Teamassistenz Jobs in Leverkusen und Umgebung

Jobbeschreibung

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.
Wir suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Büromanagerin / einen Büromanager bzw. Teamassistenz (w/m/d) im Leitungsstab
Entgeltgruppe E 7 TVöD (Bund)

am Dienstort Bonn.

• Abwesenheitsvertretung – Sie unterstützen die Sekretariate des Präsidenten und des Vizepräsidenten des BBK und übernehmen Abwesenheitsvertretungen.
• Büromanagement – Sie übernehmen für das Team des Leitungsstabs Aufgaben im Terminmanagement und in der Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz. Sie sind Ansprechperson für den Leitungsstab nach innen und außen, organisieren Besprechungen und Workshops (online sowie offline) und dokumentieren Ergebnisse. Sie planen, koordinieren und buchen ausgewählte Dienstreisen und Tagungen.
• Qualitätssicherung – Sie prüfen diverse Korrespondenz und Produkte der Kolleginnen und Kollegen des Leitungsstabs und weisen auf Korrekturbedarf hin.

• Sie verfügen über eine dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder verfügen als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst des Bundes oder der Länder.
• Sie haben bereits berufliche Erfahrungen in der allgemeinen Büroorganisation sammeln können.
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch C2 gem. GER) und treten im Umgang mit unterschiedlichsten Interessengruppen stets diplomatisch und souverän auf.
• Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen setzen wir voraus.
• Sie zeichnen sich zudem durch Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Diskretion, Flexibilität sowie Belastbarkeit aus und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 7 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung
• Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
• Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell und haben zudem die Möglichkeit, Ihre Aufgaben teilweise auch ortsunabhängig zu erfüllen. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.
• (Deutschland-)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.

Jobbeschreibung

Die Deutsche Krebshilfe mit Sitz in Bonn – eine der bedeutendsten Gesundheitsorganisationen in Deutschland – sieht es als ihre Aufgabe an, Krebskrankheiten in allen ihren Erscheinungsformen zu bekämpfen. Sie finanziert ihre Aktivitäten ausschließlich aus freiwilligen Zuwendungen (u.a. Spenden, Erlöse aus Erbschaften und Vermächtnissen) der Bevölkerung.

Nach dem Motto „Helfen. Forschen. Informieren.“ fördert die Deutsche Krebshilfe Projekte und Initiativen zur stetigen Verbesserung der Versorgung krebskranker Menschen – auf den Gebieten der Prävention, Früherkennung, Diagnose, Therapie, medizinischen Nachsorge und psychosozialen Versorgung – und informiert über das Thema Krebs.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung sucht die Deutsche Krebshilfe für ihren Bereich

Förderprogramme zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz Sachbearbeitung (m/w/d)
(Vollzeit)

Die Teamassistenz ist zuständig für alle Standardvorgänge im Zusammenhang mit der Begutachtung der an die Deutsche Krebshilfe gerichteten Anträge auf Projektförderung. Sie arbeitet den jeweiligen Referentinnen und Referenten zu.

• Ansprechpartner für formale Fragen von Antragstellern, externen Gutachtern und Gremienmitgliedern der Deutschen Krebshilfe.
• Formale Prüfung aller eingehenden Anträge, gegebenenfalls Einholen fehlender Angaben und Unterlagen.
• Korrespondenz mit Antragstellern, Gutachtern und Gremienmitgliedern der Deutschen Krebshilfe.
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollen, Bewilligungs- und Ablehnungsbescheiden.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Fähigkeit, Sachverhalte/Zusammenhänge schnell zu erfassen sowie erforderliche Arbeitsschritte zu erkennen und eigenverantwortlich umzusetzen.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, vorausschauende und zielorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen.

• Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
• Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
• Die Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
• Gute Verkehrsanbindung im ÖPNV.

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet.

Jobbeschreibung

Sie möchten in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten, Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln? Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband (RSGV) bietet Ihnen genau das!

Der RSGV berät und betreut im Rheinland 27 Sparkassen, die rund 25.000 Mitarbeitende beschäftigen und ein Geschäftsvolumen von mehr als 190 Milliarden Euro repräsentieren. Mit den Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe und mit der internationalen Sparkassenorganisation arbeiten wir eng zusammen.

Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams und bringen Ihre Talente als Office Managerin / Manager (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) in der Abteilung Steuern ein!

Ihre Aufgaben – Gestalten Sie mit uns den Erfolg!

• In dieser Funktion übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützten bei betrieblichen Prozessen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Publikationen, Vorträgen und Veröffentlichungen für die Mitgliedssparkassen.
• Zudem ist die unterstützende Mitarbeit bei der Erstellung von Abrechnungen, Abschlüssen und Steuererklärungen zur Entlastung der Referenten gewünscht.

Ihr Profil- Fachlich kompetent, persönlich engagiert

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation und verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Teamassistenz (w/m/d) oder im Office Management.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement, Verwaltung und Organisation und gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kenntnisse in der Buchhaltung und Rechnungswesen (z. B. DATEV) sind von Vorteil.
• Sie arbeiten in hohem Maße selbstständig und verantwortungsbewusst in einem kleinen Team, können mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und Prioritäten setzen.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein kollegialer Umgang runden Ihr Profil ab.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie moderne, flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem engagierten Team fachlich, beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Außerdem bieten wir eine der Position angemessene Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD-S) sowie die in der S-Finanzgruppe üblichen guten Sozialleistungen inklusive einer betrieblichen Altersvorsorge.

Jobbeschreibung

Kennziffer 1742

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der Fakultät für Kultur- und Sozial­wissenschaften zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Ernsting’s family-Stiftungs­professur für Mikro­soziologie

Teilzeit (19,9150 Wochenstunden)
unbefristet
in der Entgeltgruppe 8 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebens­begleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studien­möglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studien­modells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschul­verwaltung Wissen­schaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.

• Sie führen selbstständig das Lehrgebiets­sekretariat und behalten im Alltag stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben.
• Sie erledigen im Zusammenhang mit Haushalts­angelegenheiten auftretende Arbeiten vorbereitender, durchführender und überwachender Art.
• Sie unterstützen bei der Ausstattung des Lehrgebiets und der Beschaffung von Materialien.
• Sie unterstützen das Lehrgebiet in Aufgaben von Lehre und Forschung, z. B. in der Erstellung von Studien­materialien oder Dritt­mittel­anträgen (Korrekturlesen, Layout u. a.).
• Sie pflegen die Homepage des Lehrgebiets (interne Schulung im Content-Management-System Imperia ist zugänglich).
• Sie übernehmen die Planung, Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen.

• Sie verfügen über eine mehrjährige einschlägige Berufs­erfahrung und/oder einen mindestens guten Abschluss als Kauffrau*Kaufmann für Büro­kommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung in den Berufs­feldern Recht und Verwaltung oder Unternehmens­führung und Organisation.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und möglichst über gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sowie über Kenntnisse im Umgang mit aktueller Bürosoftware (MS-Office-Paket).
• Ihnen ist Teamarbeit am Arbeitsplatz wichtig.
• Sie besitzen eine hohe Affinität zum Umgang mit digitalen Tools und sind bereit, sich in neue Daten­verarbeitungs­programme einzuarbeiten.
• Darüber hinaus erwarten wir eine strukturierte, zuverlässige und eigen­verantwortliche Arbeitsweise, eine ausgeprägte Organi­sations­kompetenz sowie eine hohe Service­orientierung.
• Die Bereitschaft zu ständiger Weiter­bildung und zur Einarbeitung in weitere, am Lehrstuhl verwendete DV-Programme und die vielfältigen Informations­systeme der FernUniversität ist eine Einstellungs­voraussetzung.
• Organisationsgeschick und Gewissenhaftigkeit sowie team­orientiertes Arbeiten setzen wir als selbst­verständlich voraus.

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgaben­gebiet mit einem hohen Maß an Eigen­verantwortlichkeit und Gestaltungs­spielraum in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Eigen­verantwortlichkeit in einem kollegialen und wert­schätzenden Arbeitsumfeld
• Eine umfassende Einarbeitungsphase, nach der Sie durch abwechslungsreiche, verant­wortungs­volle Aufgaben Ihr fachliches Potenzial weiter­entwickeln können
• Eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung, in der alle Mitarbeitenden gleichermaßen willkommen sind, und ein Fördern von Chancen­gleichheit für alle
• Ein vielfältiger Aufgabenbereich
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, kreativen und wissbegierigen Team
• Die Möglichkeit, eigene Ideen auszuprobieren und umzusetzen
• Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheits­förderung
• Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge (VBL) im Angestellten­verhältnis, 30 Tage Urlaub (anteilig), eine Jahres­sonder­zahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
• Ein grüner Campus mit guten Park­möglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
• Mensa und Fernuni-Café mit abwechslungs­reichem und ausgewogenem Angebot

Jobbeschreibung

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für unseren Rehabilitationsberatungsbereich in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in im Rehabilitationsberatungsbüro (m/w/div)

Ort: Duisburg
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 23.01.2025
Ausschreibungsnummer: 80-002-2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist möglich) unbefristet
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV EntgO DRV

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der Bewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten. In der Zusammenarbeit mit den Reha-Zentren und den externen Vertragseinrichtungen übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation und deren Weiterentwicklung.

In dieser unterstützenden Tätigkeit für unseren Rehabilitationsberatungsdienst Duisburg übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Ausführen organisatorischer und büromäßiger Angelegenheiten (Vereinbaren und Überwachen von Terminen, Büro-, Registratur- und Schreibdienstaufgaben, Pflegen von Dateien)
• Mitwirken bei der Planung und Durchführung von Tagungen, Messen und anderen Veranstaltungen
• Erteilen von allgemeinen Auskünften in Fragen zur Rehabilitation und Fertigen von Telefonvermerken
• Zusammenstellen von Unterlagen für die Haushaltsplanung

Mit der Tätigkeit sind regelmäßige planbare Dienstreisen, unter Umständen auch bereichsübergreifend, verbunden.

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Fortbildung oder Qualifikation im büromäßigen, verwaltungsorientierten oder kaufmännischen Bereich
• Sie verfügen über aktuelle nachweisbare aufgabenbezogene Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und/oder Teamassistenz sowie die Fähigkeit, flexibel auf kurzfristige und mengenmäßige Änderung der Aufgaben reagieren zu können
• Idealerweise bringen Sie eine allgemeine Technik- bzw. IT-Affinität mit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, strukturiertes und zielführendes Organisationsvermögen sowie sichere Anwenderkenntnisse in Word und Excel runden Ihr Profil ab

Der Arbeitsort ist Duisburg. Die Wohnsitznahme ist aus wirtschaftlichen Gründen im oder in vertretbarer Nähe zum Dienstsitz erforderlich.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen, in dem Sie Beruf und Familie gut durch flexible und serviceorientierte Arbeitszeiten miteinander vereinbaren können
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag.

Weitere Informationen

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX oder ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie geeignete Unterlagen bei.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.