Teamassistenz Jobs in Solingen und Umgebung

Jobbeschreibung

Wasser ist unser Auftrag! Durch eine Kombination von moderner Abwasserreinigung, dem Betrieb von Talsperren zur Stützung der Trink- und Brauchwasserversorgung, Maßnahmen des Hochwasserschutzes sowie der Unterhaltung und naturnaher Weiterentwicklung von Fließgewässern bewirtschaften wir die Gewässer im Einzugsgebiet der Rur ganzheitlich und zukunftsorientiert. Damit sichern wir die Grundlagen für das Leben und Wirtschaften in der Region und wollen diese auch für die kommenden Generationen erhalten.Wir suchen Sie, um mit uns gemeinsam diesen für die Menschen im Verbandsgebiet hoch bedeutenden Auftrag zu erfüllen.

• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung sowie des Teams im Tagesgeschäft und der Projektarbeit
• Wahrnehmung der Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Kontakte
• eigenständige Durchführung von Backoffice-Tätigkeiten wie Terminkoordination, Bestellungen, Email- und Postverkehr, Telefonaten etc.
• Unterstützung bei der Recherche aufgabenrelevanter Sachverhalte
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen sowie Unterstützung bei der Durchführung von Besprechungen
• Verwaltung des bereichsbezogenen Dokumentenmanagements
• Abwicklung von Beschaffungsvorgängen in SAP

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• fundierte Kenntnisse der MS-Office Programme und sicherer Umgang mit digitalen Medien
• Organisationstalent sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• erste Erfahrungen in SAP sind wünschenswert
• eine sorgfältige, zuverlässige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise, wobei Sie sich durch einen ausgeprägten Teamgeist auszeichnen
• der Führerschein der Klasse B

• Vision Zukunft: Mit uns gestalten Sie die Zukunft, denn Basis unserer Arbeit sind nachhaltige Tätigkeiten mit einem Mehrwert für Mensch, Tier und Natur
• Gemeinsam sind wir stark: Bei uns steht der Mensch im Fokus! Unser tägliches Miteinander ist offen und vertrauensvoll und beruht auf gegenseitigem Respekt und Wertschätzung. Mit unserer lebensphasenorientierten Personalpolitik bieten wir umfassende Unterstützung, die auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter/-innen abgestimmt ist
• Vorsorge: Durch unsere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK), vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlungsangebote sowie eine Gruppenunfallversicherung sind Sie zusätzlich über uns abgesichert
• Entwicklungsmöglichkeiten: Ihre Fort- und Weiterbildung ist für uns von zentraler Bedeutung. Durch bedarfsorientierte Entwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Feedbackgespräche entwickeln wir Ihre Kompetenzen und fördern die Übernahme von wachsender Verantwortung
• Fit und gesund im Arbeitsleben: Mit unseren Gesundheitsangeboten (z. B. Zuschuss zu Sportaktivitäten, Mobilitätskurse im neuen Gesundheitsraum, Präventionskurse, Betriebsarzt, kostenfreie Schutzimpfungen, Betriebssportgemeinschaft) fördern wir aktiv Ihre Gesundheit
• Work-Life-Integration: Mit 32 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), unseren flexiblen Arbeitszeiten, einem Arbeits- und Langzeitstundenkonto, lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 40 % der Arbeitszeit) sorgen wir für ein ausgewogenes Gleichgewicht zwischen Privatleben und Beruf
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Weil wir wissen, wie wichtig Familie ist, bieten wir unter anderem Vollzeitstellen auch im Rahmen des Job-Sharings als Teilzeitbeschäftigung an
• Fahrradleasing: Smartes Upgrade für den Arbeitsweg und die Freizeit zugunsten der Umwelt! Wir als moderner Verband bieten Ihnen die Möglichkeit des Fahrradleasings, durch das Sie nicht nur klimafreundlich und fit zur Arbeit kommen, sondern auch in Ihrer Freizeit das Fahrrad für private Zwecke nutzen können
• Mobilität: Für Dienstfahrten stehen unsere Poolfahrzeuge zur Verfügung. Unsere Verwaltung liegt zentral am Bahnhof in der Innenstadt und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Zudem bieten wir ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten und einen gesicherten Fahrradraum

Vergütung

Wir bieten Ihnen ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmer/-innen der Wasserwirtschaft in Nordrhein-Westfalen (TV-WW/NW) in der Entgeltgruppe 6 an. Neben einem leistungsgerechten und regelmäßig steigenden Entgelt sowie einer fairen Bezahlung (kein Gender Pay Gap) gewähren wir zusätzlich eine Leistungsprämie sowie eine Jahressonderzahlung.

Diversität und Gleichstellung

Wir legen viel Wert auf Diversität und streben die Gleichbehandlung aller Menschen an. Gleichzeitig haben wir uns besonders die Chancengleichheit von Männern und Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns sehr über Bewerbungen von Frauen. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Auch schwerbehinderte Menschen sind bei uns herzlich willkommen. Wir vereinen die Vorteile des öffentlichen Dienstes und die damit verbundene Arbeitsplatzsicherheit mit einem modernen Arbeitsumfeld sowie einer offenen und wertschätzenden Kultur.

Jobbeschreibung

Sie möchten in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten, Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln? Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband (RSGV) bietet Ihnen genau das!

Der RSGV berät und betreut im Rheinland 27 Sparkassen, die rund 25.000 Mitarbeitende beschäftigen und ein Geschäftsvolumen von mehr als 190 Milliarden Euro repräsentieren. Mit den Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe und mit der internationalen Sparkassenorganisation arbeiten wir eng zusammen.

Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams und bringen Ihre Talente als Office Managerin / Manager (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) in der Abteilung Steuern ein!

Ihre Aufgaben – Gestalten Sie mit uns den Erfolg!

• In dieser Funktion übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützten bei betrieblichen Prozessen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Publikationen, Vorträgen und Veröffentlichungen für die Mitgliedssparkassen.
• Zudem ist die unterstützende Mitarbeit bei der Erstellung von Abrechnungen, Abschlüssen und Steuererklärungen zur Entlastung der Referenten gewünscht.

Ihr Profil- Fachlich kompetent, persönlich engagiert

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation und verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Teamassistenz (w/m/d) oder im Office Management.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement, Verwaltung und Organisation und gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kenntnisse in der Buchhaltung und Rechnungswesen (z. B. DATEV) sind von Vorteil.
• Sie arbeiten in hohem Maße selbstständig und verantwortungsbewusst in einem kleinen Team, können mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und Prioritäten setzen.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein kollegialer Umgang runden Ihr Profil ab.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie moderne, flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem engagierten Team fachlich, beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Außerdem bieten wir eine der Position angemessene Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD-S) sowie die in der S-Finanzgruppe üblichen guten Sozialleistungen inklusive einer betrieblichen Altersvorsorge.

Jobbeschreibung

Kennziffer 1742

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der Fakultät für Kultur- und Sozial­wissenschaften zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Ernsting’s family-Stiftungs­professur für Mikro­soziologie

Teilzeit (19,9150 Wochenstunden)
unbefristet
in der Entgeltgruppe 8 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebens­begleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studien­möglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studien­modells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschul­verwaltung Wissen­schaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.

• Sie führen selbstständig das Lehrgebiets­sekretariat und behalten im Alltag stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben.
• Sie erledigen im Zusammenhang mit Haushalts­angelegenheiten auftretende Arbeiten vorbereitender, durchführender und überwachender Art.
• Sie unterstützen bei der Ausstattung des Lehrgebiets und der Beschaffung von Materialien.
• Sie unterstützen das Lehrgebiet in Aufgaben von Lehre und Forschung, z. B. in der Erstellung von Studien­materialien oder Dritt­mittel­anträgen (Korrekturlesen, Layout u. a.).
• Sie pflegen die Homepage des Lehrgebiets (interne Schulung im Content-Management-System Imperia ist zugänglich).
• Sie übernehmen die Planung, Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen.

• Sie verfügen über eine mehrjährige einschlägige Berufs­erfahrung und/oder einen mindestens guten Abschluss als Kauffrau*Kaufmann für Büro­kommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung in den Berufs­feldern Recht und Verwaltung oder Unternehmens­führung und Organisation.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und möglichst über gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sowie über Kenntnisse im Umgang mit aktueller Bürosoftware (MS-Office-Paket).
• Ihnen ist Teamarbeit am Arbeitsplatz wichtig.
• Sie besitzen eine hohe Affinität zum Umgang mit digitalen Tools und sind bereit, sich in neue Daten­verarbeitungs­programme einzuarbeiten.
• Darüber hinaus erwarten wir eine strukturierte, zuverlässige und eigen­verantwortliche Arbeitsweise, eine ausgeprägte Organi­sations­kompetenz sowie eine hohe Service­orientierung.
• Die Bereitschaft zu ständiger Weiter­bildung und zur Einarbeitung in weitere, am Lehrstuhl verwendete DV-Programme und die vielfältigen Informations­systeme der FernUniversität ist eine Einstellungs­voraussetzung.
• Organisationsgeschick und Gewissenhaftigkeit sowie team­orientiertes Arbeiten setzen wir als selbst­verständlich voraus.

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgaben­gebiet mit einem hohen Maß an Eigen­verantwortlichkeit und Gestaltungs­spielraum in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Eigen­verantwortlichkeit in einem kollegialen und wert­schätzenden Arbeitsumfeld
• Eine umfassende Einarbeitungsphase, nach der Sie durch abwechslungsreiche, verant­wortungs­volle Aufgaben Ihr fachliches Potenzial weiter­entwickeln können
• Eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung, in der alle Mitarbeitenden gleichermaßen willkommen sind, und ein Fördern von Chancen­gleichheit für alle
• Ein vielfältiger Aufgabenbereich
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, kreativen und wissbegierigen Team
• Die Möglichkeit, eigene Ideen auszuprobieren und umzusetzen
• Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheits­förderung
• Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge (VBL) im Angestellten­verhältnis, 30 Tage Urlaub (anteilig), eine Jahres­sonder­zahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
• Ein grüner Campus mit guten Park­möglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
• Mensa und Fernuni-Café mit abwechslungs­reichem und ausgewogenem Angebot

Jobbeschreibung

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für unseren Rehabilitationsberatungsbereich in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in im Rehabilitationsberatungsbüro (m/w/div)

Ort: Duisburg
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 23.01.2025
Ausschreibungsnummer: 80-002-2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist möglich) unbefristet
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV EntgO DRV

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der Bewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten. In der Zusammenarbeit mit den Reha-Zentren und den externen Vertragseinrichtungen übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation und deren Weiterentwicklung.

In dieser unterstützenden Tätigkeit für unseren Rehabilitationsberatungsdienst Duisburg übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Ausführen organisatorischer und büromäßiger Angelegenheiten (Vereinbaren und Überwachen von Terminen, Büro-, Registratur- und Schreibdienstaufgaben, Pflegen von Dateien)
• Mitwirken bei der Planung und Durchführung von Tagungen, Messen und anderen Veranstaltungen
• Erteilen von allgemeinen Auskünften in Fragen zur Rehabilitation und Fertigen von Telefonvermerken
• Zusammenstellen von Unterlagen für die Haushaltsplanung

Mit der Tätigkeit sind regelmäßige planbare Dienstreisen, unter Umständen auch bereichsübergreifend, verbunden.

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Fortbildung oder Qualifikation im büromäßigen, verwaltungsorientierten oder kaufmännischen Bereich
• Sie verfügen über aktuelle nachweisbare aufgabenbezogene Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und/oder Teamassistenz sowie die Fähigkeit, flexibel auf kurzfristige und mengenmäßige Änderung der Aufgaben reagieren zu können
• Idealerweise bringen Sie eine allgemeine Technik- bzw. IT-Affinität mit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, strukturiertes und zielführendes Organisationsvermögen sowie sichere Anwenderkenntnisse in Word und Excel runden Ihr Profil ab

Der Arbeitsort ist Duisburg. Die Wohnsitznahme ist aus wirtschaftlichen Gründen im oder in vertretbarer Nähe zum Dienstsitz erforderlich.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen, in dem Sie Beruf und Familie gut durch flexible und serviceorientierte Arbeitszeiten miteinander vereinbaren können
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag.

Weitere Informationen

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX oder ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie geeignete Unterlagen bei.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.