Teamassistenz Jobs in Hamm und Umgebung

Jobbeschreibung

Teamassistenz (gn*)

Befristet bis 14.10.2026 | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden (50 %) | Vergütung nach TV-L | Institut für Reproduktionsgenetik | BMBF-geförderte Nachwuchszentrum „ReproTrack.MS“ | Kennziffer 10133

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine administrative Fachkompetenz – am besten mit DIR!

„ReproTrack.MS“ bietet ein strukturiertes Ausbildungsprogramm für promovierte Ärztinnen und Ärzte (gn*) (Clinician Scientists) und Naturwissenschaftlerinnen und Naturwissenschaftler (gn*) (Medical Scientists). Das Programm zielt darauf ab, die Grenzen zwischen den verschiedenen Disziplinen sowie zwischen Grundlagen- und klinischer Wissenschaft zu überwinden und praktische Anleitungen für die berufliche Entwicklung und Führung im Bereich der Reproduktiven Gesundheit zu vermitteln.

• Unterstützung bei der Betreuung des Nachwuchszentrums:
• Budgetkontrolle, Rechnungswesen, Verwaltung von Forschungsgeldern
• Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Daten- und Abwesenheitspflege in SAP HR
• Unterstützung bei der Organisation von Seminaren, Workshops und Tagungen
• Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen
• Administrative Unterstützung des Kernteams

• Berufsausbildung im kaufmännischen oder gesundheitsökonomischen Bereich, alternativ: in Gesundheitsfachberufen oder als Verwaltungsfachangestellter (gn*)
• Idealerweise Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten und Verwaltungsabläufen
• IT-Affinität, versierter Umgang mit MS Office, Vorkenntnisse in SAP
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse universitärer Strukturen von Vorteil
• Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsorganisation und Teamfähigkeit

• Flexible Einteilung der Arbeitszeit
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Spannende Einblicke in die Koordination anwendungsnaher, biomedizinischer Forschung
• Integrative und diverse Arbeitskultur, die Chancengleichheit fördert und die individuellen Stärken jedes Teammitglieds in den Mittelpunkt stellt

BESTE BEDINGUNGEN:

• Geregelte Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundlich
• Wertschätzung
• Sicherheit
• Weitere Vorteile

Jobbeschreibung

Kennziffer 1742

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der Fakultät für Kultur- und Sozial­wissenschaften zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Ernsting’s family-Stiftungs­professur für Mikro­soziologie

Teilzeit (19,9150 Wochenstunden)
unbefristet
in der Entgeltgruppe 8 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebens­begleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studien­möglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studien­modells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschul­verwaltung Wissen­schaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.

• Sie führen selbstständig das Lehrgebiets­sekretariat und behalten im Alltag stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben.
• Sie erledigen im Zusammenhang mit Haushalts­angelegenheiten auftretende Arbeiten vorbereitender, durchführender und überwachender Art.
• Sie unterstützen bei der Ausstattung des Lehrgebiets und der Beschaffung von Materialien.
• Sie unterstützen das Lehrgebiet in Aufgaben von Lehre und Forschung, z. B. in der Erstellung von Studien­materialien oder Dritt­mittel­anträgen (Korrekturlesen, Layout u. a.).
• Sie pflegen die Homepage des Lehrgebiets (interne Schulung im Content-Management-System Imperia ist zugänglich).
• Sie übernehmen die Planung, Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen.

• Sie verfügen über eine mehrjährige einschlägige Berufs­erfahrung und/oder einen mindestens guten Abschluss als Kauffrau*Kaufmann für Büro­kommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung in den Berufs­feldern Recht und Verwaltung oder Unternehmens­führung und Organisation.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und möglichst über gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sowie über Kenntnisse im Umgang mit aktueller Bürosoftware (MS-Office-Paket).
• Ihnen ist Teamarbeit am Arbeitsplatz wichtig.
• Sie besitzen eine hohe Affinität zum Umgang mit digitalen Tools und sind bereit, sich in neue Daten­verarbeitungs­programme einzuarbeiten.
• Darüber hinaus erwarten wir eine strukturierte, zuverlässige und eigen­verantwortliche Arbeitsweise, eine ausgeprägte Organi­sations­kompetenz sowie eine hohe Service­orientierung.
• Die Bereitschaft zu ständiger Weiter­bildung und zur Einarbeitung in weitere, am Lehrstuhl verwendete DV-Programme und die vielfältigen Informations­systeme der FernUniversität ist eine Einstellungs­voraussetzung.
• Organisationsgeschick und Gewissenhaftigkeit sowie team­orientiertes Arbeiten setzen wir als selbst­verständlich voraus.

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgaben­gebiet mit einem hohen Maß an Eigen­verantwortlichkeit und Gestaltungs­spielraum in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Eigen­verantwortlichkeit in einem kollegialen und wert­schätzenden Arbeitsumfeld
• Eine umfassende Einarbeitungsphase, nach der Sie durch abwechslungsreiche, verant­wortungs­volle Aufgaben Ihr fachliches Potenzial weiter­entwickeln können
• Eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung, in der alle Mitarbeitenden gleichermaßen willkommen sind, und ein Fördern von Chancen­gleichheit für alle
• Ein vielfältiger Aufgabenbereich
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, kreativen und wissbegierigen Team
• Die Möglichkeit, eigene Ideen auszuprobieren und umzusetzen
• Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheits­förderung
• Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge (VBL) im Angestellten­verhältnis, 30 Tage Urlaub (anteilig), eine Jahres­sonder­zahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
• Ein grüner Campus mit guten Park­möglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
• Mensa und Fernuni-Café mit abwechslungs­reichem und ausgewogenem Angebot

Jobbeschreibung

Die Lebenshilfe Bielefeld bietet individuelle Unterstützung für Menschen mit Behinderung und deren Familien. Unsere Angebote sind vielfältig und immer auf die Bedarfe und die Interessen der Menschen abgestimmt. Dabei begleiten wir Menschen mit Behinderung von Anfang an, von der Kindheit bis ins Alter, auf ihrem Weg in ein weitgehend selbstbestimmtes Leben. In zehn Verbundunternehmen schaffen wir dies gemeinsam mit rund 450 Mitarbeiter:innen.

Für den Bereich der beruflichen Integration betreiben wir mit unserem Unternehmen Werkhaus GmbH eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderung (WfbM). Rund 400 Menschen mit geistiger bzw. mehrfacher Behinderung und Menschen mit psychischer Behinderung bieten wir an zwei Standorten die Möglichkeit der beruflichen Förderung und Eingliederung in das Arbeitsleben.

Für unseren Sozialdienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche).

• Personalsachbearbeitungsaufgaben für unsere Werkstattbeschäftigten (Menschen mit Behinderung); hierzu zählt insbesondere: Lohnabrechnung, Fehlzeitenbearbeitung, Fahrtkostenabrechnung, Stammdatenpflege, Führen von Personalakten
• Bescheinigungs- und Meldewesen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden und externen Stellen
• Vertretung der Zentrale

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen sowie Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (insb. Outlook, Word und Excel)
• Kenntnisse in dem Dokumentationssystem VIA-S sind von Vorteil
• Sehr gute Fähigkeit zu schriftlicher und mündlicher Kommunikation, gepaart mit viel Empathie
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität

• 30 Tage Urlaub pro Jahr (ausgehend von einer 5-Tage-Woche) sowie bezahlte Freistellung für den 24.12. und 31.12.
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-B inkl. betrieblicher Altersversorgung, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Ein offenes Arbeitsklima und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Eine wertschätzende Kommunikationskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Kollegialer Austausch und hohe Vernetzung innerhalb der Lebenshilfe
• Dienstradleasing und vergünstigtes ÖPNV-Ticket über moBiel – auch zur privaten Nutzung
• Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Partnern in Elektro, Reise, Mode