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Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben.Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung. Die Stelle Die ... Weiterlesen ...
Jobbeschreibung
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben.Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.
Die Stelle
Die Abteilung Finanzen und Controlling sucht zum 01.03.2025 eine*n
Arbeitsort:
Leipzig, mobiles Arbeiten möglich
Arbeitszeit:
von 70 % bis 100 % (39 h/Woche)
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.
Befristung:
befristet / Zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung. Ohne Befristung bei Bewerbung aus einem unbefristeten und ungekündigten Beschäftigungsverhältnis
Vergütung:
nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 7 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Bewerbungsfrist:
10.01.2025
- Vorbereiten der Eingangsrechnungen zur elektronischen Verarbeitung (Scannen, Validieren, Vorerfassen im DirectInvoiceControl Monitor)
- Prüfen der Eingangsrechnungen auf Einhaltung der umsatzsteuerlichen Anforderungen gemäß UStG
- Weiterleitung der im DirectInvoiceControl Monitor erfassten Eingangsrechnungen per 2‑stufigem Workflow zur sachlichen und rechnerischen Freizeichnung an die wissenschaftlichen und administrativen Organisationseinheiten des UFZ
- Bearbeitung der Rechnungsrückläufe, Überprüfung der ordnungsgemäßen Kontierung, eigenständige Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung und Rechnungslegung und Buchen der Rechnungen im SAP‑System
- Überwachen der Fälligkeit der Eingangsrechnungen, Schriftverkehr mit Lieferanten (Arbeitssprachen Englisch und Deutsch) bzgl. Rücksendung, Kürzungen, Korrekturen von Rechnungen sowie Anforderung von Gutschriften
- Bearbeitung von eingehenden Mahnungen
- Pflege der Debitorenstammdaten im SAP‑System
- Rechnungslegung für die erbrachten UFZ-Leistungen an Dritte auf Grundlage der von den Abteilungen/Departments übergebenen Abrechnungsunterlagen
- Buchen der Ausgangsrechnungen im SAP‑ System laut Kontenrahmen des UFZ
- monatliche Abstimmung der Forderungskonten und Anmahnung ausstehender Zahlungen entsprechend der festgelegten Zahlungstermine
- Rechnungsablage/Archivierung
- Ansprechperson für Fragen, Hinweise und Verbesserungsvorschläge für das Modul SAP/FI sowie die SAP‑integrierte DirectInvoiceControl Monitor-Software
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, geprüfte*r Bilanzbuchhalter*in oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen ist von Vorteil
- Grundkenntnisse im Handels- und Steuerrecht
- Ausgeprägte IT‑Affinität
- Praxiserprobte Erfahrungen mit SAP‑, Microsoft-Office-, DATEV-Anwendungen sind wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Engagement, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
- Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.
Jobbeschreibung
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben.Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.
Die Stelle
Die Abteilung Finanzen und Controlling sucht zum 01.03.2025 eine*n
Arbeitsort:
Leipzig, mobiles Arbeiten möglich
Arbeitszeit:
von 70 % bis 100 % (39 h/Woche)
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.
Befristung:
befristet / Zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung. Ohne Befristung bei Bewerbung aus einem unbefristeten und ungekündigten Beschäftigungsverhältnis
Vergütung:
nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 7 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Bewerbungsfrist:
10.01.2025
- Vorbereiten der Eingangsrechnungen zur elektronischen Verarbeitung (Scannen, Validieren, Vorerfassen im DirectInvoiceControl Monitor)
- Prüfen der Eingangsrechnungen auf Einhaltung der umsatzsteuerlichen Anforderungen gemäß UStG
- Weiterleitung der im DirectInvoiceControl Monitor erfassten Eingangsrechnungen per 2‑stufigem Workflow zur sachlichen und rechnerischen Freizeichnung an die wissenschaftlichen und administrativen Organisationseinheiten des UFZ
- Bearbeitung der Rechnungsrückläufe, Überprüfung der ordnungsgemäßen Kontierung, eigenständige Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung und Rechnungslegung und Buchen der Rechnungen im SAP‑System
- Überwachen der Fälligkeit der Eingangsrechnungen, Schriftverkehr mit Lieferanten (Arbeitssprachen Englisch und Deutsch) bzgl. Rücksendung, Kürzungen, Korrekturen von Rechnungen sowie Anforderung von Gutschriften
- Bearbeitung von eingehenden Mahnungen
- Pflege der Debitorenstammdaten im SAP‑System
- Rechnungslegung für die erbrachten UFZ-Leistungen an Dritte auf Grundlage der von den Abteilungen/Departments übergebenen Abrechnungsunterlagen
- Buchen der Ausgangsrechnungen im SAP‑ System laut Kontenrahmen des UFZ
- monatliche Abstimmung der Forderungskonten und Anmahnung ausstehender Zahlungen entsprechend der festgelegten Zahlungstermine
- Rechnungsablage/Archivierung
- Ansprechperson für Fragen, Hinweise und Verbesserungsvorschläge für das Modul SAP/FI sowie die SAP‑integrierte DirectInvoiceControl Monitor-Software
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, geprüfte*r Bilanzbuchhalter*in oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen ist von Vorteil
- Grundkenntnisse im Handels- und Steuerrecht
- Ausgeprägte IT‑Affinität
- Praxiserprobte Erfahrungen mit SAP‑, Microsoft-Office-, DATEV-Anwendungen sind wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Engagement, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
- Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.
Bauingenieurin / Bauingenieur oder Architektin / Architekt (Baumanagerin / Baumanager) (w/m/d)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung ... Weiterlesen ...Jobbeschreibung
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion Magdeburg sucht am Arbeitsort Halle (Saale) zum 1. März 2025 eine/einen:
Architektin / Architekten (Baumanagerin / Baumanager) (w/m/d)
(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11 BBesG – Tarifgebiet Ost möglich, Kennung: MDFM2184, Stellen‑ID: 1237929) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
- Planung, Beauftragung, Begleitung und Überwachung der Durchführung von Bauaufgaben (einfache Baumaßnahmen und Bauprojekte)
- Teilnahme an Bau-, Objekt- und Liegenschaftsbegehungen sowie an diversen Besprechungen
- Koordination und Steuerung der Bauaufgaben, der Budget-, Termin- und Ressourcenplanung sowie des Risikomanagements
- Übernahme der fertiggestellten Objekte mit der Baubestandsdokumentation und Übergabe an die Nutzer/innen
- Beratung der Nutzer/innen hinsichtlich der Analyse von Optimierungspotential und Ableitung konkreter baulicher Maßnahmen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit, (Energie‑)Effizienz etc.
- Wahrnehmung der Eigentümerininteressen sowie der Bauherrinfunktion
- Zusammenarbeit mit der zuständigen Landesbauverwaltung u. a. Behörden
- Rechnungserfassung und -bearbeitung
- Bauzustandserfassung von Gebäuden, Außenanlagen und Technischen Anlagen
- Aufstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Fertigung baufachlicher Stellungnahmen
- Mitwirkung bei der jährlichen Budgetplanung und deren Fortschreibung
- Erfassung aller relevanten Daten und Mittelvergaben in SAP ERP 6.0/RE‑FX sowie anderen IT‑gestützten Fachanwendungen
- Sicherstellung der Durchsetzung von Schadenersatz- sowie Gewährleistungsangelegenheiten im Zusammenhang mit Bauaufgaben
- Entgegennahme und Bearbeitung von Schaden- und Mängelmeldungen der Nutzer/innen
Qualifikation:
- Abgeschlossenes technisches Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtungen Bauingenieurwesen (Hochbau, konstruktiver Ingenieurbau) oder Architektur (Hochbau) oder vergleichbare Qualifikation in einer der vorgenannten Fachrichtungen
Fachkompetenzen:
- Kenntnisse im öffentlichen Baurecht, der einschlägigen Vorschriften im Bundes- und Landesbau (RBBau, LBauO) und Bauplanungsrecht oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Verständnis für bautechnische Zusammenhänge
- Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägte Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office) – hier insbesondere vertiefte Kenntnisse in Microsoft Excel – sowie bei der Nutzung des Internets
Weiteres:
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Bereitschaft zur Durchführung von teilweise mehrtägigen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) ist erforderlich
- Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Verkehrsgünstige Lage
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
- Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden
Bauingenieurin / Bauingenieur oder Architektin / Architekt (Baumanagerin / Baumanager) (w/m/d)
Jobbeschreibung
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion Magdeburg sucht am Arbeitsort Halle (Saale) zum 1. März 2025 eine/einen:
Architektin / Architekten (Baumanagerin / Baumanager) (w/m/d)
(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11 BBesG – Tarifgebiet Ost möglich, Kennung: MDFM2184, Stellen‑ID: 1237929) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
- Planung, Beauftragung, Begleitung und Überwachung der Durchführung von Bauaufgaben (einfache Baumaßnahmen und Bauprojekte)
- Teilnahme an Bau-, Objekt- und Liegenschaftsbegehungen sowie an diversen Besprechungen
- Koordination und Steuerung der Bauaufgaben, der Budget-, Termin- und Ressourcenplanung sowie des Risikomanagements
- Übernahme der fertiggestellten Objekte mit der Baubestandsdokumentation und Übergabe an die Nutzer/innen
- Beratung der Nutzer/innen hinsichtlich der Analyse von Optimierungspotential und Ableitung konkreter baulicher Maßnahmen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit, (Energie‑)Effizienz etc.
- Wahrnehmung der Eigentümerininteressen sowie der Bauherrinfunktion
- Zusammenarbeit mit der zuständigen Landesbauverwaltung u. a. Behörden
- Rechnungserfassung und -bearbeitung
- Bauzustandserfassung von Gebäuden, Außenanlagen und Technischen Anlagen
- Aufstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Fertigung baufachlicher Stellungnahmen
- Mitwirkung bei der jährlichen Budgetplanung und deren Fortschreibung
- Erfassung aller relevanten Daten und Mittelvergaben in SAP ERP 6.0/RE‑FX sowie anderen IT‑gestützten Fachanwendungen
- Sicherstellung der Durchsetzung von Schadenersatz- sowie Gewährleistungsangelegenheiten im Zusammenhang mit Bauaufgaben
- Entgegennahme und Bearbeitung von Schaden- und Mängelmeldungen der Nutzer/innen
Qualifikation:
- Abgeschlossenes technisches Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtungen Bauingenieurwesen (Hochbau, konstruktiver Ingenieurbau) oder Architektur (Hochbau) oder vergleichbare Qualifikation in einer der vorgenannten Fachrichtungen
Fachkompetenzen:
- Kenntnisse im öffentlichen Baurecht, der einschlägigen Vorschriften im Bundes- und Landesbau (RBBau, LBauO) und Bauplanungsrecht oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Verständnis für bautechnische Zusammenhänge
- Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägte Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office) – hier insbesondere vertiefte Kenntnisse in Microsoft Excel – sowie bei der Nutzung des Internets
Weiteres:
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Bereitschaft zur Durchführung von teilweise mehrtägigen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) ist erforderlich
- Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Verkehrsgünstige Lage
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
- Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden
Anlagenbuchhalter*in (d/m/w) für die Abteilung Finanzen und Controlling
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben.Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung. Die Stelle Die ... Weiterlesen ...Jobbeschreibung
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben.Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.
Die Stelle
Die Abteilung Finanzen und Controlling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Arbeitsort:
Leipzig, mobiles Arbeiten teilweise möglich
Arbeitszeit:
100 %
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.
Befristung:
unbefristet / Zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung. Ohne Befristung bei Bewerbung aus einem unbefristeten und ungekündigten Beschäftigungsverhältnis.
Vergütung:
nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 7 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Bewerbungsfrist:
13.01.2025
- Durchführung der laufenden Anlagenbuchhaltung nach gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben:
- Überprüfung der Aktivierungsfähigkeit von Eingangsrechnungen
- Prüfung der monatlichen Abschreibungsläufe
- Verbuchung von Zu- und Abgängen im Anlagevermögen des UFZ
- Pflege der Anlagen-Stammdaten
- Überwachung der laufenden Investitionsvorhaben und Sicherstellung einer termingerechten Aktivierung in Abstimmung mit den verantwortlichen Fachbereichen
- Prüfungsfähige bilanzielle Abgrenzung von Betriebsaufwand und Investitionen nach Handels- und Steuerrecht
- Abbildung in der Anlagenbuchhaltung der im Bau befindlichen Anlagen, buchhaltungsseitige Verfolgung des Baufortschritts
- Vor- und Nachbereitung, Durchführung und Dokumentation von Anlageninventuren
- Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Bilanzbuchhalter*in oder zur/m Steuerfachangestellten mit Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Berufserfahrung im Bereich der Anlagenbuchhaltung idealerweise in einem öffentlich finanzierten Unternehmen
- SAP‑Kenntnisse und Erfahrungen mit workflowbasierter elektronischer Rechnungsverarbeitung sind wünschenswert
- Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und – vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
- Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
Diversität und Inklusion
Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein. Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.
Jobbeschreibung
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben.Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.
Die Stelle
Die Abteilung Finanzen und Controlling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Arbeitsort:
Leipzig, mobiles Arbeiten teilweise möglich
Arbeitszeit:
100 %
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.
Befristung:
unbefristet / Zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung. Ohne Befristung bei Bewerbung aus einem unbefristeten und ungekündigten Beschäftigungsverhältnis.
Vergütung:
nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 7 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Bewerbungsfrist:
13.01.2025
- Durchführung der laufenden Anlagenbuchhaltung nach gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben:
- Überprüfung der Aktivierungsfähigkeit von Eingangsrechnungen
- Prüfung der monatlichen Abschreibungsläufe
- Verbuchung von Zu- und Abgängen im Anlagevermögen des UFZ
- Pflege der Anlagen-Stammdaten
- Überwachung der laufenden Investitionsvorhaben und Sicherstellung einer termingerechten Aktivierung in Abstimmung mit den verantwortlichen Fachbereichen
- Prüfungsfähige bilanzielle Abgrenzung von Betriebsaufwand und Investitionen nach Handels- und Steuerrecht
- Abbildung in der Anlagenbuchhaltung der im Bau befindlichen Anlagen, buchhaltungsseitige Verfolgung des Baufortschritts
- Vor- und Nachbereitung, Durchführung und Dokumentation von Anlageninventuren
- Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Bilanzbuchhalter*in oder zur/m Steuerfachangestellten mit Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Berufserfahrung im Bereich der Anlagenbuchhaltung idealerweise in einem öffentlich finanzierten Unternehmen
- SAP‑Kenntnisse und Erfahrungen mit workflowbasierter elektronischer Rechnungsverarbeitung sind wünschenswert
- Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und – vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
- Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
Diversität und Inklusion
Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein. Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.
Anlagenbuchhalter*in (d/m/w) für die Abteilung Finanzen und Controlling
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben.Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung. Die Stelle Die ... Weiterlesen ...
Jobbeschreibung
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben.Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.
Die Stelle
Die Abteilung Finanzen und Controlling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Anlagenbuchhalter*in (d/m/w)
Arbeitsort:
Leipzig, mobiles Arbeiten teilweise möglich
Arbeitszeit:
100 %
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.
Befristung:
unbefristet / Zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung. Ohne Befristung bei Bewerbung aus einem unbefristeten und ungekündigten Beschäftigungsverhältnis.
Vergütung:
nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 7 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Bewerbungsfrist:
13.01.2025
- Durchführung der laufenden Anlagenbuchhaltung nach gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben:
- Überprüfung der Aktivierungsfähigkeit von Eingangsrechnungen
- Prüfung der monatlichen Abschreibungsläufe
- Verbuchung von Zu- und Abgängen im Anlagevermögen des UFZ
- Pflege der Anlagen-Stammdaten
- Überwachung der laufenden Investitionsvorhaben und Sicherstellung einer termingerechten Aktivierung in Abstimmung mit den verantwortlichen Fachbereichen
- Prüfungsfähige bilanzielle Abgrenzung von Betriebsaufwand und Investitionen nach Handels- und Steuerrecht
- Abbildung in der Anlagenbuchhaltung der im Bau befindlichen Anlagen, buchhaltungsseitige Verfolgung des Baufortschritts
- Vor- und Nachbereitung, Durchführung und Dokumentation von Anlageninventuren
- Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Bilanzbuchhalter*in oder zur/m Steuerfachangestellten mit Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Berufserfahrung im Bereich der Anlagenbuchhaltung idealerweise in einem öffentlich finanzierten Unternehmen
- SAP‐Kenntnisse und Erfahrungen mit workflowbasierter elektronischer Rechnungsverarbeitung sind wünschenswert
- Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und – vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
- Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
Diversität und Inklusion
Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein. Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.
Jobbeschreibung
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben.Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.
Die Stelle
Die Abteilung Finanzen und Controlling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Anlagenbuchhalter*in (d/m/w)
Arbeitsort:
Leipzig, mobiles Arbeiten teilweise möglich
Arbeitszeit:
100 %
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.
Befristung:
unbefristet / Zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung. Ohne Befristung bei Bewerbung aus einem unbefristeten und ungekündigten Beschäftigungsverhältnis.
Vergütung:
nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 7 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Bewerbungsfrist:
13.01.2025
- Durchführung der laufenden Anlagenbuchhaltung nach gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben:
- Überprüfung der Aktivierungsfähigkeit von Eingangsrechnungen
- Prüfung der monatlichen Abschreibungsläufe
- Verbuchung von Zu- und Abgängen im Anlagevermögen des UFZ
- Pflege der Anlagen-Stammdaten
- Überwachung der laufenden Investitionsvorhaben und Sicherstellung einer termingerechten Aktivierung in Abstimmung mit den verantwortlichen Fachbereichen
- Prüfungsfähige bilanzielle Abgrenzung von Betriebsaufwand und Investitionen nach Handels- und Steuerrecht
- Abbildung in der Anlagenbuchhaltung der im Bau befindlichen Anlagen, buchhaltungsseitige Verfolgung des Baufortschritts
- Vor- und Nachbereitung, Durchführung und Dokumentation von Anlageninventuren
- Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Bilanzbuchhalter*in oder zur/m Steuerfachangestellten mit Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Berufserfahrung im Bereich der Anlagenbuchhaltung idealerweise in einem öffentlich finanzierten Unternehmen
- SAP‐Kenntnisse und Erfahrungen mit workflowbasierter elektronischer Rechnungsverarbeitung sind wünschenswert
- Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und – vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
- Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
Diversität und Inklusion
Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein. Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.