Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Für die Geschäftsstelle des Kaufmännischen Vorstands suchen wir ab 01.02.2025 eine Sekretärin (m/w/d). Stellenanteil: 50-70 % Die Stelle ist unbefristet. Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz Planung und Organisation von Terminen, Reiseplanung und -abrechnung ... Weiterlesen ...
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Für die Geschäftsstelle des Kaufmännischen Vorstands suchen wir ab 01.02.2025 eine
Sekretärin (m/w/d).
Stellenanteil: 50-70 % Die Stelle ist unbefristet.
Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
Planung und Organisation von Terminen, Reiseplanung und -abrechnung
Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollbearbeitung
Mitorganisation von Veranstaltungen und Tagungen
Inhaltliche Aufbereitung von Themen im Aufgabenbereich
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (SekretärIn, ManagementassistentIn, DirektionsassistentIn o. ä.)
Mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung, bevorzugt in einem Sekretariat der oberen Leitungsebene
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit, Organisationstalent, persönliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
Stilsicheres und freundliches Auftreten
Loyalität und Diskretion
Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
Jobticket als Deutschlandticket
Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Für die Geschäftsstelle des Kaufmännischen Vorstands suchen wir ab 01.02.2025 eine
Sekretärin (m/w/d).
Stellenanteil: 50-70 % Die Stelle ist unbefristet.
Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
Planung und Organisation von Terminen, Reiseplanung und -abrechnung
Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollbearbeitung
Mitorganisation von Veranstaltungen und Tagungen
Inhaltliche Aufbereitung von Themen im Aufgabenbereich
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (SekretärIn, ManagementassistentIn, DirektionsassistentIn o. ä.)
Mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung, bevorzugt in einem Sekretariat der oberen Leitungsebene
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit, Organisationstalent, persönliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
Stilsicheres und freundliches Auftreten
Loyalität und Diskretion
Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
Jobticket als Deutschlandticket
Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
