mitarbeitergesprächen im Falle von Leistungs- und Verhaltensproblemen, ggf. Leitung derselben; Dokumentieren der Ergebnisse sowie Vorschlagen, Abstimmen und Nachhalten von Abhilfemaßnahmen
• Einleitung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
• (Mitwirkung bei der) Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Vertretung des Personalbereichs gegenüber der Mitarbeitervertretung, z.B. durch Begründung getroffener und geplanter Maßnahmen (in Vertretung der Personalleitung)
• (Mitwirkung bei der) Erstellung und Verhandlung von Dienstvereinbarungen mit der Mitarbeitervertretung
• Vertretung des Unternehmens in aussergerichtlichen und gerichtlichen Angelegenheiten (unter Beteiligung der Geschäftsführung)
• Mediator bei Konflikten zwischen Mitarbeiter:innen und Führungskräften
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, betrieblicher und arbeitsrechtlicher Vorschriften und Regelungen
• Weiterleitung planungsrelevanter Informationen
• Unterstützung von Kolleg/inn/en in ihrer Arbeit nach Notwendigkeit und Möglichkeit
• Regelmäßige Teilnahme an dienstlich veranlassten Besprechungen und aktive Umsetzung der Besprechungsergebnisse
• Beteiligung an oder Leitung von Arbeits- und Projektgruppen
• Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen

• Sehr gute Kenntnisse im Bereich des HR-Wesens durch ein einschlägiges Hochschulstudium Bereich Personalwesen oder durch langjährige Erfahrung (ggf. mit einer Fachweiterbildung)
• ausgeprägtes Verständnis für Personalprozesse, verbunden mit einer hervorragenden Analyse- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie Führungskompetenz
• sehr gute Kenntnisse im Bereich des Arbeitsrechts, idealerweise auch des Sozialversicherungs- und Steuerrechts
• sehr gute Kenntnisse im Office-Paktet (v.a. Word, Excel, Outlook) sowie eines Personalverwaltungssystems (LOGA, SAP)
• Erfahrung in der selbständigen Festlegung von Arbeitsschritten, Terminen und eigenen Handlungsweisen im eigenen Aufgabenbereich
• Erfahrung in der eigenständigen Anpassung und Optimimierungen der Aufgaben des eigenen Aufgabenbereiches

• Abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz bei einem „Leading Employer“
• Freiraum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung nach AVR.HN mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einer jährlichen Sonderzahlung sowie Mitarbeitervorteilen (Corporate Benefits)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Jährliche Entwicklungsgespräche, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute Verkehrsanbindung und Deutschlandticket
• Gesonderte Leistungen durch das Familienbudget

Jobbeschreibung

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE) zum 1. April 2025 / in Absprache früher möglich unbefristet eine

Leitung (w/m/d) Personalbetreuung

Vollzeit

Der Personalservice des KIT ist für über 9.800 Beschäftigte aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik zuständig und bearbeitet kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Perso­nal­betreuung der tariflichen Beschäftigten.

• Führungsverantwortung: In dieser Führungsfunktion leiten Sie Ihr Team be­stehend aus 13 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen der Per­sonalbetreuung. Sie unterstützen die Ihnen zugeordneten Personal­referentinnen / Personalreferenten und Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter in komplexeren Fragen der operativen Personalarbeit und sind Ansprechperson für Führungskräfte und Tarifbeschäftigte. Sie klären arbeits- und tarifrechtliche Detailfragen und verantworten mit Ihrem Referenten-Team tarifkonforme Ein­gruppierungen und den Abschluss von Arbeitsverträgen. Zudem leiten Sie ein Team, das die Lehrverträge für das KIT erstellt.
• Zusammenarbeit im Leitungsteam: Sie sind direkt der Leitung des Personal­service unterstellt und gestalten mit dieser und den weiteren Abteilungs­leitungen die inhaltliche und strategische Ausrichtung der Personalbetreuung. Sie konzeptionieren und implementieren im Leitungsteam Veränderungs- und Vereinheitlichungsprozesse und sind aktiv in der Gestaltung von Projekten zur Digitalisierung und zur Optimierung der Candidate Journey mit anderen Fach­abteilungen. Sie verantworten die Umsetzung gesetzlicher sowie tariflicher Vorschriften und die Klärung personalwirtschaftlich relevanter Grundsatz­fragen. Sie leiten und / oder wirken an Projekten mit.
• Zusammenarbeit mit Gremien: Sie arbeiten vertrauensvoll mit den Personal­gremien wie Personalrat, Schwerbehindertenvertretung und Chancengleichheit zusammen und vernetzen sich mit anderen Gremien und Institutionen inner­halb und außerhalb des KIT.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium: Sie haben ein Studium der Fachrichtung Personalmanagement auf Masterniveau abgeschlossen und verfügen über einschlägige Berufserfahrung. Sie sind vertraut mit der Personalarbeit in einer tarifgebundenen Institution und bringen idealerweise tarifrechtliche Kenntnisse des öffentlichen Dienstes ( TV-L, TVöD) einschließlich des komplexen Ein­gruppierungsrechts, mit.
• Arbeitsrecht: Sie verfügen über sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse und können Ihre langjährige Erfahrung in der Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden, idealerweise an einer Hochschule und/oder außeruniversitären Forschungseinrichtung, einbringen.
• Soft Skills: Sie überzeugen mit Ihrem Führungsstil auf Augenhöhe und bringen Kommunikationsstärke mit. Sie sind loyal, reflektiert, können Ihr Team moti­vieren und sind Teamplayer aus Überzeugung. Sie arbeiten eigeninitiativ, prag­matisch und dienstleistungsorientiert.
• Microsoft Office und SAP-Kenntnisse: Sie gehen souverän mit MS Office um und haben idealerweise Erfahrungen mit SAP HCM.

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Jobbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer sieben Competence Center bearbeiten wir zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland. Durch unsere führende Position in der theorie- und evidenzbasierten Beratung haben unsere Mitarbeitenden einzigartige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Politik und Wirtschaft.

• Kaufmännische Betreuung und Bearbeitung nationaler und internationaler Forschungsprojekte: von der Angebotsphase bis zur Abrechnung
• Überwachung von Projektmitteln
• Vor- und Nachkalkulationen sowie kaufmännische Analysen
• Information, Beratung und Unterstützung der Projektleitenden
• Unterstützung der Competence-Center-Leitung bei der Budgetüberwachung und Personaleinsatzplanung
• Zusammenstellung und Erarbeitung von Auswertungen zur Ertragssituation und Ergebnissituation der Competence Center
• Zusammenarbeit mit dem Institutscontrolling

• Abgeschlossene Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Kaufmännische Berufserfahrung im Controlling oder in der Buchhaltung
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, organisatorisches Geschick und eine selbstständige Arbeitsweise
• Einen sehr guten Kommunikationsstil in deutscher und englischer Sprache
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Know-how sind von Vorteil

• Sinnstiftende Tätigkeiten: Spannende und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft, Mitgestaltung der Zukunft durch Forschung zu den großen Herausforderungen unserer Zeit
• Weiterentwicklung und Aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme, gezielte Schulungen und Trainings
• Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance, Kooperation mit institutsnahen Kindertagesstätten, Angebote im Bereich Kindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare, mobiles Eltern-Kind-Büro, Stillraum vor Ort
• Flexibilität: Flexibles und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 39 Std./Woche (Vollzeit) und 30 Tage Urlaub
• Teamarbeit: Selbstständiges Arbeiten in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten innerhalb eines interdisziplinären Umfelds, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie ein familiäres Miteinander
• Chancengleichheit: Wir leben Diversity und setzen daher möglichst auf ausgewogene Teams mit unterschiedlichen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen
• Top Ausstattung: Neueste funktionsgerechte Technik an unseren Standorten, Barrierefreiheit vor Ort, Bereitstellung von Hardware für mobiles Arbeiten
• Benefits/weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Deutschland Ticket (Jobticket), institutseigene Kantine, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jobbeschreibung

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das KIT Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Dazu arbeiten rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Natur-, Ingenieur-, Wirtschafts- sowie Geistes- und Sozialwissenschaften zusammen.

Für unsere Dienstleistungseinheit Planen und Bauen (PB), die das umfassende Bauprojekt­management am KIT verantwortet, suchen wir ab sofort unbefristet eine/einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter technische Dokumentation (w/m/d)

Unser Team von etwa 50 engagierten Kolleginnen und Kollegen plant und realisiert innovative Konzepte von Neu- und Umbauten bis zu Sanierungen und Rückbauten in enger Zusammenarbeit mit den Nutzenden.

• Sie sind für die Vorbereitung und Koordination der Fremd­vergabe von Zeichen­arbeiten und Leistungen mit dem Schwerpunkt TGA zuständig.
• Dabei wirken Sie bei der Definition des Arbeits­aufwandes mit (z. B. Installationspläne, Strang­schemata) und kalkulieren die Leistungen nach Aufwand und Kosten.
• Sie prüfen eingegangene Roteinträge/Revisionspläne auf Unstimmig­keiten und Missstände, erstellen Fehler­protokolle und verfolgen die Fehler­behebung.
• Weiterhin kümmern Sie sich um die Pflege der Strukturierung von technischen Plätzen in SAP und CAD-Dokumenten.

• Abgeschlossene kaufmännische/technische Berufs­ausbildung
• Langjährige Berufs­erfahrung im Bereich der technischen Dokumentation
• Kenntnisse in der Dokumenten­verwaltung, SAP, MS Office, Pixel-Bearbeitungs­programm
• CAD-Kenntnisse Bentley Microstation vorteilhaft

• Einen festen Platz in der Zukunft: Stabilität und Sicherheit prägen unsere Zusammenarbeit. Bei uns haben Sie einen zukunfts­sicheren Arbeits­platz in einem unbefristeten Arbeits­verhältnis.
• Arbeitssicherheit hat höchste Priorität: Wir gewähr­leisten einen sicheren Arbeits­platz durch strikte Einhaltung aller Sicherheits­standards. Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
• Raum für Ihre Expertise: Nutzen Sie die Chance, Ihre Fach­kenntnisse nicht nur einzusetzen, sondern auch weiter­zuentwickeln. Bei uns können Sie sich beruflich entfalten.
• Optimale Arbeitsbedingungen: Moderne Werkzeuge, hoch­wertige Materialien und bestens gewartete Ausrüstung schaffen ideale Voraus­setzungen für Ihre hand­werkliche Exzellenz.
• Flexibilität für Work-Life-Balance: Planbare Arbeits­zeiten und die Möglich­keit, Beruf und persönvliches Leben in Einklang zu bringen. Wir respektieren die Balance zwischen Arbeit und Freizeit.
• Attraktive Leistungen: Neben einer Vergütung nach TV-L bieten wir eine betrieb­liche Alters­vorsorge, ein aktives Gesund­heits­management sowie einen Zuschuss zum JobTicket BW in Höhe von 25 € pro Monat. Reise- und Montage­tätigkeit fallen nicht an.

Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Landau zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen:

(Entgeltgruppe E10 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 10 BBesG, Kennung: KOFM2312, Stellen‑ID: 1223389) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften
• Abschluss und Überwachung von objektbezogenen Miet-, Bewirtschaftungs-, Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen
• Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus abgeschlossenen Verträgen
• Bauliche Betreuung der Dienstliegenschaften in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement sowie der Bauverwaltung
• Ansprechperson für Nutzer und Dritte
• Steuerung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften einschließlich der Budgetbewirtschaftung
• Strukturierung und Koordination der Prozessabläufe zur Bewirtschaftung der Liegenschaften unter Anwendung von SAP
• Eigentümerinvertretung, hierbei u. a. Überwachung vertraglicher Verpflichtungen

Qualifikation:

• Abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom [FH]/Bachelor) vorzugsweise der Fachrichtungen Immobilienmanagement, Facility Management, Betriebswirtschaft mit Immobilienbezug oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Praktische Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung und Kenntnisse im Miet- und Baurecht von Vorteil
• Fundierte betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse, wirtschaftliches Denken und Handeln
• Kenntnisse der Fachanwendungen SAP/BALIMA wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)

Weiteres:

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen und Dienstreisen; Im Rahmen der Einarbeitungsphase fallen mehrfach die Woche Dienstreisen an die BImA-Nebenstelle Trier an
• Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B/3 zum Führen von Dienst‑Kfz

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• In Abhängigkeit von der Bewerbungslage kann eine übertarifliche Vorweggewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Betracht kommen

Jobbeschreibung

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebs­forschungs­zentrum. Wir erfor­schen, wie Krebs entsteht, erfas­sen Krebs­risiko­faktoren und suchen nach neuen Strategien, die ver­hin­dern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser dia­gnos­ti­ziert und Krebs­patient:innen erfolg­reicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Admini­stration oder der Infra­struktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeu­tungsvoll und spannend.

Im interessanten und anspruchsvollen technischen Umfeld des Deutschen Krebsforschungszentrums (DKFZ) stellt die Abteilung Technische Infrastruktur den sicheren und verlässlich verfügbaren Betrieb der TGA-Anlagen sicher.
Die Arbeitsgruppe MSR-Technik verantwortet hierbei den für die Forschung sehr wichtigen unter­brechungsfreien Betrieb der Gebäudeleitsysteme sowie diverser Anlagen und Geräte dieser Groß­forschungseinrichtung.
Die Aufgabe wird durch drei Gebäude­leitsysteme unterschiedlicher Generationen und Hersteller unterstützt. Das Tätigkeitsfeld ist vielfältig sowie abwechslungsreich und beinhaltet z. B. die MSR-Projektbegleitung von der Planung bis zur Inbetriebnahme und den nachfolgenden Betrieb der Anlage, so dass auch eine Weiterentwicklung der eigenen Projektmanagement-Kompetenz möglich ist.

Zur Verstärkung und Ergänzung unseres Teams bei der Wahrnehmung dieser verantwortungsvollen Aufgabe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Techniker:in / Meister:in (m/w/d) im Bereich MSR-Technik, Automatisierungs­technik, Elektrotechnik.

Kennziffer: 2025-0001

• Eigenverantwortliche Steuerung und Überwachung von Projekten im Fachbereich
• Systemintegration auf der Managementebene der Gebäude­leittechnik zur Weiterentwicklung und Perfektionierung der System­landschaft
• Selbstständige Kalkulation, Vergabe, Koordination und Überwachung von Fremd­firmen­leistungen
• Unterstützung des Teams bei der Inbetriebnahme und Abnahme von automatisierungs­technischen Anlagen
• Störungsbearbeitung, um eine zeit­nahe Fortsetzung der Forschung zu ermöglichen
• Dokumentation der Auftrags­bearbeitung mit SAP, um eine verlässliche Datengrundlage für zukünftige Arbeiten sicherzustellen
• Arbeitsvorbereitung inklusive Steuerung und Überwachung von Wartungsarbeiten
• Unterstützung durch Teilnahme an der Rufbereitschaft der Fachgruppe

Natürlich unterstützen wir Sie bei der Übernahme dieser Aufgabe. Sie erhalten eine intensive Einarbeitung sowie alle erforderlichen externen Systemschulungen.

• Techniker:in / Meister:in (m/w/d) aus dem Bereich MSR-Technik, Automati­sierungstechnik, Elektro­technik oder vergleichbare Qualifikation
• Netzwerkkenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrungen im Bereich Gebäude­technik wünschenswert
• Teamorientiert, kommunikativ und interessiert an der Umsetzung von technischen Lösungen
• Vorzugsweise Bedien- und Programmier­kenntnisse auf Gebäude­leitsystemen der Fa. Siemens und/oder Fa. Neuberger
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch­kenntnisse wünschenswert

• Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste State-of-the-Art Infra­struktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeits­zeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
• Möglichkeit zur Teilzeit­arbeit
• Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden

Jobbeschreibung

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Finanzen

Die Ortsverwaltung Wettersbach sucht Sie als Sachbearbeiter*in für Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %), zunächst befristet bis 17. Oktober 2025. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.

• Kassen- und Bestandsverwaltung inklusive Inventarführung und Beschaffungswesen
• Abwicklung der Entgelterhebung und Auszahlungen sowie Überwachung des Budgets
• Organisation der „Ergänzenden Betreuung“ einschließlich Vertragswesen
• Vermietung städtischer Räume und Einrichtung mit Abrechnung von Mieten/Betriebskosten
• Erteilung von Gestattungen und Erlaubnissen für Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Aufstellung des Ortsteilhaushaltes und der Jahresabschlüsse

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit der Bereitschaft zur Zusatzqualifikation „Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)“, abgeschlossene Berufsausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind wünschenswert
• Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen; idealerweise Kenntnisse in SAP‑Finanzwesen

• Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Altersversorgung
• Ein attraktives Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit