Jobbeschreibung

Als wirtschaftliches Zentrum der Region Nordschwarzwald zählt die Stadt Pforzheim zu den wichtigsten Wirtschaftsstandorten Baden-Württembergs. Bei rund 133.000 Einwohnerinnen und Einwohnern bewirtschaftet und plant die als Schmuck- und Goldstadt bekannte Stadt ein breites Spektrum an Projekten. Hierbei umfasst das Aufgabengebiet des Gebäudemanagements u. a. die Wahrung der Bauherrenfunktion, die Beauftragung und Steuerung externer Planungsbüros sowie Dienstleister, die Sicherung der Einhaltung von Betreiberpflichten und die optimale Bewirtschaftung der Gebäude im gesamten Lebenszyklus. Damit leistet das Gebäudemanagement einen wesentlichen Beitrag zur städtischen Baukultur.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für das Gebäudemanagement einen

SACHBEARBEITER FÜR DIE GEBÄUDE- UND MIETVERWALTUNG (W/M/D)

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle und je nach persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

Aufgaben

• Umsetzung des Mietmanagements von städtischen Gebäuden insbesondere Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen sowie Korrespondenz mit dem Mieter
• Koordinierung von Anmietungen für die Stadtverwaltung und Wahrnehmung der Mieterposition
• Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für vermietete und angemietete Gebäude
• Berechnung der „internen Miete“ für die städtischen Nutzer

Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Immobilienkaufmann, Bürokauffmann mit Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation im Sinne des Aufgabenprofils
• Erfahrung in der Mietverwaltung bzw. Kenntnisse im Mietrecht bzw. SAP (von Vorteil)
• eine hohe Motivation, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
• ein hohes Maß an Sensibilität im Umgang mit Bürgern, Politik und Verwaltung
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, einen Führerschein der Klasse B sowie gerne auch diverse Fremdsprachenkenntnisse

Wir bieten

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Jobbeschreibung

Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) Abteilung Allgemeine Verwaltung Mitarbeit für die Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung Staatliches Hochbauamt Heidelberg Bewerbungsschluss: 12.01.2025 Bis Entgeltgruppe 6 Vollzeit / Teilzeit Das Staatliche Hochbauamt Heidelberg betreut vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württemberg und auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden realisieren wir zivile und militärische Baumaßnahmen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro. Das sind Ihre neuen Aufgaben: Poststelle/ Zentralregistratur/ Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle Unterstützung bei Personal- und Organisationsangelegenheiten, Materialmanagement und Bestellwesen Abrechnungssachbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) Administration von Videokonferenzen Der Aufgabenzuschnitt kann je nach Aus- und Vorbildung und organisatorischen Änderungen variieren Das bringen Sie mit: abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Angestelltenlehrgang I) / bei Beamten der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) und erste Kenntnisse in SAP und/oder einer Buchhaltungssoftware, E-Akte des Landes, bzw. die Bereitschaft, sich in die Programme einzuarbeiten mehrjährige Berufserfahrung oder hochmotivierte Berufsanfänger/-in Teamfähigkeit und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachdisziplinen Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung sowie Bereitschaft zum digitalen und eigenverantwortlichen Arbeiten verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das erwartet Sie bei uns: Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Individuelles Onboarding Gesundheitsmanagement Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle Möglichkeit zum Homeoffice Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschlandticket und JobBike BW Einen interessanten, attraktiven Arbeitsplatz in einem neu gestalteten, Bürogebäude mit sehr guter Verkehrsanbindung direkt am Heidelberger Hauptbahnhof Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen Zugang zu den Angeboten der Wohnungsfürsorge des Bundes Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die bisherige Berufserfahrung kann bei der Einreihung in die Erfahrungsstufe berücksichtigt werden. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis des mittleren Dienstes möglich. Kontakt: Fragen zum Bewerbungsprozess Frau Elfner (Referatsleitung Personal) Tel.: 06221 5303-111 E-Mail: bewerbung.hbahd@vbv.bwl.de Fachliche Fragen Herr Raab (Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung) Tel.: 06221 5303-110 Ihre Bewerbung: Ihre schriftliche Bewerbung (alle Unterlagen gesammelt in einer PDF-Datei, max. 20 MB) senden Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer 100 bis zum 12.01.2025 per E-Mail an bewerbung.hbahd@vbv.bwl.de zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Weitere Informationen Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Hinweise zum Datenschutz Weitere Stellenangebote und Informationen gibt-s auf unserem Karriereportal unter amtlich-was-bewegen.de

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – Mobilitätsmanagement

Kennziffer: K 101 17 12 24

Befristung: 2 Jahre

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort: Kaiserslautern oder Landau

Umfang: Vollzeit

Vergütung: Entgeltgruppe 13 TV-L

Zentrale Verwaltung: Zentrales (Dezernat 6)

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die einzige Technische Universität in Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Aufgaben

Strategische Mobilitäts- und Gestaltungsplanung für beide Standorte der RPTU, insb. Entwicklung von Konzepten, Richtlinien, Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen

• zur Einbindung der Belange der RPTU in regionale externe Mobilitätskonzepte
• zur generellen Gestaltung vom Freiraum, Mobilität, Städtebau und Baukultur an beiden Standorten der RPTU
• zur Erweiterung von standortverbindenden Mobilitätskonzepten
• zu Alternativen zum Individual-Verkehr

Geschäftsführende Stelle des Verkehrs- und Gestaltungsbeirats der RPTU, insb.

• operative Federführung im Vorbereitungs- und Gründungsprozess des Beirats
• zentrale inhaltliche Koordinierung und Begleitung der Sitzungen
• inhaltliche Auf- und Vorbereitung der Kommunikation zwischen Beirat, Universitätsleitung und weiteren internen und externen Stakeholdern
• Informations- und Abstimmungsprozesse, Koordination der Umsetzungsmaßnahmen

Kontinuierliche Qualitätssicherung, insb.

• Richt- und Leitlinien bei Planungs- und Ausführungsprozessen beachten bzw. überwachen
• Evaluation von Bedarfserfüllung, Nutzungen, Auswirkungen der Maßnahmenumsetzung
• federführende Koordination des QM-Berichtswesens

Operatives Mobilitäts- und Gestaltungsmanagement, insb.

• Grundsatzfragen zum Parkraum-Management
• verkehrsrechtliche Zuständigkeits- und Haftungsfragen
• koordinierende Klärung von Fragen zu Sicherheit und Orientierung am Campus
• Statistik, Kennzahlenberichte

Informationsmanagement in aktuellen Mobilitäts-Angelegenheiten

Profil

• Voraussetzung ist ein einschlägiger wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Uni-Master oder gleichwertig) in den Bereichen Mobilitätsmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder vergleichbar.
• Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in Management- und Verwaltungsabläufen an Hochschulen bzw. im öffentlichen Bereich.
• Kommunikationsgeschick, Kontaktfreudigkeit, ein situationsgerechtes Auftreten und Umsetzungsstärke.
• Hohes Maß an offener, zielgerichteter und bedarfsorientierter Informations- und Kommunikationskompetenz.
• Selbstständiges, analytisches und konzeptionelles Arbeiten wird ebenso erwartet wie die Fähigkeit zur Teamführung und kooperativem Arbeiten.
• Ein rechtssicheres und serviceorientiertes Auftreten, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit gängigen digitalen Medien und Tools (insb. Microsoft Office Paket) werden ebenfalls erwartet.

Wir bieten

• Gesundheitsförderung
• Familien-Service-Stelle
• Berufliche Weiterbildung
• Flexibles Arbeiten und Homeoffice
• Jobticket
• Altersvorsorge
• Sport & Fitness
• Kultur & Freizeit
• Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen). Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht beim Arbeitsgeber „Land Rheinland-Pfalz“ beschäftigt waren!

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.

Jobbeschreibung

Die Evangelische Kirche der Pfalz wird durch ihre oberste Behörde, den Landeskirchenrat in Speyer, geleitet und verwaltet. Der Landeskirchenrat berät die Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und Zweckverbände sowie die landeskirchlichen Werke, Einrichtungen und Stiftungen und führt Aufsicht über deren Verwaltung. Er ist Dienst- bzw. Arbeitgeber für mehr als 1000 Beschäftigte.

Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m / w / d) Fachrichtung Kommunalverwaltung
(Kennziffer: 001164-24)

Aufgaben

• die Anwendung von Rechtsvorschriften.
• Erledigen des Schriftverkehrs, Führen von Akten, Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs, Abrechnen von Reisekosten.
• Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Bearbeiten von Zahlungsvorgängen, Verbuchen von Einnahmen und Ausgaben.

Die Ausbildung gliedert sich in fachpraktische und theoretische Ausbildungsabschnitte. Der fachpraktische Teil erfolgt im Landeskirchenrat in Speyer sowie bei kommunalen Behörden im Rahmen einer Gastausbildung. Der theoretische Teil untergliedert sich in den Berufsschulunterricht an der Berufsbildenden Schule Wirtschaft II und in einen dienstzeitbegleitenden Unterricht am Kommunalen Studieninstitut, jeweils beide in Ludwigshafen.

Profil

• Mindestens einen qualifizierten Sekundarabschluss I (Mittlere Reife) oder einen gleichwertigen Bildungsabschluss,
• Interesse an schreibtischbezogenen Tätigkeiten, gute Rechtschreibkenntnisse,
• Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit,
• freundliches und hilfsbereites Auftreten, Kontaktfreudigkeit,
• Interesse an Rechtsvorschriften und ihrer Anwendung.

Wir bieten

• Eine qualifizierte und abwechslungsreiche Ausbildung,
• Unterstützung in fachlicher und sozialer Hinsicht,
• ein angenehmes Arbeitsumfeld,
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung,
• ggfls. Zuschuss zu einem Jobticket bzw. Parkplätze am Haus,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Entwicklungsmöglichkeiten im Öffentlichen Dienst,
• Übernahmeoption nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung,
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD),
• Abschlussprämie nach erfolgreicher Ausbildung,
• ein qualifiziertes Ausbilderteam, das Dir in jedem Fachbereich mit Rat und Tat zur Seite steht.

Jobbeschreibung

Beim Regierungspräsidium Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsstelle für grenzüberschreitende Zusammenarbeit und europäische Angelegenheiten eine befristete Stelle in Teilzeit (50 %) zu besetzen als

Kundenberaterin / Kundenberater (w/m/d) für (digitale) grenzüberschreitende Verwaltungsverfahren

Dienstort: Kehl
Umfang: Teilzeit, maximal 50 %
Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV-L
Anstellungsart: befristet bis 30.09.2026

Die Befristung erfolgt für die Durchführung eines Projekts.

Ihre Aufgaben:

Persönliche und telefonische Beratung von Bürgerinnen und Bürgern auf Deutsch und Französisch, insbesondere zu Rente, Familienleistungen und Kfz-An-/Ummeldung
Unterstützung beim Ausfüllen von Dokumenten und Anträgen
Durchführung eines i. d. R. zweiwöchentlichen Sprechtags bei der INFOBEST in Lauterbourg

Zusammenarbeit mit verschiedenen zuständigen Behörden und Abstimmung mit direkten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern über die Antragsverfahren sowie Zusammenarbeit mit der Hochschule Kehl und weiteren Akteuren zum Ausbau des grenzüberschreitenden Verwaltungsnetzes
Entwicklung von Lösungsansätzen für besonders herausfordernde Fälle mit zuständigen nationalen Behörden und grenzüberschreitende Gremien
Herstellung und Weiterentwicklung von Kontakten und Kooperationsmöglichkeiten mit national zuständigen Stellen sowie Weitergabe von erlangtem Wissen an die INFOBEST-Teams (z. B. in Workshops)

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

gründliche und vielseitige rechtliche Fachkenntnisse, idealerweise nachgewiesen durch eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine anerkannte Weiterqualifizierung (Angestelltenprüfung I)
oder alternativ sonstige Ausbildungskenntnisse (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Beruf)
und entsprechende Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabenbereich

Interesse am nationalen, europäischen und internationalen Sozialrecht und Verwaltungsabläufen
Begeisterung für die grenzüberschreitende Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Frankreich und der Schweiz
Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten; Freude im Umgang mit Menschen und Serviceorientierung; schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Französisch
sehr gute Kenntnisse relevanter EDV-Programme (MS Office etc.)
PKW-Führerschein Klasse B und Bereitschaft regelmäßig mit dem eigenen Fahrzeug zur INFOBEST PAMINA (ggf. gelegentlich auch zu den anderen INFOBESTen oder anderen Einsatzstellen in der Oberrheinregion) zu fahren

Unser Angebot:

interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten
moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team
sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life Balance
flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit
großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z. B. Hansefit )

Unterstützung für den Arbeitsweg ( JobTicket / JobBike BW )

Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark. Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen – unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei insgesamt gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe 9a TV-L.
Jetzt bewerben!

Kennziffer: e24128
Bewerbungsfrist: 12.01.2025
Bitte nutzen Sie unser Onlineverfahren.

Ihre Ansprechperson:
Dr. Klaus Schüle, Stabsstellenleiter, Tel. 0049 761 / 208-1051

Regierungspräsidium Freiburg
Referat 12, 79083 Freiburg

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und weitere Informationen erhalten Sie auf www.rp-freiburg.de unter Stellenangebote.

Jobbeschreibung

Wir suchen Verstärkung für unser Dezernat II im Amt für Schulen und Kultur zum frühestmöglichen Eintrittstermin: Ihre Aufgaben Leitung der Abteilung mit den drei zugeordneten Sachgebieten Schulbetrieb, Finanzen sowie Kultur & Partnerschaften Verantwortung für die trägerseitige finanzielle Ausstattung und Organisation des Schulbetriebs mit derzeit 112 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den landkreiseigenen Schulen Konzepte und Grundsätze in der Kulturarbeit und Pflege internationaler Partnerschaften des Landkreises Erstellung von Konzepten und Leitlinien für die Aufgabenerfüllung der drei Sachgebiete Grundsätze in der Finanzplanung des Amtes Ihr Profil Dipl.-Verwaltungswirt (m/w/d), Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder Bachelor of Arts Public Management Führungserfahrung und ein hohes Maß an Eigeninitiative Analytische und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise Interesse an Kulturarbeit und internationalen Begegnungen Rechtskenntnisse im Aufgabenbereich der Abteilung Kooperationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie Entscheidungsfreude Ihre Perspektive Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 100 % ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 12 TVöD / Besoldungsgruppe A 13 LBesO. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Dienstort ist Karlsruhe. Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.12.2024 unter Angabe der Kennziffer 3194 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de . Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und VölkerrechtEinsatzort: 69117 Heidelberg

Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation.

Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit, eine/n

Buchhalter*in

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a vergütet. Eine Entfristung wird angestrebt.

Aufgaben

• Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Durchführung der vollständigen Abwicklung von Geschäftsvorfällen, von der Vorkontierung bis zur termingerechten Durchführung der Zahlläufe.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Buchung der Wareneingänge im Bereich der Materialwirtschaft.
• Verwaltung des Anlagevermögens: Überwachung des gesamten Lebenszyklus von Anlagegütern, von der Bestellung über die systematische Abschreibung bis hin zur Aussonderung von Vermögenswerten.
• Planung und Koordination von Inventuren: Organisation und Durchführung von Bestandsaufnahmen unter Verwendung moderner RFID-Technologie.
• Prozessgestaltung und -optimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Unterstützung bei der SAP-Integration in die Systeme der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft und HANA Migration.

Profil

• Ausbildung zum*r Buchhalterin, Bilanzbuchhalterin oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Anlagenbuchhaltung
• Erfahrung in der Anlagenbuchhaltung nach HGB und fundierte Kenntnisse in SAP R/3 (FI, insbesondere FI-AA) oder vergleichbaren Systemen
• Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs-, Steuer- und Haushaltsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Geduld und sicheres Auftreten
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Initiative zur Prozessoptimierung und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten

Jobbeschreibung

Das Landratsamt Rastatt als Arbeitgeber? Gute Idee! Freuen Sie sich auf einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen bei einem der größten Arbeitgeber der Region Mittelbaden.

Bewerben Sie sich als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Sozialplanung / Altenhilfefachberatung / Kommunale Pflegekonferenz
beim Amt für Soziales, Teilhabe und Versorgung

unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | in Teilzeit (50 %) | 19,5 Stunden / Woche

Aufgaben

• Konzeption und Durchführung von Erhebungen
• Durchführung und Teilnahme des Landkreises an Erhebungen des KVJS
• Fortschreibung von Teilhabeplänen für Menschen mit geistiger und/oder psychischer Behinderung
• Mitarbeit in regionalen und überregionalen Arbeitskreisen, Auf‐ und Ausbau von Netzwerken
• Dokumentation und fachliche Begleitung sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Konzeptionen und Projekten; Anerkennungsverfahren und Förderung von ergänzenden Hilfsangeboten nach § 45 SGB XI

Profil

• abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master oder Diplom) in einem Studiengang der Fachrichtung Soziale Arbeit bzw. Sozialpädagogik bzw. Soziolog*in (m/w/d)
• versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen und Interesse an der Arbeit in Fachprogrammen
• verantwortungsbewusstes und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie eine strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• eine Bezahlung in Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA
• die Möglichkeit, durch interessante und innovative Projekte die Arbeit in der öffentlichen Verwaltung nachhaltig zu gestalten und zu prägen
• interne und externe Angebote zur regelmäßigen persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• ein Bistro mit Frühstücks‐ und Mittagsangebot, ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement, moderne Büroräume in Innenstadt‐ und Bahnhofsnähe, ein vergünstigtes Bahnticket, eine betriebliche Altersvorsorge und noch vieles mehr

Jobbeschreibung

Die Große Kreisstadt Böblingen mit über 51.000 Einwohner*innen ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürger*innen eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet ein gutes Arbeitsklima und unterschiedliche Arbeitsmodelle, um kompetent, aufgeschlossen und bürgernah öffentliche Aufgaben und Dienstleistungen zu erfüllen.

Die Abteilung Gemeinderat, Kommunalverfassung und internationale Angelegenheiten ist dem Hauptamt zugeordnet und hat eine Querschnittsfunktion für die gesamte Stadtverwaltung. Neben der voll digitalisierten Gremienarbeit gehören auch die Bereiche Europabüro und Städtepartnerschaften zu dem dynamischen und breit gefächerten Aufgabengebiet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet im Hauptamt eine

stellvertretende Leitung für unsere Abteilung Gemeinderat, Kommunalverfassung und internationale Angelegenheiten (m/w/d) in Vollzeit

Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 9c TVöD

Aufgaben

Organisation und Abwicklung von Sitzungen der Arbeitsgruppen und Beiräte des Gemeinderats inkl. Protokollführung und in Stellvertretung auch der Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse

• Stellvertretung der Abteilungsleitung mit derzeit vier Mitarbeitenden
• Organisation sowie Teilnahme an verschiedenen Veranstaltungen des Gemeinderats (Sondersitzungen, Klausurtagungen, Informationsfahrten, Einwohnerversammlung)
• Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von Anträgen und Anfragen aus dem Gemeinderat
• First-Level-Support für das Rats- informationssystem
• Prüfung kommunalrechtlicher Grundsatz- und Rechtsfragen

Die Übertragung weiterer Aufgaben oder eine Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.

Profil

• Verwaltungsfachwirt*in oder ein abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich (z.B. Public Management) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Interesse am kommunalpolitischen Geschehen der Stadt Böblingen
• Klar strukturierte Arbeitsweise in Wort und Schrift, Erfahrung in der Protokollierung ist von Vorteil
• Sicheres Auftreten, selbständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit setzen wir voraus
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Abenddienste)

Wir bieten

Jobbeschreibung

Lust auf neue Perspektiven? Die Stadt Kehl bietet vielseitige Jobs und Ausbildungsplätze: Mehr als 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind bei der Kehler Stadtverwaltung in ganz unterschiedlichen Bereichen beschäftigt. Mit seinen 36.000 Einwohnern ist Kehl am Rhein die deutsche Nachbarstadt von Straßburg, welche durch die Europabrücke direkt mit der Europametropole verbunden ist. Wer den Flair einer gemütlichen badischen Kleinstadt oder das Großstadterlebnis genießen möchte, ist in Kehl zu Hause.

Die Stadt Kehl sucht für den Eigenbetrieb Technische Dienste Kehl, Bereich Abwasser, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Ingenieur (w/m/d) für den Bereich Abwasserentsorgung

unbefristet in Vollzeit.

Die Technischen Dienste Kehl sind unter anderem zuständig für die Abwasserbeseitigung des gesamten Stadtgebiets mit knapp 38.000 Einwohnern (ca. 325 km Kanal, 42 Pumpwerke, je 2 Regenklär- und Regenüberlaufbecken, 1 Kläranlage). Die Entsorgung erfolgt größtenteils über Trennsysteme.

Aufgaben

• Sanierung der städtischen Kanalisation
• Planung und Bau von Erschließungen (Kanal, Wasser)
• Projekt- und Bauleitung sowie Betreuung der Bestandsdatenerfassung und der Datenbank

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes technisch-ingenieurwissenschaftliches Studium der Fachrichtung Wasserwirtschaft oder Siedlungswasserwirtschaft
• Gute Arbeitsorganisation sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
• Hohes Maß an sachbezogenem Durchsetzungsvermögen, insbesondere im Kontakt mit beauftragten Firmen und Ingenieurbüros
• Hohe Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Kritikfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Softwareanwendungen, insbesondere MS Office
• Fahrerlaubnis Klasse B

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-V
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und frei am 24. und 31. Dezember
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Intensive Einarbeitung durch Ihren persönlichen Startbegleiter
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie Betriebsausflug, Sommerfest und After-Work-Events
• Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung
• Fahrtkostenzuschuss (Jobticket) bei der Benutzung des ÖPNV
• Rad-Leasing

Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Facility Management in einem Objektmanagementteam im Bereich (inländische) Dienstliegenschaften der Bundeswehr am Arbeitsort Karlsruhe ab sofort eine/einen:

Baumanagerin / Baumanager (w/m/d)

(Entgeltgruppe 10 TVöD Bund / Besoldungsgruppe 10 BBesG, Kennung: FRFM2283, Stellen‐ID: 1214699)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Aufgaben

• Wahrnehmung der Eigentümerininteressen bei nichtmilitärischen und militärischen Baumaßnahmen
• Zusammenarbeit mit der zuständigen Landesbauverwaltung
• Prioritätenplanung im Rahmen der Bauunterhaltung
• Rechnungserfassung und -bearbeitung
• Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erfassung von Instandhaltungsmängeln in den Liegenschaften
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Konzepten für die Beseitigung von Instandhaltungsmängeln
• Erfassung aller relevanten Daten und Mittelvergaben in SAP
• Entgegennahme und Bearbeitung von Schadensmeldungen der Bundeswehr

Profil

Qualifikation:

– abgeschlossenes technisches (Fach‐)Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom mit möglichst gutem Ergebnis) in den Fachrichtungen Bauingenieurwesen, Architektur, Bau‐/Immobilienwirtschaft (mit technischem Schwerpunkt) oder vergleichbare technische Qualifikation

Fachkompetenzen:

• möglichst Berufserfahrung in der Bauleitung (entsprechend den Leistungsphasen nach der HOAI)
• Kenntnisse im Miet- und allgemeinen Vertragsrecht, im Umwelt- und Altlastenrecht, im öffentlichen Baurecht (insbesondere RBBau) und Bauplanungsrecht sind wünschenswert
• Kenntnisse in SAP ERP 6.0 sind wünschenswert bzw. Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‐gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Einsatz der IT‐Standardanwendungen (Microsoft Office)
• Fähigkeit zu selbstständigem wirtschaftlichen Denken und Arbeiten, zu Kooperation und Teamarbeit
• Fähigkeit sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Überzeugungsfähigkeit und sicheres Auftreten
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Abs. 1 Nr. 3 SÜG (Sabotageschutzüberprüfung), in die ggf. auch der/die Ehe‐/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz
• Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/‐in)

Wir bieten

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• umfangreiche Fortbildungsangebote
• Arbeitergeberin-Zuschuss wahlweise zum regionalen Jobticket oder DeutschlandJobticket (DJT) im öffentlichen Nahverkehr
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

Jobbeschreibung

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Geschäftsbereich Service & Beratung suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Termin einen

Informatiker/Wirtschaftsinformatiker als Applikationsmanager (m/w/d) im Bereich Web-Services in Karlsruhe

Aufgaben

• Konzeption, Beratung und Betreuung von Web-Applikationen
• Erarbeitung und Weiterentwicklung von anwenderorientierten Web-Lösungen
• Definieren und Erstellen technischer Systementwürfe sowie Begleiten der Konstruktions- und Testphase
• Mitwirken und Leiten von Projekten im Bereich Web-Services
• Dokumentation und Präsentation von Arbeitsergebnissen sowie für Informationsveranstaltungen zu Web-Services-Themen

Profil

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium (FH, DHBW, Verwaltungs-/Berufsakademie) im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
• IT-Kenntnisse: IT-Techniken und Web-Architekturkonzepten
• Erfahrungen: Datenschutz und Datensicherheit sowie Prozessmanagement in den Bereichen Projektplanung und Projektleitung
• Kenntnisse: Verhandlungsgeschick und Kompetenzen in Vortrags- und Präsentationsmethoden
• Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, teamorientiertes Denken und kundenorientiertes Serviceverhalten sowie strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• TV-L Tarifvergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Parken und ÖPNV-Anbindung
• Essenszuschuss
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Soziale Leistungen
• Weiterbildung
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiter Rabatte

Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Arbeitszeitgestaltung, Vergütung nach dem TV-L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Jobbeschreibung

Einleitung

Wir sind eine Gemeinschaft mit 700 Mitarbeitenden aus 40 Nationen und engagieren uns in der Alten-, Kranken- und Familienpflege und Hospizarbeit. Zudem führen wir ein
gastfreundliches Hotel.

Dank neuer Projekte wachsen wir und suchen für unsere Verwaltung in Herrenberg in Teilzeit (50%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Aufgaben

In dieser Position

• übernehmen Sie in Zusammenarbeit mit einer externen Abrechnungsstelle die Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis
• sind Sie im Rahmen der Personalbetreuung Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
• führen Sie die Personalakten
• erstellen Sie Verträge, Meldungen und Bescheinigungen
• entwickeln und gestalten Sie Ihren Aufgabenbereich aktiv weiter, indem Sie an personalwirtschaftlichen Projekten mitwirken und eigene Ideen einbringen

Qualifikation

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• gute Fachkenntnisse im Entgeltabrechnungswesen, sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kommunikationsstärke und hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Benefits

Das können Sie erwarten

• starkes, kollegiales Team mit gegenseitigem Vertrauen, Wertschätzung und Zusammenhalt
• eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werks Württemberg (TVÖD) einschl. aller Sozialleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• Mitarbeiterbenefits (JobRad, ÖPNV Zuschuss, vergünstigtes Mittagessen im Hotel)
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und Ausflüge
• familienfreundlich zertifizierter Arbeitgeber, inklusive Home-Office Regelung
• eine vielfältige, engagierte und wachsende Organisation mit gesellschaftsrelevantem Fokus

Noch ein paar Worte zum Schluss

Für Rückfragen steht Ihnen Personalleiterin Anja Gutbrod unter Telefon gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Jobbeschreibung

Das Landratsamt Rastatt als Arbeitgeber? Gute Idee! Freuen Sie sich auf einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen bei einem der größten Arbeitgeber der Region Mittelbaden.

Bewerben Sie sich als

Arbeitsvermittler*in (m/w/d) mit Beratungsaufgaben
beim Jobcenter Landkreis Rastatt

unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | in Vollzeit (100 %, Stelle ist teilbar) | 39 Stunden / Woche (Beschäftigte) bzw. 41 Stunden / Woche (Beamt*innen [m/w/d])

• Steuerung des individuellen Integrationsprozesses (einschließlich Profiling sowie Überwachung des Integrationsfortschritts) unter Berücksichtigung der Gesamtsituation der Bedarfsgemeinschaft
• Beratung und Begleitung eines festen Kundenstamms zur individuellen Integration in den Arbeitsmarkt
• Auswahl von / Entscheidung über individuelle Eingliederungsleistungen
• Integration in Erwerbstätigkeit (einschließlich Vermittlung in Ausbildung)
• enge Zusammenarbeit in Netzwerken mit internen Abteilungen (z. B. der Leistungsabteilung) und externen Stellen (z. B. Sozialhilfeträgern oder Beratungsstellen)

• abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts Public Management bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse der Berufskunde und fundierte Kenntnisse des zielgruppenspezifischen und regionalen Arbeits- und Ausbildungsmarktes
• fundierte Kenntnisse aufgabenspezifischer Rechts- und Fachgebiete bzw. der Produkte, Programme oder Dienstleistungen im Aufgabengebiet
• ausgeprägte Beratungskompetenz und Kundenorientierung

• eine Bezahlung in Entgeltgruppe 10 TVöD/VKA bzw. A 10 LBesGBW
• eine vielseitige, abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einer modernen Verwaltung
• interne und externe Angebote zur regelmäßigen persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
• eine betriebliche Altersvorsorge, ein vergünstigtes Bahnticket, Prozessoptimierung durch Digitalisierung, ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Bistro mit Frühstücks- und Mittagsangebot, kostenlose TG-Parkplätze für Mitarbeitende und noch vieles mehr

Jobbeschreibung

Als wirtschaftliches Zentrum der Region Nordschwarzwald zählt die Stadt Pforzheim zu den wichtigsten Wirtschaftsstandorten Baden-Württembergs. Bei rund 133.000 Einwohnerinnen und Einwohnern bewirtschaftet und plant die als Schmuck- und Goldstadt bekannte Stadt ein breites Spektrum an Projekten. Hierbei umfasst das Aufgabengebiet des Gebäudemanagements u. a. die Wahrung der Bauherrenfunktion, die Beauftragung und Steuerung externer Planungsbüros sowie Dienstleister, die Sicherung der Einhaltung von Betreiberpflichten und die optimale Bewirtschaftung der Gebäude im gesamten Lebenszyklus. Damit leistet das Gebäudemanagement einen wesentlichen Beitrag zur städtischen Baukultur.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Gebäudemanagement einen

SACHBEARBEITER REINIGUNGSMANAGEMENT (W/M/D)

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle und je nach persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

• Erstellung und Begleitung von Ausschreibungen der Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung aller städtischen Objekte
• Steuerung der externen Dienstleistungsfirmen während der Vertragslaufzeit, Qualitätssicherung sowie Sicherstellung der Kommunikationsschnittstelle zwischen Nutzern und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen, Haushaltsanmeldungen sowie weiterer spezifischer kommunaler Verwaltungsaufgaben
• eigenverantwortliche Übernahme von infrastrukturellen Sonderaufgaben wie beispielsweise die Beschaffung von Schmutzfangmatten oder Hygienematerial

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Gebäudereiniger, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Immobilienkaufmann, Bürokaufmann mit Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation im Sinne des Aufgabenprofils, Weiterbildung zum Techniker der Fachrichtung Reinigungs- und Hygienetechnik, Gebäudereinigungsmeister oder eine vergleichbare Qualifikation
• möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Gebäudereinigung und vertiefte Fachkenntnisse im Reinigungswesen
• eine hohe Motivation, Engagement und Einsatzfreude sowie Flexibilität bei der Arbeitszeit
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Dienstleistermentalität
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Jobbeschreibung

Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl – ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Wir verstehen uns als kundenorientierte, moderne Verwaltung, die sich an den Belangen der Bürgerinnen und Bürger orientiert und neuen Herausforderungen motiviert und engagiert begegnet. Viele spannende Berufsbilder, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Das Arbeiten für die Stadt Heidelberg hat viele Vorteile!Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, das Stadtbild von Heidelberg aktiv zu prägen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, spannende Bauprojekte mitzugestalten und Ihre Expertise im Bereich Elektrotechnik einzubringen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die Abteilung Facility Management des Hochbauamtes als Elektrotechnikerin / Elektrotechniker (m/w/d) Heidelberg Vollzeit unbefristet Entgeltgruppe 10 TVöD-V Bewerbungsfrist: Ihre Hauptaufgaben Sie planen, koordinieren und realisieren Baumaßnahmen im Bauunterhalt einschließlich des Fachcontrollings der zugeordneten Gebäude und Anlagen Sie entwickeln technische Konzepte mit Kostenschätzung zur Entscheidungshilfe für die Bauherren Unter Wahrnehmung der Bau-herrenfunktion steuern Sie Projekte extern vergebener Bauvorhaben Sie veranlassen, überwachen und dokumentieren die fristgerechten Prüfungen und Wartungen an elektrotechnischen Anlagen inklusive der fördertechnischen Anlagen und der Rauch- und Wärmeabzugsanlagen einschließlich der erforderlichen Mängelbeseitigung Ihr Profil Sie haben eine Weiterbildung als Technikerin / Techniker oder Meisterin / Meister der Fachrichtung Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im elektrotechnischen Bereich bei kommunalen Hochbauten Sie kennen die einschlägigen Gesetze, Richtlinien und Normen auf dem Gebiet der Elektrotechnik Sie sind begeistert, im Team zu arbeiten und selbstständig erarbeitete Ergebnisse zu liefern, auf die das Team aufbauen kann Sie arbeiten zielgerichtet und strukturiert, haben Verhandlungsgeschick und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit allen Verfahrensbeteiligten Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Verwaltungsprogrammen ( ;B. MS Office) Ihre Vorteile Vorteile des öffentlichen Dienstes Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote Psychologische Beratung und Coaching Bezuschusstes Deutschlandticket Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte Flexible Arbeitszeiten Sportangebote Gesundheitsmaßnahmen Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Für weitere Informationen wenden Sie sich beim Fachbereich an Tobias Ulmer unter oder bei Fragen zum Auswahlverfahren an: Sophie Pflaum Organisation und Personalwirtschaft Tel: Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen.

Jobbeschreibung

Buchhalter*inAm Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation.Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit, eine/nBuchhalter*in
Die Stelle ist zunächst auf
zwei Jahre befristet
und wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur
Entgeltgruppe 9a
vergütet. Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Durchführung der vollständigen Abwicklung von Geschäftsvorfällen, von der Vorkontierung bis zur termingerechten Durchführung der Zahlläufe.
Buchung der Wareneingänge im Bereich der Materialwirtschaft.
Verwaltung des Anlagevermögens: Überwachung des gesamten Lebenszyklus von Anlagegütern, von der Bestellung über die systematische Abschreibung bis hin zur Aussonderung von Vermögenswerten.
Planung und Koordination von Inventuren: Organisation und Durchführung von Bestandsaufnahmen unter Verwendung moderner RFID-Technologie.
Unterstützung bei der SAP-Integration in die Systeme der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft und HANA Migration.
Ausbildung zum*r Buchhalterin, Bilanzbuchhalterin oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Anlagenbuchhaltung
Erfahrung in der Anlagenbuchhaltung nach HGB und fundierte Kenntnisse in SAP R/3 (FI, insbesondere FI-AA) oder vergleichbaren Systemen
Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs-, Steuer- und Haushaltsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Initiative zur Prozessoptimierung und Freude an der Arbeit im Team
Vergütung gemäß Qualifikation und Aufgabenprofil bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
~30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester ( und )
~ Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung im Ruhestand
~ Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
~ Maßnahmen zur Work-Life-Balance, einschließlich vier angebundener Kitas
~ DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
~ Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz mit öffentlichem Nahverkehr sowie kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigten. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über unser
Online-Bewerbungssystem
bis zum 19. Max-Planck-Institut für

Jobbeschreibung

Große Infrastrukturplanungen der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) aktiv mitgestalten: Das ist für die Beschäftigen der Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) Alltag. In vielfältigen Beratungs- und Forschungsprojekten – und als gefragte Expertinnen und Experten in Wissenschaft und Politik. An unseren Standorten in Karlsruhe und Hamburg arbeiten Fachkräfte mit unterschiedlichsten Expertisen unter einem Dach. Angesiedelt ist die BAW als größte und leistungsfähigste Beratungs- und Forschungseinrichtung für den deutschen Verkehrswasserbau im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

Die Bundesanstalt für Wasserbau ist Teil eines 357.582 km2 großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) sucht für die Abteilung Wasserbau im Binnenbereich, Referat Schifffahrt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für drei Jahre eine/einen

Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) der Fachrichtung Bauingenieurwesen/Wasserbau, Maschinenbau/Schiffbau oder vergleichbar

Der Dienstort ist Karlsruhe.
Referenzcode der Ausschreibung 20243075_9339

Die Binnenschifffahrt steht durch Klimawandel, Energiewende und Fachkräftemangel vor großen Herausforderungen. Die zunehmende Digitalisierung von Prozessen sowie steigende Automatisierungsgrade werden zu tiefgreifenden technischen und strukturellen Veränderungen führen. Das bietet aber auch eine große Chance, die bestehenden Herausforderungen effektiv zu meistern.

Die BAW steht an der Schnittstelle zwischen der universitären Forschung und der Ressortforschung für den Verkehrsträger Schifffahrt und unterstützt das BMDV und die WSV in Forschungsprojekten bei der Planung von Infrastrukturmaßnahmen und der Förderung von Maßnahmen zur Modernisierung der Binnenschiffsflotte. In interdisziplinären Arbeitsgruppen mit Universitäten und kleineren, mittelständischen Unternehmen werden im Referat Schifffahrt Algorithmen zur automatisierten Steuerung von Binnenschiffen in natürlichen und künstlichen Wasserstraßen entwickelt und erprobt. Unter anderem soll eine echtzeitfähige fahrdynamische Software als Teil eines virtuellen Testfeldes entwickelt werden, mit der die Steuerung eines einzelnen Binnenschiffs durch einen Flussabschnitt gefahrlos möglich ist. Dafür ist auch der umgebende Schiffsverkehr zur Vermeidung von Kollisionen einzuschätzen. Für diese Aufgabe stehen im Referat Schifffahrt ein Schiffsführungssimulator, Verkehrssimulationsmodelle sowie AIS-Daten und weitere hochgenaue Messdaten von Schiffsbewegungen zur Verfügung. In der Verkehrssimulation sowie in der Analyse der Verkehrsdaten werden auch Methoden des maschinellen Lernens eingesetzt.

Die Möglichkeit zur Promotion im Rahmen dieser Forschungstätigkeiten wird unterstützt.

Für die Wahrnehmung dieser Aufgaben sind Dienstreisen und Außeneinsätze sowie die aktive Teilnahme an Konferenzen und Workshops im In- und Ausland eine wesentliche Voraussetzung.

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Uni-Diplom/Master) der Fachrichtung Bauingenieurwesen/Wasserbau, Maschinenbau/Schiffbau oder vergleichbar

Das wäre wünschenswert:

• Erfahrungen in der Programmierung von größeren Anwendungen, zum Beispiel zur Verkehrssimulation und/oder zur Datenanalyse mit Methoden des maschinellen Lernens
• Fähigkeit zur Entwicklung von Problemlösungen im verkehrswasserbaulichen Bereich
• Fähigkeit zur ergebnisorientierten, konzeptionellen und kreativen Arbeit
• Engagierte und eigenverantwortliche Arbeit im Team
• Bereitschaft, neue Aufgabenfelder eigenständig zu erarbeiten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Level C2 CEFR oder gleichwertig) sowie in englischer Sprache (Level B2/C1 CEFR oder gleichwertig)

• Relevanz: Gemeinsam etwas in interdisziplinären Projekten bewirken für den nationalen und internationalen Fortschritt in Digitalisierung, Infrastruktur, Umwelt und Mobilität.
• Perspektiven:
  • Promotionsvorhaben wird unterstützt
  • Interessante Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Verlässlichkeit:
  • Befristetes Beschäftigungsverhältnis gemäß den Regelungen des TVöD Bund in Verbindung mit § 2 Absatz 1 WissZeitVG
  • 39 Wochenstunden in Vollzeit (Gleitzeit)
  • 30 Urlaubstage und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
  • Eingruppierung für Tarifbeschäftigte vorbehaltlich der Bestätigung der tarifrechtlichen Bewertung in Entgeltgruppe 13 des TVöD.
  • Besoldung für Personen im Beamtenverhältnis nur im Rahmen einer Abordnung und vorbehaltlich der Bestätigung der besoldungsrechtlichen Bewertung bis zur Besoldungsgruppe A 13 Bundesbesoldungsordnung (BBesO).
• Work-Life-Balance: Individuelle Arbeitszeiten und Modelle für ortsunabhängiges Arbeiten erlauben ein hohes Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung. Die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben ist uns wichtig.
• Professionalität: Eine gute Arbeitsatmosphäre beginnt für uns mit dem Arbeitsumfeld – von der modernen Geräteausstattung und digitalen Infrastruktur bis zur offenen Kommunikationskultur in einem engagierten Team.
• Netzwerk: Nationaler und internationaler Austausch mit anderen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zur Erweiterung Ihres beruflichen Netzwerkes.
• Rückhalt: Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielfältige Sozialleistungen und eine KITA mit 25 Plätzen auf dem Betriebsgelände.
• Benefits: Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Kooperation mit Fitnessstudios, Möglichkeit der Mitgliedschaft im Sozialwerk mit Angeboten zu Urlaub, Events und Veranstaltungen, Gastronomie und Produkten

Besondere Hinweise:

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Jobbeschreibung

Bei uns arbeitest du mit und für Menschen und gewinnst dabei in jeder Position. Dafür bietet die Stiftung Liebenau als Sozialunternehmen interessante Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten mit Berufen in Pflege, Teilhabe, Bildung, Gesundheit, Service, Technik und Verwaltung. Bis zu 30.000 Menschen nehmen jährlich unsere Leistungen in Anspruch oder engagieren sich mit uns im Sozialraum.

Next Level?
Führungsposition mit Sinn.
Du willst vorangehen. Und setzt dabei auf Schulterschluss statt Ellbogeneinsatz. So ermöglichst du mit deinem Team ein lebenswertes Alter für Seniorinnen und Senioren – in familiären und komfortablen Einrichtungen. Werde Teil unseres Teams.

Wir suchen für unser Haus der Pflege St. Hildegard in Böblingen ab sofort, in Voll- oder Teilzeit
15,6–39 Stunden / Woche und unbefristet eine

Einrichtungsleitung (m/w/d)

• Gesamtverantwortung für die Einrichtung
• Sicherstellung der wirtschaftlichen Ergebnisse
• Steuerung der Einrichtung unter Berücksichtigung fachlicher, gesetzlicher und qualitätsrelevanter Aspekte
• Kompetente Vertretung der Einrichtung in der Öffentlichkeit
• Vernetzung mit anderen Einrichtungen des Trägers

• Heimleiterqualifikation nach Heimgesetz bzw. Heimpersonalverordnung
• Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Führung und Leitung des Pflegebereiches
• Mehrjährige Leitungserfahrung in einer Pflegeeinrichtung, idealerweise als Einrichtungsleitung
• Führungs- und Sozialkompetenz sowie überdurchschnittliches Engagement
• Interesse an sozialpolitischen Themen
• Über die fachliche Kompetenz hinaus bist Du freundlich, hilfsbereit, zuverlässig, kreativ, verantwortungsbewusst, an Entwicklungen interessiert und arbeitest gerne selbstständig sowie im Team

• Attraktiver Tarifvertrag (AVR-Caritas), sehr gute Sozialleistungen (z. B. Altersvorsorge), 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche, großzügige Zulagen, Zuschläge sowie Sonderurlaubstage, Jahressonderzahlung bzw. Weihnachtsgeld
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote (online und vor Ort) der Akademie Schloss Liebenau
• Umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept und MeinLiebenau-App für Mitarbeitende
• Betriebliches Gesundheitsmanagement lokal vor Ort und digital (z. B. Online-Yoga)
• JobRad, Vergünstigungen bei vielen Marken über Corporate Benefits und Teamevents (z. B. Sommerfest)
• Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Verantwortung und großen Entscheidungsspielräumen in einer familiären Einrichtung mit 44 Pflegeplätzen und 13 heimgebundenen Wohnungen, bei der Du Deine fachlichen und menschlichen Kompetenzen einbringen kannst
• Anteil der Einrichtungsleitung entspricht 40 % (ca. 15,6 Stunden pro Woche), individuelle Kombination mit anderen Aufgaben (z. B. Hauswirtschaftsleitung) möglich

Jobbeschreibung

LEONHARD WEISS wurde im Jahr 1900 als reines Gleisbauunternehmen gegründet. Aus diesen Ursprüngen hat sich bis heute eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 7.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt, die in nahezu allen Sparten des Bauens tätig ist.

Unser Portfolio im Bereich Bauwerks-Instandsetzung und Gussasphalt umfasst u. a. Sanierungs-, Abdichtungs- und Gussasphaltarbeiten an Verkehrsbauwerken (Brücken, Tunnel) der Straßenbauverwaltungen und der Bahn sowie die Erneuerung und Sanierung von Industrie- und Wohnanlagen, Parkraum oder Gewerbebauten.

• Sie leiten mehrere Projekte im Bereich Instandsetzung und Sanierung
• Sie führen ein Team aus Bauleitern und sind verantwortlich für das Vertrags- und Nachtragsmanagement
• Sie sind mitverantwortlich für die Auftragsbeschaffung
• Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der leistungs-, kosten-, termin- und qualitätsgerechten Fertigstellung der Projekte
• Sie generieren und pflegen Kontakte von Neu- und Bestandskunden und unterstützen diese in technischen Fragen

• Abgeschlossenes Studium zum Bauingenieur (m/w/d) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrungen in der Kalkulation wünschenswert
• Ausgeprägte Führungseigenschaften
• Kundenorientierung, Argumentations- und Überzeugungsstärke sowie Begeisterungsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist

• Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto (+/- 40 Wochenstunden), mobiles Arbeiten möglich
• Übertarifliche Leistungen, z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 €–15,00 €
• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen, z. B. Hansefit
• Firmenevents, wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Firmenwagen mit privater Nutzung

Jobbeschreibung

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‐Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Fachkraft Straßen- und Verkehrstechnik

• Vorbereiten, Erheben, Auswerten und Dokumentieren von Verkehrsdaten
• Eigenverantwortliche Erstellung von CAD Zeichnungen und Plänen
• Zusammenführen der Daten und Pläne für die weitere Verkehrsplanung
• Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen (Bürgerbeteiligung und weitere) inklusive Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen unter MS-PowerPoint

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Straßen- und Verkehrstechnik, der Vermessungstechnik, Geomatik, Kartografie
• Sicherer Umgang mit MS-Office, vor allem MS-Excel und MS-PowerPoint sowie CAD-Anwendungen
• Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Beteiligten
• Sprachniveau Muttersprache Deutsch beziehungsweise nachgewiesene deutsche Sprachkenntnisse mindestens „C1″nach GER
• Gute Teamfähigkeit, um unter anderem die Mobilitätsziele der Stadtverwaltung weiterhin erfolgreich umzusetzen

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und VölkerrechtEinsatzort: 69117 Heidelberg

Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation.

Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit, eine/n

Buchhalter*in

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a vergütet. Eine Entfristung wird angestrebt.

• Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Durchführung der vollständigen Abwicklung von Geschäftsvorfällen, von der Vorkontierung bis zur termingerechten Durchführung der Zahlläufe.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Buchung der Wareneingänge im Bereich der Materialwirtschaft.
• Verwaltung des Anlagevermögens: Überwachung des gesamten Lebenszyklus von Anlagegütern, von der Bestellung über die systematische Abschreibung bis hin zur Aussonderung von Vermögenswerten.
• Planung und Koordination von Inventuren: Organisation und Durchführung von Bestandsaufnahmen unter Verwendung moderner RFID-Technologie.
• Prozessgestaltung und -optimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Unterstützung bei der SAP-Integration in die Systeme der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft und HANA Migration.

• Ausbildung zum*r Buchhalterin, Bilanzbuchhalterin oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Anlagenbuchhaltung
• Erfahrung in der Anlagenbuchhaltung nach HGB und fundierte Kenntnisse in SAP R/3 (FI, insbesondere FI-AA) oder vergleichbaren Systemen
• Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs-, Steuer- und Haushaltsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Geduld und sicheres Auftreten
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Initiative zur Prozessoptimierung und Freude an der Arbeit im Team

Jobbeschreibung

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‐Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Teamleiter*in Rechnungswesen

• Fachliche Leitung der Rechnungsstelle
• Sachbearbeitung im Rechnungswesen und für den Bereich Schulen
• Prüfen und Unterzeichnen von Auszahlungsanordnungen
• Mitwirken beim Jahresabschluss
• Ansprechperson in Fragen des Rechnungswesens für Schulsekretariate, Firmen und Lieferant*innen
• Sicherstellen der Einhaltung von vergaberechtlichen Vorgaben
• Erstellung und Fortentwicklung von Leitfäden, Merkblättern und Formularen hinsichtlich des Rechnungswesens
• Einführen ins Rechnungswesen und Durchführen von Workshops für neue Mitarbeiter*innen im Amt und in den Schulen

• Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Alternativ erfahrene Mitarbeiter*innen als Verwaltungsfachangestellte*r oder mit vergleichbarer Qualifikation jeweils mit der Bereitschaft zur Weiterqualifikation
• Fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht oder die Fähigkeit, sich diese in kurzer Zeit anzueignen
• Freude an der Arbeit mit Zahlen sowie Interesse für betriebswirtschaftliche Fragestellungen
• Sicheres Auftreten, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbereitschaft und Teamkompetenz
• Gute Kenntnisse in SAP/KM-Finanzen und den gängigen MS Office-Produkten
• Sie leben mit uns den Vielfaltsgedanken und fördern diesen auch in Ihrem Team

• Eine interessante und verantwortungsvolle Führungsposition mit gesellschaftlicher
  Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Jobbeschreibung

Die Evangelische Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) sucht zum 1. Dezember 2025 eine weltliche Oberkirchenrätin/einen weltlichen Oberkirchenrat (m/w/d)für die Leitung des Dezernats „Bauen und Finanzen“ beim Landeskirchenrat mit Sitz in Speyer.

Der Landeskirchenrat ist die oberste Dienstbehörde zur Leitung und Verwaltung der Landeskirche. Als Dezernatsleitung sind Sie Mitglied eines Kollegiums. Sie haben daher einerseits Anteil an der Gesamtverantwortung der pfälzischen Kirchenleitung und tragen andererseits eine besondere Verantwortung für Ihren Zuständigkeitsbereich. Sie vertreten in diesem Rahmen die pfälzische Landeskirche innerkirchlich und gegenüber Dritten.

• Kirchliches Verfassungsrecht und Staatskirchenrecht
• Rechtsetzung im Bereich Bauen und Finanzen
• Finanzwesen der Landeskirche inkl. diesbezügliche Aufsicht über die landeskirchlichen Untergliederungen
• Verwaltungsämter, Verwaltungszweckverbände
• Kirchensteuern und allgemeine Steuern
• Bau-, Grundstücks- und Wohnungsangelegenheiten der Landeskirche sowie diesbezügliche Aufsicht über die landeskirchlichen Untergliederungen
• Aufsicht über die Protestantische Pfründestiftung

Die derzeitige Geschäftsverteilung findet sich im Amtsblatt der Landeskirche 2021, S. 118.
Da die Landeskirche sich zurzeit in einem umfassenden Transformations- und Konsolidierungsprozess befindet, ist eine Änderung der Geschäftsverteilung zu erwarten.

• eine volljuristische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikationen oder ein anderes abgeschlossenes Hochschulstudium (Masterabschluss) in den Fachrichtungen Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
• mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen oder kirchlichen Bereich vorzugsweise mit den Schwerpunkten Finanzmanagement, Vermögensverwaltung und/ oder Bauen/Liegenschaften
• Erfahrungen in Leitung, Personalführung, Gremienarbeit, Prozessgestaltung und -steuerung
• hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung sowie Konflikt- und Teamfähigkeit
• hohe kommunikative Fähigkeiten, auch hinsichtlich der verständlichen Vermittlung von komplexen Sachverhalten gegenüber Laiinnen und Laien sowie der inner- und außerkirchlichen Öffentlichkeit

Die Mitgliedschaft in der evangelischen Kirche wird vorausgesetzt.

• eine verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit
• eine Übernahme in ein Kirchenbeamtenverhältnis auf Zeit, soweit die Voraussetzungen vorliegen
• eine Besoldung nach B3 LBesG RLP oder eine vergleichbare privatrechtliche Vergütung
• betriebliche Gesundheitsförderung
• ein familienfreundliches Umfeld (auditiert nach „berufundfamilie“)
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Die Berufung erfolgt aufgrund einer Wahl durch die Landessynode für die Dauer von zunächst sieben Jahren (Wiederwahl ist möglich).

Jobbeschreibung

Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl – ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Wir verstehen uns als kundenorientierte, moderne Verwaltung, die sich an den Belangen der Bürgerinnen und Bürger orientiert und neuen Herausforderungen motiviert und engagiert begegnet. Viele spannende Berufsbilder, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Das Arbeiten für die Stadt Heidelberg hat viele Vorteile!Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, das Stadtbild von Heidelberg aktiv zu prägen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, spannende Bauprojekte mitzugestalten und Ihre Expertise im Bereich Elektrotechnik einzubringen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die Abteilung Facility Management des Hochbauamtes als Elektrotechnikerin / Elektrotechniker (m/w/d) Heidelberg Vollzeit unbefristet Entgeltgruppe 10 TVöD-V Bewerbungsfrist: Ihre Hauptaufgaben Sie planen, koordinieren und realisieren Baumaßnahmen im Bauunterhalt einschließlich des Fachcontrollings der zugeordneten Gebäude und Anlagen Sie entwickeln technische Konzepte mit Kostenschätzung zur Entscheidungshilfe für die Bauherren Unter Wahrnehmung der Bau-herrenfunktion steuern Sie Projekte extern vergebener Bauvorhaben Sie veranlassen, überwachen und dokumentieren die fristgerechten Prüfungen und Wartungen an elektrotechnischen Anlagen inklusive der fördertechnischen Anlagen und der Rauch- und Wärmeabzugsanlagen einschließlich der erforderlichen Mängelbeseitigung Ihr Profil Sie haben eine Weiterbildung als Technikerin / Techniker oder Meisterin / Meister der Fachrichtung Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im elektrotechnischen Bereich bei kommunalen Hochbauten Sie kennen die einschlägigen Gesetze, Richtlinien und Normen auf dem Gebiet der Elektrotechnik Sie sind begeistert, im Team zu arbeiten und selbstständig erarbeitete Ergebnisse zu liefern, auf die das Team aufbauen kann Sie arbeiten zielgerichtet und strukturiert, haben Verhandlungsgeschick und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit allen Verfahrensbeteiligten Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Verwaltungsprogrammen ( ;B. MS Office) Ihre Vorteile Vorteile des öffentlichen Dienstes Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote Psychologische Beratung und Coaching Bezuschusstes Deutschlandticket Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte Flexible Arbeitszeiten Sportangebote Gesundheitsmaßnahmen Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Für weitere Informationen wenden Sie sich beim Fachbereich an Tobias Ulmer unter oder bei Fragen zum Auswahlverfahren an: Sophie Pflaum Organisation und Personalwirtschaft Tel: Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen.

Jobbeschreibung

Wir von der Stadtverwaltung Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) befinden uns inmitten eines kulturellen und digitalen Umbruchs.Unsere Vision liegt darin, eine digitale Verwaltung aufzubauen und dabei Wege zu gehen, die etwas untypisch für eine öffentliche Verwaltung sind. Unser Ziel ist es hierbei, moderne Technologien anzuwenden, Verwaltungsprozesse zu optimieren, Bürokratie abzubauen und dadurch die Dienstleistung für unsere Bürgerinnen und Bürger sowie Mitarbeitenden zu verbessern. Durch den fortschreitenden demographischen Wandel und vorherrschenden Fachkräftemangel wird es uns nicht gelingen, jede Stelle adäquat eins zu eins zu besetzen. Daher wollen wir vor allem über Digitalisierungsmaßnahmen ein effizienteres Verwaltungshandeln sicherstellen.
Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (30.000 Einwohnende) sucht SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Gebäudewirtschaftsamt als
Architekt oder Bauingenieur

(m/w/d) Beschäftigungsumfang 100%

WIR bieten Ihnen:

Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe 11 TVöD

Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung durch ein motiviertes Team
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 € oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Job Rad ist möglich

Es erwarten SIE insbesondere folgende Aufgaben:

Organisation, Steuerung und Kontrolle der Neu- und Umbaumaßnahmen mit Schwerpunkt Gebäudesanierung/ -unterhaltung im kompletten Bereich des Gebäudemanagements
Wahrnehmung der Bauherrenfunktion und der Bauherrenaufgaben
Qualitäts-, Kosten-, Terminsteuerung und Dokumentation in den Projekten, sowie die Betreuung und Steuerung externer Fachplanungsbüros

Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.

SIE bieten uns:

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem einschlägigen technischen Studiengang (z.B. Architektur, Bauingenieurwesen) oder ein Abschluss als Bautechniker und Erfahrung im Aufgabenbereich. Die Stelle ist auch für Absolventen/innen geeignet.
Kenntnisse der einschlägigen technischen Regelwerke und Vorschriften (z.B. HOAI, VOB), Planungs-, Ausschreibungs-, Projektleitungs- und Bauleitungserfahrung sowie Anwenderkenntnisse einschlägiger Planungs- und Projektmanagementsoftware sind von Vorteil
Kreativität, Flexibilität, Engagement sowie Verhandlungs- und Organisationsgeschick
Kooperations- und Teamfähigkeit

Wenn Sie Teil unseres Teams und bewerben sich über unser Online-Bewerberportal unter www.vaihingen.de .
Für inhaltliche Informationen steht IHNEN Frau Schwörer, Leiterin des Gebäudewirtschaftsamtes, Tel.: 07042/18-339 oder für allgemeine Fragen Frau Künzel, Personalabteilung, Tel.: 07042/18-362 gerne zur Verfügung.
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Jobbeschreibung

Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) sucht SIE zum nächst möglichen Zeitpunkt für unser Finanzwesen alsSachbearbeitung für den kaufmännischen Bereich Gebäudebewirtschaftung
(m/w/d)

Beschäftigungsumfang 100%

WIR bieten Ihnen:

Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
Die Einbindung in ein motiviertes Team
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung

Es erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben:

Sachverhaltsklärung und Korrespondenz mit Energieversorgern
Bearbeitung von Zählerständen, Verbrauchsdaten einschließlich der Plausibilisierung von Messwerten
Organisation der Zählerablesung und Zählerwechsel
Rechnungsbearbeitung und Rechnungsprüfung im Rechnungsworkflow
Führen und Verwalten von Haushaltslisten, Bearbeiten von Schadensfällen, Kontierungen, Klärung von Buchungssachverhalten
Mitwirkung beim Aufbau der Datenbank Energieverbräuche und Zählererfassung
Stellvertretende Mitarbeit im Bereich der städtischen Schließanlage

Eine Änderung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

SIE bieten uns:

Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
SAP Grundlagenkenntnisse, sowie Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung in der Energiebranche und Abrechnung ist wünschenswert
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft
Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Interesse am Marktgeschehen »Energie« sind von Vorteil
Technisches Verständnis, Interesse an verschiedenen Energieformen wären von Vorteilwünschenswert
Interesse an der Beobachtung der aktuellen Marktlage zur Energieversorgung

Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich über unsere Homepage www.vaihingen.de .
Für inhaltliche Fragen steht IHNEN Frau Schwörer, Leiterin des Gebäudewirtschaftsamtes, Tel.: 07042/18-339 oder für allgemeine Fragen, Frau Künzel, Personalabteilung, Tel.: 07042/18-362 gerne zur Verfügung.
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Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

IT Beschaffungsmanager Hardware & Zubehör (m/w/d)

Systemadministration
ab sofort
Vollzeit
Hybrides Arbeiten
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Viele Gründe sprechen für uns!

• mobiles Arbeiten
• Workation
• sicherer unbefristeter Arbeitsplatz
• 30 Tage Erholungsurlaub, frei am 24. und 31.12, am Geburtstag sowie 1⁄2 Tag am Gründonnerstag
• Vergütung grundsätzlich nach TVöD Bund
• Extras: Weihnachtsgeld, Bonuszahlung, Essensgeldzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Parkplätze mit und ohne kostenfreien E-Ladesäulen, etc.
• hochwertige und moderne Arbeitsausstattung
• Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
• regelmäßige Events: Grillfeste, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Sommerpartys
• moderne Kantine mit einer schönen Terrasse
• Gesundheitsförderung: Vorsorgeuntersuchungen, Sportaktivitäten, etc.

Aufgabengebiete

• Einkauf von IT-Hardware und Zubehör: Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von Laptops, Servern, Netzwerktechnik und weiteren IT-Komponenten. Dabei legen Sie großen Wert auf Qualität und ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis.
• Lieferantenmanagement: Sie entwickeln und pflegen starke Beziehungen zu unseren Lieferanten. Dazu gehört das Einholen von Angeboten, das Verhandeln von Preisen und Konditionen sowie das Sichern der besten Deals für unser Unternehmen.
• Bestellabwicklung: Sie erstellen Bestellungen, überwachen die Liefertermine und stellen sicher, dass die gelieferten Waren unseren hohen Qualitätsansprüchen entsprechen.
• Bedarfsplanung: In enger Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen ermitteln Sie den aktuellen und zukünftigen Bedarf an IT-Hardware.
• Lagerverwaltung und Inventur: Sie unterstützen aktiv bei der Verwaltung unserer Lagerbestände, um Engpässe zu vermeiden und eine reibungslose Versorgung mit IT-Komponenten zu gewährleisten.
• Marktbeobachtung: Sie analysieren aktuelle Markttrends, Produkte und Entwicklungen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und innovative Beschaffungsstrategien zu entwickeln.

Profil

• Sie haben eine Ausbildung als IT-Systemkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Einkauf mit, vorzugsweise im Bereich IT-Hardware oder technischem Equipment.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und in der Verhandlung von Verträgen und Konditionen.
• Sie sind mit IT-Produkten und Hardware vertraut und interessieren sich für die neuesten Entwicklungen auf dem IT-Markt.
• Sie beherrschen die gängigen ERP-Systeme sowie MS-Office-Programme.
• Sie verfügen über ausgeprägte Verhandlungskompetenzen und Kommunikationsstärke, ergänzt durch Durchsetzungsvermögen.
• Sie arbeiten strukturiert und proaktiv und besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sie sind ein echter Teamplayer und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.

Wenn Sie motiviert sind, Teil unseres engagierten Teams zu werden und die Zukunft unserer IT-Beschaffung aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Jetzt online bewerben
Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland | Frau Elina Judt | Frau Stefanie Godowitsch
Junkersring 10 | 76344 Eggenstein-Leopoldshafen | Tel Jetzt bewerben

Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland

Junkersring 10
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Tel: Jetzt bewerben
Fax: Jetzt bewerben
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Jobbeschreibung

Personalwirtschaft und Gehaltsabrechnung sind Kernkompetenzen unseres Rechenzentrums. Hier verbindet sich jahrzehntelange Erfahrung in der Betreuung unserer Kunden mit einer Vorreiterrolle bei der Weiterentwicklung modernster Softwarelösungen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Consultant Dokumentenmanagement und Archivierungslösungen (m/w/d)

Viele Gründe sprechen für uns!

• mobiles Arbeiten
• Workstation
• sicherer unbefristeter Arbeitsplatz
• 30 Tage Erholungsurlaub, frei am 24. und 31.12, am Geburtstag sowie 1⁄2 Tag am Gründonnerstag
• Vergütung grundsätzlich nach TVöD Bund
• Extras: Weihnachtsgeld, Bonuszahlung, Essensgeldzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Parkplätze mit und ohne kostenfreien E-Ladesäulen, etc.
• hochwertige und moderne Arbeitsausstattung
• Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
• regelmäßige Events: Grillfeste, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Sommerpartys
• moderne Kantine mit einer schönen Terrasse
• Gesundheitsförderung: Vorsorgeuntersuchungen, Sportaktivitäten, etc.

Aufgabengebiete

• Beratung und Kundenbetreuung: Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützen diese umfassend bei der Nutzung unserer Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen. Dabei analysieren Sie die spezifischen Anforderungen unserer Kunden und bieten passgenaue Lösungen, um ihren Bedarf optimal zu decken.
• Weiterentwicklung und Pflege der Anwendungen: Sie begleiten und optimieren kontinuierlich unsere bestehenden Produkte. Mit Ihrem Know-how unterstützen Sie die Einführung neuer Funktionen und helfen aktiv mit, die Systemlandschaft an die wachsenden Anforderungen unserer Kunden anzupassen.
• Schulungen und Wissensvermittlung: Sie entwickeln Schulungsunterlagen und führen Schulungen für Anwender und Administratoren durch. Dabei vermitteln Sie Fachwissen und praktische Anwendungskompetenzen im Bereich der elektronischen Archivierung und Dokumentenverwaltung.
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen: Sie sind verantwortlich für die technische und benutzerfreundliche Dokumentation unserer Lösungen. Hierzu zählen Handbücher, Anleitungen und FAQs, die unseren Anwendern eine intuitive Nutzung ermöglichen.
• Fehleranalyse und technischer Support: Sie analysieren technische Störungen, erarbeiten effiziente Lösungen und sorgen für eine schnelle Behebung. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Entwicklungsteams zusammen, um nachhaltige Verbesserungen zu erzielen.

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt IT oder Dokumentenmanagement.
• Idealerweise besitzen Sie umfassende Kenntnisse in der elektronischen Archivierung und in Dokumentenmanagement-Systemen (DMS).
• Erfahrungen in der Verwaltung digitaler Dokumente, Workflow-Automatisierung und Implementierung von Archivierungsprozessen sind von Vorteil.
• Sie kommunizieren sicher in Deutsch und sind in der Lage, technische Inhalte verständlich und klar zu vermitteln.
• Sie beherrschen die MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und setzen diese gezielt für Berichte, Schulungen und Dokumentationen ein.
• Sie passen sich rasch an neue Anforderungen und Technologien an und bringen Neugier und Lernbereitschaft mit.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Organisation, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus.
• Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über die Fähigkeit, sowohl mit Kollegen als auch mit Kunden erfolgreich zusammenzuarbeiten und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Jobbeschreibung

An der Staatlichen Hochschule für Gestaltung Karlsruhe ist zum 1. Januar 2026 die Stelle der/desRektor*in (w/m/d)
zu besetzen.

Für die HfG wird eine engagierte und entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit Integrationsgeschick und Sensibilität für die künstlerischen, wissenschaftlichen und strukturellen Aspekte der Hochschule gesucht. Im kollegialen Rektorat leitet die/der Rektor*in die HfG gemäß Landeshochschulgesetz Baden-Württemberg und vertritt die Hochschule aktiv nach außen. Gesucht wird eine Person, die die Gründungsidee der Hochschule zeitgemäß weiterentwickelt und deren strategische Positionierung unter Einbindung aller Beteiligten nach innen und außen national und international stärkt.

Zur Rektor*in kann bestellt werden, wer der Hochschule hauptberuflich als Professor*in angehört oder wer eine abgeschlossene Hochschulausbildung besitzt und auf Grund einer mehrjährigen leitenden beruflichen Tätigkeit, insbesondere in Wissenschaft, Kunst, Wirtschaft, Verwaltung oder Rechtspflege, erwarten lässt, dass sie oder er den Aufgaben des Amtes gewachsen ist.

Fachliche Eignung:
Erfahrung in der akademischen Selbstverwaltung an einer staatlichen Hochschule oder in vergleichbaren Institutionen, idealerweise im Bereich der gestalterischen, künstlerischen und wissenschaftlichen Ausbildung
Erfahrung im Auf- und Ausbau von lokalen bis internationalen strategischen Partnerschaften und Netzwerken
Erfahrung im Umgang mit Anspruchsgruppen und in der Gremienarbeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Eignung
Führungskompetenz in kollegialem, partizipativem Führungsstil
Klare, transparente Kommunikation mit offener und respektvoller Gesprächskultur
Strategische Klarheit und Fähigkeit zur innovativen Weiterentwicklung der Hochschule
Parkettsicherheit, Souveränität und gewinnendes Auftreten
Sensibilität und kritisches Bewusstsein für soziohistorische und umweltpolitische Herausforderungen im Kontext technologischer und medialer Entwicklungen in Kunst, Design und Theorie
Engagement für eine inklusive und diverse Gemeinschaft, idealerweise mit Erfahrung in der Moderation vondiskriminierungskritischen Prozessen
Die Bereitschaft zur Verlagerung des Lebensmittelpunktes in den Raum Karlsruhe wird erwartet.

Die/Der Rektor*in wird in einer gemeinsamen Sitzung von Hochschulrat und Senat gewählt. Sie/Er wird zur/zum Beamt*in auf Zeit gewählt; alternativ erfolgt die Anstellung in einem befristeten Dienstverhältnis. Die Amtszeit beträgt mindestens sechs und maximal acht Jahre. Die Amtszeit wird durch den Hochschulrat festgelegt. Eine Wiederwahl ist möglich. Die Stelle ist in Besoldungsgruppe W3 ausgewiesen. Eine Funktionsleistungszulage kann gewährt werden.

Die HfG begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, eth-nischen und sozialen Hintergründe, Religionen/Weltanschauungen, sexuellen Orientierungen und Identitäten. Die Hochschule ist bestrebt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen und fordert insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben.

Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Bewerbung:
Bitte reichen Sie die üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise) über das Online-Bewerbungsformular ( https://hfg-karlsruhe.de/hochschule/stellen/) bis zum 31.01.2025 ein.

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Andreas Weidemann vertretend für den Vorsitzenden der Findungskommission zur Verfügung (Geschäftsstelle Hochschulrat, hochschulrat@hfg-karlsruhe.de).

Informationen zur HfG Karlsruhe finden Sie unter www.hfg-karlsruhe.de. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Bearbeitung Ihrer übermittelten personenbezogenen Daten zu. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können unserer Homepage, Bereich »Offene Stellen« ( https://hfg-karlsruhe.de/hochschule/stellen/), entnommen werden. Die HfG Karlsruhe wird in diesem Verfahren durch die ODGERS BERNDTSON Unternehmensberatung GmbH, Frankfurt, bei der Personalauswahl unterstützt.

Jobbeschreibung

in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) zu besetzen. Die Beschäftigung ist bis zum 30.11.2025 befristet. Eine anschließende unbefristete Beschäftigung wird angestrebt.

Unsere Forschungsgruppe widmet sich der biologischen Grundlagenforschung und möchte verstehen, wie Zellen die Größe und Form ihrer Organellen an ihre aktuellen Bedürfnisse anpassen. Um diese Frage zu beantworten, untersuchen wir Bäckerhefe und menschliche Zellen (https://www.bzh.uni-heidelberg.de/schuck).

Ihre Aufgaben:

Eigenständiges Arbeiten mit molekularbiologischen, biochemischen, genetischen und zellbiologischen Methoden zur Unterstützung von Forschungsprojekten (zum Beispiel Klonierung, Western Blots sowie der Erzeugung, Kultivierung und Untersuchung von Säugerzelllinien)
Labormanagement (zum Beispiel Beschaffung, Herstellung und Erprobung von Reagenzien; Verwaltung und Gestaltung der Infrastruktur des Labors)

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im biologischen Bereich (BTA, MTA, Biologielaborant*in oder vergleichbar) oder ein abgeschlossenes Studium (B.sc.) im Bereich Biowissenschaften
Ausgeprägtes Interesse, neue Techniken zu erlernen und zu verbessern
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationskompetenz
Freude am eigenständigen Arbeiten und an der Zusammenarbeit mit anderen; vorherige Forschungserfahrung, insbesondere mit der Kultur von Säugerzellen, ist erwünscht aber nicht Voraussetzung
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; die Kommunikation innerhalb der Forschungsgruppe findet auf Englisch statt

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Labortätigkeit mit vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Eine wertschätzende Arbeitsumgebung in einer internationalen Forschungsgruppe, in der Zusammenarbeit, Hilfsbereitschaft und Rücksichtnahme wichtig sind

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 31.01.2025 an Sebastian Schuck, Biochemie-Zentrum, Im Neuenheimer Feld 328, 69120 Heidelberg oder bevorzugt als PDF-Datei per E-Mail an sebastian.schuck@bzh.uni-heidelberg.de senden. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.

Jobbeschreibung

Eingruppierung: E13 TV-LArbeitszeit: Vollzeit
Befristung: bis 31.08.2026
Ihre Aufgaben sind:
Lehre im Bereich Geschichtsdidaktik und der historischen Forschung mit einem epochalen Schwerpunkt (vorzugsweise Antike oder 19./20. Jahrhundert)
Die Lehrverpflichtung richtet sich nach der LVVO. Derzeit sind 16 SWS vorgesehen
zusätzlich Begleitung und Betreuung von Studierenden im Integrierten Semesterpraktikum
Dienstleistungen in Forschung, Lehre und Verwaltung
Sie erfüllen das folgende Anforderungsprofil:
erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium Geschichte, vorzugsweise auf Lehramt (Erstes Staatsexamen oder Master of Education)
erwünscht sind Berufserfahrungen in der Schule sowie Erfahrungen in der Hochschuldidaktik
wissenschaftliche Qualifikation (nachzuweisen bspw. durch Publikationen zum Stellenschwerpunkt Geschichtsdidaktik und/oder der historischen Forschung, idealerweise geschichtswissenschaftliche Promotion)
Unser Angebot an Sie:
Als Hochschule verbinden wir die Entwicklungsmöglichkeiten einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes:
Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team,
eine wertschätzende und fördernde Arbeitsweise,
ein forschungsorientiertes Arbeitsumfeld mit interdisziplinären Teams,
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und gleitende Arbeitszeit.
Nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie des Hochschulsports.
Wir fördern Ihre Mobilität mit dem Jobticket BW.
Bei Fragen zu den Inhalten der Tätigkeit steht Ihnen Herr Professor Dr. Schiersner zur Verfügung, E-Mail: schiersner@ph-weingarten.de

Weitere Informationen finden Sie unter www.ph-weingarten.de.

Wir weisen auf das Landeshochschulgesetz des Landes Baden-Württemberg (insb. § 52 LHG) hin. Bei der Einstellung werden die Grundsätze des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) berücksichtigt. Menschen mit Behinderung haben bei gleicher Eignung Vorrang. Ein Nachweis ist beizufügen.
Die Pädagogische Hochschule Weingarten strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Frauen bislang unterrepräsentiert sind.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer G545 bis zum 12. Januar 2025 zusenden (bevorzugt per Mail und zusammengefasst in einem PDF-Dokument).

Mail: f1-bewerbung@ph-weingarten.de
Post: Pädagogische Hochschule Weingarten, Dekanin der Fakultät I, Kirchplatz 2, 88250 Weingarten

Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Erhaltene Unterlagen werden nicht zurückgeschickt. Mit dem Einreichen der Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Angaben (auch elektronisch) erfassen und bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Anschließend werden Ihre Daten gelöscht und eingereichte Kopien vernichtet. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet.

Jobbeschreibung

Wir suchen ab dem 01.10.2025 eine/n

Bereichsleiterin / Bereichsleiter (w/m/d) Physik und Mathematik

Das KIT organisiert sich in fünf Bereichen mit 121 Instituten und leistet gemäß § 1 KIT-Gesetz die Aufgaben

der universitären und außeruniversitären Forschung (u. a. in derzeit 11 Helmholtz-Programmen) inkl. der Forschungsinfrastrukturen,
der Hochschullehre (in 11 KIT-Fakultäten) und
des Transfers.
Alle 414 berufenen Professorinnen und Professoren nehmen ihre Aufgaben in den Instituten wahr, die einem der fünf disziplinär gebildeten Bereiche zugeordnet sind. Die Bereiche werden jeweils von einer Bereichsleiterin / einem Bereichsleiter geleitet. Die hauptamtlichen Bereichsleitenden agieren mit einer fünfjährigen Wahlperiode (mit Option der Wiederwahl). Sie sorgen für die fachliche und strategische Weiterentwicklung des Bereichs und verteilen die Ressourcen strategisch.

Der Bereich V des KIT:
Der Bereich V am KIT bündelt Forschung, Lehre und Transfer in Physik und Mathematik. Er umfasst

21 Institute des KIT,
die beiden KIT-Fakultäten für Physik und Mathematik sowie
die Koordination der Aktivitäten des KIT in den drei Programmen des Forschungsbereichs Helmholtz Materie: »Von Materie zu Materialien und Leben« (MML), »Materie und Technologie« (MT) und »Materie und das Universum« (MU).
Was Sie erwartet:
Als Bereichsleiterin / Bereichsleiter sind Sie in einer exponierten und inhaltlich gestaltenden Leitungsposition und sind auch verantwortlich für die Schnittstelle von Forschung, Lehre und Transfer.
Sie berichten direkt an das Präsidium.
Sie tragen die Verantwortung für Personal, Budget und die anderen Ressourcen in Ihrem Bereich und entwickeln eine strategische Ausrichtung, um eine Spitzenpositionierung auf internationaler Ebene zu erreichen.
Sie leiten und fördern dabei auch ein qualifiziertes Team der Bereichsadministration, das Sie bei der Durchführung Ihrer vielfältigen und anspruchsvollen Aufgaben unterstützt, darunter der Vorsitz des Bereichsrats und von Berufungskommissionen.
In enger Zusammenarbeit mit dem Präsidium, anderen Bereichsleitenden, KIT-Dekaninnen und -Dekanen, Helmholtz-Programmsprecherinnen und -sprechern sowie den zentralen Service- und Dienstleistungseinheiten gestalten Sie kooperativ die inner- und außerorganisatorischen Schnittstellen.
Sie repräsentieren Ihren Bereich intern und extern und sind in die Präsidiumssitzungen sowie die relevanten Gremien der Helmholtz-Gemeinschaft eingebunden.
Was Sie mitbringen:
Sie sind eine engagierte und wissenschaftlich ausgewiesene Persönlichkeit mit mehrjähriger Führungserfahrung in Universitäten oder wissenschaftlichen sowie wissenschaftsnahen Institutionen.
Mit einem abgeschlossenen Universitätsstudium (Master/Diplom), einer Promotion und entsprechenden wissenschaftlichen Leistungen erfüllen Sie die Voraussetzungen für eine Professur oder sind auf Grund einer mehrjährigen leitenden beruflichen Tätigkeit, insbesondere in Wissenschaft, Kunst, Wirtschaft, Verwaltung oder Rechtspflege, den Aufgaben des Amtes gewachsen.
Sie genießen national und international eine ausgezeichnete Reputation in einem der für den Bereich V relevanten Fachgebiete und sind bereit, sich intensiv in andere relevante wissenschaftliche Themen des Bereichs V einzuarbeiten.
Sie zeichnen sich durch umfassende Erfahrungen mit verschiedenen wissenschaftlichen Förderinstrumenten auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene sowie im industriellen und gesellschaftlichen Umfeld und fundierte Gremienerfahrung aus.
Durch Ihre Strategie- und Zielorientierung, Ihre überzeugende Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen, Ihre Umsetzungsstärke, Ihr ausgeprägtes Engagement nach innen und außen, Ihre Flexibilität und Ihre Fähigkeit, Menschen zu begeistern, tragen Sie maßgeblich zum Erfolg des KIT bei.
Sie nutzen moderne zielorientierte und partizipative Führungsansätze, sind verantwortungsbewusst, entscheidungsfreudig, souverän, teamfähig, vertrauenswürdig, zuverlässig und haben ein gutes Gespür, um das KIT bei unterschiedlichen Zielgruppen (Wissenschaft, Politik, Wirtschaft, Zivilgesellschaft, Presse etc.) angemessen zu repräsentieren.
Ihr organisatorisches Geschick, Ihre Urteilsfähigkeit und Beratungskompetenz, Ihr visionäres, strategisch-konzeptionelles und analytisches Denkvermögen sowie Ihre Gender-/Diversitätskompetenz zeichnen Sie aus. Sie sind erfahren darin, Probleme zu lösen, serviceorientiert zu handeln und Prozesse zu optimieren sowie Projekte erfolgreich zu leiten.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Was wir Ihnen bieten:
Großer Gestaltungsspielraum in einer einzigartigen, innovationsstarken und exzellenten Wissenschaftsorganisation, die zu den wichtigen globalen Herausforderungen der Menschheit maßgebliche Beiträge leistet.
Die Chance, gemeinsam einen Beitrag zur Lösung der aktuellen großen Fragen leisten zu können.
Kompetente und hoch motivierte Mitarbeitende, die sich durch hohe Performance und gute Zusammenarbeit auszeichnen.
Eine verantwortungsvolle Position mit attraktiven wissenschaftlich-technischen und gesellschaftlich wirksamen Themenstellungen des Bereichs.
Eine wertschätzende Führungs-, Organisations- und Kommunikationskultur.
Attraktive Rahmenbedingungen für alle Mitarbeitenden mit verschiedenen Lebensentwürfen und gelebte Chancengleichheit und Diversität.
Arbeiten und leben in der Technologieregion Karlsruhe – ein innovativer und international geprägter Standort mit hoher Lebensqualität.
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung (interne und externe Weiterbildungen).
Leistungsgerechte Vergütung, Altersvorsorge im öffentlichen Dienst, weitere Unterstützungsangebote für die Mitarbeitenden.
Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie (eigene Kindertagesstätten, Dual Career-Angebote, Beratung Elder Care etc.).
Aktives Onboarding.
Bewerbung
Wenn Sie diese verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum in einer einzigartigen Wissenschaftsorganisation anspricht, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form unter Angabe der Kennziffer 1488/2024 bis spätestens 12.01.2025 an den Vorsitzenden der Findungskommission und Präsidenten, Prof. Dr. Jan S. Hesthaven, unter bl-findungskommission@sts.kit.edu. Die Unterlagen sollen eine Interessensbekundung, Ihren vollständigen Lebenslauf sowie ein bereichsspezifisches Strategiepapier mit Ihrer Vision für die kommenden fünf Jahre (maximal fünf Seiten) enthalten.

Wir stehen am KIT für eine offene Arbeitsumgebung und wertschätzen die Diversität unserer Mitarbeitenden. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei gleicher fachlicher Eignung werden auch anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Der derzeitige Stelleninhaber steht für die Wiederwahl zur Verfügung.

Die Datenschutzerklärung zum Verfahren finden Sie unter folgendem Link: https://www.sts.kit.edu/downloads/241206_DSE_BL_V.pdf

Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu

KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft

Jobbeschreibung

Personalwirtschaft und Gehaltsabrechnung sind Kernkompetenzen unseres Rechenzentrums. Hier verbindet sich jahrzehntelange Erfahrung in der Betreuung unserer Kunden mit einer Vorreiterrolle bei der Weiterentwicklung modernster Softwarelösungen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Consultant Dokumentenmanagement und Archivierungslösungen (m/w/d)

Viele Gründe sprechen für uns!

• mobiles Arbeiten
• Workstation
• sicherer unbefristeter Arbeitsplatz
• 30 Tage Erholungsurlaub, frei am 24. und 31.12, am Geburtstag sowie 1⁄2 Tag am Gründonnerstag
• Vergütung grundsätzlich nach TVöD Bund
• Extras: Weihnachtsgeld, Bonuszahlung, Essensgeldzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Parkplätze mit und ohne kostenfreien E-Ladesäulen, etc.
• hochwertige und moderne Arbeitsausstattung
• Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
• regelmäßige Events: Grillfeste, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Sommerpartys
• moderne Kantine mit einer schönen Terrasse
• Gesundheitsförderung: Vorsorgeuntersuchungen, Sportaktivitäten, etc.

Aufgabengebiete

• Beratung und Kundenbetreuung: Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützen diese umfassend bei der Nutzung unserer Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen. Dabei analysieren Sie die spezifischen Anforderungen unserer Kunden und bieten passgenaue Lösungen, um ihren Bedarf optimal zu decken.
• Weiterentwicklung und Pflege der Anwendungen: Sie begleiten und optimieren kontinuierlich unsere bestehenden Produkte. Mit Ihrem Know-how unterstützen Sie die Einführung neuer Funktionen und helfen aktiv mit, die Systemlandschaft an die wachsenden Anforderungen unserer Kunden anzupassen.
• Schulungen und Wissensvermittlung: Sie entwickeln Schulungsunterlagen und führen Schulungen für Anwender und Administratoren durch. Dabei vermitteln Sie Fachwissen und praktische Anwendungskompetenzen im Bereich der elektronischen Archivierung und Dokumentenverwaltung.
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen: Sie sind verantwortlich für die technische und benutzerfreundliche Dokumentation unserer Lösungen. Hierzu zählen Handbücher, Anleitungen und FAQs, die unseren Anwendern eine intuitive Nutzung ermöglichen.
• Fehleranalyse und technischer Support: Sie analysieren technische Störungen, erarbeiten effiziente Lösungen und sorgen für eine schnelle Behebung. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Entwicklungsteams zusammen, um nachhaltige Verbesserungen zu erzielen.

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt IT oder Dokumentenmanagement.
• Idealerweise besitzen Sie umfassende Kenntnisse in der elektronischen Archivierung und in Dokumentenmanagement-Systemen (DMS).
• Erfahrungen in der Verwaltung digitaler Dokumente, Workflow-Automatisierung und Implementierung von Archivierungsprozessen sind von Vorteil.
• Sie kommunizieren sicher in Deutsch und sind in der Lage, technische Inhalte verständlich und klar zu vermitteln.
• Sie beherrschen die MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und setzen diese gezielt für Berichte, Schulungen und Dokumentationen ein.
• Sie passen sich rasch an neue Anforderungen und Technologien an und bringen Neugier und Lernbereitschaft mit.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Organisation, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus.
• Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über die Fähigkeit, sowohl mit Kollegen als auch mit Kunden erfolgreich zusammenzuarbeiten und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.

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