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Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und ... Weiterlesen ...
Jobbeschreibung
Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.
Über unseren Bereich
Am Fachgebiet Systemzuverlässigkeit, Adaptronik und Maschinenakustik (SAM) tragen wir mit einem interdisziplinären Team dazu bei, dass Systeme im Maschinenbau leichter, nachhaltiger und gleichzeitig leiser umgesetzt werden können. Dazu entwickeln wir Methoden zur Gestaltung von vibroakustischen, smarten und zuverlässigkeitstechnischen Struktureigenschaften, um Produkte langlebiger zu machen und den Ressourceneinsatz zu reduzieren.
- Frontoffice: erste Ansprechperson bei Kontaktaufnahmen mit dem Fachgebiet
- Koordination der Lehrtätigkeit: Prüfungsorganisation, Notenverwaltung und Kommunikation mit Studierenden
- Administrative Unterstützung des Teams: z. B. Onboarding neuer Mitarbeiter:innen, Erteilung von Zugängen, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: z. B. Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Ausstattungsgegenständen, Verantwortung für die Hauspost, Erhebung von Daten für die Fachgebietsstatistik, Bearbeitung des Schriftverkehrs und Erstellung von unterschriftsreifen Dokumenten in Deutsch und Englisch
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von gelegentlichen Veranstaltungen und Teamevents des Fachgebiets
Ihre Aufgaben definieren einen eigenen Aufgabenbereich im Fachgebietssekretariat, den Sie selbstständig und eigenverantwortlich betreuen. Das Fachgebietssekretariat wird von Ihnen zusammen mit einer weiteren Kollegin mit Zuständigkeitsbereich im Backoffice (Projektadministration und Personalwesen) geführt.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation sind von Vorteil
- Sie beherrschen die gängigen EDV-Programme (Word, Excel) und haben eine digitale Grundkompetenz
- „Eigeninitiative“, „Selbstständigkeit“ und „Teamfähigkeit“ beschreiben Sie sehr gut
- Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Kollegen und Kolleginnen sind von Vorteil
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
- Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
- Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
- Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
- Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
- Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
- Dienstrad/Fahrradleasing
- Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote
Jobbeschreibung
Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.
Über unseren Bereich
Am Fachgebiet Systemzuverlässigkeit, Adaptronik und Maschinenakustik (SAM) tragen wir mit einem interdisziplinären Team dazu bei, dass Systeme im Maschinenbau leichter, nachhaltiger und gleichzeitig leiser umgesetzt werden können. Dazu entwickeln wir Methoden zur Gestaltung von vibroakustischen, smarten und zuverlässigkeitstechnischen Struktureigenschaften, um Produkte langlebiger zu machen und den Ressourceneinsatz zu reduzieren.
- Frontoffice: erste Ansprechperson bei Kontaktaufnahmen mit dem Fachgebiet
- Koordination der Lehrtätigkeit: Prüfungsorganisation, Notenverwaltung und Kommunikation mit Studierenden
- Administrative Unterstützung des Teams: z. B. Onboarding neuer Mitarbeiter:innen, Erteilung von Zugängen, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: z. B. Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Ausstattungsgegenständen, Verantwortung für die Hauspost, Erhebung von Daten für die Fachgebietsstatistik, Bearbeitung des Schriftverkehrs und Erstellung von unterschriftsreifen Dokumenten in Deutsch und Englisch
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von gelegentlichen Veranstaltungen und Teamevents des Fachgebiets
Ihre Aufgaben definieren einen eigenen Aufgabenbereich im Fachgebietssekretariat, den Sie selbstständig und eigenverantwortlich betreuen. Das Fachgebietssekretariat wird von Ihnen zusammen mit einer weiteren Kollegin mit Zuständigkeitsbereich im Backoffice (Projektadministration und Personalwesen) geführt.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation sind von Vorteil
- Sie beherrschen die gängigen EDV-Programme (Word, Excel) und haben eine digitale Grundkompetenz
- „Eigeninitiative“, „Selbstständigkeit“ und „Teamfähigkeit“ beschreiben Sie sehr gut
- Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Kollegen und Kolleginnen sind von Vorteil
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
- Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
- Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
- Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
- Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
- Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
- Dienstrad/Fahrradleasing
- Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote